मानें या न मानें, लेकिन जब से हमने Google Docs का उपयोग करना शुरू किया है, MS Office बीते जमाने की चीज लगता है। और क्यों नहीं! यह कई उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है जो हमारे कार्यों को बहुत तेज गति से पूरा करती हैं। ऑफलाइन एक्सेस से लेकर क्लाउड स्टोरेज तक - यह अभी भी एक उपयोग में आसान ऑफिस सूट है जिसका उपयोग हम कभी भी, कहीं भी कर सकते हैं!
Google Docs न केवल हमें बुनियादी MS Office कार्यक्षमता प्रदान करता है; यह कुछ बहुत उपयोगी सुविधाएं भी प्रदान करता है जिनसे आप अभी तक परिचित नहीं हो सकते हैं।
तो यहां 10 सबसे अच्छे टिप्स और ट्रिक्स हैं जो Google Docs का उपयोग करना और भी आसान बना सकते हैं।
- ऑफलाइन एक्सेस
क्या आप जानते हैं कि Google Docs ऑफलाइन एक्सेस भी प्रदान करता है? आप आसानी से नए दस्तावेज़ बना सकते हैं, वर्तमान को संपादित कर सकते हैं, और यहां तक कि अपने दस्तावेज़ों को केवल देख सकते हैं जबकि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है। इसे सेट अप करने के लिए, Google Drive वेबसाइट खोलें, साइट के ऊपरी-दाएं कोने में गियर बटन पर क्लिक करें, और Settings पर क्लिक करें। General पेन पर, "Sync your work to this computer so that you can edit offline" सक्षम करें और Done पर क्लिक करें। ता-दा!
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- सुझाव संपादन
यह टीम में सहयोग करने पर विशेष रूप से उपयोग करने का एक बढ़िया विकल्प है। आप सुझाए गए संपादनों का नोट बना सकते हैं, जिसे लेखक तब स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है जैसा वे चाहें। ऐसा करने के लिए बस ऊपरी-दाएं कोने में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें फिर "Suggesting" पर क्लिक करें। अब से इस मोड में आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी के रूप में दिखाया जाएगा। अन्य लोग (या आप) तब सुझाव का उत्तर दे सकते हैं, उस पर प्रतिक्रिया छोड़ सकते हैं, या टिक या क्रॉस आइकन का उपयोग कर सकते हैं कि आप सुझाव को स्वीकार या अस्वीकार करना चाहते हैं।
- इमेज डालें
Google Docs के पास अपने आसान "Explore" फीचर का उपयोग करके इसके लिए एक बढ़िया समाधान है। बस अपने दस्तावेज़ में उस शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें जिसके लिए आप एक इमेज ढूंढना चाहते हैं, फिर "Tools -> Explore" पर क्लिक करें।
यह आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर एक पेन खोलेगा जो आपके हाइलाइट किए गए टेक्स्ट से संबंधित वेब से ढेर सारी जानकारी लाएगा
- शब्दकोश में शब्द जोड़ें
अपने पसंदीदा शब्द वाक्यांशों के नीचे उन कष्टप्रद लाल रेखाओं को देखकर थक गए हैं? यदि हां तो Tools पर क्लिक करें और फिर Personal dictionary चुनें ताकि Google Docs भविष्य में इसे अनदेखा कर सके।
- रियल टाइम सहयोग
टीम में काम करना काफी मजेदार है, है ना? Google Doc का Share फीचर आपको एक या अधिक लोगों के साथ एक दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देता है ताकि वे इसे देख सकें और तदनुसार संपादित कर सकें। File > Share पर क्लिक करके दस्तावेज़ साझा करना शुरू करें। आप व्यक्तिगत लोगों को उनका ईमेल पता दर्ज करके आमंत्रित कर सकते हैं और उन्हें अपने दस्तावेज़ को संपादित करने का अधिकार प्रदान कर सकते हैं।
- कमेंट में किसी को टैग करें
कमेंट जोड़ना कुल मिलाकर बहुत अच्छा है लेकिन आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि किसी और ने उन्हें देखा है? यदि आप एक कमेंट में प्लस ("+") सिंबल टाइप करते हैं, उसके बाद एक ईमेल पता, तो उस व्यक्ति को एक अलर्ट मिलता है जिसमें उन्हें बताया जाता है कि उन्हें टैग किया गया है।
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- बुकमार्क जोड़ें
Google Docs आपको बुकमार्क जोड़ने की अनुमति देता है, ताकि आप बड़ी फ़ाइलों में आसानी से अपना रास्ता खोज सकें। आपको बस Insert मेनू पर टैप करना है फिर Bookmark विकल्प चुनें ताकि एक रखा जा सके और उसका लिंक प्राप्त किया जा सके। अपने बुकमार्क से लिंक करने के लिए Insert और Link का उपयोग करें।
- दस्तावेज़ प्रकाशित करें
Google Docs आपको वेब पर एक रिपोर्ट को तेजी से वितरित करने में सक्षम बनाता है। बस File > Publish to the web पर टैप करें और Start Publishing बटन पर टैप करें। आपको रिपोर्ट का एक सार्वजनिक लिंक मिलेगा ताकि आप इसे अन्य व्यक्तियों के साथ तुरंत साझा कर सकें। कूल नहीं है? अब आपको दस्तावेज़ को सर्वर पर होस्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- वेब क्लिपबोर्ड
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कुछ टेक्स्ट चुनें, Edit पर क्लिक करें, Web Clipboard मेनू का उपयोग करें। इस तरह, आप विभिन्न प्रकार के Google दस्तावेज़ों के बीच ड्रॉइंग जैसे कुछ प्रकार के डेटा को कॉपी कर सकते हैं।
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- ऐड-ऑन इंस्टॉल करें
ऐड-ऑन आपके दस्तावेज़ में थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर के टुकड़ों को शामिल करने का एक शानदार तरीका है। आप Tools > Manage Add-ons पर क्लिक करके उन्हें त्वरित रूप से इंस्टॉल कर सकते हैं। फिर उन्हें Add-ons मेनू से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।
तो यहां 10 आवश्यक Google Docs टिप्स और ट्वीक थे जो आपका जीवन आसान बना सकते हैं। Google Docs में सुधार होता रहता है और इसने साबित कर दिया है कि यह कुछ चीजें कर सकता है जो महान Word भी नहीं कर सकता! इसलिए, यदि आप किसी अन्य हैक को जानते हैं जो हमारे उपयोगकर्ताओं को रुचिकर लग सकता है, तो बेझिझक हमें कमेंट करें।
