एक प्रबंधन सूचना प्रणाली सूचना के उपलब्ध स्रोतों की एक परिष्कृत दिशा है जो प्रबंधकों को नियोजन और नियंत्रण प्रक्रियाओं को कार्यान्वयन की परिचालन प्रणालियों से जोड़ने की अनुमति देती है।
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) कुशल संगठन प्रबंधन के लिए आवश्यक तीन-संसाधन प्रणाली के लिए आम तौर पर इस्तेमाल और इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है। संसाधन लोग, सूचना और प्रौद्योगिकी हैं, जो किसी संगठन के भीतर और बाहर से, लोगों को सर्वोच्च प्राथमिकता प्रदान करते हैं।
सिस्टम सूचना प्रबंधन तकनीकों का एक सेट है जिसमें कंप्यूटर ऑटोमेशन (सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर) शामिल है या अन्यथा व्यावसायिक सेवाओं और मानव निर्णय लेने की गुणवत्ता और प्रभावशीलता प्रदान करना और बढ़ाना है।
एक एमआईएस का उपयोग प्रबंधकों को प्रासंगिक और उचित डेटा के साथ आवश्यक निर्णयों को तेजी से करने के लिए समर्थन देकर व्यवसाय के मूल्य और मुनाफे को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। जब ठीक से निष्पादित किया जाता है, तो एक एमआईएस कंपनी के प्रबंधन कार्यों में उच्च स्तर की प्रभावशीलता प्राप्त करने का समर्थन करता है।
प्रबंधन सूचना प्रणाली कंपनी की सेवाओं की समीक्षा और नियंत्रण के लक्ष्यों के लिए लाभकारी उपकरण हैं। इन प्रणालियों का उद्देश्य कंपनी के प्रत्येक स्तर से एकत्र किए गए कुछ डेटा को व्यवस्थित करना, इसे संकलित करना और इसे एक ऐसे तरीके से प्रस्तुत करना है जो कंपनी की लाभप्रदता और उत्पादकता को बढ़ाने के लिए किए जा रहे निर्णयों की गुणवत्ता का समर्थन करता है और बढ़ाता है।
प्रबंधन सूचना प्रणाली सूचना के हस्तांतरण द्वारा प्रबंधकों को ऑपरेटिंग सिस्टम से जोड़ने का साधन है। प्रबंधन सूचना प्रणाली में, यह संगठन की प्रमुख घटनाओं की योजना बनाने, आयोजन करने और उन्हें नियंत्रित करने और सहक्रियात्मक लाभ करने के लिए कार्रवाई स्थापित करने पर निर्णय लेने के लिए डेटा का समर्थन कर सकता है।
प्रबंधन सूचना प्रणाली के मुख्य लक्ष्य निर्णय लेने, योजना और नियंत्रण प्रक्रिया को सरल बनाना, विभिन्न इकाइयों और व्यक्तियों की उद्देश्य उपलब्धि मूल्यांकन, दस्तावेजों का आर्थिक और प्रभावी उत्पादन, और प्रबंधकों के संचार को दिशा और कार्रवाई प्रदान करने के साधन के रूप में कार्य करना है। प्रबंधन सूचना प्रणाली प्रबंधकों के लिए सूचना देने और न देने के लिए होनी चाहिए। यह निर्णय लेने वालों को संसाधित डेटा का समर्थन करने की उम्मीद है।
प्रबंधन सूचना प्रणाली का आउटपुट अक्सर सूचना दस्तावेजों के रूप में होता है। इस तरह का संसाधित डेटा संगठन के सदस्यों, जनता और बाहरी हितधारकों जैसे कि उपयोगकर्ताओं, वितरकों, प्रतियोगियों, आपूर्तिकर्ताओं, श्रमिक संघों, स्टॉक और बॉन्डधारकों, मौद्रिक संस्थानों, व्यापार निगमों, सरकारों, विशिष्ट हित समूहों के लिए विशाल और नियामक कंपनी में फैला हुआ है। ।
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली को न केवल व्यवसाय की स्थितियों की स्थिति को निरूपित करना चाहिए, बल्कि यह भी बताना चाहिए कि स्थितियां क्यों बढ़ रही हैं या बिगड़ रही हैं। उदाहरण के लिए, एक एमआईएस को वर्तमान और अतीत दोनों की व्यक्तिगत जवाबदेही को पहचानते हुए लागत और लाभदायक या लाभहीन परियोजनाओं से जुड़े प्रदर्शन की रिपोर्ट करनी चाहिए।