एक सूचना प्रणाली डेटा उत्पादन, प्रवाह और आंतरिक संगठनों के उपयोग का अनुप्रयोग है। सूचना प्रणाली डेटा प्रौद्योगिकी के बड़े उपयोग को परिभाषित करती है। लेकिन यह सराहना करना आवश्यक है कि इसकी क्षमता में पूरी तरह से सिस्टम शामिल हैं, जैसे कि मैनुअल इवेंट, सिस्टम के मैनुअल और स्वचालित तत्वों के बीच इंटरफेस, आईटी साधनों के डिजाइन तत्व, और सिस्टम के आर्थिक, कानूनी, संगठनात्मक, व्यवहारिक और सामाजिक तत्व।
सूचना प्रणाली कंप्यूटर विज्ञान और व्यवसाय प्रशासन दोनों विषयों के साथ ओवरलैप करती है। किसी संगठन की सूचना प्रणाली को एक ऐसी प्रणाली के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है जो संगठन के भीतर डेटा का समर्थन करने के लिए कार्य करती है जब कुछ प्रबंधकीय स्तर पर इसकी आवश्यकता होती है।
एक सूचना प्रणाली लोगों, प्रक्रियाओं और संसाधनों का एक समूह है जो एक संगठन के लिए आवश्यक सूचना प्रसंस्करण को संतुष्ट करने के लिए संचार करता है। प्रसंस्करण के दौरान, डेटा को एक संगठन में एकत्र, सहेजा, संशोधित और वितरित किया जाता है। इस तरह के सिस्टम को प्राप्त डेटा को लेना चाहिए और कंप्यूटर सिस्टम या किसी अन्य माध्यम का उपयोग करके इसे स्टोर करना, लाना, बदलना, प्रोसेस करना और कनेक्ट करना चाहिए।
यह आवश्यक नहीं है कि सूचना प्रणाली कंप्यूटर के अभाव में कार्य नहीं कर सकती है। एक सूचना प्रणाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं का एक उचित रूप से परस्पर संबंधित समूह है जो संगठनात्मक लक्ष्यों का उत्पादन करती है। प्रबंधन सूचना प्रणाली आम तौर पर डेटा पर निर्भर होती है, जो किसी भी प्रबंधन सूचना प्रणाली का एक अनिवार्य घटक है। सूचना प्रबंधन सूचना प्रणाली का सबसे अधिक मांग वाला संसाधन है।
एक दूसरे का समर्थन करना सीखना और समाज का एक अभिन्न अंग बनने जैसे उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सूचना एक बड़ा इनपुट है। इन सूचना प्रणालियों का लक्ष्य राज्य में अपने लोगों की भलाई का निर्धारण करना और राज्य का पर्याप्त और कुशलता से प्रबंधन करना था। चर्च की अपनी डेटा प्रणाली थी। भारत में, तैनाली रामा, अकबर, और कई के पास संचालन में प्रभावशाली प्रबंधन सूचना प्रणाली थी। समवर्ती रूप से, वेनिस के व्यापारियों की अपनी पूरी तरह कार्यात्मक लागू प्रबंधन सूचना प्रणाली थी।
एक सूचना प्रणाली कुछ प्रकार की प्रणालियों से इस मायने में भिन्न होती है कि इसका उद्देश्य विभिन्न प्रणालियों के संचालन की निगरानी करना है, जिसे वह लक्ष्य प्रणाली कह सकता है। ऐसी लक्ष्य प्रणाली के बिना सूचना प्रणाली जारी नहीं रह सकती।
उत्पादन गतिविधियां उत्पादन शेड्यूलिंग सिस्टम के लिए लक्ष्य प्रणाली हो सकती हैं, व्यावसायिक सेवाओं में मानव संसाधन मानव संसाधन सूचना प्रणाली की लक्ष्य प्रणाली होगी, आदि। यह पहचानना आवश्यक है कि एक वेंडिंग मशीन के अंदर एक उप-प्रणाली है जिसे किया जा सकता है सूचना प्रणाली के रूप में माना जाता है। कुछ अर्थों में, प्रत्येक प्रतिक्रियाशील प्रणाली में एक सबसिस्टम होगा जिसे एक सूचना प्रणाली माना जा सकता है जिसका लक्ष्य ऐसी प्रतिक्रियाशील प्रणाली की निगरानी और नियंत्रण करना है।