कभी-कभी आपको विंडोज 7 या विंडोज 8 के शेयरिंग विज़ार्ड को अक्षम करने की आवश्यकता होती है ताकि आप फ़ोल्डर्स और लाइब्रेरी को साझा करने के तरीके पर अधिक नियंत्रण रख सकें। यदि आप विंडोज की एडवांस्ड शेयरिंग सुविधा का उपयोग करना जानते हैं तो यह परिदृश्य इतनी बार नहीं होना चाहिए।
इस शेयरिंग सुविधा का उपयोग करना काफी जटिल है लेकिन यह आपको इस पर अधिक स्वतंत्रता और नियंत्रण देता है कि कैसे, क्या और किसे फाइलें स्थानांतरित की जानी चाहिए। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि एडवांस्ड शेयरिंग शेयरिंग प्रक्रिया को नियंत्रित करने में कैसे मदद करता है जैसे विशिष्ट लोगों को फ़ोल्डर्स साझा करना या इसे होमग्रुप में स्थानांतरित करना और किसी फ़ोल्डर को साझा करना कैसे बंद करें जिस पर आप एकमात्र पहुंच चाहते हैं। आप यह भी सीखेंगे कि अपने कंप्यूटर के शेयरिंग विज़ार्ड को कैसे अक्षम करें और अन्य शेयरिंग रहस्यों को जानें जिन्हें खोजकर आप निश्चित रूप से रोमांचित महसूस करेंगे।
शेयरिंग विज़ार्ड अक्षम करना (विंडोज 7 और 8)
डिफ़ॉल्ट रूप से, शेयरिंग विज़ार्ड विंडोज 7 और विंडोज 8 पर सक्षम है। यदि आप किसी विज़ार्ड का उपयोग किए बिना चीजों को आसानी से साझा करने में अधिक सहज हैं, तो आप इसे कभी भी अक्षम करना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें या "विंडोज कुंजी" दबाएं फिर खोज बॉक्स में "विंडोज एक्सप्लोरर" टाइप करें। एक बार खोज परिणाम दिखने पर, "प्रोग्राम" श्रेणी के तहत विंडोज एक्सप्लोरर आइकन पर क्लिक करें और अपने कीबोर्ड पर "एंटर" दबाएं (विंडोज 7) या "फाइल एक्सप्लोरर" लिंक पर क्लिक/टैप करें (विंडोज 8)।
- एक बार विंडोज एक्सप्लोरर (विंडोज 7)/फाइल एक्सप्लोरर (विंडोज 8) विंडो दिखाई देने पर, "व्यवस्थित करें | फ़ोल्डर और खोज विकल्प" टैब (विंडोज 7) या "दृश्य | विकल्प" टैब (विंडोज 8) पर क्लिक करें।
- "फ़ोल्डर विकल्प" विंडो तब दिखाई देगी। "दृश्य" टैब पर क्लिक करें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप वह विकल्प न देख लें जिस पर "शेयरिंग विज़ार्ड का उपयोग करें (अनुशंसित)" लिखा है। विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। इसके बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स से इसे अनचेक करें।
- "लागू करें" बटन पर क्लिक या टैप करें फिर "ओके" और बस! शेयरिंग विज़ार्ड पहले ही अक्षम हो चुका है। अब आप नीचे वर्णित चरणों के साथ आगे बढ़ सकते हैं ताकि आप उन अन्य कंप्यूटरों के साथ फाइलें साझा कर सकें जिनसे आप जुड़े हुए नेटवर्क पर हैं।
नोट:
एक बार शेयरिंग विज़ार्ड अक्षम हो जाने पर, लाइब्रेरी को अब साझा नहीं किया जा सकता। केवल फ़ोल्डर्स को इस मोड पर साझा करने की अनुमति है।
आपके द्वारा चुने गए लोगों को फ़ोल्डर्स साझा करना
यदि आप उन लोगों को चुनना चाहते हैं जिनके साथ आप फाइलें साझा कर सकते हैं, तो बस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें (विंडोज 7) या फ़ोल्डर आइकन पर दबाकर रखें (विंडोज 8) फिर राइट-क्लिक मेनू से क्लिक या टैप करके "शेयर विद | एडवांस्ड शेयरिंग" चुनें।
