आज, हमारे पास अन्य लोगों के साथ फाइलों और फ़ोल्डर्स को साझा करने के बहुत सारे तरीके हैं। ईमेल, इंस्टेंट मैसेंजर ऐप्स, ऑनलाइन फाइल ट्रांसफर सेवाएं, क्लाउड स्टोरेज शेयरिंग, और बहुत कुछ।
लेकिन विंडोज फाइल एक्सप्लोरर ऐप के बारे में क्या? यह कई लोगों की सूची में शीर्ष के करीब नहीं हो सकता; फिर भी, यह फाइलों को साझा करने का एक त्वरित और कुशल तरीका है।
विंडोज फाइल एक्सप्लोरर से फ़ाइलें साझा करना कैसे संभव है, यह जानना चाहते हैं? पढ़ते रहें।
1. फाइल एक्सप्लोरर में शेयर मेनू का उपयोग करें
विंडोज एक्सप्लोरर में फ़ाइल साझा करने के कुछ अलग तरीके हैं; हम उन सभी को बारी-बारी से देखेंगे।
सबसे पहले, आइए फाइल एक्सप्लोरर शेयर मेनू पर विचार करें। इसे एक्सेस करने के लिए, ऐप खोलें और विंडो के शीर्ष पर शेयर टैब पर क्लिक करें।
शेयर बटन
सबसे प्रमुख आइकन बड़ा हरा शेयर बटन है। इस पर क्लिक करने से नेटिव विंडोज 10 शेयर विंडो खुल जाएगी।
विंडो के शीर्ष पर, आप अपने सभी अक्सर उपयोग किए जाने वाले संपर्क देखेंगे। नीचे पास के ब्लूटूथ डिवाइस की एक सूची है जिनके साथ आप अपनी फ़ाइल साझा कर सकते हैं। और अंत में, विंडो के नीचे, आपके मशीन पर मौजूद किसी भी ऐप की एक सूची है जिसका उपयोग आप फ़ाइल साझा करने के लिए कर सकते हैं। उनमें वननोट और मेल जैसी सेवाएं शामिल हैं।
विंडो में आपके द्वारा देखे जाने वाले किसी भी ऐप या डिवाइस के साथ फ़ाइल साझा करने के लिए, बस उपयुक्त विकल्प पर क्लिक करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
रिबन में अन्य टूल्स
रिबन में कुछ अन्य उपयोगी शेयरिंग टूल्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
शेयर आइकन के साथ ईमेल के माध्यम से शेयर करने के लिए एक शॉर्टकट और ZIP फ़ाइल बनाने के लिए एक शॉर्टकट है। यदि आपको एक बड़ी फ़ाइल साझा करने की आवश्यकता है, तो सबसे कुशल तरीकों में से एक है इसे भेजने से पहले ZIP फ़ाइल के रूप में कंप्रेस करना। फ़ाइल बहुत छोटी होगी और इस प्रकार तेजी से अपलोड और डाउनलोड होगी।
यदि आप ZIP आइकन पर क्लिक करते हैं, तो नया ZIP फ़ोल्डर मौजूदा फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में बनाया जाएगा। ईमेल शॉर्टकट आपके डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट को शेयरिंग के लिए तैयार करेगा।
रिबन के आगे प्रिंट और फैक्सिंग विकल्प हैं, साथ ही---यदि आपका मशीन सपोर्ट करता है---CD बर्निंग।
अंत में, आपके वर्कग्रुप या डोमेन में अन्य लोगों/डिवाइसेज के साथ फ़ाइल साझा करने के विकल्प हैं।
2. OneDrive का उपयोग करें
OneDrive विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ紧密集成 है। जहां एकीकरण सबसे स्पष्ट है उन स्थानों में से एक फाइल एक्सप्लोरर ऐप है।
यह मानते हुए कि आपने स्थानीय अकाउंट के बजाय माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट का उपयोग करके विंडोज में साइन इन किया है, OneDrive ऐप के बाएं पैनल पर सूची में एक स्थान के रूप में दिखाई देगा।
फाइल एक्सप्लोरर ऐप के माध्यम से OneDrive में फ़ाइलों को साझा करने के आपके पास कुछ तरीके हैं।
सबसे आसान तरीका है प्रश्न में फ़ाइल पर नेविगेट करना, उस पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू खोलना, और OneDrive लिंक साझा करें चुनना।
विंडोज स्वचालित रूप से लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा। वहां से, आप इसे जितने लोगों के साथ आवश्यक हो साझा कर सकते हैं। कोई भी साझा फ़ाइल फाइल एक्सप्लोरर ऐप में एक छोटे व्यक्ति के सिर के आइकन द्वारा दर्शाई जाती है।
