[FIX] शेयरपॉइंट पूरा वर्ड डॉक्यूमेंट नहीं दिखा रहा है

शेयरपॉइंट एक टीम के रूप में एक ही फाइल पर एक साथ काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट का समाधान है। हालांकि यह अपने आप में बहुत अच्छा है, कुछ ऐसे मुद्दे हैं जो उन दस्तावेजों या फाइलों को प्रभावित कर सकते हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं। जब आप MS Word के डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर दस्तावेज़ को संपादित करने का प्रयास कर रहे होते हैं, तो इनमें से एक समस्या स्वयं प्रस्तुत होती है। ऐसा तब होता है जब आप दस्तावेज़ को अपने सिस्टम में डाउनलोड करते हैं और डेस्कटॉप ऐप के माध्यम से उस पर काम करने का प्रयास करते हैं।

जैसा कि यह पता चला है, दस्तावेज़ उन सभी पृष्ठों को लोड/प्रदर्शित नहीं कर सकता है जिन्हें आप देख सकते हैं या दस्तावेज़ के ऑनलाइन संस्करण पर मौजूद हैं। मतलब, आप केवल कुल पृष्ठों का एक हिस्सा देखते हैं, पूरे दस्तावेज़ को नहीं। यह अब कई कारणों से हो सकता है, जैसे असंगत संस्करण और बहुत कुछ। हम संभावित कारणों को नीचे और अधिक विस्तार से देखेंगे।

• असंगत संस्करण — समस्या के पहले कारणों में से एक असंगत संस्करण हो सकते हैं। ऐसा तब होता है जब आप शुरू में दस्तावेज़ को अधिक अद्यतन संस्करण के साथ बनाते और संपादित करते हैं और फिर, बाद में, Word दस्तावेज़ की अप्रचलित स्थापना के साथ इसे संपादित करने का निर्णय लेते हैं। यह संस्करण की असंगति का कारण बनता है और मैक सिस्टम पर समस्या का सामना करने वाले उपयोगकर्ताओं में से एक द्वारा भी इसकी सूचना दी गई है। ऐसे मामले में, वर्ड इंस्टॉलेशन को उपलब्ध नवीनतम संस्करण में अपडेट करने से समस्या का समाधान हो जाना चाहिए।
• ट्रैक परिवर्तन — जैसा कि यह पता चला है, समस्या का एक अन्य संभावित कारण ट्रैक परिवर्तन सुविधाएँ हो सकता है। ऐसा लगता है कि समस्या मार्कअप जानकारी के कारण है जो उक्त सुविधा द्वारा संग्रहीत है और परिणामस्वरूप, आप पूरे दस्तावेज़ को पढ़ने में सक्षम नहीं हैं। यदि यह आप पर लागू होता है, तो आपको केवल मार्कअप की सारी जानकारी निकालनी होगी और आपका जाना अच्छा रहेगा।

अब जब हम उक्त समस्या के संभावित कारणों के साथ काम कर चुके हैं, तो आइए हम समस्या को हल करने के लिए आपके द्वारा लागू किए जाने वाले विभिन्न सुधारों पर ध्यान दें। तो, बिना देर किए, चलिए शुरू करते हैं।

विधि 1:.docx फ़ाइल में बदलें

दस्तावेज़ फ़ाइल के विस्तार को बदलकर समस्या को हल करने का एक तरीका है। यदि समस्या वाली फ़ाइल एक .doc दस्तावेज़ है, तो आपको एक्सटेंशन को .docx में बदलना चाहिए। ये दोनों एक्‍सटेंशन Microsoft Word के लिए उपयोग किए जाते हैं। अंतर केवल इतना है कि docx अपने उत्तराधिकारी के रूप में doc एक्सटेंशन की तुलना में अधिक कुशल है। यह करना अपेक्षाकृत आसान है, यहां बताया गया है:

1. सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल एक्सटेंशन सक्षम हैं। ऐसा करने के लिए, Windows Explorer खोलें और फिर देखें . पर जाएं ।
2. देखें के अंतर्गत , फ़ाइल नाम एक्सटेंशन . पर टिक करें चेक बॉक्स।
3. उसके बाद, समस्या वाले दस्तावेज़ का पता लगाएं।
4. फिर, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और फिर से नाम बदलें चुनें ड्रॉप डाउन मेनू। फिर, .doc . को बदलें .docx. . के साथ एक्सटेंशन
5. पॉप-अप प्रॉम्प्ट पर, परिवर्तन को लागू करने के लिए बस हाँ क्लिक करें ।
6. जांचें कि क्या इससे आपकी समस्या का समाधान हुआ है।

