एक्सेल DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

क्या जानना है

• एक्सेल में DATEVALUE फ़ंक्शन एक टेक्स्ट-स्वरूपित दिनांक को एक सीरियल नंबर में बदल देता है।
• इस फ़ंक्शन का उपयोग तब करें जब किसी सेल में टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित दिनांक हो, न कि संख्या, जो आयातित या कॉपी किए गए डेटा के साथ हो सकती है।
• फ़ंक्शन का सिंटैक्स और तर्क है:=DATEVALUE (date_text )

यह आलेख बताता है कि Excel 2019 और Microsoft 365 सहित Excel के किसी भी संस्करण में DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

DATEVALUE फ़ंक्शन क्या है?

एक्सेल में DATEVALUE फ़ंक्शन टेक्स्ट-स्वरूपित दिनांक को सीरियल नंबर में परिवर्तित करता है। एक्सेल तब तारीख को समझने के लिए सीरियल नंबर पढ़ सकता है।

यह एक्सेल फ़ंक्शन तब आवश्यक होता है जब किसी सेल में दिनांक जानकारी होती है लेकिन यह नियमित टेक्स्ट में संग्रहीत होती है। इसे स्वचालित रूप से किसी तिथि में परिवर्तित करने के बजाय, एक्सेल सेल को केवल संख्याओं और अक्षरों के रूप में देखता है, जिससे इसे काम करना मुश्किल हो जाता है। ऐसा तब हो सकता है जब तारीख को कहीं और से कॉपी या इम्पोर्ट किया गया हो।

आप दिनांक का क्रमांक बनाने के लिए DATEVALUE एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिसे बाद में इसे दिनांक के रूप में ठीक से प्रारूपित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है और इसे अन्य दिनांक-आधारित सूत्रों के साथ उपयोग कर सकते हैं, इसे अन्य तिथियों के साथ क्रमबद्ध कर सकते हैं, आदि।

DATEVALUE फ़ंक्शन एक्सेल के सभी संस्करणों में काम करता है।

DATEVALUE फ़ंक्शन सिंटैक्स और तर्क

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने वाले सभी फ़ार्मुलों को इस प्रकार स्वरूपित किया जाना चाहिए:

=DATEVALUE (date_text )

date_text इसका समर्थन करने वाला एकमात्र तर्क है। यह अन्य कक्षों को संदर्भित कर सकता है या दिनांक जानकारी को सूत्र में संग्रहीत किया जा सकता है।

DATEVALUE फ़ंक्शन के बारे में याद रखने के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं:

• यदि date_text वर्ष छोड़ दिया जाता है, चालू वर्ष का उपयोग किया जाता है।
• यदि date_text समय की जानकारी शामिल है, एक्सेल इसे अनदेखा करता है।
• यदि तिथि की जानकारी सीधे सूत्र में दर्ज की गई है, तो उसे उद्धरणों से घिरा होना चाहिए।
• यदि तारीख की जानकारी किसी अन्य सेल में संदर्भित है जिसमें महीने का टेक्स्ट नाम (जैसे, मार्च या मार्च) शामिल है, तो महीना दूसरे स्थान पर होना चाहिए (जैसे 31-मार्च-2020)।
• द #VALUE! त्रुटि प्रदर्शित होगी यदि date_text दिनांक सीमा 1/1/1900–12/31/9999 के बाहर आता है।
• द #VALUE! त्रुटि प्रदर्शित होगी यदि date_text एक संख्या प्रतीत होती है (अर्थात, इसमें सामान्य तिथि की तरह डैश या स्लैश नहीं होते हैं)।

DATEVALUE फ़ंक्शन उदाहरण

यहां कुछ अलग-अलग तरीकों पर एक नज़र डालें, जिनसे आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

किसी अन्य सेल से संदर्भ दिनांक

=DATEVALUE(A2)

मान लें कि A1 4-4-2002 . के रूप में पढ़ता है , यह DATEVALUE सूत्र उदाहरण क्रमांक 37350 . उत्पन्न करेगा ।

सूत्र के अंदर दिनांक दर्ज करें

=DATEVALUE("12/25/2007")

यह इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक और तरीका है। उद्धरणों में तिथि दर्ज करना किसी अन्य सेल पर कॉल करने का विकल्प है। यह सूत्र सीरियल दिनांक 39441 . उत्पन्न करता है ।

