पहुंच और सुधार के सिद्धांत क्या हैं?

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आम तौर पर सूचना अधिनियम के प्रावधानों के तहत पहुंच और सुधार का प्रबंधन किया जाता है। सूचना की स्वतंत्रता को सूचना गोपनीयता से अलग करना महत्वपूर्ण है। इस सिद्धांत में निम्नलिखित शामिल हैं जो इस प्रकार हैं -

यदि कोई व्यक्ति व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच के लिए व्यक्ति से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी रखने वाली एजेंसी की मांग करता है, तो एजेंसी को उस व्यक्ति को जानकारी तक पहुंच प्रदान करनी चाहिए सिवाय उस डिग्री के कि -
- यह पहुंच प्रदान करना व्यक्ति या किसी अन्य व्यक्ति के जीवन या स्वास्थ्य के लिए एक गंभीर खतरा हो सकता है।
- यह जनता के स्वास्थ्य या सुरक्षा की रक्षा के लिए पहुँच प्रदान करने वाली प्रक्रिया को पूर्वाग्रही बना सकता है।
- यह पहुंच प्रदान करना किसी अन्य व्यक्ति की गोपनीयता में तर्कहीन रूप से हस्तक्षेप कर सकता है।
- पहुंच के लिए अनुरोध भ्रमित या परेशान करने वाला है।
- जानकारी एजेंसी और व्यक्ति के बीच मौजूदा या प्रत्याशित कानूनी कार्यवाही से जुड़ी है, और जानकारी उन कार्यवाहियों में खोज या सम्मन की प्रक्रिया द्वारा लागू नहीं होगी।
- यह पहुंच प्रदान कर सकता है, व्यक्ति के साथ बातचीत के संबंध में एजेंसी के इरादों को इस तरह से प्रकट करेगा जिससे बातचीत पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।
हालांकि, जहां व्यक्ति को जानकारी तक पहुंच प्रदान करने से व्यावसायिक रूप से संवेदनशील निर्णय लेने की प्रक्रिया के सहयोग से एक एजेंसी के भीतर बनाई गई मूल्यांकन संबंधी जानकारी का पता चलता है, एजेंसी निर्णय तक पहुंच के बजाय व्यावसायिक रूप से संवेदनशील निर्णय के लिए व्यक्तिगत और विवरण का समर्थन कर सकती है।
यदि कोई एजेंसी किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी रखती है और व्यक्ति बनाता है कि जानकारी सटीक, पूर्ण या अद्यतित नहीं है, तो एजेंसी को डेटा को सही करने के लिए तर्कसंगत कदम उठाने चाहिए ताकि यह कुशल, पूर्ण और अद्यतित हो।
एजेंसी को सटीक व्यक्तिगत जानकारी के अनुरोध का अनुपालन करने के लिए तर्कसंगत कदम उठाने चाहिए ताकि यह सटीक, पूर्ण और अद्यतित हो।
- यदि कोई व्यक्ति और एजेंसी इस बात को लेकर संघर्ष करती है कि क्या एजेंसी द्वारा व्यक्तिगत प्रभाव से संबंधित व्यक्तिगत डेटा सटीक, पूर्ण या अद्यतित है।
- यदि व्यक्ति संगठन से इस आशय की सूचना घोषणा से संबंधित होने की मांग करता है कि, व्यक्ति की राय में, जानकारी अनुमानित, अधूरी या पुरानी है।
एक एजेंसी को व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच प्रदान करने या उसे सही करने से इनकार करने के लिए कारण प्रदान करना चाहिए।
यदि कोई एजेंसी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच प्रदान करने के लिए शुल्क लेती है, तो शुल्क अत्यधिक नहीं होना चाहिए।
यदि कोई व्यक्ति एजेंसी द्वारा प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँचने या उसे सही करने के लिए किसी एजेंसी की माँग करता है, तो एजेंसी को उचित समय के भीतर -
- इसका उपयोग पहुंच या पहुंच से इनकार करने के कारणों की पेशकश करने के लिए किया जाता है।
- यह सुधार कर सकता है या इसे करने से मना करने के कारण बता सकता है।
- यह अनुरोध का जवाब देने में देरी के कारणों की पेशकश कर सकता है।