माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रो और कॉलम फ्रीज़ कैसे करें

बड़े एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करने वाले कई यूज़र्स विशिष्ट डेटा को बार-बार जांचते हैं ताकि तुलना की जा सके। डेटा स्प्रेडशीट के प्रकार के आधार पर रो या कॉलम में हो सकता है। यह यूज़र्स के लिए काम को थोड़ा कठिन और समय लेने वाला बना सकता है। हालांकि, फ्रीज़िंग फीचर का उपयोग इस समस्या को हल करने में मदद के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में फ्रीज़ फीचर यूज़र्स को स्प्रेडशीट में रो या कॉलम फ्रीज़ करने की अनुमति देता है। रो या कॉलम फ्रीज़ करने के बाद, स्क्रॉल डाउन करने के बाद भी यह हमेशा विजिबल रहेगा।

यह लेख आपको उन तरीकों को प्रदान करेगा जिनसे आप एक्सेल में आसानी से रो और कॉलम फ्रीज़ कर सकते हैं। हमने इस लेख में फ्रीज़िंग के कुछ विकल्प भी शामिल किए हैं।

1. एक्सेल में सिंगल रो फ्रीज़ करना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट की पहली रो फ्रीज़ करने के लिए Freeze Panes फीचर प्रदान करता है। आप स्प्रेडशीट की कई रो को भी फ्रीज़ कर सकते हैं। हालांकि, स्प्रेडशीट में एक विशिष्ट रो फ्रीज़ करना अभी इस फीचर के साथ नहीं किया जा सकता। हम विशिष्ट रो के लिए वर्कअराउंड के रूप में Split फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं। Split फीचर का उपयोग करके, हम किसी भी विशिष्ट रो को स्प्लिट स्प्रेडशीट में काम करते समय एक तरह से फ्रीज़ या कम से कम विजिबल रख सकते हैं।

यदि आप केवल टॉप रो फ्रीज़ कर रहे हैं, तो Freeze Panes फीचर का उपयोग करें। हालांकि, यदि आप स्प्रेडशीट स्क्रॉल करते समय एक कस्टम रो देखना चाहते हैं, तो समान परिणाम प्राप्त करने के लिए Split फीचर का उपयोग करें।

Freeze Panes फीचर का उपयोग करना:

1. Microsoft Excel को शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके या विंडोज़ सर्च फीचर के माध्यम से खोलें। उसके बाद, इसमें उपलब्ध डेटा के साथ Excel स्प्रेडशीट खोलें।
2. View टैब पर क्लिक करें, फिर Freeze Panes पर क्लिक करें, और Freeze Top Row विकल्प चुनें। यह स्प्रेडशीट की टॉप रो को फ्रीज़ कर देगा।
   नोट: आप दूसरी रो के पहले सेल को भी चुन सकते हैं और सूची में Freeze Panes विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
   
3. आप Freeze Panes पर फिर से क्लिक करके और Unfreeze Panes विकल्प चुनकर इसे अनफ्रीज़ कर सकते हैं।

Split फीचर का उपयोग करना:

1. अपना Microsoft Excel खोलें और फिर उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप इस विधि के लिए उपयोग करने का प्रयास कर रहे हैं।
2. दूसरी रो का सेल चुनें। View टैब पर क्लिक करें और फिर Split विकल्प पर क्लिक करें।
3. यह स्प्रेडशीट को दो भागों में विभाजित कर देगा और पहली रो पूर्ण स्प्रेडशीट के लिए एक समय में एक लाइन दिखाएगी। आप किसी भी विशिष्ट रो को चुनने और फिर नीचे स्प्रेडशीट में काम करने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।
4. काम पूरा हो जाने पर, स्प्रेडशीट को फिर से एक में मर्ज करने के लिए Split विकल्प पर फिर से क्लिक करें।

