विंडोज 10 आखिरकार अब से एक दिन में रिलीज़ होने जा रहा है और हर कोई इसे अपने कंप्यूटर में रखने के लिए उत्साहित है लेकिन सभी उपयोगकर्ताओं के बीच जो इसे पाने के लिए उत्साहित हैं, कुछ ऐसे भी हैं जो इसके साथ रहना पसंद करते हैं विंडोज 8.1 . जबकि Windows 8.1 के बीच अंतर हैं और Windows 10 , इन Windows संस्करणों के बीच अभी भी बड़ी समानताएं हैं और उन सुविधाओं में से एक है जो Windows 10 में ज्यादा नहीं बदला है ऑपरेटिंग सिस्टम का फ़ाइल प्रबंधन टूल है, जिसे फ़ाइल एक्सप्लोरर कहा जाता है ।
हमारे पिछले ट्यूटोरियल्स में, हमने अपने पाठकों को फ़ाइल एक्सप्लोरर के "होम" के अंतर्गत मिलने वाले विकल्पों के बारे में एक विस्तृत जानकारी दी है। टैब लेकिन अगर आपको “होम” के दाईं ओर और टैब दिखाई देंगे टैब जिसमें नए रिबन-आधारित के हिस्से के रूप में उनके अंतर्गत कई विकल्प भी शामिल हैं मेनू जिसे Windows 8 में पेश किया गया था और विंडो 8.1 में ले जाया गया और यहां तक कि Windows 10 का तकनीकी पूर्वावलोकन बनाता है तक ।
अब, फ़ाइल एक्सप्लोरर की निरंतरता के रूप में रिबन-आधारित विकल्प ट्यूटोरियल श्रृंखला जो हमने शुरू की है, हम अगले टैब के बारे में और बात करेंगे जो फ़ाइल एक्सप्लोरर के शीर्ष पर पाया जाता है विंडो जिसे "साझा करें" के रूप में लेबल किया गया है और हम चर्चा करेंगे कि इसके तहत प्रत्येक विकल्प का उपयोग किस लिए किया जाता है ताकि यदि आप Windows 8.1 का उपयोग करते समय अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं या यहां तक कि आगामी Windows 10 तो इस ट्यूटोरियल को अंत तक पढ़ना सुनिश्चित करें। शुरू करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करने के चरणों की समीक्षा करें इन आधुनिक विंडोज संस्करणों में।
फ़ाइल एक्सप्लोरर कैसे लॉन्च करें
अगर आपके पास नया Windows 8.1 है मशीन तो आप निश्चित रूप से फ़ाइल एक्सप्लोरर के लिए एक त्वरित लॉन्च आइकन देखेंगे जिसे टास्कबार पर पिन किया गया है और आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट पर हाइलाइट किए गए आइकन पर क्लिक करके इस टूल को आसानी से लॉन्च कर सकते हैं।
हालांकि, यदि आप एक परिवार के कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं जो पहले से ही उन अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है जिनके पास इसकी पहुंच है और फ़ाइल एक्सप्लोरर के लिए त्वरित लॉन्च आइकन टूल को पहले ही अनपिन कर दिया गया है, आप इसे “Windows + E” का उपयोग करके आसानी से लॉन्च कर सकते हैं कीबोर्ड शॉर्टकट संयोजन।
या आप WinX भी खोल सकते हैं "Windows + X" दबाकर मेनू कीबोर्ड शॉर्टकट संयोजन तब मेनू पर जो आपके कंप्यूटर स्क्रीन के निचले-बाएँ हिस्से से पॉप-आउट होता है, आपको बस उस विकल्प को देखना होगा जो "फ़ाइल एक्सप्लोरर" कहता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में हाइलाइट किया गया है।
अंत में, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर भी खोल सकते हैं “रन” का उपयोग करके टूल डिब्बा। ऐसा करने के लिए, आपको "Windows + R" दबाना होगा कुंजी और ऐसा करने के बाद, एक छोटा सा बॉक्स जिसमें टेक्स्ट इनपुट बॉक्स होता है, स्क्रीन के निचले-बाएँ हिस्से पर दिखाई देगा जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं। इस छोटे से बॉक्स में, आपको केवल "एक्सप्लोरर" शब्द दर्ज करना है उस पर मिले इनपुट बॉक्स में फिर “OK” दबाएं बटन। ऐसा करने के बाद, फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो तुरंत खुलनी चाहिए।
शेयर टैब के अंतर्गत विकल्प देखना
“घर” के विपरीत टैब जिसमें इसके अंतर्गत पाई जाने वाली सभी चीज़ों को कवर करने के लिए 3 ट्यूटोरियल लगे, फ़ाइल एक्सप्लोरर का "साझा करें" टैब में इसके अंतर्गत कम विकल्प होते हैं लेकिन वे सभी समान रूप से महत्वपूर्ण हैं जिनके बारे में हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं। इस टैब के अंतर्गत विकल्पों को देखने के लिए, आपको केवल फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो के ऊपरी-बाएँ भाग से उस पर क्लिक करना होगा जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।
