Google फ़ॉर्म का उपयोग सर्वेक्षण, क्विज़, RSVPs को पूरा करने, नौकरी के लिए आवेदन, आदेश अनुरोध फ़ॉर्म और कई अन्य प्रकार के अनुप्रयोगों को बनाने में किया जाता है। यदि आप इस ऐप का बार-बार उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपने अपने पिछले कुछ प्रश्नों का पुन:उपयोग किया होगा।
FormRecycler एक अद्भुत GSuite ऐप है जो पिछले फॉर्म के प्रश्नों का जितना चाहें उतना पुन:उपयोग करके फॉर्म फ़ील्ड को सहज रूप से पॉप्युलेट करने में आपकी सहायता करता है। हम इस लेख में दिखाएंगे कि इसका उपयोग कई Google फ़ॉर्म को संयोजित करने के लिए कैसे किया जा सकता है।
फॉर्म रीसाइक्लर इंस्टॉल करना
जब आप सीधे Google फ़ॉर्म का उपयोग करके प्रश्न आयात करते हैं, तो आप किसी प्रश्न के आंतरिक विवरण जैसे चेकबॉक्स का टेक्स्ट विवरण देखने में असमर्थ होते हैं। यह वह जगह है जहां FormRecycler मदद कर सकता है, क्योंकि यह उन सभी प्रश्नों के बारे में एक विहंगम दृश्य देता है जिनकी आपको फ़ॉर्म को तेज़ी से बनाने/संपादित करने की आवश्यकता होती है।
FormRecycler स्थापित करने के लिए, अपने GSuite खाते से साइन इन करें और इस लिंक पर जाएँ। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, यह आपके Google डिस्क से आसानी से काम करेगा और Google फ़ॉर्म के साथ ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है।
अन्य Google फ़ॉर्म के प्रश्नों को FormRecycler के साथ संयोजित करना
निम्नलिखित परीक्षण फ़ॉर्म एक नमूना प्रपत्र दिखाता है जिसे ऐप का उपयोग करके पुनर्नवीनीकरण किया जाएगा। यह आवेदक का नाम, शैक्षिक योग्यता, लिंग, शौक और विवरण जैसे क्षेत्रों के साथ एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्नावली है।
आइए उपरोक्त डेटासेट को एक नए रूप में संयोजित करें। इसके लिए Google फॉर्म में जाएं और एक "नया ब्लैंक फॉर्म" चुनें। इसे किसी अन्य टेम्पलेट के प्रश्नों से भरने के लिए, ऊपर दाईं ओर "ऐड-ऑन" आइकन पर क्लिक करें और "फॉर्म रीसाइक्लर" चुनें।
अगले चरण में, "रीसायकल फॉर्म प्रश्न" पर क्लिक करें। उसके बाद, आप पुराने प्रश्नों को वर्तमान स्वरूप में आयात कर सकते हैं।
फॉर्मसाइक्लर ऐप को आपके सभी मौजूदा फॉर्म प्रदर्शित करने में कुछ ही सेकंड का समय लगेगा। मैंने "टेस्ट फॉर्म 1" का नमूना चुना, जो पहले बनाया गया था।
अब “सेलेक्ट” पर क्लिक करें और फॉर्मसाइक्लर ऐप आपके मौजूदा फॉर्म में चयनित फॉर्म से प्रश्नों को रिसाइकिल करना शुरू कर देगा।
एक बार जब यह आबादी को मैदान में उतार देता है, तो आप अपने पसंदीदा प्रश्नों का चयन कर सकते हैं और उन प्रश्नों को समाप्त कर सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। Google फ़ॉर्म की प्रत्यक्ष आयात सुविधा के विपरीत, यहां आप सभी प्रश्नों और प्रतिक्रियाओं को विशद विवरण में देख सकते हैं। आगे बढ़ने के लिए "प्रश्न सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
फिर से, प्रश्नों को आपके मौजूदा फ़ॉर्म को भरने में कुछ ही सेकंड लगते हैं।
अब आप देख सकते हैं कि पुराने Google फॉर्म के प्रश्नों को वर्तमान फॉर्म में जोड़ दिया गया है। आप किसी भी नए मानदंड के आधार पर टेम्पलेट को और संपादित कर सकते हैं।
यदि आप साप्ताहिक या मासिक आधार पर समान प्रकार के फ़ॉर्म प्रसारित करने की आदत में हैं, तो वर्तमान Google फ़ॉर्म को एक पुनरावृत्ति के रूप में सहेजने की अनुशंसा की जाती है ताकि आप नवीनतम प्रविष्टियों का ट्रैक रख सकें।
FormRecycler के साथ, Google फ़ॉर्म की संख्या की कोई सीमा नहीं है जिसे आप मौजूदा फॉर्म में आयात कर सकते हैं।
FormRecyler प्रीमियम संस्करण
वर्तमान में, FormRecycler अधिकतम 50 प्रश्नों की साप्ताहिक सीमा निर्धारित करता है जिन्हें मुफ्त में पुनर्नवीनीकरण करने की अनुमति है। यह बहुत से लोगों के लिए काम करता है, लेकिन अगर आप बताई गई सीमा से अधिक रीसायकल करना चाहते हैं, तो आपको सालाना 24 डॉलर की लागत वाली एक सशुल्क योजना के लिए जाना होगा।
निष्कर्ष
जबकि प्रश्नों को सीधे Google फ़ॉर्म से आयात करने का एक विकल्प है, फिर भी नेविगेट करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि आप वास्तव में संपूर्ण फ़ॉर्म की कल्पना नहीं कर सकते हैं। इसलिए, जब आप प्रश्न आयात करते हैं, तो आपको डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटाना होगा।
इसलिए, FormRecycler वास्तव में एक अद्भुत ऐप है जो आपको हाल ही में सीखने के सभी पिछले अनुभवों को बनाने के लिए कई रूपों के साथ समझदारी से काम करने में मदद करता है।
क्या आपने पहले फॉर्म रीसाइक्लर का इस्तेमाल किया है? टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें यदि आपको यह उपयोगी लगा।