आज, हमारे पास फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अन्य लोगों के साथ साझा करने के कई तरीके हैं। ईमेल, इंस्टेंट मैसेंजर ऐप्स, ऑनलाइन फाइल ट्रांसफर सेवाएं, क्लाउड स्टोरेज शेयरिंग, और बहुत कुछ है।
लेकिन विंडोज फाइल एक्सप्लोरर ऐप के बारे में क्या? हो सकता है कि यह कई लोगों की सूची में सबसे ऊपर न हो; फिर भी, यह फ़ाइलें साझा करने का एक तेज़ और प्रभावी तरीका है।
सीखना चाहते हैं कि विंडोज फाइल एक्सप्लोरर से फाइल शेयर करना कैसे संभव है? पढ़ते रहिये।
1. फाइल एक्सप्लोरर में शेयर मेनू का उपयोग करें
Windows Explorer में फ़ाइल साझा करने के कुछ अलग तरीके हैं; हम उन सभी को बारी-बारी से देखने जा रहे हैं।
सबसे पहले, आइए फाइल एक्सप्लोरर शेयर मेनू पर विचार करें। इसे एक्सेस करने के लिए, ऐप खोलें और साझा करें . पर क्लिक करें विंडो के शीर्ष पर टैब।
शेयर बटन
सबसे प्रमुख चिह्न बड़ा हरा है साझा करें बटन। इसे क्लिक करने से मूल विंडोज 10 शेयर विंडो खुल जाएगी।
विंडो के शीर्ष पर, आप अपने सभी अक्सर उपयोग किए जाने वाले संपर्क देखेंगे। आगे नीचे आस-पास के ब्लूटूथ डिवाइसों की एक सूची है जिसके साथ आप अपनी फ़ाइल साझा कर सकते हैं। और अंत में, विंडो के निचले भाग में, आपको अपनी मशीन पर किसी भी ऐप की एक सूची दिखाई देगी जिसका उपयोग आप फ़ाइल साझा करने के लिए कर सकते हैं। उनमें OneNote और मेल जैसी सेवाएँ शामिल हैं।
सूची में दिखाई देने वाले किसी भी ऐप या डिवाइस के साथ फ़ाइल साझा करने के लिए, बस उपयुक्त विकल्प पर क्लिक करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
रिबन में अन्य टूल
रिबन में कुछ अन्य उपयोगी साझाकरण उपकरण हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
शेयर आइकन के साथ ईमेल . के माध्यम से साझा करने का एक शॉर्टकट है और ज़िप फ़ाइल . बनाने के लिए एक शॉर्टकट . यदि आपको एक बड़ी फ़ाइल साझा करने की आवश्यकता है, तो इसे भेजने से पहले इसे ज़िप फ़ाइल के रूप में संपीड़ित करना सबसे कुशल तरीकों में से एक है। फ़ाइल बहुत छोटी होगी और इस प्रकार अधिक तेज़ी से अपलोड और डाउनलोड होगी।
यदि आप ज़िप आइकन पर क्लिक करते हैं, तो नया ज़िप फ़ोल्डर उसी फ़ोल्डर में बनाया जाएगा जिसमें मौजूदा फ़ाइल है। ईमेल शॉर्टकट साझा करने के लिए तैयार आपके डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट को सक्रिय कर देगा।
इसके अलावा रिबन के साथ प्रिंट और फ़ैक्सिंग विकल्प हैं, साथ ही --- यदि आपकी मशीन इसका समर्थन करती है --- सीडी बर्निंग।
अंत में, आपके कार्यसमूह या डोमेन में अन्य लोगों/उपकरणों के साथ फ़ाइल साझा करने के विकल्प हैं।
2. OneDrive का उपयोग करें
वनड्राइव को विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ मजबूती से एकीकृत किया गया है। उन जगहों में से एक जहां एकीकरण सबसे अधिक स्पष्ट है, फाइल एक्सप्लोरर ऐप में है।
यह मानते हुए कि आपने स्थानीय खाते के बजाय Microsoft खाते का उपयोग करके Windows में साइन इन किया है, OneDrive ऐप के बाईं ओर के पैनल में सूची में एक स्थान के रूप में दिखाई देगा।
आपके पास फ़ाइल एक्सप्लोरर ऐप के माध्यम से OneDrive में फ़ाइलें साझा करने के कुछ तरीके हैं।
सबसे आसान तरीका है कि विचाराधीन फ़ाइल पर नेविगेट करें, संदर्भ मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें, और एक OneDrive लिंक साझा करें चुनें। ।
विंडोज स्वचालित रूप से लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा। वहां से आप इसे ज्यादा से ज्यादा लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं। किसी भी साझा की गई फ़ाइल को फ़ाइल एक्सप्लोरर ऐप में किसी व्यक्ति के सिर के एक छोटे आइकन के साथ दर्शाया जाता है।
