सूचना प्रणाली व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लोगों, सूचना प्रौद्योगिकी और व्यावसायिक प्रक्रिया का समूह है। सूचना प्रणाली एक संगठन में समन्वय, विज़ुअलाइज़ेशन, विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए डेटा एकत्र करने, संसाधित करने, संग्रहीत करने और वितरित करने के लिए काम करने वाले इंटरकनेक्टेड तत्वों का एक समूह है।
सूचना प्रणाली को सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर और दूरसंचार नेटवर्क के एक सेट के रूप में दर्शाया जा सकता है जिसे लोग बनाते हैं और लाभकारी डेटा को इकट्ठा करने, उत्पादन करने और वितरित करने के लिए उपयोग करते हैं, आमतौर पर संगठनात्मक सेटिंग्स में।
सूचना प्रणाली एक विशेष अनुशासन या सीखने का विभाग है जो संगठनात्मक आवश्यकताओं के लिए डेटा के अनुप्रयोग से संबंधित है। सूचना प्रणाली के दायरे में आमतौर पर मैनुअल, कंप्यूटर-आधारित और स्वचालित प्रक्रिया के अन्य रूप और सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग शामिल होते हैं।
एक प्रणाली घटकों का एक समूह है जो कुछ लक्ष्यों को पूरा करने के लिए जुड़ता है या अन्य शब्दों में, एक प्रणाली परस्पर संबंधित घटकों या वस्तुओं का एक समूह है जो पूर्ण उद्देश्य के लिए एक साथ काम करते हैं।
सूचना प्रणाली में, यह अपने घटकों के बीच एक संगठित संबंध को परिभाषित करता है। एक विशिष्ट उद्देश्य या लक्ष्य को लागू करने की योजना के अनुसार एक साथ जुड़े अन्योन्याश्रित तत्वों के व्यवस्थित समूह के रूप में प्रणाली का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है। इसलिए, एक प्रणाली को एक या अधिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक प्रणाली के घटक उप-प्रणाली को परिभाषित करते हैं। एक उप-प्रणाली एक प्रणाली है जो एक उच्च प्रणाली का एक घटक है। बड़े सिस्टम को सुपर सिस्टम या सुप्रा सिस्टम के रूप में जाना जाता है।
सूचना प्रणाली में साझा या संसाधित जानकारी और सिस्टम को संभालने वाले लोगों के लिए संसाधन होते हैं। लोगों को सिस्टम का हिस्सा माना जाता है क्योंकि उनके बिना सिस्टम सही तरीके से काम नहीं करेगा। आईटी पेशेवर, प्रोग्रामर, सिस्टम विश्लेषक, उच्च-स्तरीय प्रबंधक और हेल्प-डेस्क कार्यकर्ता सभी एक सूचना प्रणाली का हिस्सा हैं।
एक सूचना प्रणाली त्रिभुज का उपयोग आमतौर पर यह परिभाषित करने के लिए किया जाता है कि कैसे एक IS में हार्डवेयर घटक (जैसे कंप्यूटर), लोग और तीन शीर्षों पर प्रक्रियाएं शामिल हैं।
कई प्रकार की सूचना प्रणालियाँ हैं, जो आवश्यकता के आधार पर उन्हें भरने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली सहित एक संचालन समर्थन प्रणाली, व्यावसायिक डेटा (वित्तीय लेनदेन) को मूल्यवान डेटा में परिवर्तित करती है। इसी तरह, एक प्रबंधन सूचना प्रणाली को फ़ाइलों को आउटपुट करने के लिए डेटाबेस जानकारी की आवश्यकता होती है, सहायक उपयोगकर्ता और व्यवसाय निकाले गए डेटा के आधार पर निर्णय लेते हैं।
कुछ प्रसिद्ध टीवी शो सहित सूचना प्रणाली का एक उदाहरण आईएस का एक अद्भुत और अप्रत्याशित उदाहरण माना जा सकता है। टैलेंट शो में, टीवी दर्शकों से यह तय करने के लिए अपना वोट डालने का अनुरोध किया जाता है कि कौन से उम्मीदवार शो के अगले चरण में आगे बढ़ेंगे।
सिस्टम जो वोट लेता है और उन्हें रिकॉर्ड करता है वह हार्डवेयर कंप्यूटर है, जिन चरणों के माध्यम से ये वोट डाले जाते हैं (फोन कॉल, टेक्स्ट या ऑनलाइन पोल) और नियम जो तय करते हैं कि किसे हटाया जाता है, प्रक्रिया है, और मतदाता लोग हैं सिस्टम के साथ निहित।