Taskworld: सभी आकार की टीमों के लिए उपयोग में आसान प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल

यह एक प्रायोजित लेख है और Taskworld द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं, तब भी जब कोई पोस्ट प्रायोजित हो।

क्या आपने कभी कोई ग्रुप प्रोजेक्ट किया है जहां सब कुछ अव्यवस्थित था और कोई भी एक ही पेज पर नहीं था? अपनी पवित्रता बनाए रखना थोड़ा कठिन है, है ना? समूहों (बड़े या छोटे) और संगठनों के साथ काम करते समय, चीजों को आसान बनाने और सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए आप जो सबसे अच्छी चीजें कर सकते हैं उनमें से एक है Taskworld जैसे प्रभावी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट समाधान ढूंढना।

बाजार में कई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल हैं, लेकिन हर किसी की समान जरूरतें या प्राथमिकताएं नहीं होती हैं। इसलिए, यदि आप सही समाधान चुनने से पहले ट्रायल और एरर करना पसंद करते हैं, तो Taskworld आपके आज़माने के लिए टूल्स की सूची में शीर्ष पर होना चाहिए। यहां देखें कि इस उन्नत प्रोजेक्ट मैनेजर को क्या पेशकश करनी है।

अकाउंट सेट अप करना

पहली नज़र में, मैं यह देखकर पहले से ही खुश था कि मैं साइन अप करने के लिए अपने Google खाते (Google साइन-इन के माध्यम से) का उपयोग कर सकता था। यदि आप पसंद करते हैं तो आप अपने ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन व्यक्तिगत रूप से, मुझे एक और लॉगिन की आवश्यकता नहीं है।

साइन अप के बाद आप अपनी पसंदीदा भाषा भी चुन सकते हैं जो बहुत अच्छा है यदि आप थाई, फ्रेंच, डच, स्पेनिश, पुर्तगाली, चीनी, कोरियाई, या जापानी बोलते हैं। यह देखना अच्छा है कि उनके पास इतनी विविध भाषाओं के लिए समर्थन है।

Taskworld के साथ उठना और दौड़ना

Taskworld को पता है कि हर कोई अपने दम पर चीजों को समझना पसंद नहीं करता है, इसलिए उन्होंने आपको शुरू करने के लिए एक वास्तव में आसान ट्यूटोरियल जोड़ा है। बेशक, आप इसे छोड़ सकते हैं यदि आप चाहें, लेकिन इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं और इसके साथ चलना उचित है।

आपके साथ खेलने के लिए एक Sample Project है इससे पहले कि आप अपना खुद का बनाएं। अंदर आपको "Tasklists" और सैंपल Tasks मिलेंगे। यह सब डिलीट किया जा सकता है लेकिन शुरुआती लोगों के लिए बहुत फायदेमंद है।

ट्यूटोरियल वास्तव में आपको इस बात का अच्छा अहसास देता है कि सब कुछ कैसे काम करता है और आप अपनी टीम को कितना व्यवस्थित कर सकते हैं। पूरा होने पर, मैं शुरू करने के लिए बहुत उत्सुक था।

नए प्रोजेक्ट बनाना

रस्सियों को सीखने के बाद, आप नए Projects बनाकर और उनमें Tasklists और Tasks जोड़कर शुरू कर सकते हैं। यह करना बहुत आसान है क्योंकि साइट के ऊपरी दाएं कोने में "New Project" बटन है।

मुझे यह पसंद है कि आपको अपने Projects की गोपनीयता पर पूर्ण नियंत्रण मिलता है। आप उन्हें Public (आपके पूरे वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध) या Private (उन सदस्यों के लिए उपलब्ध जिन्हें आप निर्दिष्ट करते हैं) चुन सकते हैं।

मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक है Project templates। आप जो भी प्रोजेक्ट बनाते हैं उसके लिए एक चुन सकते हैं। अपने तरीके से चीजें करने के लिए "Blank" टेम्पलेट का उपयोग करने के साथ, आप यह भी चुन सकते हैं:

• Weekday टेम्पलेट - सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक Tasklist देता है
• Single Team टेम्पलेट - प्रत्येक टीम सदस्य को उनका अपना Tasklist देता है
• Departments टेम्पलेट - प्रत्येक विभाग को उनका अपना Tasklist देता है (जैसे Sales, Design, Finance)
• Kanban टेम्पलेट - एक To Do, Doing, और Done Tasklist देता है (मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा)

टास्क बनाना और प्रबंधित करना

अपने Tasklist में Tasks जोड़ना और उन्हें प्रबंधित करना प्रोजेक्ट बनाने जितना ही आसान है। "+" सही स्थान पर है (प्रत्येक Tasklist शीर्षक के बगल में) ताकि आप आवश्यकतानुसार नए Tasks जल्दी से जोड़ सकें।

जो भी बहुत अच्छा है वह यह है कि वे Tasklist शीर्षक पत्थर की लकीर नहीं हैं। आप उन्हें कुछ बेहतर फिटिंग या अधिक प्रेरक में रीनेम कर सकते हैं।

जब Tags की बात आती है, तो पहले से बने हुए हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप अपने खुद के भी जोड़ सकते हैं।

जो भी वास्तव में सुविधाजनक है वह यह है कि आप सर्च बार का उपयोग करके अपने टैग्स के माध्यम से खोज सकते हैं। जिसकी आपको आवश्यकता है उसे खोजने के लिए सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

