Google कैलेंडर खोज इंजन की दिग्गज कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे कम रेटिंग वाली विशेषताओं में से एक है। लोग इसे एक नियमित कैलेंडर की तरह उपयोग करते हैं, यह महसूस किए बिना कि यह एक इंटरैक्टिव ऐप है जिसका उपयोग कई उपयोगी तरीकों से किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आप मीटिंग के दौरान अलर्ट बनाने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। जब आप समूह सम्मेलन के लिए देर से चल रहे हों तो अलर्ट स्वचालित रूप से मीटिंग में अन्य प्रतिभागियों को सूचित करेगा। आपके Google कैलेंडर पर इस सुविधा को सक्रिय करने के चरण नीचे दिए गए हैं।
अपने सहकर्मियों को सूचित करना
Google कैलेंडर एप्लिकेशन खोलें और अपने Google खाते में साइन इन करें। यह आपकी तिथियों और नियुक्तियों के संबंध में Google के पास मौजूद सभी जानकारी को सामने लाएगा।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आपका शेड्यूल प्रकट होना चाहिए, जो मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों की सूची और उनसे संपर्क करने के साधनों के साथ पूरा होना चाहिए।
तीन "गोइंग" विकल्पों में से चुनें:हाँ, नहीं और शायद।
ऊपरी दाएं कोने में "ईमेल अतिथि" आइकन पर क्लिक करें।
अपने देर से आगमन की व्याख्या करने वाले अन्य अतिथियों को भेजने के लिए एक ईमेल लिखें।
वैकल्पिक रूप से, आप अपने ईवेंट सूचना के शीर्ष पर पेंसिल आइकन पर टैप कर सकते हैं। यह आपको ईवेंट को संशोधित करने के लिए विभिन्न विकल्पों वाले एक पृष्ठ पर ले जाएगा। अपने देर से आगमन के संबंध में समूह के अन्य सदस्यों को संदेश भेजने के लिए "नोट/अतिथि जोड़ें" पर क्लिक करें।
Android ऐप के ज़रिए
अपने Android फ़ोन पर अपने Google कैलेंडर ऐप पर जाएं।
"सेटिंग -> सामान्य -> त्वरित प्रतिक्रियाएँ" चुनें।
पूर्व-निर्धारित संदेशों में से एक चुनें या एक नया बनाएं।
सूचना मेनू में "अतिथियों को ईमेल करें" स्पर्श करें। यह आपको समूह के प्रत्येक सदस्य से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने का समय बचाएगा।
मीटिंग स्थगित करना
यह संभव है कि आपको बैठक को पूरी तरह से स्थगित करना पड़ सकता है यदि आप न केवल देर से आते हैं बल्कि खुद को बैठक में शामिल होने में असमर्थ पाते हैं। उस स्थिति में, Google कैलेंडर समूह के अन्य सदस्यों को अपना इनपुट देने देता है कि नए मीटिंग समय के रूप में कौन सा भविष्य उनके लिए सबसे अच्छा काम करेगा।
बस एक नया ईवेंट बनाएं और मीटिंग के सभी सदस्यों को ग्रुप में जोड़ें। अब अपने प्रत्येक अतिथि के नाम के नीचे सुझाए गए समय पर टैप करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू उस समय की सूची दिखाएगा जब सभी अतिथि एक और बैठक के लिए स्वतंत्र होंगे।
निष्कर्ष
दूसरों को यह सूचित करने के अलावा कि आप देर से जा रहे हैं, आमतौर पर उन्हें एक संदेश भेजना सामान्य शिष्टाचार माना जाता है, जिसे Google कैलेंडर का उपयोग करके पूर्व-सेट भी किया जा सकता है। संदेश एक संक्षिप्त वाक्य से कुछ भी हो सकता है जिससे दूसरों को पता चलता है कि आप देर से जा रहे हैं, आपके विलंब के पीछे के कारण की व्याख्या या केवल एक माफी के लिए। मुख्य लक्ष्य मीटिंग के अन्य प्रतिभागियों को यह जानने देना है कि आपको रोक दिया गया है ताकि वे तय कर सकें कि आपके बिना शुरू करना है या नहीं।