प्रिंटर की प्रति पेज लागत (CPP) का अनुमान कैसे लगाएं: गणना गाइड

इंकजेट प्रिंटर और लेजर प्रिंटर उपभोग्य सामग्रियों की निरंतर लागत वहन करते हैं, चाहे इंक में हो या टोनर में। आपके द्वारा प्रिंट किया गया प्रत्येक पेज कागज पर प्रिंटर द्वारा वितरित इंक या टोनर की मात्रा के संदर्भ में कुछ खर्च करता है। प्रिंटर खरीदने से पहले, प्रिंटर की प्रति पेज लागत का अनुमान लगाना जानें।

प्रिंटर के साथ उपयोग की जाने वाली उपभोग्य सामग्रियों की लागत आमतौर पर कुछ वर्षों में प्रिंटर की लागत से अधिक हो जाती है। आप कितना प्रिंट करने की उम्मीद करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, उपभोग्य सामग्रियों की लागत आपके खरीद निर्णय को प्रभावित कर सकती है।

CPP क्या है?

प्रिंट किए गए पेज पर स्याही या टोनर की छोटी मात्रा की लागत को प्रति पेज लागत (CPP) के रूप में जाना जाता है। प्रिंटर खरीदते समय प्रिंटर का CPP एक महत्वपूर्ण विचार है। CPP निर्धारित करने के लिए दो कारक आवश्यक हैं: कार्ट्रिज पेज यील्ड और कार्ट्रिज लागत।

कार्ट्रिज पेज यील्ड

इंक या टोनर कार्ट्रिज की पेज यील्ड की गणना निर्माता द्वारा अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन (ISO) द्वारा स्थापित मानकों का उपयोग करके की जाती है। कार्ट्रिज की पेज यील्ड वह पेज संख्या है जो निर्माता दावा करता है कि एक कार्ट्रिज प्रिंट करता है। ISO कई उत्पादों के लिए मानकीकरण प्रकाशित करता है, न केवल प्रिंटर। ISO दिशानिर्देश उन विधियों को निर्धारित करते हैं जिनका उपयोग सभी प्रमुख प्रिंटर निर्माता पेज यील्ड का अनुमान लगाने के लिए करते हैं।

कई मामलों में, एक प्रिंटर उसी निर्माता द्वारा बनाई गई इंक का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, Epson प्रिंटर के साथ, Epson कार्ट्रिज पेज यील्ड देखें। कई मामलों में, अलग-अलग पेज यील्ड के साथ विभिन्न कार्ट्रिज आकार उपलब्ध हैं।

पेज यील्ड निर्माता की वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। हालांकि, आपको यह जानना होगा कि प्रिंटर को किस इंक या टोनर की आवश्यकता है और आप प्रिंटर के साथ किस आकार के कार्ट्रिज का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं ताकि CPP निर्धारित किया जा सके।

इंक या टोनर कार्ट्रिज की लागत

पेज यील्ड की गणना में उपयोग किया जाने वाला दूसरा मूल्य टोनर या इंक कार्ट्रिज की लागत है। कार्ट्रिज की पेज यील्ड निर्धारित करने के लिए आप जो काम करते हैं, उसके बाद कीमत ढूंढना आसान है। यह आमतौर पर निर्माता की वेबसाइट पर और प्रिंटर इंक और टोनर के किसी भी कार्यालय आपूर्ति विक्रेता पर सूचीबद्ध होता है।

प्रिंटर की प्रति पेज लागत का अनुमान कैसे लगाएं

मोनोक्रोम प्रिंटर के लिए CPP निकालने के लिए, ब्लैक कार्ट्रिज की लागत को पेज यील्ड से विभाजित करें। मान लें कि एक इंकजेट ऑल-इन-वन प्रिंटर के लिए ब्लैक इंक की कीमत $20 है और कार्ट्रिज की पेज यील्ड रेटिंग 500 पेज है। मोनोक्रोम (ब्लैक-एंड-व्हाइट) CPP प्राप्त करने के लिए, $20 को 500 से विभाजित करें:

