विंडोज एक्सप्लोरर का नाम बदलकर फाइल एक्सप्लोरर कर दिया गया है विंडोज 8 और विंडोज 8.1 में और यह नया नाम विंडोज 10 तक भी जारी रहेगा, लेकिन क्या आपने कभी वास्तव में यह देखने की परवाह की है कि वास्तव में इसमें क्या है?
राइट-क्लिक मेनू की मुख्य विशेषताएं अब फाइल एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष पर पाई जाती हैं और इस ट्यूटोरियल के भाग 1 में, हमने फाइल एक्सप्लोरर विंडो लॉन्च करने के विभिन्न तरीकों की समीक्षा की है और "शेयर" टैब के "भेजें" विकल्प समूह के तहत पहले दो विकल्प दिखाए हैं, लेकिन चूंकि हम अपने पिछले लेख में स्थान से बाहर हो गए थे, हम इसमें बाकी विकल्पों की व्याख्या करना जारी रखेंगे, इसलिए फिर से, हम आपको अपना विंडोज मशीन चालू करने और हमारे द्वारा दिखाए गए सभी चरणों को आज़माने के लिए आमंत्रित करेंगे।
शेयर टैब के भेजें सेक्शन के तहत विकल्पों के उपयोग और कार्य
इस ट्यूटोरियल श्रृंखला के भाग 1 में, हमने पहले ही शेयर टैब के "भेजें" सेक्शन से संबंधित पहले दो विकल्प दिखाए हैं जो "ईमेल" और "ज़िप" के रूप में लेबल हैं और हमने उनके उपयोगों का प्रदर्शन भी किया है, लेकिन अभी भी कई अन्य विकल्प हैं और वास्तव में, विकल्पों के दो और समूह हैं जिनके बारे में हमें अभी भी सीखने की आवश्यकता है और यही हम निरंतरता में अधिक बात करेंगे।
सबसे पहले, आइए फाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करके फिर इसके शीर्ष पर मिलने वाले "शेयर" टैब पर क्लिक करके "भेजें" सेक्शन पर फिर से चलते हैं, जैसा कि नीचे हाइलाइट किया गया है।
"शेयर" टैब पर क्लिक करने के बाद, आप इसके तहत पाए जाने वाले विकल्पों को देख पाएंगे और अब चूंकि आपने पहले ही "ईमेल" और "ज़िप" विकल्पों के बारे में बात की है, आइए अब अगले पर आगे बढ़ते हैं जिस पर "डिस्क पर बर्न करें" लिखा है। जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट पर देख सकते हैं, "डिस्क पर बर्न करें" विकल्प का आइकन लाल बीम के साथ एक सीडी या डीवीडी जैसा दिखता है और निश्चित रूप से, इसके लेबल से ही, इसका कार्य वास्तव में स्पष्ट है।
डिस्क पर बर्न करें- "डिस्क पर बर्न करें" विकल्प विंडोज 7 में पेश किया गया एक अपेक्षाकृत नया है और यह उपयोगकर्ताओं को सीडी या डीवीडी पर फाइलें लिखने की अनुमति देता है बशर्ते आपके पास एक बिल्ट-इन या पोर्टेबल डिस्क ड्राइव हो जो डिस्क पर लिखने/बर्न करने का समर्थन करता हो। इस विकल्प पर क्लिक करने का प्रयास करें और आप "डिस्क बर्न करें" विज़ार्ड खोल पाएंगे।
जैसा कि आप देख सकते हैं, डिस्क पर फाइलें बर्न करने के लिए दो विकल्प समर्थित हैं। पहला, आप वास्तव में फाइलों को ऐसे बर्न कर सकते हैं जैसे आप कुछ सामान यूएसबी फ्लैशड्राइव में सहेज रहे हों। यदि आप इस तरह फाइलें बर्न करते हैं, तो उन्हें कभी भी संपादित किया जा सकता है जैसे आप इसे अपने पोर्टेबल यूएसबी फ्लैशड्राइव पर करते हैं।
दूसरा विकल्प अधिक स्थायी है और जब आप इसका उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा डिस्क में बर्न की गई फाइलें और अन्य सभी सामान प्रक्रिया पूरी होने के बाद कभी भी संपादित या हटाए नहीं जा सकते। यदि आप इस बारे में अधिक जानना चाहते हैं कि आपको कौन सा विकल्प चुनना चाहिए, तो आप नीचे की ओर मिलने वाले "मुझे कौन सा चुनना चाहिए?" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं या आप हमारे अगले ट्यूटोरियल का भी उल्लेख कर सकते हैं जो इस प्रक्रिया में शामिल सभी चरणों को दिखाएगा।
प्रिंट- अगला विकल्प वह है जिस पर "प्रिंट" लेबल है और फिर से, इसका उपयोग और कार्य वास्तव में बहुत स्पष्ट है। यदि आपके पास कुछ सामान है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं तो पहले अपने प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करना सुनिश्चित करें और बाद में, बस उस फाइल का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं फिर "प्रिंट" विकल्प पर क्लिक करें।
फैक्स- फैक्स विकल्प वास्तव में घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए परिचित नहीं होगा, लेकिन यदि आप एक ऐसे कार्यालय में हैं जिसमें नेटवर्क से जुड़ी फैक्स मशीन है तो इस विकल्प पर क्लिक करने से आपको "फैक्स सेटअप" विज़ार्ड के माध्यम से मशीन तक पहुंच मिलेगी और सब कुछ सेट अप करने और नेटवर्क के फैक्स मॉडेम या फैक्स सर्वर से कनेक्ट करने के बाद, आप तुरंत बिना किसी समस्या के एक फैक्स नंबर पर त्वरित संदेश भेज पाएंगे!
