डेटाबेस सुरक्षा नीति के कुछ तत्व निम्नलिखित हैं:
स्वीकार्य उपयोग - पिछले 10-15 वर्षों में कॉर्पोरेट वेब पर लॉग इन करने वाले किसी भी व्यक्ति को संभवतः स्वीकार्य उपयोग नीति पॉप-अप के साथ स्वीकार किया गया है। स्वीकार्य उपयोग नीति कंपनी वेब संसाधनों तक पहुँचने पर उपयोगकर्ताओं के लिए उचित और अनुचित व्यवहार का प्रतिनिधित्व करती है, जैसे कंपनी संसाधनों के गैर-व्यावसायिक गतिविधियों के लिए उपयोग पर प्रतिबंध। यह कंपनी द्वारा स्वीकार्य उपयोग नीति सुनिश्चित करने के लिए की जाने वाली कुछ निगरानी का विवरण भी दे सकती है।
कमजोरियों के लिए स्कैनिंग - हैकर्स के ऐसा करने से पहले कंपनी के IT बुनियादी ढांचे में कमजोरियों को ढूंढना आवश्यक है। क्योंकि हैकर्स उन्हें खोजने के तुरंत बाद कमजोरियों के लिए स्कैन करेंगे, कंपनी के पास नियमित रूप से अपने नेटवर्क का परीक्षण करने के लिए एक नियमित प्रक्रिया होनी चाहिए।
अनुपालन की निगरानी - ऑडिट का उपयोग यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि कंपनी के कर्मचारी और प्रबंधन डेटा सुरक्षा नीति के कई तत्वों का पालन कर रहे हैं। इन ऑडिट को नियमित समय-सारणी पर लागू किया जाना चाहिए।
खाता निगरानी और नियंत्रण - यह डेटा सुरक्षा नीति का एक आवश्यक घटक है। डिजिटल समझौते के कुछ सामान्य स्रोत वैध लेकिन निष्क्रिय उपयोगकर्ता खाते हैं। यह तब हो सकता है जब एक कर्मचारी को निकाल दिया गया हो या छंटनी की गई हो लेकिन उसका खाता नहीं हटाया गया हो।
यदि कर्मचारी असंतुष्ट है, तो संगठन की संपत्ति तक पहुँचने की क्षमता काफी हानिकारक हो सकती है। सुरक्षा नीति को विशिष्ट IT टीम सदस्यों को उपयोगकर्ता खातों की सावधानीपूर्वक निगरानी और नियंत्रण के लिए नामित करना चाहिए, जो इस अवैध गतिविधि को होने से रोक सकता है।
कुछ और महत्वपूर्ण श्रेणियां हैं जिन्हें सुरक्षा नीति में शामिल करना चाहिए जैसे डेटा और नेटवर्क विभाजन, पहचान और पहुँच प्रबंधन, आदि। इसे संगठनों की संपूर्ण सुरक्षा मुद्रा को भी संबोधित करना चाहिए, प्रत्येक IT संपत्ति में असामान्य और संदिग्ध गतिविधि और गतिविधि पैटर्न की तलाश में सभी गतिविधि की निगरानी करना चाहिए।
सुरक्षा घटना रिपोर्टिंग - डेटा सुरक्षा नीति को घटना प्रतिक्रिया और दस्तावेजीकरण को भी संबोधित करना चाहिए, यह परिभाषित करते हुए कि डेटा सुरक्षा उल्लंघनों को कैसे प्रबंधित किया जाता है और किसके द्वारा, और सुरक्षा घटनाओं का विश्लेषण कैसे किया जाना चाहिए और "सीखे गए सबक" का उपयोग भविष्य की घटनाओं को रोकने के लिए कैसे किया जाना चाहिए।
कमजोरियों के स्कैन - कमजोरियों को स्कैन करने वाला सॉफ्टवेयर बहुत परिष्कृत है और किसी भी डेटा सुरक्षा नीतियों का एक अनिवार्य तत्व है। विशेष रूप से, यह सुनिश्चित करना कि फ़ायरवॉल पोर्ट्स को घुसपैठ के लिए मॉनिटर किया जा रहा है, डेटा सुरक्षा का एक तत्व है।
सॉफ्टवेयर इन्वेंटरी, लाइसेंस प्रबंधन और पैच प्रबंधन - खरीदे गए, इंस्टॉल किए गए और उपयोग में सभी एप्लिकेशन का सटीक लेखा-जोखा बनाए रखना लाइसेंसिंग विधियों के अनुपालन को बनाए रखने और लागतों को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक है। अनधिकृत या बिना लाइसेंस वाले सॉफ्टवेयर के लिए एंड-यूजर और सर्वर कंप्यूटर दोनों को स्कैन करना और उचित पैच प्रबंधन प्रदान करना भी डेटा सुरक्षा और कई नियमों की गोपनीयता नीति आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए आवश्यक है।
