गोपनीयता के लिए कई शर्तें हैं जो इस प्रकार हैं -
पहुंच नियंत्रण - यह सूचना संपत्तियों की अनधिकृत पहुंच की रोकथाम है। यह नीति नियम और परिनियोजन विधियां हैं जो सूचना प्रणालियों के उपयोग और परिसर में भौतिक पहुंच को नियंत्रित करती हैं।
पहुंच - डेटा को पढ़ने, लिखने, संशोधित करने या बातचीत करने के लिए आवश्यक क्षमता या संसाधन या फिर कुछ सिस्टम संसाधन का उपयोग करें।
प्रमाणीकरण - किसी व्यक्ति, प्रवर्तक, टर्मिनल, या कार्यालयों की पहचान की जाँच करने का कार्य यह पता लगाने के लिए कि सूचना के विशिष्ट तत्वों का उपयोग करने के लिए इकाई का अधिकार और एक प्रसारण, संदेश, स्टेशन के अधिकार की जाँच करके कपटपूर्ण प्रसारण से बचाव के लिए एक उपाय, या प्रवर्तक।
प्राधिकरण - किसी व्यक्ति, या मानव सेवा विभाग (विभाग) प्राधिकरण का समर्थन करने वाले व्यक्तिगत प्रतिनिधि से विशिष्ट उद्देश्यों के लिए तीसरे पक्ष से व्यक्ति से संबंधित जानकारी प्राप्त करने, जारी करने या उपयोग करने के लिए या व्यक्ति द्वारा सटीक रूप से किसी तीसरे पक्ष को डेटा का खुलासा करने की सहमति।
व्यापार सहयोगी - एकांत स्वास्थ्य सूचना (पीएचआई) के उपयोग या प्रकटीकरण के संबंध में विभाग की ओर से किसी आंदोलन या कार्य को लागू करने वाला व्यक्ति या वस्तु और विभाग के कार्यबल का सदस्य नहीं है।
ग्राहक - एक व्यक्ति जो विभाग से सेवाओं का अनुरोध या अधिग्रहण करता है।
ग्राहक सेवाएं - डीएचएस द्वारा किसी ग्राहक को सहायता, देखभाल, उपचार, प्रशिक्षण या सहायता की शर्त।
गोपनीयता - व्यक्तियों और संगठनों दोनों के बारे में संवेदनशील जानकारी को किस हद तक अलग रखा जाना चाहिए। जानकारी अनधिकृत व्यक्तियों, संस्थाओं या प्रक्रियाओं के लिए प्राप्य या प्रकट नहीं की जाती है।
गोपनीय जानकारी - कोई भी क्लाइंट डेटा जो डीएचएस अपने रिकॉर्ड में या किसी भी डीएचएस क्लाइंट पर फाइलों में हो सकता है जिसे संरक्षित किया जाना चाहिए।
कुकी - कुकीज सर्वर द्वारा आगामी उपयोग के लिए वेबसाइट पर जाने के संबंध में जानकारी दर्ज करती है। एक सर्वर अन्य साइटों की कुकीज़ की जानकारी भी प्राप्त कर सकता है, जो गोपनीयता के उल्लंघन के मद्देनजर चिंता का विषय है।
डिक्रिप्ट करना - यह मूल जानकारी को बढ़ाने के लिए किसी फ़ाइल या संदेश के एन्क्रिप्शन को उलटने की प्रक्रिया है ताकि उसका उपयोग किया जा सके या उसे पढ़ा जा सके।
एन्क्रिप्शन - वह प्रक्रिया जिसके द्वारा गोपनीयता, प्रसारण, या कुछ सुरक्षा कारणों से जानकारी को अपठनीय या समझ से बाहर के रूप में अनंतिम रूप से पुनर्व्यवस्थित किया जाता है।
फ़ाइल सर्वर - एक कंप्यूटर सिस्टम जो एक नेटवर्क पर इन फ़ाइलों के उपयोग वाले उपयोगकर्ताओं के बीच सिस्टम पर संचित दस्तावेज़ को साझा करने और काम करने का एक तरीका प्रदान करता है।
व्यक्तिगत - वह व्यक्ति जो विभाग द्वारा तैयार, उपयोग या प्रकट किए गए डेटा का विषय है।
व्यक्तिगत रूप से पहचान करने वाली जानकारी - कोई एकल आइटम या जानकारी या डेटा का सेट जो किसी व्यक्ति की पहचान को दर्शाता है या प्रकट करता है, या तो विशेष रूप से (व्यक्ति के नाम या सामाजिक सुरक्षा नंबर सहित), या जिससे व्यक्ति की पहचान समझदारी से पूर्ण हो सकती है।
जानकारी - व्यक्तिगत जानकारी जो किसी व्यक्ति, प्रतिभागी या विभाग के क्लाइंट से जुड़ती है।
सूचना स्वामी/उपयोगकर्ता - एक (मानव) इकाई जो कंप्यूटर सिस्टम और नेटवर्क का उपयोग करती है।