सहमत हों या नहीं, लेकिन जब से हमने Google डॉक्स का उपयोग करना शुरू किया है, एमएस ऑफिस अतीत की बात लगता है। और क्यों नहीं! यह उपयोगी सुविधाओं का एक समूह प्रदान करता है जो हमारे कार्यों को बहुत तेज गति से पूरा करता है। ऑफलाइन एक्सेस से लेकर क्लाउड स्टोरेज तक-यह अभी भी उपयोग में आसान ऑफिस सूट है जिसे हम कभी भी कहीं भी इस्तेमाल कर सकते हैं!
Google डॉक्स न केवल हमें बुनियादी MS Office कार्यक्षमता प्रदान करता है; यह कुछ बहुत ही उपयोगी सुविधाएँ भी प्रदान करता है जिन्हें आप अभी तक नहीं समझ पाए हैं।
तो यहां 10 बेहतरीन युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जो Google डॉक्स का उपयोग करना अधिक आसान बना सकती हैं।
- ऑफ़लाइन पहुंच
क्या आप जानते हैं कि Google डॉक्स ऑफ़लाइन पहुंच भी प्रदान करता है? आप आसानी से नए दस्तावेज़ बना सकते हैं, वर्तमान संपादित कर सकते हैं, और यहां तक कि अपने दस्तावेज़ों को तब भी देख सकते हैं जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन न हो। इसे सेट करने के लिए, Google डिस्क वेबसाइट खोलें, साइट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर बटन पर क्लिक करें और सेटिंग पर क्लिक करें। सामान्य फलक पर, "अपने काम को इस कंप्यूटर से सिंक करें ताकि आप ऑफ़लाइन संपादित कर सकें" सक्षम करें और संपन्न पर क्लिक करें। टा-दा!
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- संपादन का सुझाव दें
यदि आप किसी टीम में सहयोग कर रहे हैं तो विशेष रूप से उपयोग करने के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है। आपको सुझाए गए संपादनों का एक नोट बनाने को मिलता है, जिसे लेखक अपनी इच्छानुसार स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है। ऐसा करने के लिए बस ऊपरी दाएं कोने में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और फिर "सुझाव देना" पर क्लिक करें। अब से इस मोड में आपके द्वारा किए गए किसी भी संपादन को दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी के रूप में दिखाया जाएगा। फिर अन्य लोग (या आप) सुझाव का जवाब दे सकते हैं, उस पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं, या टिक या क्रॉस आइकन का उपयोग कर सकते हैं, चाहे आप सुझाव को स्वीकार या अस्वीकार करना चाहते हैं।
- छवियां सम्मिलित करें
Google डॉक्स के पास अपनी आसान "एक्सप्लोर" सुविधा का उपयोग करके इसका एक अच्छा समाधान है। अपने दस्तावेज़ में बस उस शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें जिसके लिए आप एक छवि ढूंढना चाहते हैं, फिर "टूल्स -> एक्सप्लोर करें" पर क्लिक करें।
यह आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर एक फलक खोलेगा जो आपके हाइलाइट किए गए टेक्स्ट से संबंधित वेब से जानकारी का एक पूरा समूह लाएगा
- शब्दकोश में शब्द जोड़ें
अपने पसंदीदा शब्द वाक्यांशों के नीचे उन कष्टप्रद रेडलाइनों को देखकर थक गए हैं? यदि हां, तो टूल पर क्लिक करें और फिर व्यक्तिगत शब्दकोश चुनें ताकि भविष्य में Google डॉक्स इसे अनदेखा कर सके।
- वास्तविक समय सहयोग
टीम में काम करना काफी मजेदार है, है ना? Google डॉक की शेयर सुविधा आपको एक या अधिक लोगों के साथ एक दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देती है ताकि वे इसे देख सकें और तदनुसार संपादित कर सकें। दस्तावेज़ साझा करना शुरू करने के लिए फ़ाइल> साझा करें पर क्लिक करें। आप व्यक्तिगत लोगों को उनका ईमेल पता दर्ज करके भी आमंत्रित कर सकते हैं और उन्हें अपने दस्तावेज़ को संपादित करने का अधिकार प्रदान कर सकते हैं।
- टिप्पणी में किसी को टैग करें
टिप्पणियां जोड़ना बहुत अच्छा है लेकिन आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि किसी और ने उन्हें देखा है? यदि आप किसी टिप्पणी में प्लस ("+") चिह्न टाइप करते हैं, उसके बाद एक ईमेल पता टाइप करते हैं, तो उस व्यक्ति को यह बताते हुए एक अलर्ट प्राप्त होता है कि उन्हें टैग किया गया है।
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- बुकमार्क जोड़ें
Google डॉक्स आपको बुकमार्क जोड़ने की अनुमति देता है, ताकि आप बड़ी फ़ाइलों के आसपास आसानी से अपना रास्ता खोज सकें। आपको बस इन्सर्ट मेन्यू पर टैप करना है, फिर बुकमार्क विकल्प को चुनकर एक को रखना है और उसका लिंक प्राप्त करना है। अपने बुकमार्क से लिंक करने के लिए सम्मिलित करें और लिंक का उपयोग करें।
- दस्तावेज़ प्रकाशित करें
Google डॉक्स आपको वेब पर एक रिपोर्ट को तेजी से वितरित करने में सक्षम बनाता है। बस फाइल> वेब पर पब्लिश करें पर टैप करें और स्टार्ट पब्लिशिंग बटन पर टैप करें। आपको रिपोर्ट का एक सार्वजनिक लिंक मिलेगा ताकि आप उसे तुरंत अन्य व्यक्तियों के साथ भी साझा कर सकें। कूल नहीं है? अब आपको सर्वर पर दस्तावेज़ को होस्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- वेब क्लिपबोर्ड
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कुछ टेक्स्ट का चयन करें, संपादित करें पर क्लिक करें, वेब क्लिपबोर्ड मेनू का उपयोग करें। इस तरह, आप विभिन्न प्रकार के Google दस्तावेज़ों के बीच कुछ प्रकार के डेटा, जैसे आरेखण, कॉपी कर सकते हैं।
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- ऐड-ऑन इंस्टॉल करें
ऐड-ऑन आपके दस्तावेज़ में सॉफ़्टवेयर के तृतीय-पक्ष बिट्स को शामिल करने का एक शानदार तरीका है। आप टूल> ऐड-ऑन प्रबंधित करें पर क्लिक करके उन्हें तुरंत इंस्टॉल कर सकते हैं। फिर उन्हें ऐड-ऑन मेनू से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।
तो यहां 10 आवश्यक Google डॉक्स टिप्स और ट्वीक थे जो आपके जीवन को आसान बना सकते हैं। Google डॉक्स में सुधार होता रहता है और उसने साबित कर दिया है कि वह कुछ ऐसे काम कर सकता है जो महान शब्द भी नहीं कर सकता! इसलिए, यदि आप किसी अन्य हैक के बारे में जानते हैं जो हमारे उपयोगकर्ताओं को रुचिकर लगे, तो बेझिझक हमें एक टिप्पणी दें।