फाइल एक्सप्लोरर के शेयर टैब में महारत हासिल करें: एक व्यापक चरण-दर-चरण गाइड (भाग 1)

विंडोज 10 अंततः अब से एक दिन में जारी होने वाला है और हर कोई इसे अपने कंप्यूटर में पाने के लिए उत्साहित है लेकिन उन सभी उपयोगकर्ताओं के बीच जो इसे पाने के लिए उत्साहित हैं, कुछ ऐसे भी हैं जो विंडोज 8.1 के साथ रहना पसंद करते हैं। जबकि विंडोज 8.1 और विंडोज 10 के बीच अंतर हैं, इन विंडोज संस्करणों के बीच अभी भी बड़ी समानताएं हैं और विंडोज 10 में अधिक नहीं बदली विशेषताओं में से एक ऑपरेटिंग सिस्टम का फ़ाइल प्रबंधन टूल है जिसे फाइल एक्सप्लोरर कहा जाता है।

हमारे पिछले ट्यूटोरियल में, हमने अपने पाठकों को फाइल एक्सप्लोरर के "होम" टैब के तहत पाए जाने वाले विकल्पों के बारे में एक विस्तृत दृश्य दिया है, लेकिन यदि आप "होम" टैब के दाईं ओर अधिक टैब देखेंगे जिसमें उनके तहत कई विकल्प भी हैं, विंडोज 8 में पेश किए गए नए रिबन-आधारित मेनू के हिस्से के रूप में और विंडोज 8.1 तक ले जाया गया और यहां तक कि विंडोज 10 के तकनीकी पूर्वावलोकन बिल्ड तक।

अब, फाइल एक्सप्लोरर रिबन-आधारित विकल्प ट्यूटोरियल श्रृंखला की निरंतरता के रूप में जिसे हमने शुरू किया है, हम फाइल एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष पर पाए जाने वाले अगले टैब के बारे में अधिक बात करेंगे जिसे "शेयर" लेबल किया गया है और हम चर्चा करेंगे कि इसके तहत प्रत्येक विकल्प किसके लिए उपयोग किया जाता है, इसलिए यदि आप विंडोज 8.1 या यहां तक कि आगामी विंडोज 10 का उपयोग करते हुए अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं तो इस ट्यूटोरियल को अंत तक पढ़ना सुनिश्चित करें। शुरू करने के लिए, आइए इन आधुनिक विंडोज संस्करणों में फाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करने के चरणों की समीक्षा करें।

फाइल एक्सप्लोरर कैसे लॉन्च करें

यदि आपके पास एक नया विंडोज 8.1 मशीन है तो आप निश्चित रूप से टास्कबार पर पिन किए गए फाइल एक्सप्लोरर के लिए एक क्विक लॉन्च आइकन देखेंगे और आप इस टूल को बस आइकन पर क्लिक करके आसानी से लॉन्च कर सकते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में हाइलाइट किया गया है।

हालांकि, यदि आप एक पारिवारिक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं जिसे अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा पहले ही अनुकूलित किया जा चुका है जिनकी इसमें पहुंच है और फाइल एक्सप्लोरर टूल के लिए क्विक लॉन्च आइकन पहले ही अनपिन किया जा चुका है, तो आप बस "विंडोज + E" कीबोर्ड शॉर्टकट संयोजन का उपयोग करके इसे लॉन्च कर सकते हैं।

या आप विनएक्स मेनू को "विंडोज + X" कीबोर्ड शॉर्टकट संयोजन दबाकर भी खोल सकते हैं, फिर आपके कंप्यूटर स्क्रीन के निचले-बाएं हिस्से से पॉप-आउट होने वाले मेनू पर, आपको बस उस विकल्प को ढूंढना होगा जिस पर "फाइल एक्सप्लोरर" लिखा है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में हाइलाइट किया गया है।

अंत में, आप "रन" बॉक्स का उपयोग करके भी फाइल एक्सप्लोरर टूल खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको "विंडोज + R" कुंजियों को दबाना होगा और ऐसा करने के बाद, एक छोटा बॉक्स दिखाई देगा जिसमें स्क्रीन के निचले-बाएं हिस्से पर एक टेक्स्ट इनपुट बॉक्स होगा जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं। इस छोटे बॉक्स पर, आपको बस इनपुट बॉक्स में "explorer" शब्द दर्ज करना होगा जो इस पर मिलता है फिर "ओके" बटन दबाएं। ऐसा करने के बाद, फाइल एक्सप्लोरर विंडो तुरंत खुल जानी चाहिए।

शेयर टैब के तहत विकल्प देखना

"होम" टैब के विपरीत जिसने इसके तहत पाई जाने वाली हर चीज को कवर करने के लिए 3 ट्यूटोरियल लिए, फाइल एक्सप्लोरर के "शेयर" टैब में इसके तहत कम विकल्प हैं लेकिन ये सभी उन लोगों के समान रूप से महत्वपूर्ण हैं जिन पर हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं। इस टैब के तहत विकल्प देखने के लिए, आपको बस इसे फाइल एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष-बाएं हिस्से से क्लिक करना होगा, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट पर देख सकते हैं।

