एक्सेस और करेक्शन के सिद्धांत
एक्सेस और करेक्शन का प्रबंधन आमतौर पर सूचना अधिनियम के प्रावधानों के तहत किया जाता है। सूचना की स्वतंत्रता और सूचना गोपनीयता में अंतर समझना महत्वपूर्ण है। इन सिद्धांतों में निम्नलिखित शामिल हैं:
1. व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच का अधिकार
यदि कोई व्यक्ति किसी एजेंसी से अपने बारे में रखी गई व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच की मांग करता है, तो एजेंसी को वह जानकारी प्रदान करनी चाहिए, सिवाय उन स्थितियों के जहां:
- जानकारी प्रदान करने से उस व्यक्ति या किसी अन्य व्यक्ति के जीवन या स्वास्थ्य को गंभीर खतरा हो सकता है
- जानकारी प्रदान करने से जनता के स्वास्थ्य या सुरक्षा की रक्षा की प्रक्रिया पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है
- जानकारी प्रदान करने से किसी अन्य व्यक्ति की गोपनीयता में अनुचित हस्तक्षेप होगा
- पहुंच का अनुरोध भ्रामक या परेशान करने वाला है
- जानकारी एजेंसी और व्यक्ति के बीच मौजूदा या प्रत्याशित कानूनी कार्यवाही से संबंधित है, और वह जानकारी उन कार्यवाहियों में खोज या सम्मन की प्रक्रिया द्वारा प्रकट नहीं की जा सकती
- जानकारी प्रदान करने से व्यक्ति के साथ बातचीत में एजेंसी के इरादों का खुलासा होगा, जिससे बातचीत पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है
2. व्यावसायिक रूप से संवेदनशील निर्णय लेने की प्रक्रिया
हालांकि, जहां जानकारी तक पहुंच प्रदान करने से एजेंसी के भीतर व्यावसायिक रूप से संवेदनशील निर्णय लेने की प्रक्रिया में बनाई गई मूल्यांकनात्मक जानकारी का खुलासा होगा, वहां एजेंसी व्यक्ति को व्यावसायिक रूप से संवेदनशील निर्णय के लिए स्पष्टीकरण और विवरण दे सकती है, बजाय निर्णय तक सीधी पहुंच देने के।
3. व्यक्तिगत जानकारी का सुधार
यदि किसी एजेंसी के पास किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी है और व्यक्ति का मानना है कि जानकारी सटीक, पूर्ण या अद्यतन नहीं है, तो एजेंसी को डेटा को सही करने के लिए उचित कदम उठाने चाहिए ताकि वह सटीक, पूर्ण और अद्यतन हो।
4. सुधार अनुरोधों का अनुपालन
एजेंसी को व्यक्तिगत जानकारी को सही करने के अनुरोध का अनुपालन करने के लिए उचित कदम उठाने चाहिए ताकि वह सटीक, पूर्ण और अद्यतन हो। यदि कोई व्यक्ति और एजेंसी इस बात पर असहमत हैं कि एजेंसी के पास मौजूद व्यक्तिगत डेटा सटीक, पूर्ण या अद्यतन है या नहीं, और यदि व्यक्ति मांग करता है कि संगठन जानकारी के साथ एक घोषणा जोड़े कि उसकी राय में जानकारी गलत, अधूरी या पुरानी है, तो एजेंसी को ऐसा करना चाहिए।
5. इनकार के कारण प्रदान करना
एजेंसी को व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच प्रदान करने या उसे सही करने से इनकार करने के कारण बताने चाहिए।
6. उचित शुल्क
यदि एजेंसी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच प्रदान करने के लिए शुल्क लेती है, तो शुल्क अत्यधिक नहीं होना चाहिए।
7. समय पर प्रतिक्रिया
यदि कोई व्यक्ति किसी एजेंसी से अपने पास मौजूद व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच या सुधार की मांग करता है, तो एजेंसी को उचित समय के भीतर:
- पहुंच प्रदान करनी चाहिए या इनकार के कारण बताने चाहिए
- सुधार करना चाहिए या ऐसा करने से इनकार के कारण बताने चाहिए
- अनुरोध का जवाब देने में देरी के कारण बताने चाहिए
