Oracle संपत्ति प्रबंधक का अवलोकन

Oracle® संपत्ति प्रबंधक Oracle रियल एस्टेट प्रबंधन समाधान का हिस्सा है और एक डेटाबेस है जो विशेष रूप से उन कंपनियों और कॉर्पोरेट दिग्गजों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास बड़े संपत्ति पोर्टफोलियो हैं। यह ब्लॉग Oracle PropertyManager की विभिन्न विशेषताओं और कार्यों पर प्रकाश डालता है।

परिचय

Oracle संपत्ति प्रबंधक न केवल कंपनी के संपत्ति पोर्टफोलियो को स्वचालित और व्यवस्थित करता है, बल्कि यह उपयोगकर्ताओं को लाभ को अधिकतम करने के लिए बुद्धिमान निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। Oracle संपत्ति प्रबंधक मॉड्यूल के साथ एकीकृत करता है जो कर्मचारियों और ग्राहकों दोनों के लिए डेटाबेस दक्षता को कैपिटलाइज़ करता है, जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है:

Oracle संपत्ति प्रबंधक की मुख्य विशेषताएं

Oracle संपत्ति प्रबंधक का उपयोग करके, आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• संपत्ति प्रशासन:संपत्ति के प्रकार, भौगोलिक स्थिति, स्थिति और कार्यकाल को वर्गीकृत करें।

• स्थान आवंटन:किसी कर्मचारी या ग्राहक को स्थान आवंटित करें।

• पट्टा प्रबंधन:निम्नलिखित गतिविधियां करें:

  • पट्टे की जानकारी का सार, संशोधन और संशोधन करें।
  • किराया और सामान्य क्षेत्र रखरखाव खर्च की गणना करें।

• स्वीकार करें और भुगतान करें:Oracle खातों देय (AP) या खाता प्राप्य (AR) के लिए चालान बनाएं।

• रिपोर्ट चलाएँ और देखें:निम्नलिखित गतिविधियाँ करें:

  • 30 से अधिक मानक रिपोर्ट बनाएं जो संपत्ति के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
  • अनुकूलित रिपोर्ट के लिए अन्य रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करें।
  • डेटा आयात और निर्यात करने के लिए कंप्यूटर एडेड डिज़ाइन (CAD) प्रोग्राम के साथ एकीकृत करें।

संपत्ति व्यवस्थापन

मानक रूपों का उपयोग करके, आप एक संपत्ति को भूमि विवरण और भवन विवरण के संयोजन के रूप में परिभाषित कर सकते हैं। डेटाबेस एक अंतर्निहित पदानुक्रम प्रदान करता है जो कार्यालय पार्कों और क्षेत्रों के भीतर संपत्तियों को समूहीकृत करके शीर्ष पर शुरू होता है, जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है:

भवन विवरण में स्थान, कार्यकाल, पता, उपयोगकर्ता-परिभाषित वर्ग और स्थिति शामिल हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अन्य महत्वपूर्ण जानकारी जैसे क्षेत्र विवरण, अधिभोग क्षेत्र, सुविधाएँ और संपर्क दर्ज कर सकते हैं।

आप किसी भवन को फर्श और कार्यालयों में उप-विभाजित भी कर सकते हैं, और आप प्रत्येक व्यक्तिगत उपवर्ग के लिए पिछले रिकॉर्ड दर्ज कर सकते हैं। निम्नलिखित छवियां एक भवन विवरण प्रपत्र दिखाती हैं:

अंत में, आप भूमि को विभिन्न पार्सल में उप-विभाजित कर सकते हैं, भूमि क्षेत्र, शर्तों और प्रत्येक वर्गीकृत पार्सल के लिए सुविधाओं जैसी जानकारी को रोक कर रख सकते हैं। आप एसेट नंबर, शीर्षक और विवरण रिकॉर्ड कर सकते हैं, और flexfields का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

स्पेस असाइनमेंट

संपत्ति को परिभाषित करने के बाद, इसे पहले वर्णित किसी भी स्तर पर किसी कर्मचारी या ग्राहक को असाइन करें। राजस्व या लागत उद्देश्यों के लिए लागत केंद्र या सामान्य लेजर (जीएल) कोड का उपयोग करके असाइनमेंट की सुविधा प्रदान करें। स्पेस असाइनमेंट फॉर्म असाइनमेंट के दर्ज किए गए डेटा को तार्किक रूप से प्रदर्शित करते हैं और इसमें भवन, कार्यालय, फर्श आदि जैसे विभिन्न स्तरों पर कुल अधिभोग शामिल होता है। आप इस स्तर पर किसी प्रोजेक्ट, संगठन या कार्य से संबंधित जानकारी भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।

पट्टा प्रबंधन

Oracle संपत्ति प्रबंधक का उपयोग करके, आप विभिन्न प्रकार के पट्टे प्रबंधन कार्यों की देखरेख और नियंत्रण कर सकते हैं, जैसे कि निम्नलिखित कार्य:

• पट्टा राशि की गणना करें।
• पट्टे को संशोधित या संशोधित करें।
• चालान शेड्यूल बनाएं.
• मील का पत्थर सेट करें।
• परिवर्तनशील कारकों के आधार पर किराया वसूलें।

पट्टे पर दी जाने वाली संपत्ति के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फॉर्म हैं, जैसे विवरण, संपर्क, स्थान, बीमा, आदि। निम्न छवि एक पट्टा विवरण प्रपत्र दिखाती है:

Oracle संपत्ति प्रबंधक आपको अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार पट्टा बनाने में सक्षम बनाता है। आप पूरी संपत्ति के लिए, एक मंजिल के लिए, या एक ही इमारत के लिए एक पट्टा बना सकते हैं। आप जो जानकारी दर्ज करते हैं उसका उपयोग किराए की गणना के लिए कर सकते हैं और बिलिंग की सुविधा के लिए उस जानकारी को OracleAP या AR जैसे अन्य मॉड्यूल के साथ साझा कर सकते हैं।

संपत्ति एजेंट और रिपोर्ट

सिस्टम आपको अन्य Oracle मॉड्यूल के साथ एकीकृत करके ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है जिन्हें किसी विशेष संपत्ति को सौंपा या उससे जुड़ा हुआ है।

अंतरिक्ष, किराए, कर्मचारी, पट्टे और अन्य क्षेत्रों में विभाजित 30 से अधिक मानक रिपोर्टें हैं, जो आपको Oracle संपत्ति प्रबंधक में की गई गतिविधियों पर नज़र रखने में मदद करती हैं।

निष्कर्ष

आप Oracle संपत्ति प्रबंधक को एक संपत्ति रजिस्टर के रूप में सोच सकते हैं जो संपत्ति के बारे में विभिन्न स्तरों पर विभिन्न सूचनाओं को रिकॉर्ड करता है, जिससे संपत्ति का प्रबंधन आसान हो जाता है। Oracle प्रॉपर्टी मैनेजर मॉड्यूल आपको यह ट्रैक करने में सक्षम बनाता है कि क्या बिल किया गया है, या नहीं, और जब AR मॉड्यूल के संयोजन में उपयोग किया जाता है, तो क्या भुगतान किया गया है या नहीं किया गया है। आप Oracle प्रॉपर्टी मैनेजर को Oracle AP, AR, और फिक्स्ड एसेट्स के साथ विभिन्न गतिविधियों जैसे बिलिंग, किराया प्राप्त करना, इनवॉइसिंग, आदि के लिए आसानी से इंटरफ़ेस कर सकते हैं।

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