बड़ी एक्सेल स्प्रैडशीट्स पर काम करने वाले कई उपयोगकर्ता तुलना करने के लिए बार-बार विशिष्ट डेटा की जांच करेंगे। स्प्रेडशीट के प्रकार के आधार पर डेटा एक पंक्ति या कॉलम में हो सकता है। यह उपयोगकर्ताओं के लिए काम को थोड़ा कठिन और समय लेने वाला बना सकता है। हालाँकि, इस समस्या को हल करने में मदद करने के लिए फ्रीजिंग फीचर का उपयोग किया जा सकता है। एक्सेल में फ्रीज फीचर उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट में पंक्तियों या स्तंभों को फ्रीज करने की अनुमति देता है। पंक्ति या कॉलम को फ्रीज़ करने के बाद, यह हमेशा नीचे स्क्रॉल करने के बाद दिखाई देगा।
यह आलेख आपको ऐसे तरीके प्रदान करेगा जिनके माध्यम से आप Excel में पंक्तियों और स्तंभों को आसानी से फ़्रीज़ कर सकते हैं। फ्रीजिंग के कुछ विकल्प भी हैं जिन्हें हमने इस लेख में शामिल किया है।
1. एक्सेल में सिंगल रो को फ्रीज करना
Microsoft Excel स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति को फ़्रीज़ करने के लिए फ़्रीज़ पैन सुविधा प्रदान करता है। आप फ़्रीज़ करने के लिए स्प्रेडशीट की एकाधिक पंक्तियों का चयन भी कर सकते हैं। हालाँकि, स्प्रैडशीट में किसी विशिष्ट पंक्ति को फ़्रीज़ करना कुछ ऐसा है जो इस सुविधा के साथ अभी तक नहीं किया जा सकता है। हम स्प्लिट फीचर का उपयोग विशिष्ट पंक्ति के लिए वर्कअराउंड के रूप में भी कर सकते हैं। स्प्लिट फीचर का उपयोग करते हुए, हम काम करते समय एक तरह से फ्रीज कर सकते हैं या कम से कम किसी विशिष्ट पंक्ति को स्प्लिट स्प्रैडशीट में रख सकते हैं।
यदि आप केवल शीर्ष पंक्ति को फ्रीज कर रहे हैं, तो फ़्रीज़ पैन सुविधा का उपयोग करें। हालांकि, यदि आप किसी स्प्रेडशीट को स्क्रॉल करते समय एक कस्टम पंक्ति देखना चाहते हैं, तो समान परिणाम प्राप्त करने के लिए स्प्लिट सुविधा का उपयोग करें।
फ़्रीज़ पैन फ़ीचर का उपयोग करना:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके या इसे विंडोज सर्च फीचर के जरिए सर्च करके। उसके बाद, एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें इसमें उपलब्ध डेटा के साथ।
- देखें पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें, फिर फ़्रीज़ पैन . पर क्लिक करें , और शीर्ष पंक्ति को फ़्रीज़ करें . चुनें विकल्प। इससे स्प्रैडशीट की शीर्ष पंक्ति फ़्रीज़ हो जाएगी.
नोट :आप पहला सेल . भी चुन सकते हैं दूसरी पंक्ति में और फ़्रीज़ पैन . का उपयोग करें सूची में विकल्प।
- आप फ़्रीज़ पैन . पर फिर से क्लिक करके इसे अनफ़्रीज़ कर सकते हैं और पैन को अनफ्रीज करें . चुनना विकल्प।
विभाजित सुविधा का उपयोग करना:
- अपना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें और फिर स्प्रेडशीट . खोलें कि आप इस विधि के लिए उपयोग करने का प्रयास कर रहे हैं।
- सेल का चयन करें दूसरी पंक्ति का। देखें . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और फिर विभाजित करें . पर क्लिक करें विकल्प।
- यह विभाजित होगा स्प्रैडशीट दो में विभाजित है और पहली पंक्ति पूर्ण स्प्रैडशीट के लिए एक बार में एक पंक्ति दिखाएगी। आप स्क्रॉल बार . का उपयोग कर सकते हैं किसी विशिष्ट पंक्ति का चयन करने के लिए और फिर नीचे स्प्रैडशीट में कार्य करने के लिए।
- एक बार जब आप काम पूरा कर लें, तो विभाजित करें . पर क्लिक करें स्प्रैडशीट को फिर से एक में मर्ज करने का विकल्प।
2. एक्सेल में सिंगल कॉलम को फ्रीज करना
फ़्रीज़ पैन सुविधा स्प्रैडशीट के पहले कॉलम को फ़्रीज़ करने का विकल्प प्रदान करती है। यह ऊपर की विधि की तरह ही टॉप रो फ्रीजिंग के समान है। आप इस सुविधा के साथ कई कॉलम फ्रीज भी कर सकते हैं। हालांकि, जब किसी विशिष्ट कॉलम को फ्रीज करने की बात आती है, तो यह अभी तक संभव नहीं है। हम काम करते समय किसी विशिष्ट कॉलम को चिपकाने के विकल्प के रूप में स्प्लिट फीचर का उपयोग कर सकते हैं।
फ़्रीज़ पैन फ़ीचर का उपयोग करना:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें विंडोज सर्च फीचर के जरिए या शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके। अब स्प्रेडशीट . खोलें जिसे आप इसके लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- देखें का चयन करें शीर्ष मेनू में टैब। अब फ़्रीज़ पैन . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और पहले कॉलम को फ़्रीज़ करें . चुनें .
