कभी-कभी व्यवसायों को खरीद ऑर्डर (PO) बनाने के लिए एक रिक्विजिशन की आवश्यकता होती है और मैन्युअल PO निर्माण को प्रतिबंधित करते हैं। यह ब्लॉग दिखाता है कि किसी उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से PO बनाने से कैसे प्रतिबंधित किया जाए।
परिचय
Oracle® खरीद में, आप निम्न में से किसी भी विधि का उपयोग करके PO बनाते हैं:
- PO फॉर्म का उपयोग करके मैन्युअल रूप से।
- AutoCreate फॉर्म का उपयोग करके रिक्विजिशन से स्वचालित रूप से।
कुछ व्यवसायों को PO बनाने के लिए एक रिक्विजिशन की आवश्यकता होती है और मैन्युअल PO निर्माण को प्रतिबंधित करते हैं। निम्नलिखित अनुभाग Oracle E-Business Suite (EBS) एप्लिकेशन में मैन्युअल PO निर्माण को प्रतिबंधित करने के विकल्प दिखाते हैं।
विकल्प 1: POXPOEPO फॉर्म को पर्सनलाइज़ करें
इस विधि के लिए दो पर्सनलाइज़ेशन की आवश्यकता होती है, एक PO हेडर ब्लॉक पर और दूसरा PO लाइन ब्लॉक पर।
PO हेडर ब्लॉक पर पर्सनलाइज़ करने के लिए, WHEN VALIDATE RECORD इवेंट का उपयोग करें, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है।
आपको एक शर्त जोड़ने की आवश्यकता है कि PO नंबर (SEGMENT1) null है या नहीं। यदि यह null है, तो आप एक एरर मैसेज उठा सकते हैं। एक null SEGMENT1 का मतलब है कि आप खरीद ऑर्डर फॉर्म पर एक नया PO बनाने का प्रयास कर रहे हैं, इसलिए हमें इसे यहां प्रतिबंधित करने की आवश्यकता है, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है:
PO लाइन स्तर पर पर्सनलाइज़ करने के लिए, WHEN NEW BLOCK INSTANCE इवेंट में PO निर्माण को ट्रैप करें।
यदि PO हेडर स्तर पर SEGMENT1 null है, तो निम्नलिखित कार्रवाई करें:
- नियंत्रण को PO हेडर ब्लॉक पर पास करें।
- एक एरर मैसेज उठाएं।
निम्नलिखित छवियां इन कार्यों को प्रदर्शित करती हैं:
विकल्प 2: मेनू एक्सक्लूजन का उपयोग करें
मेनू एक्सक्लूजन का उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए रिस्पॉन्सिबिलिटी स्तर पर कई कार्यों को बाहर करने की आवश्यकता है कि उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से PO बनाने में सक्षम न हो। सुनिश्चित करें कि आप उन सभी रिस्पॉन्सिबिलिटी को संशोधित करते हैं जहां आप PO निर्माण को प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
आपको निम्नलिखित कार्यों को बाहर करना चाहिए:
Purchase OrdersPO Summary: Create New PO
निम्नलिखित छवि इस प्रक्रिया को दिखाती है:
मेनू एक्सक्लूजन की सीमा यह है कि उपयोगकर्ता उन रिस्पॉन्सिबिलिटी पर PO (जो ऑटो-क्रिएट कार्यक्षमता के माध्यम से बनाए गए थे) को संपादित नहीं कर पाएगा जिन पर Purchase Orders और PO Summary: Create New PO कार्य बाहर किए गए हैं।
निष्कर्ष
आप इस ब्लॉग में वर्णित किसी भी विधि का उपयोग PO निर्माण को प्रतिबंधित करने के लिए कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता रिक्विजिशन से इसे बनाने के बाद PO को संपादित करने की अनुमति दे, तो आपको फॉर्म पर्सनलाइज़ेशन विधि का उपयोग करना चाहिए। यदि उपयोगकर्ता AutoCreate से PO बनाएगा बिना इसे संपादित करने की आवश्यकता के, तो मेनू एक्सक्लूजन विधि का उपयोग करें। मुझे आशा है कि आप इन संकेतों को मूल्यवान पाएंगे और इन्हें अच्छे उपयोग में ला पाएंगे।
कोई भी टिप्पणी करने या प्रश्न पूछने के लिए फीडबैक टैब का उपयोग करें।
हमारी डेटाबेस सेवाओं के बारे में और जानें।
