ट्रांसपोर्टर डेटा फ्लो डिजिटल रूप से एन्कोडेड डेटा की इकाइयाँ हैं जिनमें स्थानांतरण, भंडारण, या प्रसंस्करण एक से अधिक संघ राज्य में होता है। जानकारी को चुंबकीय मीडिया द्वारा भौतिक रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है, जैसे टेप, डिस्क, या स्थलीय लाइन, सबमरीन केबल, या उपग्रह कनेक्शन पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित किया जा सकता है।
महत्वपूर्ण तथ्य यह है कि इन दो मोड द्वारा परिवहन या प्रेषित जानकारी या तो किसी प्रकार की सूचना प्रसंस्करण से गुजरती है, या एक अंतरराष्ट्रीय सीमा पार पहुंचाई जाती है।
ट्रांसपोर्टर डेटा फ्लो व्यावसायिक प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, बाजार पहुंच बढ़ाता है, और तेजी से विकसित हो रहे व्यावसायिक परिदृश्य में व्यावसायिक प्रासंगिकता बनाए रखता है। परिपक्व होता व्यावसायिक और तकनीकी परिदृश्य, तेजी से वैश्वीकरण, सूचना के मूल्य में सुधार और ई-बॉर्डर्स पर इसके आदान-प्रदान, डेटा नीतियों, ढांचे, प्रथाओं और मानकों को निर्धारित करने की आवश्यकता है।
व्यक्तिगत जानकारी को केवल अलग-अलग स्थानों पर पहुंचाया जा सकता है यदि प्राप्तकर्ता उत्तरी क्षेत्र IPPs के समान मानकों के तहत गोपनीयता की रक्षा करता है। यह अवधारणा यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन की गई है कि व्यक्तिगत डेटा की गोपनीयता की रक्षा के लिए कदम उठाए जाएं यदि इसे उत्तरी क्षेत्र के बाहर किसी तीसरे पक्ष को साझा किया जाता है, चाहे वह राजमार्ग के माध्यम से हो या विदेशी।
यह पहचानता है कि एक विश्वव्यापी सूचना अर्थव्यवस्था में, उन तरीकों पर विचार करना आवश्यक है जिनमें व्यक्तिगत जानकारी व्यक्त की जा सकती है। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत जानकारी को एक अधिकार क्षेत्र में एकत्र किया जा सकता है जिसमें सूचना गोपनीयता है, लेकिन फिर प्रसंस्करण के लिए अपतटीय भेजा जाता है और एक प्राधिकरण में दिखाई देता है जिसमें कोई गोपनीयता सुरक्षा नहीं है।
इस सिद्धांत में निम्नलिखित शामिल हैं जो इस प्रकार हैं -
एक एजेंसी को किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी को क्षेत्र के बाहर किसी व्यक्ति (व्यक्ति के अलावा) को तब तक नहीं पहुंचाना चाहिए जब तक कि -
- स्थानांतरण क्षेत्र या राष्ट्रमंडल के कानून के तहत महत्वपूर्ण या अधिकृत है।
- एजेंसी यथोचित रूप से मानती है कि डेटा प्राप्त करने वाला व्यक्ति एक कानून, या एक अनुबंध या कई कानूनी रूप से बाध्यकारी व्यवस्था के अधीन है, जिसमें उस व्यक्ति को जानकारी को संभालने के लिए सिद्धांतों का पालन करने की आवश्यकता होती है जो उत्तरी क्षेत्र IPPs के मूल रूप से समान हैं।
- व्यक्ति हस्तांतरण की पुष्टि करता है।
- स्थानांतरण एजेंसी और व्यक्ति के बीच एक अनुबंध के प्रदर्शन के लिए या व्यक्ति के अनुरोध के जवाब में लिए गए पूर्व-अनुबंध उपायों के कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण है।
- स्थानांतरण एजेंसी और एक तीसरे पक्ष के बीच अनुबंध के प्रदर्शन या पूरा करने के लिए आवश्यक है, जिसके प्रदर्शन या उपलब्धि से व्यक्ति को लाभ होता है, निम्नलिखित सभी लागू होते हैं -
- स्थानांतरण व्यक्ति के लाभ के लिए है।
- व्यक्ति की सहमति हस्तांतरण के लिए प्राप्त करना असंभव है।
- यह संभव है कि व्यक्ति हस्तांतरण को मंजूरी दे सकता है।
- एजेंसी ने यह सुनिश्चित करने के लिए तर्कसंगत प्रक्रिया ली है कि जानकारी को उस व्यक्ति द्वारा धारण, उपयोग या प्रकटीकरण नहीं किया जाएगा जिसे यह एक ऐसे पहलू में ले जाया गया है जो उत्तरी क्षेत्र IPPs के साथ विरोधाभासी है।