विधि 2:मार्कअप जानकारी निकालें

एमएस वर्ड ट्रैक चेंज फीचर के साथ आता है जो टीम में काम करते समय बहुत सुविधाजनक होता है। यह उन सभी परिवर्तनों को संग्रहीत करता है जो विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए हैं ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि किसने क्या परिवर्तन किया। जैसा कि यह पता चला है, यदि आपके पास ट्रैक परिवर्तन सुविधा सक्षम है, तो समस्या संग्रहीत मार्कअप जानकारी के कारण हो सकती है। यदि यह परिदृश्य आप पर लागू होता है, तो आपको Word दस्तावेज़ फ़ाइल के समीक्षा टैब के अंतर्गत मार्कअप जानकारी को निकालने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. वर्ड दस्तावेज़ फ़ाइल खोलें।
2. एक बार दस्तावेज़ खुलने के बाद, समीक्षा पर जाएं टैब।
3. समीक्षा के तहत टैब, सुनिश्चित करें कि सभी मार्कअप ड्रॉप-डाउन मेनू से चुना गया है।
4. अब, आप या तो प्रत्येक टिप्पणी के माध्यम से जा सकते हैं / एक-एक करके बदल सकते हैं और या तोस्वीकार करें . चुनें इसे या अस्वीकार करें यह।
5. या, आप एक ही बार में सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्वीकार करें या अस्वीकार करें विकल्प के नीचे छोटे ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और फिर सभी परिवर्तनों को स्वीकार/अस्वीकार करें और ट्रैकिंग रोकें चुनें। विकल्प।
6. देखें कि क्या इससे समस्या ठीक हो जाती है।

विधि 3:माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अपडेट करें

जैसा कि यह पता चला है, संस्करण असंगति भी समस्या का कारण बन सकती है और आपको पूरे दस्तावेज़ को देखने से रोक सकती है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि जिस संस्करण को आपने मूल रूप से दस्तावेज़ फ़ाइल बनाया है वह या तो वही है या उस संस्करण से कम है जिस पर आप फ़ाइल संपादित कर रहे हैं। इसका मतलब यह है कि यदि आपने फ़ाइल को उच्च संस्करण पर बनाया है और फिर इसे निचले संस्करण पर संपादित करने का प्रयास किया है, तो आप फ़ाइल की संपूर्ण सामग्री को नहीं देख पाएंगे। यह अक्सर macOS सिस्टम पर हो सकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. सबसे पहले, कोई भी शब्द दस्तावेज़ खोलें।
2. एक बार दस्तावेज़ खुलने के बाद, फ़ाइल पर जाएं> खाता मेनू।
3. वहां, उत्पाद जानकारी शीर्षक के अंतर्गत, पर क्लिक करें विकल्प अपडेट करें ड्रॉप-डाउन मेनू और फिर अभी अपडेट करें . चुनें विकल्प।
4. एक बार वर्ड अपडेट हो जाने के बाद, यह देखने के लिए जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है ।

विधि 4:उपयोगकर्ता खाता बदलें

प्रभावित उपयोगकर्ताओं में से एक ने उल्लेख किया कि समस्या उनके सिस्टम पर उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के कारण हुई थी। उपयोगकर्ता खाता बदलने से उनके लिए समस्या हल हो गई। अब, ऐसा क्यों हुआ इसका सटीक कारण ज्ञात नहीं है, फिर भी, यह जानने की कोशिश करने लायक कुछ है कि इसने एक ही समस्या का सामना करने वाले उपयोगकर्ताओं में से एक के लिए एक समस्या का समाधान किया। यदि आपके सिस्टम पर एकाधिक उपयोगकर्ता खाते हैं, तो आप यह देखने के लिए उपयोगकर्ता खाते को स्विच करने का प्रयास कर सकते हैं कि समस्या आपके लिए बनी रहती है या नहीं।

यदि आप किसी भिन्न उपयोगकर्ता खाते पर समस्या का सामना नहीं करते हैं, तो इसका अर्थ है कि आपका अपना उपयोगकर्ता खाता समस्या का कारण बन रहा है। ऐसे मामले में, आप क्या कर सकते हैं अपने उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के सभी महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लें और फिर प्रोफ़ाइल को हटा दें। एक बार हो जाने के बाद, आप यह देखने के लिए अपने लिए एक नया खाता बना सकते हैं कि क्या समस्या फिर से आती है।