पिछले आउटलुक वर्जन्स (आउटलुक 2007, 2010 और 2013) में आपके पास एक्सचेंज अकाउंट को मैन्युअली सेटअप और कॉन्फिगर करने का विकल्प होता था। नवीनतम आउटलुक वर्जन्स (2016/2019 या 365) में यह विकल्प गायब है (मैन्युअल सेटअप समर्थित नहीं है), और कई यूजर्स को आउटलुक को एक्सचेंज के साथ सेटअप करने में समस्या होती है, खासकर यदि एक्सचेंज के लिए प्रॉक्सी सर्वर से कनेक्ट करने के लिए URL निर्दिष्ट करना हो।
आउटलुक 2016/2019 या 365 में, एक्सचेंज अकाउंट को मैन्युअली सेटअप करने का एकमात्र तरीका XML फॉर्मेट में एक लोकल कॉन्फिगरेशन फाइल का उपयोग करना है, जिसमें एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट करने के लिए आउटलुक को जोड़ने के लिए आवश्यक सभी जानकारी हो। इसलिए, इस ट्यूटोरियल में आपको लोकल XML फाइल (उर्फ "ऑटोडिस्कवर.xml") का उपयोग करके आउटलुक 2016/2019 या 365 को एक्सचेंज के साथ कॉन्फिगर करने के विस्तृत निर्देश मिलेंगे।
ऑटोडिस्कवर.xml के साथ आउटलुक 2016/2019/365 में एक्सचेंज को मैन्युअली कैसे कॉन्फिगर करें
आवश्यकताएं:
नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके आउटलुक में एक्सचेंज अकाउंट जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि:
1. यूजर के पास कंपनी के ईमेल तक OWA के माध्यम से पहले से एक्सेस है। (उदाहरण: "https://mail.company.com/owa/" पते पर)।
* नोट: "mail.company.com" को अपनी कंपनी के डोमेन नाम या OWA वेब एड्रेस से बदलें।
2. एक्सचेंज सर्वर पर ऑटोडिस्कवर सर्विस कॉन्फिगर है और ऑटोडिस्कवर URL पब्लिश किया गया है। इसे सत्यापित करने के लिए:
a. यूजर के क्रेडेंशियल्स के साथ निम्नलिखित URL में से किसी एक पर लॉगिन करने का प्रयास करें:
- https://mail.company.com/autodiscover/autodiscover.xml।
- https://autodiscover.company.com/AutoDiscover/AutoDiscover.xml
b. यदि लॉगिन के बाद, आपको नीचे स्क्रीनशॉट जैसा वेबपेज दिखाई देता है, ('ErrorCode'=600 और 'Message'= अमान्य अनुरोध), तो ऑटोडिस्कवरी सर्विस सफलतापूर्वक कॉन्फिगर है।
* नोट: यदि आप यह वेबपेज नहीं देख सकते, तो कंपनी के एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करके ऑटोडिस्कवर URL एड्रेस पता करें।
चरण 1. लोकल ऑटोडिस्कवरी XML फाइल बनाएं
1. ड्राइव C: के रूट फोल्डर पर, एक फोल्डर बनाएं और नाम दें: ऑटोडिस्कवर
2. नोटपैड खोलें और निम्न टेक्स्ट कॉपी-पेस्ट करें:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Autodiscover xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
<Response xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>redirectUrl</Action>
<RedirectUrl>https://mail.company.com/Autodiscover/Autodiscover.xml</RedirectUrl>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>
3. "RedirectUrl" को अपनी कंपनी के ऑटोडिस्कवर URL से बदलें।
4. फाइल को "C:\Autodiscover" फोल्डर में नाम से सेव करें: autodiscover.xml
चरण 2. रजिस्ट्री में ऑटोडिस्कवर कॉन्फिगर करें
1. रजिस्ट्री एडिटर खोलें और निम्न स्थान पर नेविगेट करें:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
2. आउटलुक कुंजी पर राइट-क्लिक करें और नई कुंजी बनाएं नाम के साथ: AutoDiscover
3. फिर ऑटोडिस्कवर कुंजी चुनें और दाएं पैनल में निम्न मान बनाएं:
- company.com (REG_SZ) मान के साथ: C:\AutoDiscover\autodiscover.xml
- PreferLocalXML (DWORD) मान के साथ: 1
* नोट: "company.com" को अपनी कंपनी के डोमेन नाम से बदलें।
4. रजिस्ट्री एडिटर बंद करें।
चरण 3. आउटलुक में एक्सचेंज अकाउंट सेटअप करें
1. आउटलुक खोलें और अकाउंट सेटिंग्स से, नया ई-मेल अकाउंट सेटअप विजार्ड लॉन्च करें।
2. अगली स्क्रीन पर, यूजर का नाम, ईमेल एड्रेस और पासवर्ड संबंधित फील्ड्स में भरें और अगला क्लिक करें।
3. यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपसे डोमेन पर यूजर के क्रेडेंशियल्स टाइप करने के लिए कहा जाएगा। यदि ऐसा है, तो अधिक विकल्प पर क्लिक करें, डोमेन यूजरनेम और पासवर्ड टाइप करें और एक्सचेंज अकाउंट को आउटलुक में जोड़ने के लिए OK क्लिक करें।
बस!
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