कई Microsoft Office उपयोगकर्ता रिपोर्ट कर रहे हैं कि जब वे Microsoft Word का उपयोग करके Doc फाइल को PDF में बदलने का प्रयास करते हैं तो उन्हें "Error! Bookmark not defined" त्रुटि प्राप्त होती है। जब भी ऐसा होता है, तो सामग्री तालिका में प्रत्येक आइटम के लिए हर पेज नंबर पेज नंबर से "Error! Bookmark not defined" में बदल जाता है। यह विशेष समस्या कई Office संस्करणों (Office 2010 और Office 2013) और विभिन्न Windows संस्करणों (Windows 7, Windows 8.1 और Windows 10) के साथ होने की सूचना है।
"Bookmark not defined" त्रुटि का कारण क्या है?
हमने विभिन्न उपयोगकर्ता रिपोर्टों और इस परिदृश्य में आमतौर पर तैनात मरम्मत रणनीतियों को देखकर इस विशेष मुद्दे की जांच की। हमने जो इकट्ठा किया, उसके आधार पर, कुछ अलग परिदृश्य हैं जो इस विशेष त्रुटि संदेश को ट्रिगर करेंगे:
- एक या अधिक बुकमार्क गायब हैं - ज्यादातर मामलों में, त्रुटि होती है क्योंकि Microsoft Word विभिन्न अनुभागों के लिए सामग्री तालिका बनाने के लिए बुकमार्क पर निर्भर करता है। यदि एक या एकाधिक बुकमार्क नहीं मिलते हैं, तो आपको यह विशेष त्रुटि संदेश मिलेगा।
- बुकमार्क पुराने हैं - यदि आप एक अर्ध-मैन्युअल ToC के साथ काम कर रहे हैं, तो संभावना है कि सामग्री तालिका प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होंगी जब तक कि आप टूटे हुए बुकमार्क प्रविष्टियों को सही करने के लिए आगे नहीं बढ़ते। ऐसा करने के लिए, आपको ToC का चयन करना होगा और F9 कुंजी दबानी होगी।
- बुकमार्क प्रविष्टियाँ टूटी हुई हैं - यदि आपकी .doc फाइल में बहुत सारे टूटे हुए लिंक हैं जो इस विशेष समस्या को ट्रिगर करते हैं, तो इस मुद्दे से छुटकारा पाने का सबसे कुशल तरीका पूरी TOC को स्थिर टेक्स्ट में बदलना है।
यदि आप वर्तमान में "Bookmark not defined" त्रुटि को हल करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो यह लेख आपको कई अलग-अलग समस्या निवारण चरण प्रदान करेगा। नीचे, आपको कई अलग-अलग विधियां मिलेंगी जो इसी तरह के परिदृश्य में अन्य उपयोगकर्ताओं ने सफलतापूर्वक अपने मुद्दे को हल करने और त्रुटि संदेश का सामना किए बिना अपनी .doc फाइलों को PDF में बदलने के लिए उपयोग की हैं।
चूंकि नीचे दी गई विधियां दक्षता और गंभीरता के अनुसार क्रमबद्ध हैं, हम आपको उन्हें प्रस्तुत किए गए क्रम में पालन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं ताकि आपके समस्या निवारण समय को कम किया जा सके।
विधि 1: पूर्ववत करें कमांड का उपयोग करना
यदि आप एक स्वचालित सामग्री तालिका (ToC) का उपयोग करने का प्रयास करते समय यह त्रुटि प्राप्त कर रहे हैं, तो संभावना है कि एक या अधिक फ़ील्ड में एक टूटा हुआ लिंक है जो बुकमार्क की ओर जाता है।
यदि आप TOC उत्पन्न करने के तुरंत बाद "Error! Bookmark Not Defined." देखते हैं और आपने अभी तक दस्तावेज़ को सहेजा नहीं है, तो आप तुरंत Ctrl + Z कुंजी संयोजन दबाकर मूल टेक्स्ट को आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
आप स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन मेनू का उपयोग करके पूर्ववत करें फ़ंक्शन तक भी पहुंच सकते हैं। कार्रवाई वापस लेने के बाद, दस्तावेज़ को एक बार फिर PDF फाइल में बदलने का प्रयास करने से पहले टूटे हुए बुकमार्क लिंक को ठीक करें।
