टास्कवर्ल्ड:सभी आकारों की टीमों के लिए उपयोग में आसान परियोजना प्रबंधन उपकरण

यह एक प्रायोजित लेख है और इसे टास्कवर्ल्ड द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो एक पोस्ट प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।

क्या आपने कभी कोई समूह प्रोजेक्ट किया है जहां सब कुछ अव्यवस्थित था और कोई भी एक ही पृष्ठ पर नहीं था? अपने विवेक को बनाए रखना थोड़ा कठिन है, है ना? समूहों (बड़े या छोटे) और संगठनों के साथ काम करते समय, चीजों को आसान बनाने और सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक है टास्कवर्ल्ड जैसा एक प्रभावी परियोजना प्रबंधन समाधान खोजना।

बाजार में कई परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं, लेकिन सभी की जरूरतें या प्राथमिकताएं समान नहीं हैं। इसलिए, यदि आप सही समाधान चुनने से पहले एक परीक्षण और त्रुटि करना पसंद करते हैं, तो टास्कवर्ल्ड को कोशिश करने के लिए आपके टूल की सूची में सबसे ऊपर होना चाहिए। यहां देखें कि इस उन्नत परियोजना प्रबंधक को क्या पेशकश करनी है।

खाता सेट करना

बस पहली नज़र में, मुझे यह देखकर खुशी हुई कि मैं साइन अप करने के लिए अपने Google खाते (Google साइन-इन के माध्यम से) का उपयोग कर सकता हूं। आप चाहें तो अपने ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन व्यक्तिगत रूप से, मुझे अभी तक एक और लॉगिन की आवश्यकता नहीं है।

साइन अप करने के बाद आप अपनी पसंदीदा भाषा भी चुन सकते हैं जो कि यदि आप थाई, फ्रेंच, डच, स्पेनिश, पुर्तगाली, चीनी, कोरियाई या जापानी बोलते हैं तो यह बहुत अच्छा है। यह देखकर अच्छा लगा कि उन्हें इस तरह की विविध भाषाओं का समर्थन प्राप्त है।

टास्कवर्ल्ड के साथ आगे बढ़ें

टास्कवर्ल्ड को पता चलता है कि हर कोई चीजों को अपने आप समझना पसंद नहीं करता है, इसलिए उन्होंने आपको शुरू करने के लिए एक बहुत ही आसान ट्यूटोरियल जोड़ा है। बेशक, यदि आप चाहें तो इसे छोड़ सकते हैं, लेकिन इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं और साथ में अनुसरण करने लायक है।

अपना खुद का एक बनाने से पहले आपके साथ खेलने के लिए एक नमूना परियोजना है। अंदर आपको "टास्कलिस्ट" और सैंपल टास्क मिलेंगे। यह सब हटाया जा सकता है लेकिन शुरुआती लोगों के लिए बहुत फायदेमंद है।

ट्यूटोरियल वास्तव में आपको एक अच्छा अनुभव देता है कि सब कुछ कैसे काम करता है और आप अपनी टीम को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं। पूरा होने पर, मैं आरंभ करने के लिए बहुत उत्सुक था।

नए प्रोजेक्ट बनाना

रस्सियों को सीखने के बाद, आप नए प्रोजेक्ट बनाकर और उनमें टास्कलिस्ट और टास्क जोड़कर शुरुआत कर सकते हैं। ऐसा करना बहुत आसान है क्योंकि साइट के ऊपर दाईं ओर एक "नया प्रोजेक्ट" बटन है।

मुझे अच्छा लगता है कि आपको अपनी परियोजनाओं की गोपनीयता पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त हो। आप उन्हें सार्वजनिक (आपके संपूर्ण कार्यक्षेत्र के लिए उपलब्ध) या निजी (आपके द्वारा निर्दिष्ट सदस्यों के लिए उपलब्ध) चुन सकते हैं।

मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक प्रोजेक्ट टेम्प्लेट है। आप अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक चुन सकते हैं। "रिक्त" टेम्पलेट का उपयोग करके चीजों को अपने तरीके से करने के अलावा, आप यह भी चुन सकते हैं:

• कार्यदिवस टेम्प्लेट - आपको सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कार्यसूची देता है
• एकल टीम टेम्प्लेट - टीम के प्रत्येक सदस्य को उनकी स्वयं की कार्यसूची देता है
• विभाग टेम्प्लेट - प्रत्येक विभाग को उनकी स्वयं की कार्यसूची (यानी बिक्री, डिज़ाइन, वित्त) देता है
• कानबन टेम्प्लेट - आपको एक टू डू, डूइंग और डन टास्कलिस्ट देता है (मेरा निजी पसंदीदा)

कार्य बनाना और प्रबंधित करना

अपनी कार्यसूची में कार्य जोड़ना और उनका प्रबंधन करना उतना ही आसान है जितना कि प्रोजेक्ट बनाना। "+" सही स्थान पर है (प्रत्येक कार्यसूची शीर्षक के बगल में) ताकि आप आवश्यकतानुसार नए कार्य जल्दी से जोड़ सकें।

यह भी बढ़िया है कि उन टास्कलिस्ट खिताब पत्थर में सेट नहीं हैं। आप उनका नाम बदलकर कुछ बेहतर उपयुक्त या अधिक प्रेरक बना सकते हैं।

जब टैग की बात आती है, तो पहले से ही पहले से ही तैयार किए गए हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप अपना खुद का भी जोड़ सकते हैं।

यह भी वास्तव में सुविधाजनक है कि आप खोज बार का उपयोग करके अपने टैग के माध्यम से खोज सकते हैं। आपको जिस सूची की आवश्यकता है उसे खोजने के लिए सूची में स्क्रॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

वर्तमान कार्य पर क्लिक करते समय पॉप अप होने वाले अतिरिक्त विकल्पों से मुझे सुखद आश्चर्य हुआ। लेबल का रंग बदलने में सक्षम होना मेरे लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है क्योंकि मैं तात्कालिकता और महत्व का प्रतिनिधित्व करने के लिए रंगों का उपयोग करना पसंद करता हूं। चेकलिस्ट फीचर भी निश्चित रूप से काम आएगा, खासकर शॉपिंग लिस्ट और प्रोजेक्ट के लिए जरूरी सप्लाई के लिए।

कुछ ऐसा जो टास्कवर्ल्ड भी बहुत अच्छी तरह से करता है वह है कार्यों के भीतर बातचीत को शामिल करना। उन्होंने वास्तव में किसी अन्य टूल को एकीकृत करने के बजाय अपना स्वयं का चैट सिस्टम बनाया है। "टिप्पणियां" पर क्लिक करने से आप एक टिप्पणी छोड़ सकते हैं और यहां तक ​​कि कुछ बुनियादी स्वरूपण भी जोड़ सकते हैं। इसी तरह, बाकी सभी लोग जो उस कार्य को देख सकते हैं, वे भी टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। यह निश्चित रूप से आपके ईमेल इनबॉक्स को खाली करने में मदद करता है।

आप अपनी टीम के सदस्यों को बाएं पैनल में उनके "चैट हेड" पर क्लिक करके निजी संदेश भी भेज सकते हैं; आसान पहुंच के लिए टीम के अधिकतम पांच सदस्यों को यहां पिन किया जा सकता है। फिर से, यह ईमेल में कटौती करता है और टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने का एक अत्यंत प्रभावी तरीका है।

चूंकि मैं अक्सर छवियों और कार्यों के लिंक संलग्न करना पसंद करता हूं, इसलिए मुझे ऐसा करने के लिए "फ़ाइलें और लिंक" अनुभाग में खुशी हो रही है।