- यह स्प्रेडशीट के पहले कॉलम को फ्रीज कर देगा। आप फ़्रीज़ पैन . पर क्लिक करके इसे अनफ़्रीज़ कर सकते हैं और फलक को अनफ्रीज करें . का चयन करना विकल्प।
विभाजित सुविधा का उपयोग करना:
- अपनी स्प्रेडशीट खोलें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . में और देखें . पर नेविगेट करें टैब।
- दूसरे सेल पर क्लिक करें पहली पंक्ति . की और फिर विभाजित करें . पर क्लिक करें विकल्प। यह स्प्रेडशीट को दो भागों में विभाजित कर देगा।
- पहला कॉलम एक बार में एक ही कॉलम दिखाएगा। आप स्क्रॉल बार . का उपयोग कर सकते हैं जब आप बड़ी स्प्रैडशीट पर काम करते हैं तो किसी विशिष्ट कॉलम का चयन करने के लिए।
- एक बार कर लेने के बाद, बस विभाजित करें . पर क्लिक करें नए परिवर्तनों के साथ इसे मर्ज करने के लिए मेनू से फिर से विकल्प।
3. फ़्रीज़िंग रो और कॉलम एक साथ
ऐसी स्थितियां हैं जहां आपको अपनी स्प्रैडशीट के लिए कॉलम और पंक्तियों दोनों को फ़्रीज़ करने की आवश्यकता होगी। आप उपरोक्त विधियों की तरह ही सुविधाओं का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। पंक्तियों और स्तंभों को फ़्रीज़ करने के लिए आपको बस स्प्रैडशीट में विशिष्ट सेल का चयन करना होगा। उस कॉलम और पंक्ति में अगले सेल का चयन करने का प्रयास करें जिसे आप हमेशा फ्रीज करना चाहते हैं। इस पद्धति में स्प्लिट फीचर के लिए भी यही होता है।
फ़्रीज़ पैन सुविधा का उपयोग करना
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें और फिर अपनी स्प्रेडशीट . खोलें फ़ाइल।
- सेल पर क्लिक करें उस पंक्ति और स्तंभ के बाद जिसे आप फ़्रीज़ करना चाहते हैं। यदि आप पहली दो पंक्तियों और दो स्तंभों को फ़्रीज़ करने का प्रयास कर रहे हैं, तो C3 . चुनें उसके लिए सेल।
- देखें का चयन करें शीर्ष मेनू से टैब। फ़्रीज़ पैन . पर क्लिक करें और फ़्रीज़ पैन . चुनें इसमें विकल्प।
- आप अलग-अलग सेल आज़माकर पंक्तियों और स्तंभों को एक साथ फ़्रीज़ करने के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
- पंक्तियों और स्तंभों को फ़्रीज़ करने के लिए, बस फ़्रीज़ पैन . पर क्लिक करें फिर से और फिर पैन को अनफ्रीज करें . चुनें विकल्प।
विभाजित सुविधा का उपयोग करना
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें और आपकी स्प्रेडशीट जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- सेल पर क्लिक करें जो उस रो और कॉलम के बाद आता है जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। अब विभाजित करें . पर क्लिक करें शीर्ष मेनू में विकल्प।
- यह स्प्रैडशीट को दो में विभाजित कर देगा और आप उनमें से एक का उपयोग अपने काम के लिए आवेदन करने के लिए कर सकते हैं जबकि दूसरा दिखाई देगा।
- एक बार काम पूरा हो जाने पर आप बस विभाजित . पर क्लिक कर सकते हैं उन्हें फिर से मर्ज करने और अपनी स्प्रैडशीट को सहेजने का विकल्प।