गोपनीयता के लिए कई शर्तें निम्नलिखित हैं:
पहुँच नियंत्रण - यह सूचना संपत्तियों के अनधिकृत पहुंच की रोकथाम है। यह नीति नियम और तैनाती विधियाँ हैं जो सूचना प्रणालियों के उपयोग को नियंत्रित करती हैं, और परिसर में भौतिक पहुंच।
पहुँच - डेटा को पढ़ने, लिखने, संशोधित करने, या बातचीत करने या किसी सिस्टम संसाधन का उपयोग करने के लिए आवश्यक क्षमता या संसाधन।
प्रमाणीकरण - किसी व्यक्ति, प्रवर्तक, टर्मिनल, या कार्यालयों की पहचान की जांच करने का कार्य ताकि उस इकाई के विशिष्ट सूचना तत्वों का उपयोग करने के अधिकार का पता लगाया जा सके और एक उपाय जो ट्रांसमिशन, संदेश, स्टेशन, या प्रवर्तक के अधिकार की जांच करके धोखाधड़ी ट्रांसमिशन के खिलाफ बचाव करने का इरादा रखता है।
प्राधिकरण - किसी व्यक्ति से, या व्यक्तिगत प्रतिनिधि से मानव सेवा विभाग (विभाग) को विशिष्ट उद्देश्यों के लिए तीसरे पक्ष से व्यक्ति के बारे में जानकारी प्राप्त करने, जारी करने या उपयोग करने के लिए प्राधिकरण का समर्थन करना, या व्यक्ति द्वारा निर्दिष्ट तीसरे पक्ष को डेटा का खुलासा करना।
व्यावसायिक सहयोगी - विभाग की ओर से किसी भी गतिविधि या फ़ंक्शन को लागू करने वाला एक व्यक्ति या चीज़ जो अलग स्वास्थ्य जानकारी (PHI) के उपयोग या प्रकटीकरण से संबंधित है और विभाग के कार्यबल का सदस्य नहीं है।
ग्राहक - एक व्यक्ति जो विभाग से सेवाओं का अनुरोध करता है या प्राप्त करता है।
ग्राहक सेवाएं - DHS द्वारा ग्राहक को सहायता, देखभाल, उपचार, प्रशिक्षण या सहायता की स्थिति।
गोपनीयता - वह सीमा तक कि संवेदनशील जानकारी, व्यक्तियों और संगठनों दोनों के बारे में, अलग रखी जानी चाहिए। जानकारी अनधिकृत व्यक्तियों, संस्थाओं, या प्रक्रियाओं के लिए उपलब्ध या प्रकट नहीं की जाती है।
गोपनीय जानकारी - कोई भी ग्राहक डेटा जो DHS के रिकॉर्ड या फाइलों में किसी भी DHS ग्राहक पर हो सकता है जिसे संरक्षित किया जाना चाहिए।
कुकीज़ - कुकीज़ एक वेबसाइट पर जाने के बारे में जानकारी दर्ज करती हैं ताकि सर्वर द्वारा भविष्य में उपयोग किया जा सके। एक सर्वर अन्य साइटों की कुकीज़ की जानकारी भी प्राप्त कर सकता है, जो गोपनीयता के उल्लंघन के दृष्टिकोण से चिंता का विषय है।
डिक्रिप्टिंग - यह किसी फ़ाइल या संदेश के एन्क्रिप्शन को उलटने की प्रक्रिया है ताकि मूल जानकारी को बढ़ाया जा सके ताकि इसे उपयोग या पढ़ा जा सके।
एन्क्रिप्शन - वह प्रक्रिया जिसके द्वारा जानकारी को अस्थायी रूप से गोपनीयता, ट्रांसमिशन, या कुछ सुरक्षा कारणों के लिए अपठनीय या असमझने योग्य रूप में पुनर्व्यवस्थित किया जाता है।
फ़ाइल सर्वर - एक कंप्यूटर सिस्टम जो उपयोगकर्ताओं के बीच नेटवर्क पर इन फ़ाइलों तक पहुंच के साथ सिस्टम पर संचित दस्तावेज़ पर साझा करने और काम करने का एक तरीका प्रदान करता है।
व्यक्ति - वह व्यक्ति जो विभाग द्वारा संयोजित, उपयोग, या प्रकट किए गए डेटा का विषय है।
व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी - कोई भी एकल आइटम या सूचना या डेटा का सेट जो किसी व्यक्ति की पहचान को दर्शाता या प्रकट करता है, या तो विशेष रूप से (व्यक्ति का नाम या सामाजिक सुरक्षा नंबर सहित), या जिससे व्यक्ति की पहचान यथोचित रूप से पूर्ण हो सकती है।
जानकारी - किसी व्यक्ति, प्रतिभागी, या विभाग ग्राहक से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी।
सूचना स्वामी/उपयोगकर्ता - एक (मानव) इकाई जो कंप्यूटर सिस्टम और नेटवर्क का उपयोग करती है।