यदि इस विधि ने आपको "Error! Bookmark Not Defined." समस्या को दरकिनार करने की अनुमति नहीं दी, तो नीचे अगली विधि पर जाएं।
विधि 2: गायब बुकमार्क को बदलना
यदि आपका दस्तावेज़ बिल्ट-इन हेडिंग स्टाइल का उपयोग नहीं करता है या आपने अपेक्षाकृत नए परिवर्तन किए हैं जो "Error! Bookmark Not Defined." त्रुटि को ट्रिगर करते हैं, तो संभावना है कि आप अपनी सामग्री तालिका को अर्ध-मैन्युअल सूची में बदलकर और गायब बुकमार्क को बदलकर (या अंदर से संदर्भ बदलकर) समस्या को हल करने में सक्षम होंगे।
इसे कैसे करें इस पर एक त्वरित गाइड:
- अपने Word संस्करण के अंदर, TOC अनुभाग पर जाएं और उस प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें जो "Error! Bookmark Not Defined." दिखा रही है। फिर, संदर्भ मेनू से फील्ड कोड टॉगल करें चुनें।
- ऐसा करने के बाद, आप बुकमार्क के पीछे फील्ड कोड देखेंगे। HYPERLINK (या PAGEREF) उस बुकमार्क का नाम है जिस पर फ़ील्ड वर्तमान में इंगित करता है। प्रविष्टि के प्रकार की परवाह किए बिना, बुकमार्क अब दस्तावेज़ में मौजूद नहीं है (यही कारण है कि आप इस समस्या का सामना कर रहे हैं)। समस्या को हल करने के लिए, रिबन मेनू का उपयोग करके सम्मिलित करें > बुकमार्क चुनें और पुराने नाम के साथ एक नया बुकमार्क बनाएं।
नोट: PAGEREF/HYPERLINK 'बुकमार्क नाम' जैसी प्रविष्टि हाथ से डाले गए बुकमार्क की ओर इशारा करती है जबकि PAGEREF/HYPERLINK 'Ref33958203840' जैसी प्रविष्टि क्रॉस-रेफरेंस डायलॉग द्वारा बनाए गए छिपे हुए बुकमार्क की ओर इशारा करती है।
- एक बार जब हर गायब या भ्रष्ट बुकमार्क की मरम्मत हो जाती है, तो दस्तावेज़ को एक बार फिर PDF में बदलने का प्रयास करें और देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।
यदि आप अभी भी "Error! Bookmark Not Defined." का सामना कर रहे हैं, तो नीचे अगली विधि पर जाएं।+
विधि 3: सामग्री तालिका को अपडेट करने के लिए मजबूर करना
यदि विधि 1 और विधि 2 ने आपको टूटी हुई TOC प्रविष्टियों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने की अनुमति दी है, तो आप TOC का चयन करते समय F9 दबाकर TOC के स्वचालित अपडेट फ़ंक्शन को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
कई प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने बताया कि किसी भी टूटे हुए बुकमार्क लिंक को हटाने और F9 कुंजी दबाने के बाद TOC सामान्य रूप से अपडेट होना शुरू हो गया। ऐसा करने का प्रयास करें और देखें कि क्या आप अपने मुद्दे को हल करने में सफल होते हैं।
यदि "Error! Bookmark Not Defined." समस्या अभी भी हो रही है, तो नीचे अगली विधि पर जाएं।
विधि 4: TOC को स्थिर टेक्स्ट में बदलना
यदि आपकी सामग्री तालिका में बहुत सारे टूटे हुए लिंक हैं और आप हर प्रविष्टि को ठीक करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो "Error! Bookmark Not Defined." त्रुटि का एक त्वरित समाधान स्वचालित सामग्री तालिका को स्थिर टेक्स्ट में बदलना है। यह त्रुटि को समाप्त कर देगा और आपको "Error! Bookmark Not Defined." प्रविष्टियों को अपने स्वयं के टेक्स्ट से ओवरराइड करने देगा।
TOC (सामग्री तालिका) को पूरी तरह से स्थिर टेक्स्ट में बदलने के लिए, आपको बस TOC का चयन करना होगा और Ctrl + Shift + F9 दबाना होगा। ऐसा करने के बाद, आपकी सभी TOC प्रविष्टियाँ स्थिर टेक्स्ट में बदल जाएंगी जिन्हें आप फिट देखते हुए संपादित कर सकते हैं।
