सूचना प्रणालियों का महत्व
एक सूचना प्रणाली संगठनों के अंदर डेटा उत्पादन, प्रवाह, और उपयोग का अनुप्रयोग है। सूचना प्रणाली डेटा प्रौद्योगिकी परिभाषाओं का भारी उपयोग करती है। लेकिन यह सराहना करना आवश्यक है कि इसकी क्षमता प्रणालियों को उनकी संपूर्णता में शामिल करती है, जैसे मैनुअल घटनाएं, मैनुअल और स्वचालित प्रणालियों के तत्वों के बीच इंटरफेस, IT साधनों के डिजाइन तत्व, और प्रणालियों के आर्थिक, कानूनी, संगठनात्मक, व्यवहारिक, और सामाजिक तत्व।
अनुशासनात्मक ओवरलैप
सूचना प्रणालियां कंप्यूटर विज्ञान और व्यवसाय प्रशासन दोनों विषयों के साथ ओवरलैप करती हैं। एक संगठन की सूचना प्रणाली को एक प्रणाली के रूप में दर्शाया जा सकता है जो संगठन के भीतर कुछ प्रबंधकीय स्तर पर जब और जहां आवश्यक हो, डेटा का समर्थन करने के लिए कार्य करती है।
सूचना प्रणाली के घटक
एक सूचना प्रणाली लोगों, प्रक्रियाओं, और संसाधनों का एक समूह है जो एक संगठन की सूचना प्रसंस्करण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संचार करते हैं। प्रसंस्करण के दौरान, डेटा एक संगठन में एकत्र, सहेजा, संशोधित, और वितरित किया जाता है। ऐसी प्रणाली को प्राप्त डेटा लेना चाहिए और इसे स्टोर, फेच, ट्रांसफॉर्म, प्रोसेस, और कंप्यूटर सिस्टम या किसी अन्य साधन का उपयोग करके कनेक्ट करना चाहिए।
कंप्यूटर के बिना कार्य
यह आवश्यक नहीं है कि एक सूचना प्रणाली कंप्यूटर की अनुपस्थिति में कार्य न कर सके। एक सूचना प्रणाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं का एक यथोचित परस्पर संबंधित समूह है जो संगठनात्मक लक्ष्यों का उत्पादन करती है। प्रबंधन सूचना प्रणाली आमतौर पर डेटा पर निर्भर होती है, जो किसी भी प्रबंधन सूचना प्रणाली का एक आवश्यक घटक है। सूचना प्रबंधन सूचना प्रणाली का सबसे मांग वाला संसाधन है।
इतिहास और उदाहरण
सूचना एक बड़ा इनपुट है जो उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए है जैसे एक-दूसरे का समर्थन करना सीखना और समाज का एक अभिन्न तत्व बनना। इन सूचना प्रणालियों के लक्ष्य उनके लोगों की भलाई का निर्धारण करना और राज्य को पर्याप्त और कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना थे। चर्च की अपनी डेटा प्रणाली थी। भारत में, तेनाली राम, अकबर, और कई अन्य के पास प्रभावशाली प्रबंधन सूचना प्रणालियां संचालन में थीं। साथ ही, वेनिस के व्यापारियों के पास अपनी पूरी तरह से कार्यात्मक लागू प्रबंधन सूचना प्रणाली थी।
लक्ष्य प्रणाली
एक सूचना प्रणाली कुछ प्रकार की प्रणालियों से इस मायने में भिन्न होती है कि इसका उद्देश्य विभिन्न प्रणालियों के संचालन की निगरानी करना है, जिसे यह लक्ष्य प्रणाली कह सकता है। एक सूचना प्रणाली ऐसी लक्ष्य प्रणाली के बिना जारी नहीं रह सकती।
उत्पादन गतिविधियां उत्पादन शेड्यूलिंग सिस्टम के लिए लक्ष्य प्रणाली हो सकती हैं, व्यावसायिक सेवाओं में मानव संसाधन मानव संसाधन सूचना प्रणाली की लक्ष्य प्रणाली होगी, आदि। यह पहचानना आवश्यक है कि एक वेंडिंग मशीन के अंदर एक सब-सिस्टम है जिसे सूचना प्रणाली माना जा सकता है। कुछ अर्थों में, प्रत्येक प्रतिक्रियाशील प्रणाली में एक सब-सिस्टम होगा जिसे एक सूचना प्रणाली माना जा सकता है जिसका लक्ष्य ऐसी प्रतिक्रियाशील प्रणाली की निगरानी और नियंत्रण करना है।