ऐसा करने का एक और तरीका फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना या इसके आइकन पर दबाकर रखना है फिर "गुण" चुनें फिर "फोल्डर गुण" विंडो दिखाई देने पर "शेयरिंग" टैब पर क्लिक करें।
"शेयरिंग" टैब से, आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा चुना गया फ़ोल्डर साझाकरण के लिए सक्षम है या नहीं। यदि फ़ोल्डर अभी तक साझा नहीं किया गया है, तो आप देख सकते हैं कि "नेटवर्क पथ:" प्रविष्टि "साझा नहीं" कहती है। यदि ऐसा है, तो अधिक विकल्प प्रदर्शित करने के लिए "एडवांस्ड शेयरिंग" बटन पर क्लिक करें।
"एडवांस्ड शेयरिंग" विंडो तब दिखाई देती है। आपको पहले "इस फ़ोल्डर को साझा करें" बॉक्स पर चेक करना होगा। यदि आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम से अलग एक नया नाम निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो आप इसे "शेयर नाम" इनपुट बॉक्स में टाइप कर सकते हैं। आपको उस फ़ोल्डर के लिए अनुमतियाँ भी सेट करनी होंगी जिसे आप साझा करना चाहते हैं। आप इसे "अनुमतियाँ" बटन पर क्लिक या टैप करके कर सकते हैं।
"अनुमतियाँ" विंडो उन सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों को दिखाती है जिन्हें आपने उस फ़ोल्डर तक पहुंच की अनुमति दी है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। "समूह या उपयोगकर्ता नाम:" बॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से "सभी" पर सेट है। "अनुमतियाँ" विंडो के निचले भाग में, आप विशेष समूह या उपयोगकर्ता के लिए निर्धारित अनुमति का स्तर देखेंगे जिसे आपने चुना है।
किसी उपयोगकर्ता या समूह के लिए सेट अनुमतियों पर कोई भी संशोधन करने से पहले, आइए पहले एक उपयोगकर्ता खाता जोड़ें जिसे उस फ़ोल्डर तक पहुंच होगी जिसे हम एडवांस्ड शेयरिंग के लिए सेट करते हैं। ऐसा करने के लिए, बस "जोड़ें" बटन ढूंढें और उस पर क्लिक या टैप करें।
"उपयोगकर्ताओं या समूहों का चयन करें" लेबल वाली एक विंडो तब दिखाई देगी। विंडो के नीचे, आपको एक टेक्स्टबॉक्स दिखाई देगा जहां आप उस उपयोगकर्ता का नाम टाइप कर सकते हैं जिसे आप अनुमतियाँ सेट करना चाहते हैं। यदि आपको अपने मशीन पर पंजीकृत उपयोगकर्ताओं या समूहों की पहचान करने में समस्या हो रही है, तो आप "उन्नत" लेबल वाले बटन पर क्लिक/टैप कर सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आप उपयोगकर्ता/समूह के नाम के बारे में सुनिश्चित हैं तो आप "नाम जांचें" बटन पर क्लिक/टैप कर सकते हैं ताकि आप स्वयं का सत्यापन कर सकें फिर "ओके" पर क्लिक करें। ऐसा करने से आप अगले चरण को छोड़ पाएंगे।
यदि आप "उन्नत" बटन पर क्लिक करते हैं, तो "उपयोगकर्ताओं या समूहों का चयन करें" अतिरिक्त बटनों और विकल्पों को प्रकट करने के लिए विस्तारित होगा। बस "अभी ढूंढें" बटन पर क्लिक/टैप करें ताकि आपके मशीन पर पंजीकृत सभी उपयोगकर्ता खातों और समूहों की सूची दिखाई दे। इस सूची से, बस उस एक को चुनें जिसके साथ आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं फिर पहले खुली विंडो पर वापस जाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक/टैप करें।
