Google Calendar एक अद्भुत मुफ्त ऑनलाइन कैलेंडर है जो 2006 से हमारी मदद कर रहा है। चाहे आप एक व्यवसायी हों या एक व्यक्ति, Google Calendar मन की शांति के साथ सभी के जीवन को क्रम में रखता है। Google Calendar की यह मुफ्त सेवा न केवल आपको अपने कार्यक्रमों और रिमाइंडर को ट्रैक रखने में मदद करती है बल्कि आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को कार्यक्रमों में आमंत्रित करने के लिए इस पर भरोसा करने देती है।
हालांकि, चाहे आप Google Calendar के बारे में कितना भी जानते हों, नई चीजें सीखने और सभी लाभों का लाभ उठाने के लिए हमेशा जगह होती है। तो, यहां हम उन चीजों पर चर्चा करने जा रहे हैं जो आपको Google Calendar के बारे में पता होनी चाहिए।
कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करें
वे दिन गए जब कंप्यूटर पर काम करने के लिए माउस का उपयोग किया जाता था। कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग आपकी उत्पादकता बढ़ाने का सबसे आसान और तेज़ तरीका है।
तो, आइए उन पर एक नज़र डालें।
- पिछली डेट रेंज पर स्क्रॉल करने के लिए K या P दबाएं।
- अगली डेट रेंज पर स्क्रॉल करने के लिए J या N दबाएं।
- आज देखने के लिए T दबाएं।
- दिन देखने के लिए 1 या D दबाएं।
- सप्ताह देखने के लिए 2 या W दबाएं।
- महीना देखने के लिए 3 या M दबाएं।
- कस्टम व्यू (डिफ़ॉल्ट 4 सप्ताह) के लिए 4 या X दबाएं।
- एजेंडा देखने के लिए 5 या A दबाएं।
- नया इवेंट बनाने के लिए C दबाएं।
- अपनी अंतिम कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए CTRL + Z दबाएं।
- इवेंट हटाने के लिए बैकस्पेस या डिलीट दबाएं।
स्थान जोड़ें
जब आप इवेंट में स्थान जोड़ते हैं, तो यह आपके दोस्तों और सहकर्मियों को दिशा-निर्देश और टर्न-बाय-टर्न नेविगेशन प्रदान करने का दर्द कम करता है। लोग आसानी से Google Maps पर स्थान देख सकते हैं और हर कोई समय पर होगा। स्थान जोड़ने में मुश्किल से आपका एक मिनट लगता है लेकिन यह दूसरों का बहुत समय बचाता है।
स्थान जोड़ने के लिए, नया इवेंट बनाते समय 'Where' फ़ील्ड में बस स्थान का पता टाइप करें।
Google Calendar को ऑफ़लाइन एक्सेस करें
कभी-कभी तकनीकी गड़बड़ी और खराब नेटवर्क के कारण, आप इंटरनेट का उपयोग नहीं कर पाते और उत्पादकता प्रभावित होती है; लेकिन अब नहीं। सौभाग्य से, Google Calendar के साथ, आपको आवश्यकतानुसार ऑफ़लाइन सिंकिंग सक्षम करने की सुविधा मिलती है।
Google Calendar को ऑफ़लाइन एक्सेस करने के लिए आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं:
यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर उपलब्ध Settings कॉग (गियर आइकन) का चयन करें, और Offline चुनें।
नोट: कृपया ध्यान रखें कि यह केवल आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर को सिंक करता है, जिसका अर्थ है कि आपको अपने सामान्य ऑनलाइन कैलेंडर का समृद्ध, स्तरित दृश्य नहीं मिलता है।
विभिन्न परियोजनाओं के लिए अलग-अलग कलर कोड का उपयोग करें
कार्य इवेंट्स, घरेलू कामों और साथ ही साइड प्रोजेक्ट का ट्रैक रखना बोझिल और भ्रमित करने वाला होता है। कभी-कभी, आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि दूसरे लोग इतनी सामान्य तरीके से कैसे निपटते हैं और कभी कोई इवेंट नहीं भूलते। खैर, जवाब है, वे अपने कैलेंडर को अलग-अलग कलर कोड के साथ क्रमबद्ध और व्यवस्थित करते हैं ताकि अनावश्यक भ्रम और परेशानी से बचा जा सके। इसके अलावा, जीवन के प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक अलग कैलेंडर बनाने से न केवल आपको एक सुव्यवस्थित कैलेंडर मिलता है बल्कि प्रत्येक श्रेणी पर खर्च की गई समय सीमा का पता लगाने में भी मदद मिलती है।
आज के कार्यों पर केंद्रित रहने के लिए एजेंडा मोड का उपयोग करें
ऐसे समय होते हैं, जब आप अन्य परियोजनाओं पर काम करते समय कुछ महत्वपूर्ण चीजें भूल जाते हैं। यह लापरवाही और अव्यवस्थित कैलेंडर के कारण होता है जिसका आप उपयोग कर रहे होंगे। इसलिए, एजेंडा मोड पर स्विच करने से आपको तब केंद्रित रहने में मदद मिल सकती है जब आपके बॉस से आपको ढेर सारा काम मिला हो।
कम-प्राथमिकता वाले कैलेंडर छिपाएं
कभी-कभी, आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार बहुत सारे कैलेंडर बना लेते हैं। हालांकि, प्रत्येक फ़ोल्डर महत्वपूर्ण है, लेकिन हर समय नहीं, क्योंकि आपको उन्हें हर दिन एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, Google Calendar के साथ, आप उन कैलेंडर के फ़ोल्डर को छिपा सकते हैं जिनका आप अभी उपयोग नहीं कर रहे हैं।
तो, ये कुछ महत्वपूर्ण टिप्स और ट्रिक्स थीं जो आपको Google Calendar के बारे में पता होनी चाहिए। इन्हें उपयोग करें और हमें कमेंट्स में बताएं कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।