शेयर टैब के शेयर विद सेक्शन के तहत विकल्पों का उपयोग कैसे करें
अब जब हम "भेजें" समूह के तहत पाए जाने वाले विकल्पों के साथ कर चुके हैं, तो हम आगे बढ़ेंगे और देखेंगे कि "शेयर विद" सेक्शन के तहत क्या है और देखेंगे कि हम उत्पादकता में सुधार के लिए उनका लाभ कैसे उठा सकते हैं। "शेयर विद" सेक्शन के तहत केवल दो विकल्प हैं लेकिन वे दोनों नेटवर्क पर त्वरित डेटा स्थानांतरण सुनिश्चित करने में बहुत महत्वपूर्ण हैं। पहले, आइए पहले भाग को देखें जो आपके नेटवर्क या होमग्रुप से जुड़े उपयोगकर्ताओं की सूची वाला एक बॉक्स है।
अपने नेटवर्क पर किसी के साथ फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करना बहुत सरल है। सबसे पहले, आपको उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करना होगा जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर बाद में, बस उस व्यक्ति को चुनें जिसे आप इसे साझा करना चाहते हैं, "शेयर विद" विकल्प समूह के तहत बॉक्स के अंदर दिखाई देने वाली सूची से।
शेयरिंग रोकें- अब, यदि आप किसी निश्चित फ़ाइल फ़ोल्डर को जिसे आपने पहले ही साझा किया है, उसे नेटवर्क पर अन्य लोगों के साथ साझा करने से अक्षम करना चाहते हैं, तो आपको बस "शेयर विद" विकल्प समूह के तहत मिलने वाले विकल्प पर क्लिक करना होगा जिस पर "शेयरिंग रोकें" लिखा है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में हाइलाइट किया गया है और फ़ाइल या फ़ोल्डर उन लोगों के कंप्यूटर से स्वचालित रूप से गायब हो जाएगा जिनके साथ आपने उन्हें अतीत में साझा किया था।
उन्नत सुरक्षा के तहत विकल्पों का उपयोग कैसे करें
अंत में, फाइल एक्सप्लोरर के रिबन-आधारित विकल्पों के "शेयर" टैब के तहत एक टूल भी प्रदान किया गया है जिसमें उन फाइलों या फ़ोल्डरों की "उन्नत सुरक्षा" सेटिंग्स को ट्वीक करने के विकल्प हैं जिन्हें साझा करने की अनुमति दी गई थी। इस सेक्शन तक पहुंचने के लिए, बस फाइल एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष से "उन्नत सुरक्षा" विकल्प पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में हाइलाइट किया गया है।
विकल्प पर क्लिक करने के बाद, एक और विंडो दिखाई देगी जो आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल, फ़ोल्डर या यहां तक कि लाइब्रेरी के लिए उन्नत सुरक्षा सेटिंग्स दिखाती है। उदाहरण के लिए, आप उन उपयोगकर्ताओं की सूची देख सकते हैं जिनके पास इसकी पहुंच है और इन उपयोगकर्ताओं द्वारा फ़ाइल, फ़ोल्डर या आपके द्वारा अपने नेटवर्क या होमग्रुप पर साझा की गई लाइब्रेरी की सामग्री पर क्या किया जा सकता है, इसमें विभिन्न सेटिंग्स बदल सकते हैं। आप ऑडिटिंग गुण भी देख या संपादित कर सकते हैं या यहां तक कि उन उपयोगकर्ताओं में से प्रत्येक का परीक्षण भी कर सकते हैं जिनके पास फ़ाइल, फ़ोल्डर या लाइब्रेरी तक पहुंच है ताकि यह देखा जा सके कि वे वास्तव में उनके साथ क्या कर सकते हैं।
यह विंडो वास्तव में वह स्थान है जहां आपको जाना चाहिए जब भी आप अपने कंप्यूटर या यहां तक कि अपने नेटवर्क पर कुछ फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त करने वाले लोगों पर कुछ ट्वीक करना चाहते हैं और याद रखें, ये विकल्प बेहतर "फाइल एक्सप्लोरर" सिस्टम/फाइल प्रबंधन टूल के "शेयर" टैब में पाए जाते हैं।
कम विकल्प लेकिन समान रूप से उपयोगी!
जैसा कि आप देख सकते हैं, "शेयर" टैब में वास्तव में "होम" टैब जितने विकल्प नहीं हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह बिल्कुल कम उपयोगी है। वास्तव में, यह उपकरणों के सबसे उपयोगी सेट में से एक है जो विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति कर सकता है, खासकर यदि आप अपने कार्यस्थल पर या यहां तक कि घर पर कंप्यूटर के नेटवर्क पर हैं। हमने यहां अपने ट्यूटोरियल में "होम" और "शेयर" टैब को पहले ही कवर कर लिया है और हमें पूरा यकीन है कि आप पहले से ही देख रहे हैं कि Microsoft के लिए रिबन-आधारित विकल्पों को फाइल एक्सप्लोरर में शामिल करना वास्तव में कितना प्रभावशाली है, जिससे हम सभी हर दिन निपटते हैं, लेकिन हम अभी तक नहीं किए हैं, इसलिए हमारे भविष्य के ट्यूटोरियल के लिए देखना सुनिश्चित करें जो "व्यू" टैब को कवर करेंगे और इसके तहत पाए जाने वाले उपयोगों और कार्यों की व्याख्या करेंगे।