“साझा करें” क्लिक करने के बाद टैब, आप इसके अंतर्गत पाए जाने वाले सभी विकल्पों को देखने में सक्षम होंगे जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट पर देख सकते हैं और जैसे-जैसे हम आगे बढ़ेंगे, हम सीखेंगे कि इनमें से प्रत्येक विकल्प क्या है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, “साझा करें” के अंतर्गत विकल्पों के केवल 3 समूह हैं टैब (होम टैब के विपरीत जिसमें 5 है) और ये विकल्प समूह उनमें से प्रत्येक पर अवलोकन के रूप में संक्षिप्त विवरण के साथ नीचे सूचीबद्ध हैं:
- भेजें- इस अनुभाग में ऐसे विकल्प और तरीके हैं जो आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर में वर्तमान में काम कर रहे फ़ाइलों और अन्य सामग्री को भेजने में मदद करेंगे। ।
- इनके साथ साझा करें- टूल का एक बहुत ही उपयोगी सेट जो आपके मौजूदा नेटवर्क पर विभिन्न साझाकरण सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करता है जिसमें एक होमग्रुप है इसमें सेटअप करें।
- उन्नत सुरक्षा- यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक निश्चित स्थान पर सहेजी गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा सेटिंग्स के साथ और अधिक उन्नत बदलाव करना चाहते हैं तो यह अनुभाग आपके लिए सबसे उपयुक्त स्थान है।
शेयर टैब के सेंड सेक्शन
के तहत विकल्पों का उपयोग कैसे करेंअब, आइए "साझा करें" के अंतर्गत विकल्पों के पहले समूह में पाए जाने वाले प्रत्येक विकल्प पर एक नज़र डालते हैं टैब जिसे "भेजें" लेबल किया गया है . अगर आपने अभी-अभी फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च किया है Window तब आप देख सकते हैं कि इसमें अधिकांश विकल्प ग्रे-आउट और अनक्लिकेबल हैं लेकिन एक निश्चित लाइब्रेरी से फ़ोल्डर की फ़ाइल का चयन करते हैं जैसे "दस्तावेज़" , "संगीत" , "डाउनलोड करें" , “वीडियो” और कई अन्य फिर "भेजें" के अंतर्गत विकल्प समूह क्लिक करने योग्य हो जाएगा।
तो अब, आइए “भेजें” के अंतर्गत प्रत्येक विकल्प पर जाकर शुरू करें खंड। आइए पहले वाले से शुरू करें:
- ईमेल- जाहिर है, यह विकल्प आपके कंप्यूटर पर सेट किए गए डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट को खोलेगा और आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल या फ़ोल्डर स्वचालित रूप से संलग्न हो जाएगा। एक बार जब ईमेल क्लाइंट खुल जाता है, तो आपको केवल वह ईमेल पता दर्ज करना होता है, जिसे आप फ़ाइल/फ़ोल्डर भेजना चाहते हैं और संदेश शामिल करना होता है, फिर बाईं ओर "भेजें" बटन दबाएं, जैसा कि नीचे हाइलाइट किया गया है।
“Send” को हिट करने के बाद बटन, ईमेल स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर भेज दिया जाएगा और जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने ईमेल क्लाइंट की वेबसाइट URL दर्ज करने की लंबी प्रक्रिया लेने की तुलना में यह करना वास्तव में आसान है। मजबूत> , अपने खाते से लॉग इन करें और अंत में संदेश और साथ ही ईमेल प्राप्तकर्ता टाइप करें। “ईमेल” की सहायता से विकल्प, ईमेल और अटैचमेंट भेजना अब पहले से कहीं ज्यादा आसान और तेज हो गया है!
ज़िप- ईमेल अटैचमेंट की कुछ आकार सीमाएँ होती हैं जो सिर्फ मेगाबाइट में होती हैं इसलिए आपको वास्तव में एक ही ईमेल में भेजी जाने वाली फ़ाइल/फ़ोल्डर/फ़ोल्डरों को सीमित करने की आवश्यकता होती है। यदि आपको कोई ऐसी फ़ाइल मिली है जो ईमेल अटैचमेंट के लिए अनुमत सीमा से अधिक हो गई है तो आप “Zip” का उपयोग करके फ़ाइल/फ़ोल्डर को संपीड़ित करने का प्रयास कर सकते हैं विकल्प। यह सुविधा "भेजें" के अंतर्गत मिली विकल्पों का समूह निश्चित रूप से बड़ी फ़ाइलों को कंप्रेस करके छोटा कर देगा ताकि इसे भेजने के लिए तैयार किया जा सके।
ओह! हम फिर से जगह से बाहर हो रहे हैं
जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ाइल एक्सप्लोरर को एक्सेस करना Windows 8.1 में विंडो और Windows 10 वास्तव में आसान है और पहले दो विकल्प "भेजें" के अंतर्गत मिलते हैं टैब दोनों ही बहुत उपयोगी हैं लेकिन “भेजें” के अंतर्गत अभी भी तीन और विकल्प हैं टैब जिसे हम अभी के लिए छोड़ देंगे क्योंकि इस बार हमारे पास पहले से ही जगह कम पड़ रही है। हम फ़ाइल एक्सप्लोरर के "साझा करें" के अंतर्गत शेष विकल्पों के साथ जारी रखेंगे इस ट्यूटोरियल के भाग 2 में इसलिए इस सप्ताह के अंत में उन विकल्पों के बारे में अधिक जानने के लिए इसे पकड़ना सुनिश्चित करें जो आपकी Windows मशीन के साथ काम करने के दौरान आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। !