सूची से उपयोगकर्ता/समूह नाम चुनने के बाद "ओके" बटन पर क्लिक करें।
अब आपके मशीन पर पंजीकृत प्रत्येक समूह या उपयोगकर्ता के लिए उस प्रकार की पहुंच चुनने का समय है जो आप चाहते हैं। आप इसे सूची से समूह या उपयोगकर्ता का चयन करके "समूह या उपयोगकर्ता नाम" बॉक्स के नीचे स्थित पहुंच के स्तर के अनुरूप बॉक्स को चेक या अनचेक करके कर सकते हैं।
- पूर्ण नियंत्रण- जब इस स्तर को चुना जाता है। उपयोगकर्ता या समूह को आपके द्वारा उनके साथ साझा किए गए फ़ोल्डर के साथ कुछ भी करने की स्वतंत्रता होगी। वे इसे कभी भी देख, संशोधित, स्थानांतरित या हटा सकते हैं।
- बदलें- यह स्तर उपयोगकर्ताओं या समूहों को साझा फ़ोल्डर की सामग्री को बदलने की अनुमति देता है लेकिन इसमें निहित किसी भी चीज़ को हटाने की अनुमति नहीं देता।
- पढ़ें- इस स्तर पर, उपयोगकर्ता और समूह केवल सामग्री देखने की अनुमति देते हैं लेकिन इसकी किसी भी सामग्री में कोई बदलाव करने की अनुमति नहीं है।
यदि आप सूची से किसी समूह या उपयोगकर्ता को हटाना चाहते हैं, तो बस "हटाएं" बटन पर क्लिक/टैप करें। एक बार सब कुछ आपकी इच्छा के अनुसार सेट हो जाने पर बस "ओके" पर क्लिक करें फिर "गुण" विंडो से "बंद करें" पर क्लिक करें।
फ़ोल्डर अब आपके द्वारा चुने गए उपयोगकर्ता खातों के साथ आपके द्वारा सेट की गई अनुमतियों के अनुसार साझा किया जाएगा।
होमग्रुप के साथ फ़ोल्डर्स साझा करना
आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके फ़ोल्डर्स को होमग्रुप के साथ साझा कर सकते हैं लेकिन किसी उपयोगकर्ता को अनुमतियाँ सेट करने के बजाय, आपको उन्हीं को होमयूजर्स समूह को देना होगा। एक बार जब आप होमयूजर्स समूह को उस फ़ोल्डर तक पहुंच सकने वाले खातों की सूची में जुड़ा हुआ देखते हैं, तो अब आप इसके लिए एक अनुमति स्तर चुनने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
किसी विशिष्ट फ़ोल्डर के लिए शेयरिंग अक्षम कैसे करें
आप किसी विशेष फ़ोल्डर के लिए शेयरिंग को आसानी से अक्षम कर सकते हैं, उस पर राइट-क्लिक करके या दबाकर रखकर फिर पॉप-अप मेनू से "शेयर विद | एडवांस्ड शेयरिंग" चुनें।
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, "गुण" चुनें फिर "फोल्डर गुण" लेबल वाली विंडो से "शेयरिंग" टैब चुनें।
"शेयरिंग" टैब पर "एडवांस्ड शेयरिंग" बटन पर क्लिक/टैप करें ताकि आप "एडवांस्ड शेयरिंग" विंडो पर पहुंच सकें।
अनचेक करें शीर्ष पर "इस फ़ोल्डर को साझा करें" विकल्प को आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर को साझा करना बंद करने के लिए फिर "लागू करें" फिर "ओके" बटन पर क्लिक/टैप करें।
बस! अब आप इस पर कुछ प्रतिबंध लगाना शुरू कर सकते हैं कि फाइलें और फ़ोल्डर अन्य उपयोगकर्ताओं को कैसे स्थानांतरित किए जाते हैं। यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए बहुत उपयोगी है जो महत्वपूर्ण फाइलों के साथ काम कर रहे हैं जिन्हें अनधिकृत पहुंच से बचाने की आवश्यकता है।