2. एक्सेल में सिंगल कॉलम फ्रीज़ करना

Freeze Panes फीचर स्प्रेडशीट के पहले कॉलम को फ्रीज़ करने का विकल्प प्रदान करता है। यह ऊपर की विधि में टॉप रो फ्रीज़ करने के समान है। आप इस फीचर के साथ कई कॉलम भी फ्रीज़ कर सकते हैं। हालांकि, जब एक विशिष्ट कॉलम फ्रीज़ करने की बात आती है, तो यह अभी संभव नहीं है। हम किसी भी विशिष्ट कॉलम को काम करते समय चिपकाए रखने के लिए विकल्प के रूप में Split फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

Freeze Panes फीचर का उपयोग करना:

1. विंडोज़ सर्च फीचर के माध्यम से या शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके Microsoft Excel खोलें। अब उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप इसके लिए उपयोग करना चाहते हैं।
2. शीर्ष मेनू में View टैब चुनें। अब Freeze Panes विकल्प पर क्लिक करें और Freeze First Column चुनें।
3. यह स्प्रेडशीट के पहले कॉलम को फ्रीज़ कर देगा। आप Freeze Panes पर क्लिक करके और Unfreeze Panes विकल्प चुनकर इसे अनफ्रीज़ कर सकते हैं।

Split फीचर का उपयोग करना:

1. अपनी स्प्रेडशीट को Microsoft Excel में खोलें और View टैब पर नेविगेट करें।
2. पहली रो के दूसरे सेल पर क्लिक करें और फिर Split विकल्प पर क्लिक करें। यह स्प्रेडशीट को दो भागों में विभाजित कर देगा।
3. पहला कॉलम एक समय में एक कॉलम दिखाएगा। आप बड़े स्प्रेडशीट पर काम करते समय किसी भी विशिष्ट कॉलम को चुनने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।
4. एक बार पूरा हो जाने पर, मेनू से Split विकल्प पर फिर से क्लिक करके नए परिवर्तनों के साथ इसे मर्ज करें।

3. रो और कॉलम को एक साथ फ्रीज़ करना

ऐसी स्थितियां होती हैं जहां आपको अपने स्प्रेडशीट के लिए कॉलम और रो दोनों को फ्रीज़ करने की आवश्यकता होगी। आप ऊपर की विधियों में उपयोग की गई समान फीचर्स का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आपको स्प्रेडशीट में विशिष्ट सेल चुनने की आवश्यकता है ताकि रो और कॉलम फ्रीज़ हो जाएं। उस कॉलम और रो के बाद आने वाले सेल को चुनने का प्रयास करें जिसे आप हमेशा फ्रीज़ करना चाहते हैं। वही Split फीचर के लिए इस विधि में लागू होता है।

Freeze Panes फीचर का उपयोग करना

1. Microsoft Excel खोलें और फिर अपनी स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
2. उस रो और कॉलम के बाद आने वाले सेल पर क्लिक करें जिसे आप फ्रीज़ करना चाहते हैं। यदि आप पहली दो रो और दो कॉलम फ्रीज़ करने का प्रयास कर रहे हैं, तो उसके लिए C3 सेल चुनें।
3. शीर्ष मेनू से View टैब चुनें। Freeze Panes पर क्लिक करें और इसमें Freeze Panes विकल्प चुनें।
4. आप अलग-अलग सेल आज़माकर रो और कॉलम को एक साथ फ्रीज़ करने के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
5. रो और कॉलम को अनफ्रीज़ करने के लिए, बस Freeze Panes पर फिर से क्लिक करें और फिर Unfreeze Panes विकल्प चुनें।

Split फीचर का उपयोग करना

1. Microsoft Excel खोलें और अपनी स्प्रेडशीट जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
2. उस रो और कॉलम के बाद आने वाले सेल पर क्लिक करें जिसे आप फ्रीज़ करना चाहते हैं। अब शीर्ष मेनू में Split विकल्प पर क्लिक करें।
3. यह स्प्रेडशीट को दो भागों में विभाजित कर देगा और आप उनमें से एक का उपयोग अपने काम के लिए कर सकते हैं जबकि दूसरा विजिबल रहेगा।
4. काम पूरा हो जाने पर, आप उन्हें मर्ज करने और अपनी स्प्रेडशीट सेव करने के लिए Split विकल्प पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।