सबसे अच्छी बात यह है कि आप उन्हें अपने कंप्यूटर से फाइल अपलोड कर सकते हैं या उन्हें क्लाउड (बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव) से जोड़ सकते हैं। अधिकांश लोग, कम से कम, उन सेवाओं में से एक का उपयोग करते हैं।

अन्य सुविधाएं

टास्कवर्ल्ड की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक प्रोजेक्ट के लिए क्षैतिज स्क्रॉलिंग टाइमलाइन सुविधा है; यह वर्तमान में बीटा में है। यह आपको अपने कार्यों का एक अलग दृश्य प्राप्त करने की अनुमति देता है; आप सब कुछ एक नज़र में देख सकते हैं। एक किंवदंती है जो बताती है कि हर चीज का क्या मतलब है ताकि आपको ऐसा न लगे कि आप केवल आकृतियों और रंगों का एक गुच्छा देख रहे हैं।

मैंने इसे किसी अन्य समान टूल के साथ नहीं देखा है जिसका मैंने उपयोग किया है। मैं यह भी बताना चाहता हूं कि यह कैलेंडर दृश्य (उपलब्ध भी) के अतिरिक्त है जिसमें सभी के लिए कार्य शामिल हैं। आपकी परियोजनाओं की। आपको प्रत्येक . के लिए एक टाइमलाइन मिलती है परियोजना। मुझे यहां सब कुछ एक नज़र में देखना आसान लगता है।

प्रत्येक . के लिए सबसे अमूल्य सुविधाओं में से एक प्रोजेक्ट एनालिटिक्स है। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कौन क्या कर रहा है, कौन सुस्त है, और कितना समय उत्पादक बनाम अनुत्पादक है। यहां तक ​​​​कि एक "बर्न अप" चार्ट भी है जो किसी प्रोजेक्ट के दायरे की तुलना आपकी टीम के वेग को मापने में मदद करने के लिए किए गए कुल कार्य से करता है।

यह जानकर भी अच्छा लगा कि अपने लिए कार्यों को जोड़ने के लिए आपको किसी प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। "प्रत्यक्ष कार्य" के साथ आप अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स में कार्यों को जोड़ सकते हैं। ये किसी भी प्रोजेक्ट से जुड़े नहीं हैं और केवल आपकी आंखों के लिए हैं।

यह व्यक्तिगत और घरेलू चीजों के लिए बहुत अच्छा है - खासकर जब से आपके पास दोहराए जाने वाले कार्य हो सकते हैं।

अंतिम विचार

यदि आप ट्रेलो से परिचित हैं, तो आप देखेंगे कि टास्कवर्ल्ड की स्थापना की गई है और यह बहुत समान रूप से काम करता है। वास्तव में, टास्कवर्ल्ड के पास एक तुलना पृष्ठ भी है जो आपको उन सभी सुविधाओं को दिखाएगा जो उन्हें पेश करनी हैं जो ट्रेलो नहीं करती हैं। आप केवल एक चरण में अपने कार्यों को ट्रेलो से टास्कवर्ल्ड में आयात कर सकते हैं (अपनी ट्रेलो JSON फ़ाइल अपलोड करें, और आपका काम हो गया)।

किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसने ट्रेलो और टास्कवर्ल्ड दोनों का उपयोग किया है, मैं निश्चित रूप से सहमत हो सकता हूं कि यहां और भी सुविधाएं हैं। कुछ अन्य समान उपकरण आसन, मिस्टरटास्क और टीमवर्क हैं। मैंने उन सभी को आजमाया है लेकिन मैं टास्कवर्ल्ड से सबसे ज्यादा प्रभावित हूं।

यदि आप एक नए प्रोजेक्ट मैनेजर की तलाश में हैं, तो मुझे पूरी तरह से लगता है कि टास्कवर्ल्ड आपको जीत लेगा। इसमें एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है, एक टन सुविधाओं का आप वास्तव में उपयोग करेंगे, और एक बहुत छोटा सीखने की अवस्था है।