एक अद्वितीय पहचानकर्ता आमतौर पर एक संख्या है जिसे किसी व्यक्ति को एजेंसी सेवाओं के कारणों के लिए व्यक्ति को पहचानने के लिए आवंटित किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक टैक्स फाइल नंबर, ड्राइवर्स लाइसेंस नंबर, डेटा सेट पहचानकर्ता।
यह सिद्धांत एजेंसियों के बीच अद्वितीय पहचानकर्ताओं के साझाकरण को सीमित करता है। यह एक व्यक्तिगत पहचानकर्ता के निर्माण के खिलाफ एक सुरक्षा प्रदान करता है जिसका उपयोग एजेंसियों में डेटा को क्रॉस-मैच करने के लिए किया जा सकता है। इस सिद्धांत में निम्नलिखित शामिल हैं:
एक एजेंसी को व्यक्तियों को अद्वितीय पहचानकर्ता नहीं सौंपने चाहिए, जब तक कि एजेंसी को अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने की अनुमति देना महत्वपूर्ण न हो।
एक एजेंसी को किसी व्यक्ति के अद्वितीय पहचानकर्ता को नहीं अपनाना चाहिए जिसे किसी अन्य एजेंसी द्वारा सौंपा गया है जब तक कि -
- यह एजेंसी को अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक लागू करने के लिए आवश्यक है।
- इसने ऐसा करने के लिए व्यक्ति की अनुमति प्राप्त की है।
- यह एक आउटसोर्सिंग एजेंसी है जो एक सेवा अनुबंध के तहत आउटसोर्सिंग एजेंसी के प्रति अपनी जिम्मेदारी के संगीत कार्यक्रम में एक अनुबंध सेवा प्रदाता द्वारा उत्पन्न अद्वितीय पहचानकर्ता को स्वीकार कर रही है।
एक एजेंसी को किसी अन्य एजेंसी द्वारा किसी व्यक्ति को आवंटित अद्वितीय पहचानकर्ता का उपयोग या खुलासा नहीं करना चाहिए जब तक कि उपयोग या रहस्योद्घाटन एजेंसी के लिए उस कई एजेंसी के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक न हो और इसने उपयोग या प्रकटीकरण के लिए व्यक्ति की सहमति प्राप्त की हो, या एजेंसी प्राथमिक लक्ष्यों के अलावा किसी कारण (द्वितीयक लक्ष्यों) के लिए किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्रकट करती है।
यदि कोई एजेंसी यथोचित रूप से मानती है कि उपयोग या प्रकट करना व्यक्ति के या किसी अन्य व्यक्ति के जीवन, स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए गंभीर और आसन्न खतरे को कम करने या रोकने के लिए आवश्यक है या सार्वजनिक स्वास्थ्य या सार्वजनिक सुरक्षा के लिए गंभीर खतरा है।
यदि किसी एजेंसी को संदेह करने का कारण है कि गैरकानूनी गतिविधि हुई है, हो रही है या हो सकती है और मामले की जांच के आवश्यक भाग के रूप में या संबंधित व्यक्तियों या अधिकारियों को अपने मुद्दों को दस्तावेज करने में डेटा का उपयोग या खुलासा करती है।
एक एजेंसी यथोचित रूप से मानती है कि उपयोग या प्रकटीकरण निम्नलिखित में से एक या अधिक के लिए यथोचित रूप से महत्वपूर्ण है, एक कानून प्रवर्तन एजेंसी द्वारा या उसकी ओर से -
- यह अपराध या निर्धारित कानून के उल्लंघन को रोकने, पहचानने, जांच करने, मुकदमा चलाने या दंडित करने के लिए हो सकता है।
- यह अपराध की आय की जब्ती से संबंधित कानून को लागू करने के लिए हो सकता है।
- यह सार्वजनिक राजस्व को सुरक्षित करने के लिए हो सकता है।
- यह गंभीर रूप से अनुचित आचरण या निर्धारित आचरण को रोकने, पहचानने, जांच करने या उपचार करने के लिए हो सकता है।
- यह अदालत या न्यायाधिकरण के सामने कार्यवाही की तैयारी या संचालन के लिए या अदालत या न्यायाधिकरण की श्रृंखला को लागू करने के लिए हो सकता है।
एक एजेंसी को किसी व्यक्ति को एक अद्वितीय पहचानकर्ता का समर्थन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए ताकि एक सेवा प्राप्त की जा सके जब तक कि इसका प्रावधान कानून द्वारा आवश्यक या अधिकृत न हो, या उस लक्ष्य के संबंध में हो जिसके लिए अद्वितीय पहचानकर्ता सौंपा गया था या सीधे जुड़े लक्ष्य के लिए।
