सूचना सुरक्षा में प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS)
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली उपलब्ध सूचना स्रोतों की एक परिष्कृत दिशा है जो प्रबंधकों को योजना और नियंत्रण प्रक्रियाओं को कार्यान्वयन के ऑपरेशनल सिस्टम से जोड़ने की अनुमति देती है।
MIS के तीन संसाधन
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) कुशल संगठन प्रबंधन के लिए आवश्यक तीन-संसाधन प्रणाली के लिए एक आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला और उपयोग किया जाने वाला शब्द है। संसाधन हैं: लोग, सूचना, और प्रौद्योगिकी, एक संगठन के भीतर और बाहर से, जिसमें लोगों को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाती है।
प्रणाली की परिभाषा
प्रणाली कंप्यूटर ऑटोमेशन (सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर) या अन्यथा व्यावसायिक सेवाओं और मानव निर्णय लेने की गुणवत्ता और प्रभावशीलता को प्रदान करने और बढ़ाने वाली सूचना प्रबंधन तकनीकों का एक सेट है।
लाभ
एक MIS प्रबंधकों को तेजी से आवश्यक निर्णय लेने के लिए प्रासंगिक और उपयुक्त डेटा प्रदान करके व्यवसाय के मूल्य और लाभ को बढ़ाने के लिए उपयोग किया जा सकता है। जब सही ढंग से निष्पादित किया जाता है, तो एक MIS कंपनी के प्रबंधन संचालन में उच्च स्तर की प्रभावशीलता प्राप्त करने का समर्थन करता है।
उद्देश्य
प्रबंधन सूचना प्रणाली कंपनी की सेवाओं की समीक्षा और नियंत्रण के उद्देश्यों के लिए फायदेमंद उपकरण हैं। इन प्रणालियों का उद्देश्य कंपनी के प्रत्येक स्तर से एकत्र किए गए कुछ डेटा को व्यवस्थित करना, इसे संकलित करना, और इसे एक ऐसी विधि में प्रस्तुत करना है जो कंपनी की लाभप्रदता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए किए जा रहे निर्णयों की गुणवत्ता का समर्थन और वृद्धि करती है।
संचार का साधन
प्रबंधन सूचना प्रणाली सूचना के हस्तांतरण द्वारा प्रबंधकों को ऑपरेटिंग सिस्टम से जोड़ने का साधन है। MIS में, यह योजना, आयोजन, और संगठन की प्रमुख घटनाओं को नियंत्रित करने पर निर्णय लेने के लिए डेटा का समर्थन कर सकता है, और तालमेल लाभ करने के लिए कार्रवाई स्थापित कर सकता है।
मुख्य लक्ष्य
प्रबंधन सूचना प्रणाली के मुख्य लक्ष्य हैं: निर्णय लेने, योजना, और नियंत्रण प्रक्रिया को सरल बनाना, विभिन्न इकाइयों और व्यक्तियों की उद्देश्य उपलब्धि मूल्यांकन, दस्तावेजों का आर्थिक और प्रभावी उत्पादन, और प्रबंधकों के संचार को दिशा और कार्रवाई प्रदान करने के साधन के रूप में सेवा करना। MIS प्रबंधकों के लिए सूचना देने के लिए है, न कि उत्पादन करने के लिए। यह निर्णायकों को संसाधित डेटा प्रदान करने की उम्मीद है।
आउटपुट
MIS का आउटपुट अक्सर सूचना दस्तावेजों के रूप में होता है। ऐसा संसाधित डेटा संगठन के सदस्यों, जनता, और बाहरी हितधारकों जैसे उपयोगकर्ताओं, वितरकों, प्रतिस्पर्धियों, आपूर्तिकर्ताओं, श्रम संघों, स्टॉक और बॉन्डधारकों, मौद्रिक संस्थानों, व्यापार निगमों, सरकारों, बड़े पैमाने पर विशिष्ट हित समूहों और विनियमन कंपनी को भी प्रसारित किया जाता है।
स्थिति रिपोर्टिंग
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली को न केवल व्यवसाय की स्थितियों की स्थिति को दर्शाना चाहिए बल्कि यह भी दर्शाना चाहिए कि स्थितियां क्यों सुधर रही हैं या बिगड़ रही हैं। उदाहरण के लिए, एक MIS को लागत और लाभदायक या अलाभकारी परियोजनाओं से जुड़े प्रदर्शन की रिपोर्ट करनी चाहिए, जबकि वर्तमान और पिछले दोनों व्यक्तिगत जवाबदेही को पहचानना चाहिए।