एकाधिक कक्षों से दिनांक बनाएं

=DATEVALUE(A2 &"/" &A3 &"/" &A4)

DATEVALUE फ़ंक्शन के इस उदाहरण में, समान सेटअप का उपयोग किया जाता है, लेकिन हम तीन अलग-अलग कक्षों से दिनांक जानकारी प्राप्त कर रहे हैं:A2=5, A3=18, और A4=2017।

इसके लिए एम्परसेंड चिन्ह की आवश्यकता होती है ताकि हम दिन, महीने और वर्ष को अलग करने के लिए स्लैश जोड़ सकें। हालांकि, परिणाम अभी भी एक सीरियल नंबर है क्योंकि फ़ंक्शन के लिए यही है, इसलिए हमें इसे 5/18/2017 के रूप में प्रस्तुत करने के लिए सेल को वास्तविक तिथि (नीचे देखें) के रूप में प्रारूपित करना होगा।

डेट फॉर्मूला में एम्परसेंड का इस्तेमाल करें

=DATEVALUE("3" &"/" &A2 &"/" &"2002")

इस उदाहरण में, फ़ंक्शन इसके ऊपर वाले की तरह है, लेकिन दिन और वर्ष का पता लगाने के लिए सेल संदर्भों का उपयोग करने के बजाय, हम दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से उन्हें दर्ज कर रहे हैं।

अन्य डेटा वाले सेल से दिनांक निकालें

=DATEVALUE(LEFT(A20,10))

यदि सेल में अन्य जानकारी है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो आप दिनांक को अलग करने के लिए बाएँ और दाएँ जैसे कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। इस उदाहरण में, DATEVALUE फ़ंक्शन को LEFT फ़ंक्शन के साथ जोड़ा गया है ताकि यह बाईं ओर से केवल पहले 10 वर्णों को देख सके। परिणाम 41654 . है , जिसे एक्सेल 1/15/2014 . बनाने की तारीख के रूप में प्रारूपित कर सकता है ।

MID फ़ंक्शन के साथ दिनांक निकालें

=DATEVALUE(MID(A40,FIND(" ",A40)+1,7))

अंत में, हमारे पास यह सूत्र है जो न केवल MID फ़ंक्शन को जोड़ता है बल्कि दिनांक निकालने और इसे क्रम संख्या प्रारूप में प्रस्तुत करने के लिए FIND फ़ंक्शन को भी जोड़ता है। MID फ़ंक्शन A2 . सेट करता है लक्ष्य के रूप में और स्थान को परिभाषित करने के लिए FIND का उपयोग करता है (" " ) उस बिंदु के रूप में जहां फ़ंक्शन की गिनती शुरू होनी चाहिए। MID फ़ंक्शन के अंत की संख्या परिभाषित करती है कि कितने वर्णों को निकालना है, जो कि 7 . है हमारे उदाहरण में। परिणाम 43944 है , जिसे दिनांक के रूप में स्वरूपित करने पर 4/23/2020 . में बदल जाता है ।

DATEVALUE त्रुटियाँ

नीचे परिस्थितियों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जहां DATEVALUE फ़ंक्शन एक त्रुटि दिखाएगा। ऊपर बताए गए नियमों के अनुसार, #VALUE! त्रुटि में डेटा है जिसे इस फ़ंक्शन द्वारा संसाधित नहीं किया जा सकता है।

संख्याओं को तिथियों में फ़ॉर्मेट करना

जब एक्सेल एक तारीख का सीरियल नंबर तैयार करता है, तो आपके पास एक नंबर रह जाता है जो दर्शाता है कि यह 1/1/1900 से कितने दिन दूर है। यह शायद ही प्रयोग करने योग्य है, इसलिए आपको उस सेल को एक नियमित तिथि के रूप में प्रारूपित करने की आवश्यकता है।

सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है या दिनांक के रूप में तुरंत जानने का एक तरीका यह जांचना है कि यह सेल के भीतर कैसे संरेखित है। टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित तिथियां आमतौर पर बाएं-संरेखित होती हैं, जबकि दिनांक-स्वरूपित कक्ष आमतौर पर दाएं-संरेखित होते हैं।

1. उस सेल का चयन करें जिसे दिनांक के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता है।

2. होम . से Excel के शीर्ष पर स्थित टैब में, संख्या . का पता लगाएं अनुभाग।

3. ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और दिनांक विकल्प चुनें, जैसे लघु तिथि या लंबी तिथि ।