कभी-कभी आउटलुक के साथ काम करते समय, एक नई (खाली) आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल बनाने की आवश्यकता होती है, लेकिन वर्तमान आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को पुरानी आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल से रखने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि वर्तमान आउटलुक फ़ाइल आकार में बहुत बड़ी है और आपको इसे काम करते या प्रबंधित करते समय समस्याओं का सामना करना पड़ता है और आप मौजूदा (वर्तमान) फ़ोल्डर संरचना के साथ एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाना चाहते हैं।
इस ट्यूटोरियल में मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे केवल (ईमेल के बिना) आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को एक नई -खाली- आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल में कॉपी करें। प्रक्रिया के अंत में, आप अपने ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों के लिए नई आउटलुक डेटा फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट स्टोर स्थान के रूप में उपयोग करने में सक्षम होंगे।
आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को एक नई आउटलुक डेटा फ़ाइल में कैसे स्थानांतरित करें।
चरण 1. आर्काइव कमांड का उपयोग करके नई आउटलुक पीएसटी फ़ाइल बनाएं।
मौजूदा फ़ोल्डर संरचना को वर्तमान आउटलुक पीएसटी फ़ाइल से एक नई (खाली) आउटलुक डेटा फ़ाइल में कॉपी करने के लिए, आपको आउटलुक में "संग्रह" सुविधा का उपयोग करके नई आउटलुक पीएसटी फ़ाइल बनानी होगी। ऐसा करने के लिए:
1. आउटलुक खोलें और यहां जाएं:
- आउटलुक 2007: फ़ाइल -> संग्रह करें
- आउटलुक 2010 और आउटलुक 2013:फ़ाइल -> जानकारी –> सफाई उपकरण -> संग्रहीत करें…
- आउटलुक 2016:फ़ाइल -> जानकारी -> उपकरण -> पुरानी वस्तुओं को साफ करें
2. संग्रह विकल्प . पर , निम्न सेटिंग लागू करें:
<ब्लॉकक्वॉट>
1. इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डरों को संग्रहित करना चुनें .
2. चुनें व्यक्तिगत फ़ोल्डर .
3. बहुत पहले का कोई दिनांक निर्दिष्ट करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई मेल नई पीएसटी फ़ाइल में नहीं ले जाया जाता है। (उदाहरण 1/1/1950)
4. फिर ब्राउज़ करें . क्लिक करें बटन।
<ब्लॉकक्वॉट>
5. नई आउटलुक डेटा फ़ाइल के लिए एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें (उदा. "OutlookNew.pst) और ठीक क्लिक करें .**
<ब्लॉकक्वॉट>* नोट:प्रक्रिया के अंत में, यह फ़ाइल आउटलुक के लिए डिफ़ॉल्ट स्टोर स्थान होगी।
6. ठीकक्लिक करें संग्रह प्रक्रिया को फिर से शुरू करने के लिए।
7. जब संग्रह प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आपको "संग्रह फ़ोल्डर" समूह के अंतर्गत देखना चाहिए, फ़ोल्डरों की वही सूची जो आपके पास पहले से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" समूह के अंतर्गत है। **
* "संग्रह फ़ोल्डर" नई बनाई गई PST फ़ाइल है (उदाहरण के लिए "इस उदाहरण में OutlookNew.pst) और "निजी फ़ोल्डर" पुरानी (मौजूदा) PST फ़ाइल है (उदाहरण के लिए इस उदाहरण में "Outlook.pst")
<मजबूत>8. बंद करें आउटलुक और अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण 2. नई पीएसटी फ़ाइल को आउटलुक के लिए डिफ़ॉल्ट स्टोर स्थान के रूप में सेट करें।
1. Windows नियंत्रण कक्ष पर नेविगेट करें और इसके द्वारा देखें: . सेट करें करने के लिए छोटे चिह्न ।
2. खोलें मेल (32-बिट) ।
3. डेटा फ़ाइलें… . क्लिक करें
4. व्यक्तिगत फ़ोल्डर . पर डबल क्लिक करें ।
5. "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" का नाम बदलकर "व्यक्तिगत फ़ोल्डर पुराना . करें " और ठीक click क्लिक करें ।
6. अब "फ़ोल्डर संग्रह करें" पर डबल क्लिक करें।
7. नाम बदलें "फ़ोल्डर संग्रहित करें" से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर " और ठीक click क्लिक करें .
8. "निजी फ़ोल्डर" को हाइलाइट करें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें . क्लिक करें ।
9. ठीकक्लिक करें "संदेश वितरण स्थान" सूचना संदेश पर।
9. बंद करें . क्लिक करें दो बार सभी विंडो बंद करने के लिए।
10. आउटलुक लॉन्च करें।
11. हो गया! अब से, आपके सभी नए मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" समूह के अंतर्गत संग्रहीत किए जाएंगे, जो कि नई खाली पीएसटी फ़ाइल (जैसे "OutlookNew.pst") और आउटलुक में आपकी मौजूदा जानकारी (मेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य) "व्यक्तिगत फ़ोल्डर पुराने" समूह के अंतर्गत पाए जा सकते हैं जो पुरानी पीएसटी फ़ाइल है (उदा. "Outlook.pst")।
इतना ही! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपके अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़कर आपकी मदद की है। कृपया दूसरों की मदद करने के लिए इस गाइड को लाइक और शेयर करें।