गूगल कैलेंडर सर्च इंजन दिग्गज द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे कम आंकी जाने वाली सुविधाओं में से एक है। लोग इसका उपयोग एक नियमित कैलेंडर की तरह करते हैं बिना यह समझे कि यह एक इंटरैक्टिव ऐप है जिसका उपयोग कई उपयोगी तरीकों से किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आप मीटिंग के दौरान अलर्ट बनाने के लिए गूगल कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। यह अलर्ट मीटिंग में अन्य प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से सूचित करेगा जब आप ग्रुप कॉन्फ्रेंस के लिए देर से चल रहे हों। नीचे आपके गूगल कैलेंडर पर इस सुविधा को सक्रिय करने के चरण दिए गए हैं।
अपने सहकर्मियों को सूचित करना
गूगल कैलेंडर एप्लिकेशन खोलें और अपने गूगल खाते में साइन इन करें। यह उन सभी सूचनाओं को लाएगा जो गूगल के पास आपकी तिथियों और अपॉइंटमेंट के संबंध में हैं।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर गूगल कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आपका शेड्यूल दिखाई देना चाहिए, जिसमें उन लोगों की सूची शामिल होगी जो मीटिंग में शामिल होने वाले हैं और उनसे संपर्क करने के साधन।
तीन "Going" विकल्पों में से चुनें: हाँ, नहीं और शायद।
ऊपरी-दाएं कोने में "Email Guests" आइकन पर क्लिक करें।
अन्य मेहमानों को अपनी देर से आने की व्याख्या करते हुए एक ईमेल लिखें।
वैकल्पिक रूप से, आप अपने इवेंट नोटिफिकेशन के शीर्ष पर पेंसिल आइकन पर टैप कर सकते हैं। यह आपको इवेंट को संशोधित करने के लिए विभिन्न विकल्पों वाले पेज पर ले जाएगा। अन्य सदस्यों को अपनी देर से आने के बारे में संदेश भेजने के लिए "Add Note/Guests" पर क्लिक करें।
एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से
अपने एंड्रॉइड फोन पर गूगल कैलेंडर ऐप पर जाएं।
"Settings -> General -> Quick Responses" चुनें।
प्री-सेट मैसेज में से एक चुनें या एक नया बनाएं।
नोटिफिकेशन मेनू में "Email guests" पर टच करें। यह आपको ग्रुप के प्रत्येक सदस्य से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने का समय बचाएगा।
मीटिंग स्थगित करना
यह संभव है कि आपको मीटिंग को पूरी तरह से स्थगित करना पड़े यदि आप न केवल देर से हैं बल्कि मीटिंग में बिल्कुल भी शामिल होने में असमर्थ हैं। उस स्थिति में, गूगल कैलेंडर ग्रुप के अन्य सदस्यों को उनके लिए सबसे अच्छा भविष्य का समय क्या होगा, इस पर अपना इनपुट देने देता है।
बस एक नया इवेंट बनाएं और मीटिंग के सभी सदस्यों को ग्रुप में जोड़ें। अब अपने प्रत्येक अतिथि के नाम के नीचे सुझाए गए समय पर टैप करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जो उन समयों की सूची दिखाएगा जब सभी मेहमान दूसरी मीटिंग के लिए फ्री होंगे।
निष्कर्ष
दूसरों को सूचित करने के अलावा कि आप देर से आने वाले हैं, आमतौर पर उन्हें एक संदेश भेजना सामान्य शिष्टाचार माना जाता है, जिसे गूगल कैलेंडर का उपयोग करके प्री-सेट भी किया जा सकता है। संदेश कुछ भी हो सकता है: एक संक्षिप्त वाक्य दूसरों को यह बताने के लिए कि आप देर से आएंगे, आपकी देरी के कारण की व्याख्या, या केवल एक माफी। मुख्य लक्ष्य मीटिंग के अन्य प्रतिभागियों को यह बताना है कि आप रुके हुए हैं ताकि वे तय कर सकें कि आपके बिना शुरू करना है या नहीं।