• ब्लैक कार्ट्रिज मूल्य / पेज यील्ड = CPP

या

• $20 / 500 = $0.04 प्रति पेज

रंग प्रिंटिंग के लिए प्रिंटर लागत का अनुमान कैसे लगाएं

रंग पेजों के लिए अधिक जटिल सूत्र की आवश्यकता होती है क्योंकि ये पेज एक से अधिक कार्ट्रिज का उपयोग करते हैं। अधिकांश रंग प्रिंटर मानक चार प्रोसेस रंगों का उपयोग करते हैं, जिसमें सियान, मैजेंटा, येलो, और ब्लैक (CMYK) इंक होते हैं। हालांकि, कुछ मॉडल केवल दो कार्ट्रिज का उपयोग करते हैं: एक बड़ा ब्लैक टैंक और एक कार्ट्रिज जिसमें अन्य तीन रंगों के लिए तीन वेल होते हैं। कुछ प्रिंटर, जैसे Canon के हाई-एंड फोटो प्रिंटर, छह इंक कार्ट्रिज का उपयोग करते हैं।

किसी भी मामले में, प्रिंटर के रंग CPP का अनुमान लगाने के लिए, पहले प्रत्येक व्यक्तिगत कार्ट्रिज के लिए CPP की गणना करें। मानक CMYK मॉडल का उपयोग करने वाले प्रिंटर पर, तीन-रंग इंक टैंक में आमतौर पर समान पेज यील्ड और CPP होते हैं। तो, उदाहरण के लिए, मान लें कि प्रिंटर के तीन-रंग कार्ट्रिज के लिए CPP 3.5 सेंट है। रंग CPP का अनुमान लगाने के लिए, रंग टैंक के CPP को कार्ट्रिज की संख्या से गुणा करें, और फिर उस कुल को ब्लैक कार्ट्रिज के CPP में जोड़ें, जैसे:

• कलर कार्ट्रिज मूल्य / पेज यील्ड = कार्ट्रिज CPP x कलर कार्ट्रिज की संख्या + ब्लैक कार्ट्रिज CPP

यह मानते हुए कि रंग कार्ट्रिज 300 पेज देते हैं और प्रत्येक की कीमत $10.50 है:

• $10.50 / 300 = 3.5 सेंट x 3 = 10.5 सेंट + 4 सेंट = 14.50 सेंट प्रति पेज

प्रिंटिंग लागत को प्रभावित करने वाले अतिरिक्त कारक

पेज यील्ड आमतौर पर ISO मानकीकृत व्यावसायिक दस्तावेजों का उपयोग करके अनुमानित की जाती है जहां इंक केवल पेज का एक प्रतिशत कवर करती है, आमतौर पर 5% से 20%। दूसरी ओर, फोटो पूरे प्रिंट करने योग्य क्षेत्र को कवर कर सकते हैं, या पेज का 100%। परिणामस्वरूप, रंग प्रिंटिंग आमतौर पर सिंगल-कलर दस्तावेज़ पेज प्रिंट करने से अधिक खर्च होती है।

एक उचित प्रति पेज लागत प्रिंटर के प्रकार पर निर्भर करती है। एंट्री-लेवल (150 डॉलर से कम) फोटो प्रिंटर में आमतौर पर हाई-वॉल्यूम बिजनेस-केंद्रित प्रिंटर की तुलना में अधिक CPP होता है। आप जिस प्रकार को खरीदते हैं वह कई कारकों पर निर्भर करता है, जिसमें आपका अनुमानित प्रिंट वॉल्यूम और आपके द्वारा अधिकतर समय किए जाने वाले प्रिंटिंग का प्रकार शामिल है।

पेपर लागत के बारे में क्या?

फोटो-गुणवत्ता वाला पेपर सामान्य कॉपी पेपर के रीम से अधिक महंगा होता है। हालांकि, पेपर लागत प्रिंटर के बीच भिन्न नहीं होती है, इसलिए इसे आपके खरीद निर्णय को प्रभावित नहीं करना चाहिए।