मुझे एक वर्तमान Task पर क्लिक करने पर आने वाले अतिरिक्त विकल्पों से सुखद आश्चर्य हुआ। लेबल का रंग बदलने में सक्षम होना मेरे लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है क्योंकि मैं तात्कालिकता और महत्व का प्रतिनिधित्व करने के लिए रंगों का उपयोग करना पसंद करता हूं। चेकलिस्ट सुविधा भी निश्चित रूप से काम आएगी, विशेष रूप से शॉपिंग लिस्ट और प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक आपूर्ति के लिए।

Taskworld जो बहुत अच्छा करता है वह है टास्क के भीतर बातचीत को शामिल करना। उन्होंने वास्तव में दूसरे टूल को इंटीग्रेट करने के बजाय अपना खुद का चैट सिस्टम बनाया है। "Comments" पर क्लिक करने से आप एक टिप्पणी छोड़ सकते हैं और यहां तक कि कुछ बुनियादी फॉर्मेटिंग भी जोड़ सकते हैं। इसी तरह, हर कोई जो उस टास्क को देख सकता है वह टिप्पणी भी जोड़ सकता है। यह निश्चित रूप से आपके ईमेल इनबॉक्स को खाली करने में मदद करता है।

आप बाएं पैनल में उनके "Chat Head" पर क्लिक करके अपने टीम सदस्यों को निजी संदेश भी भेज सकते हैं; आसान पहुंच के लिए यहां पांच टीम सदस्यों तक पिन किए जा सकते हैं। फिर से, यह ईमेल पर कटौती करता है और टीम सदस्यों के साथ संवाद करने का एक अत्यंत प्रभावी तरीका है।

चूंकि मैं अक्सर टास्क में इमेज और लिंक अटैच करना पसंद करता हूं, इसलिए मुझे ऐसा करने के लिए "Files & Links" सेक्शन पाकर खुशी हुई।

सबसे अच्छी बात यह है कि आप उन्हें अपने कंप्यूटर से अपलोड कर सकते हैं या क्लाउड (Box, Dropbox, Google Drive) से जोड़ सकते हैं। अधिकांश लोग उन सेवाओं में से कम से कम एक का उपयोग करते हैं।

अन्य विशेषताएं

Taskworld की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है Projects के लिए क्षैतिज रूप से स्क्रॉल होने वाला Timeline फीचर; यह वर्तमान में Beta में है। यह आपको अपने Tasks का एक अलग दृश्य प्राप्त करने की अनुमति देता है; आप सब कुछ एक नज़र में देख सकते हैं। एक Legend है जो बताता है कि सब कुछ क्या दर्शाता है ताकि आपको ऐसा न लगे कि आप सिर्फ आकृतियों और रंगों के झुंड को देख रहे हैं।

मैंने किसी अन्य समान टूल के साथ यह नहीं देखा है जिसे मैंने उपयोग किया है। मैं यह भी बताना चाहता हूं कि यह Calendar व्यू (भी उपलब्ध) के अलावा है जिसमें आपके सभी Projects के Tasks शामिल हैं। आपको प्रत्येक Project के लिए एक Timeline मिलती है। मुझे यहां सब कुछ एक नज़र में देखना आसान लगता है।

प्रत्येक Project के लिए सबसे अमूल्य विशेषताओं में से एक है Analytics। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कौन क्या कर रहा है, कौन सुस्त है, और कितना समय उत्पादक बनाम अनुत्पादक है। यहां तक कि एक "Burn Up" चार्ट भी है जो किसी प्रोजेक्ट के दायरे की तुलना कुल किए गए काम से करता है ताकि आपकी टीम के वेग को मापने में मदद मिल सके।

यह जानना भी अच्छा है कि आपको अपने लिए टास्क जोड़ने के लिए एक Project की आवश्यकता नहीं है। "Direct Tasks" के साथ आप अपने पर्सनल इनबॉक्स में टास्क जोड़ सकते हैं। ये किसी Project से जुड़े नहीं हैं और केवल आपकी आंखों के लिए हैं।

यह व्यक्तिगत और घरेलू चीजों के लिए बहुत अच्छा है - खासकर जब से आपके पास रिपीटिंग टास्क हो सकते हैं।

अंतिम विचार

यदि आप Trello से परिचित हैं, तो आप देखेंगे कि Taskworld बहुत इसी तरह सेट अप है और काम करता है। वास्तव में, Taskworld के पास एक तुलना पेज भी है जो आपको उन सभी सुविधाओं को दिखाएगा जो उनके पास हैं जो Trello के पास नहीं हैं। आप केवल एक चरण में Trello से Taskworld में अपने टास्क इम्पोर्ट कर सकते हैं (अपनी Trello JSON फ़ाइल अपलोड करें, और आपका काम हो गया)।

जिसने Trello और Taskworld दोनों का उपयोग किया है, मैं निश्चित रूप से सहमत हो सकता हूं कि यहां बहुत अधिक सुविधाएं हैं। कुछ अन्य समान टूल Asana, MeisterTask, और Teamwork हैं। मैंने उन सभी को आज़माया है लेकिन Taskworld से सबसे अधिक प्रभावित हूं।

यदि आप एक नए Project Manager की तलाश में हैं, तो मुझे पूरा यकीन है कि Taskworld आपको जीत लेगा। इसमें एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस है, बहुत सारी सुविधाएं हैं जिनका आप वास्तव में उपयोग करेंगे, और एक बहुत छोटा लर्निंग कर्व है।