"शेयर" टैब पर क्लिक करने के बाद, आप इसके तहत पाए जाने वाले सभी विकल्पों को देख पाएंगे, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट पर देख सकते हैं और हम सीखेंगे कि इनमें से प्रत्येक विकल्प किसके लिए है जैसे-जैसे हम आगे बढ़ते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, "शेयर" टैब के तहत विकल्पों के केवल 3 समूह हैं (होम टैब के विपरीत जिसमें 5 हैं) और ये विकल्प समूह नीचे सूचीबद्ध हैं प्रत्येक के संक्षिप्त विवरण के साथ उनमें से प्रत्येक पर एक सिंहावलोकन के रूप में:

• भेजें- इस सेक्शन में विकल्प और तरीके हैं जो आपको फाइल एक्सप्लोरर में वर्तमान में काम कर रही फाइलों और अन्य सामान को भेजने में मदद करेंगे।
• शेयर विद- उपकरणों का एक बहुत उपयोगी सेट जो आपके मौजूदा नेटवर्क पर विभिन्न शेयरिंग सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करता है जिसमें होमग्रुप सेटअप है।
• उन्नत सुरक्षा- यदि आप अपने कंप्यूटर पर किसी निश्चित स्थान पर सहेजी गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा सेटिंग्स के साथ अधिक उन्नत ट्वीक करना चाहते हैं तो यह सेक्शन आपके लिए गो-टू स्थान है।

शेयर टैब के भेजें सेक्शन के तहत विकल्पों का उपयोग कैसे करें

अब, आइए "शेयर" टैब के तहत विकल्पों के पहले समूह में पाए जाने वाले प्रत्येक विकल्प पर एक नज़र डालें जिसे "भेजें" लेबल किया गया है। यदि आपने अभी फाइल एक्सप्लोरर विंडो लॉन्च की है तो आप देख सकते हैं कि इसमें अधिकांश विकल्प ग्रे-आउट और अनक्लिकेबल हैं, लेकिन "दस्तावेज़", "संगीत", "डाउनलोड", "वीडियो" और कई अन्य जैसे किसी निश्चित लाइब्रेरी से एक फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करने पर "भेजें" समूह के तहत विकल्प क्लिक करने योग्य हो जाएंगे।

तो अब, आइए "भेजें" सेक्शन के तहत प्रत्येक विकल्प पर जाएं। आइए बहुत पहले वाले से शुरू करते हैं:

• ईमेल- जाहिर है, यह विकल्प आपके कंप्यूटर पर सेट डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट को खोलेगा और आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल या फ़ोल्डर स्वचाल रूप से संलग्न हो जाएगी। एक बार ईमेल क्लाइंट खुलने पर, आपको बस उस ईमेल पते को दर्ज करना होगा जिसे आप फ़ाइल/फ़ोल्डर भेजना चाहते हैं और संदेश शामिल करें फिर बाएं तरफ "भेजें" बटन पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे हाइलाइट किया गया है।

"भेजें" बटन पर क्लिक करने के बाद, ईमेल स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता ईमेल पते पर भेज दिया जाएगा और जैसा कि आप देख सकते हैं, यह आपके पसंदीदा ब्राउज़र को लॉन्च करने, अपने ईमेल क्लाइंट का वेबसाइट URL दर्ज करने, अपने खाते से लॉग इन करने और अंत में संदेश के साथ-साथ ईमेल प्राप्तकर्ता को टाइप करने की लंबी प्रक्रिया की तुलना में बहुत आसान है। "ईमेल" विकल्प की मदद से, ईमेल और अटैचमेंट भेजना अब पहले से कहीं ज्यादा आसान और तेज़ हो गया है!

ज़िप- ईमेल अटैचमेंट की कुछ आकार सीमाएं होती हैं जो केवल मेगाबाइट्स में होती हैं, इसलिए आपको वास्तव में एक ईमेल में भेजी जाने वाली फ़ाइल/फ़ोल्डर को सीमित करने की आवश्यकता है। यदि आपका सामना किसी ऐसी फ़ाइल से हुआ है जिसने ईमेल अटैचमेंट के लिए अनुमत सीमा को पार कर लिया है, तो आप "ज़िप" विकल्प का उपयोग करके फ़ाइल/फ़ोल्डर को संपीड़ित करने का प्रयास कर सकते हैं। "भेजें" समूह के विकल्पों के तहत पाई जाने वाली यह सुविधा निश्चित रूप से बड़ी फ़ाइलों को संपीड़ित करके छोटा कर देगी ताकि इसे भेजने के लिए तैयार किया जा सके।

उफ़! हम फिर से स्थान से बाहर हो रहे हैं

जैसा कि आप देख सकते हैं, विंडोज 8.1 और विंडोज 10 में फाइल एक्सप्लोरर विंडो तक पहुंचना वास्तव में आसान है और "भेजें" टैब के तहत पाए जाने वाले पहले दो विकल्प दोनों बहुत उपयोगी हैं, लेकिन "भेजें" टैब के तहत अभी भी तीन और विकल्प हैं जिन्हें हम अभी के लिए छोड़ देंगे क्योंकि हम इस बार फिर से स्थान से बाहर हो रहे हैं। हम फाइल एक्सप्लोरर के "शेयर" के तहत शेष विकल्पों के साथ भाग 2 में जारी रखेंगे, इसलिए इसे इस सप्ताह के अंत में देखना सुनिश्चित करें ताकि उन विकल्पों के बारे में अधिक जान सकें जो आपके विंडोज मशीन के साथ काम करते समय आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं!