कई सूचना गोपनीयता सिद्धांत (आईपीपी) हैं जो संकलन और प्रबंधन से लेकर भंडारण और हटाने तक की जानकारी के पूरे जीवन चक्र को कवर करते हैं। TheIPPs निर्देश देते हैं कि इस विभाग को व्यक्तिगत डेटा को कैसे संभालना चाहिए। यह तय करने के लिए कि वर्तमान अभ्यास आवश्यकताओं को बदलना है या नहीं, आईपीपी के अनुरूप और हमारे विशिष्ट कार्य संदर्भ के साथ हमारी प्रथाओं को अधिकतम करना आवश्यक है। इस प्रक्रिया को चुनौतीपूर्ण हितों और सरकारी जरूरतों के साथ गोपनीयता के संतुलन की आवश्यकता हो सकती है।
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संग्रह - यह केवल व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकता है जो किसी एजेंसी के उद्देश्यों या गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है। व्यक्तिगत जानकारी को कानूनी रूप से, सटीक रूप से तैयार किया जाना चाहिए, न कि दखलंदाजी से।
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उपयोग और प्रकटीकरण - व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और खुलासा केवल उन मुख्य लक्ष्यों के लिए करें जिनके लिए इसे बनाया गया था या एक संबंधित कारण जो व्यक्ति समझदार उम्मीद करेगा। स्वीकृति के बिना कुछ विशिष्ट माध्यमिक लक्ष्यों के लिए उपयोग की अनुमति है।
यह सिद्धांत द्वितीयक कारणों से व्यक्तिगत डेटा के उपयोग पर सीमा निर्धारित करता है। बस, एक असंबद्ध माध्यमिक उद्देश्य के लिए उपयोग करें या जिसकी व्यक्ति उम्मीद नहीं कर सकता है वह केवल व्यक्ति की स्वीकृति के साथ प्रकट होना चाहिए या यदि एक शक्तिशाली सार्वजनिक हित को इसकी आवश्यकता है।
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डेटा गुणवत्ता - यह प्रदान करता है कि व्यक्तिगत जानकारी है -
- सटीक
- पूर्ण
- अप टू डेट
- सिद्धांत
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एक एजेंसी को यह सुनिश्चित करने के लिए समझदार कदम उठाने चाहिए कि व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग या खुलासा सटीक, पूर्ण और अद्यतित है।
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डेटा सुरक्षा - व्यक्तिगत जानकारी को दुरुपयोग, हानि, अनधिकृत पहुंच, संशोधन या रहस्योद्घाटन से बचाने के लिए समझदार प्रक्रिया हो सकती है। इस सिद्धांत में निम्नलिखित शामिल हैं -
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एक एजेंसी को अपने पास मौजूद व्यक्तिगत जानकारी को दुर्व्यवहार और हानि और अनधिकृत पहुंच, परिवर्तन या रहस्योद्घाटन से बचाने के लिए समझदार कदम उठाने चाहिए।
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किसी एजेंसी को व्यक्तिगत जानकारी को नष्ट करने या स्थायी रूप से पहचानने के लिए समझदार कदम उठाने चाहिए, यदि किसी कारण से इसकी आवश्यकता नहीं है।
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पहुंच और सुधार - व्यक्तियों को अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच खोजने और संशोधन करने का अधिकार है। पहुंच और सुधार को आम तौर पर सूचना अधिनियम के प्रावधानों के तहत नियंत्रित किया जाता है। सूचना की स्वतंत्रता को सूचना गोपनीयता से अलग करना आवश्यक है।
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गुमनाम - यह एक सिद्धांत है क्योंकि सरकारी एजेंसियां डिजिटल पृष्ठभूमि में बदल जाती हैं, जहां यह डिजिटल निशान छोड़ सकती है कि यह कहां है, इसे क्या हासिल किया जा सकता है, इसका किसके साथ संपर्क था और हमारे पसंदीदा क्या हैं।
इस सिद्धांत में निम्नलिखित शामिल हैं -
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अगर कोई एजेंसी गुमनामी के सिद्धांत के बारे में सावधानी से विचार करती है, तो वह कम व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करती है और इससे आईपीपी का अनुपालन करना और भी आसान हो जाता है।
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एक एजेंसी को संगठन के साथ लेनदेन में प्रवेश करने वाले व्यक्ति को खुद को पहचानने का विकल्प देना चाहिए, जब तक कि कानून द्वारा इसकी आवश्यकता न हो या यह व्यावहारिक नहीं है कि व्यक्ति को मान्यता नहीं दी जाती है।
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