यदि आपको अधिक उन्नत साझाकरण विकल्पों की आवश्यकता है, तो संदर्भ मेनू पर वापस जाएं और अधिक OneDrive साझाकरण विकल्प पर क्लिक करें। ।
वनड्राइव वेब ऐप खुल जाएगा, और एक शेयर बॉक्स पॉप अप होगा। यह आपको संपादन विकल्पों को टॉगल करने देता है, साझा की गई फ़ाइल पर एक समाप्ति तिथि निर्धारित करता है, और एक पासवर्ड सेट करता है। यदि आप अधिक . का विस्तार करते हैं मेनू में, आपको फ़ेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन और सिना वीबो के माध्यम से फ़ाइल साझा करने के लिए लिंक भी मिलेंगे।
नोट: फ़ाइल एक्सप्लोरर से OneDrive पर किसी फ़ाइल को साझा करना बंद करना संभव नहीं है। इसके बजाय, आपको OneDrive वेब ऐप खोलना होगा, फ़ाइल पर नेविगेट करना होगा और उसे हाइलाइट करना होगा, फिर जानकारी पर क्लिक करना होगा। स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में आइकन। पहुंच के पास . में आप प्रबंधित कर सकते हैं कि किसके पास पहुंच है और साथ ही सक्रिय साझाकरण URL भी हैं अनुभाग।
3. अपने नेटवर्क पर शेयर करें
अक्टूबर 2018 से, होमग्रुप अब विंडोज 10 का हिस्सा नहीं है। लेकिन चिंता न करें --- नेटवर्क साझाकरण सुविधा के लिए साझा करने की कार्यक्षमता अभी भी मौजूद है।
आप नेटवर्क एक्सेस टूल का उपयोग करके अपने होम नेटवर्क पर सभी के लिए एक फ़ाइल उपलब्ध करा सकते हैं।
शुरू करने के लिए, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और संदर्भ मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू पर, इसे एक्सेस दें> विशिष्ट लोगों पर जाएं ।
एक नयी विंडो खुलेगी। ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और सभी . चुनें . वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपने नेटवर्क पर किसी एकल उपयोगकर्ता के उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल जानते हैं, तो आप नया उपयोगकर्ता बनाएं का चयन कर सकते हैं और विवरण दर्ज करें।
जब तक आपके पास नेटवर्क डिस्कवरी चालू है (सेटिंग्स> नेटवर्क और इंटरनेट> वाई-फ़ाई> ज्ञात नेटवर्क प्रबंधित करें> [वाई-फ़ाई नाम]> गुण> निजी ), आपके नेटवर्क पर अनुमत लोग आपके कंप्यूटर को एक ऐसे नेटवर्क स्थान के रूप में देखेंगे जिस तक वे पहुंच सकते हैं।
4. अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करें
अंत में, आप Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसे तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। कई क्लाउड स्टोरेज प्रदाता विंडोज प्लग-इन की पेशकश करते हैं जो फाइल एक्सप्लोरर में ड्राइव के लिए एक शॉर्टकट रखता है।
आप फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए स्टोरेज प्रोवाइडर के फोल्डर में ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं, फिर उन्हें सामान्य चैनलों का उपयोग करके अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो सीधे प्रदाता के स्वयं के साहित्य को देखें।
विंडोज़ पर फ़ाइलें साझा करने के अन्य तरीके भी हैं
फ़ाइलें साझा करना उन अजीब कार्यों में से एक है जो हम सभी हर दिन करते हैं, फिर भी हम में से बहुत कम प्रत्येक अवसर पर नौकरी के लिए सबसे इष्टतम टूल का उपयोग कर रहे हैं।
जैसा कि हमने शुरुआत में कहा था, विंडोज फाइल एक्सप्लोरर आपके निपटान में एकमात्र साझाकरण विधि नहीं है, लेकिन यह आपके वर्कफ़्लो में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है यदि आप जानते हैं कि इसे कब तैनात करना है।
यदि आप विंडोज़ में फ़ाइलें साझा करने के अन्य तरीकों के बारे में जानना चाहते हैं, तो हमने आपको कवर कर दिया है। क्यूआर कोड के साथ फ़ाइलें कैसे साझा करें और क्लाउड स्टोरेज खाते के बिना फ़ाइलों को कैसे साझा करें, इस पर हमारे लेख देखना सुनिश्चित करें।