यदि आपको अधिक उन्नत शेयरिंग विकल्पों की आवश्यकता है, तो संदर्भ मेनू पर वापस जाएं और अधिक OneDrive शेयरिंग विकल्प पर क्लिक करें।
OneDrive वेब ऐप खुल जाएगा, और एक शेयर बॉक्स पॉप अप होगा। यह आपको संपादन विकल्प टॉगल करने, साझा फ़ाइल पर समाप्ति तिथि सेट करने, और पासवर्ड सेट करने देता है। यदि आप अधिक मेनू का विस्तार करते हैं, तो आपको फेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन, और सिना वीबो के माध्यम से फ़ाइल साझा करने के लिंक भी मिलेंगे।
नोट: फाइल एक्सप्लोरर से OneDrive पर फ़ाइल साझा करना रोकना संभव नहीं है। इसके बजाय, आपको OneDrive वेब ऐप खोलना होगा, फ़ाइल पर नेविगेट करना होगा और इसे हाइलाइट करना होगा, फिर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में इन्फो आइकन पर क्लिक करना होगा। आप हैज़ एक्सेस सेक्शन में कौन एक्सेस कर सकता है और सक्रिय शेयरिंग URL प्रबंधित कर सकते हैं।
3. अपने नेटवर्क पर शेयर करें
अक्टूबर 2018 से, होमग्रुप अब विंडोज 10 का हिस्सा नहीं है। लेकिन चिंता न करें---नेटवर्क शेयरिंग फीचर की बदौलत शेयरिंग कार्यक्षमता अभी भी मौजूद है।
आप नेटवर्क एक्सेस टूल्स का उपयोग करके अपने होम नेटवर्क पर सभी के लिए एक फ़ाइल उपलब्ध करा सकते हैं।
शुरू करने के लिए, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और संदर्भ मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू पर, एक्सेस दें > विशिष्ट लोग पर जाएं।
एक नई विंडो खुलेगी। ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और सभी चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपने नेटवर्क पर एकल उपयोगकर्ता के उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स जानते हैं, तो आप नया उपयोगकर्ता बनाएं चुन सकते हैं और विवरण दर्ज कर सकते हैं।
जब तक आपके पास नेटवर्क डिस्कवरी चालू है (सेटिंग्स > नेटवर्क और इंटरनेट > वाई-फाई > ज्ञात नेटवर्क प्रबंधित करें > [वाई-फाई नाम] > गुण > निजी), आपके नेटवर्क पर अनुमत लोग आपके कंप्यूटर को एक नेटवर्क स्थान के रूप में देखेंगे जिसे वे एक्सेस कर सकते हैं।
4. अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करें
अंत में, आप Google Drive और Dropbox जैसे थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। कई क्लाउड स्टोरेज प्रदाता एक विंडोज प्लग-इन प्रदान करते हैं जो फाइल एक्सप्लोरर में ड्राइव का शॉर्टकट रखता है।
आप फ़ाइलों को स्टोरेज प्रदाताओं के फ़ोल्डर्स में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके अपलोड कर सकते हैं, फिर उन्हें सामान्य चैनलों का उपयोग करके अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो सीधे प्रदाता के अपने साहित्य को देखें।
विंडोज पर फ़ाइलें साझा करने के अन्य तरीके हैं
फ़ाइलें साझा करना उन अजीब कार्यों में से एक है जो हम सभी हर दिन करते हैं, फिर भी हम में से बहुत कम प्रत्येक अवसर पर नौकरी के लिए सबसे इष्टतम टूल का उपयोग कर रहे हैं।
जैसा कि हमने शुरुआत में कहा, विंडोज फाइल एक्सप्लोरर आपके निपटान में एकमात्र शेयरिंग विधि से बहुत दूर है, लेकिन यह आपके वर्कफ़्लो में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है यदि आप जानते हैं कि इसे कब तैनात करना है।
यदि आप विंडोज में फ़ाइलें साझा करने के अन्य तरीकों के बारे में जानना चाहते हैं, तो हमने आपको कवर किया है। क्यूआर कोड के साथ फ़ाइलें साझा करने और क्लाउड स्टोरेज अकाउंट के बिना फ़ाइलें साझा करने पर हमारे लेख देखना सुनिश्चित करें।
