Google Forms का उपयोग सर्वेक्षण, क्विज़, मीटिंग RSVP, नौकरी आवेदन, ऑर्डर अनुरोध फॉर्म और कई अन्य प्रकार के एप्लिकेशन बनाने में किया जाता है। यदि आप इस ऐप का बार-बार उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपने अपने कुछ पिछले प्रश्नों का पुन: उपयोग किया होगा।
FormRecycler एक अद्भुत GSuite ऐप है जो आपको पिछले फॉर्म से प्रश्नों का जितना चाहें उतना पुन: उपयोग करके फॉर्म फ़ील्ड को सहजता से पॉप्युलेट करने में मदद करता है। हम इस लेख में दिखाएंगे कि इसका उपयोग कई Google Forms को संयोजित करने के लिए कैसे किया जा सकता है।
FormRecycler इंस्टॉल करना
जब आप Google Forms का उपयोग करके सीधे प्रश्न आयात करते हैं, तो आप चेकबॉक्स के टेक्स्ट विवरण जैसे किसी प्रश्न के आंतरिक विवरण को देखने में असमर्थ होते हैं। यह वह जगह है जहां FormRecycler मदद कर सकता है, क्योंकि यह उन सभी प्रश्नों का एक विहंगम दृश्य देता है जिन्हें आपको तेजी से फॉर्म बनाने/संपादित करने की आवश्यकता होती है।
FormRecycler इंस्टॉल करने के लिए, अपने GSuite खाते से साइन इन करें और इस लिंक पर जाएं। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, यह आपके Google Drive से आसानी से काम करेगा और Google Forms के साथ एक ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध होगा।
FormRecycler के साथ अन्य Google Forms से प्रश्नों को संयोजित करना
निम्नलिखित टेस्ट फॉर्म एक नमूना फॉर्म दिखाता है जिसे ऐप का उपयोग करके रीसायकल किया जाएगा। यह एक विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्नावली है जिसमें आवेदक का नाम, शैक्षिक योग्यता, लिंग, शौक और विवरण जैसे फ़ील्ड हैं।
आइए उपरोक्त डेटासेट को एक नए फॉर्म में संयोजित करें। इसके लिए, Google Forms पर जाएं और "नया खाली फॉर्म" चुनें। इसे दूसरे टेम्पलेट से प्रश्नों के साथ पॉप्युलेट करने के लिए, ऊपर दाईं ओर "ऐड-ऑन" आइकन पर क्लिक करें और "FormRecycler" चुनें।
अगले चरण में, "Recycle Form Questions" पर क्लिक करें। उसके बाद, आप पुराने प्रश्नों को वर्तमान फॉर्म में आयात कर सकते हैं।
FormCycler ऐप को आपके सभी मौजूदा फॉर्म प्रदर्शित करने में बस कुछ सेकंड लगेंगे। मैंने पहले बनाए गए नमूना "Test Form 1" का चयन किया।
अब "select" पर क्लिक करें, और FormCycler ऐप चयनित फॉर्म से आपके मौजूदा फॉर्म में प्रश्नों को रीसायकल करना शुरू कर देगा।
एक बार जब यह आबादी को फ़ील्ड कर लेता है, तो आप अपने पसंदीदा प्रश्नों का चयन कर सकते हैं और जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा सकते हैं। Google Forms की प्रत्यक्ष आयात सुविधा के विपरीत, यहां आप सभी प्रश्नों और प्रतिक्रियाओं को स्पष्ट विवरण में देख सकते हैं। आगे बढ़ने के लिए "Insert Questions" पर क्लिक करें।
फिर से, प्रश्नों को आपके मौजूदा फॉर्म में पॉप्युलेट करने में बस कुछ सेकंड लगते हैं।
अब आप देख सकते हैं कि पुराने Google Form के प्रश्नों को वर्तमान फॉर्म में संयोजित कर दिया गया है। आप किसी भी नए मानदंड के आधार पर टेम्पलेट को आगे संपादित कर सकते हैं।
यदि आप साप्ताहिक या मासिक आधार पर इसी तरह के फॉर्म प्रसारित करने की आदत में हैं, तो वर्तमान Google Form को एक पुनरावृत्ति के रूप में सहेजने की सिफारिश की जाती है ताकि आप नवीनतम प्रविष्टियों का ट्रैक रख सकें।
FormRecycler के साथ, आप कितने भी Google Forms को एक मौजूदा फॉर्म में आयात कर सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है।
FormRecycler प्रीमियम संस्करण
वर्तमान में, FormRecycler मुफ्त में रीसायकल किए जाने की अनुमति वाले अधिकतम 50 प्रश्नों की साप्ताहिक सीमा निर्धारित करता है। यह बहुत से लोगों के लिए काम करता है, लेकिन यदि आप बताई गई सीमा से अधिक रीसायकल करना चाहते हैं, तो आपको $24 वार्षिक लागत वाली एक सशुल्क योजना के लिए जाना होगा।
निष्कर्ष
जबकि Google Forms से सीधे प्रश्न आयात करने का एक विकल्प है, यह नेविगेट करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि आप वास्तव में पूरे फॉर्म को विज़ुअलाइज़ नहीं कर सकते। इसलिए, जब आप प्रश्न आयात करते हैं, तो आपको डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से हटाना होगा।
इसलिए, FormRecycler एक वास्तव में अद्भुत ऐप है जो आपको पिछले सभी सीखने के अनुभवों के साथ एक हालिया फॉर्म बनाने के लिए कई फॉर्म के साथ बुद्धिमानी से काम करने में मदद करता है।
क्या आपने पहले FormRecycler का उपयोग किया है? यदि आपने इसे उपयोगी पाया तो टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें।
