विंडोज में नेटवर्क प्रिंटर से कैसे कनेक्ट करें

समय बदलता है और विंडोज भी। यदि आप हाल ही में विंडोज सर्वर 2012 और विंडोज 7 या 8 वातावरण से विंडोज सर्वर 2019 और विंडोज 10 में आए हैं, तो चीजें थोड़ी अलग हैं।

नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करने के पुराने तरीके अभी भी हैं। वे थोड़े अलग भी दिख सकते हैं। तो हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज 10 या सर्वर 2019 में नेटवर्क प्रिंटर से कैसे कनेक्ट करें। हमारा पसंदीदा तरीका अंतिम विधि है।

Add Printers & Scanners का उपयोग करें

नई विंडोज सेटिंग्स दुनिया कंट्रोल पैनल की तरह ही काम करती है, लेकिन यह इतना अलग दिखती है कि कुछ लोगों के लिए भ्रम पैदा कर सकती है। ध्यान दें कि यदि यह काम पर है और आप एडमिनिस्ट्रेटर नहीं हैं, तो प्रिंटर नेटवर्क पर होना चाहिए और ड्राइवर पहले से इंस्टॉल होना चाहिए। यदि यह इंस्टॉल नहीं है, तो आपको एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट नाम और पासवर्ड दर्ज करने का संकेत मिलेगा।

1. Start मेनू में, add printers टाइप करें। जब परिणाम Add a printer or scanner दिखाई दे, तो इसे चुनें।

2. जब Printers & scanners विंडो खुलती है, तो Add a printer or scanner चुनें। यह उपलब्ध प्रिंटर्स की खोज शुरू कर देगा।

3. ऐसा लग सकता है कि यह अभी भी खोज रहा है, भले ही सभी उपलब्ध प्रिंटर दिख रहे हों। आवश्यक प्रिंटर ढूंढें, इसे चुनें, और फिर Add डिवाइस बटन दिखाई देगा। इसे चुनें।

4. प्रिंटर इंस्टॉल हो जाएगा। एक प्रोग्रेस बार होगा और जब यह पूरा हो जाएगा, तो यह Ready कहेगा।

नेटवर्क शेयर के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें

यह एक प्रिंटर इंस्टॉल करने का एक तरीका है जो आपकी आदत से अलग हो सकता है। इसके लिए आवश्यक है कि प्रिंटर शेयर किया गया हो और नेटवर्क पर हो। जब तक आप एडमिनिस्ट्रेटर नहीं हैं, ड्राइवर को आपकी स्थानीय मशीन या सर्वर पर इंस्टॉल करने की आवश्यकता है। आपको शेयर का पथ भी जानना होगा। यह \\Print-Server-Name जैसा दिखेगा, जहां Print-Server-name सर्वर का नाम है।

1. File Explorer खोलें। लोकेशन बार में, प्रिंटर शेयर पथ दर्ज करें और फिर एंटर कुंजी दबाएं। फाइल एक्सप्लोरर शेयर ढूंढ लेगा।

सभी शेयर्ड प्रिंटर दिखेंगे।

2. दो विकल्प हैं:
   1. एकल प्रिंटर इंस्टॉल करें
   2. एक साथ कई प्रिंटर इंस्टॉल करें

एकल प्रिंटर इंस्टॉल करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें।

जब इंस्टॉलेशन समाप्त हो जाता है, तो आपको नए इंस्टॉल्ड प्रिंटर की प्रिंट क्यू विंडो दिखाई देगी।

3. एक साथ कई प्रिंटर इंस्टॉल करने के लिए, उन पर क्लिक करके और एक आयत खींचकर प्रिंटर चुनें, या अलग-अलग प्रिंटर चुनते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें। या तो राइट-क्लिक करके Open चुनें या बस Enter कुंजी दबाएं।

कंट्रोल पैनल के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें

अच्छा पुराना कंट्रोल पैनल अभी भी है। यदि आपने इसका उपयोग पहले किया है, तो आप जानते हैं कि क्या करना है। यदि नहीं, तो यह सेटिंग्स के माध्यम से प्रिंटर जोड़ने के लगभग समान है।

1. Start मेनू खोलें और Control Panel चुनें। यदि यह वहां नहीं है, तो control टाइप करना शुरू करें और यह दिखाई देगा।

2. Hardware श्रेणी में Add a device चुनें।

3. Add a printer चुनें।

4. यह प्रिंटर्स का चयन दिखाएगा। आवश्यक प्रिंटर चुनें और फिर Next चुनें।

प्रिंटर इंस्टॉल होना शुरू हो जाएगा। इसमें कुछ सेकंड या मिनट लग सकते हैं।

5. एक बार सफलता विंडो खुलने पर, Set as the default printer और Print a test page के विकल्प होते हैं। यदि आवश्यक हो तो प्रिंटर को डिफॉल्ट के रूप में सेट करें। टेस्ट पेज प्रिंट करना हमेशा एक अच्छा विचार है। बाहर निकलने के लिए, Finish चुनें।

IP एड्रेस के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें

आप जिस प्रिंटर को इंस्टॉल करना चाहते हैं वह आसानी से दिखाई नहीं दे सकता है, लेकिन यदि आपके पास इसके लिए IP एड्रेस है तो आप इसका उपयोग प्रिंटर से कनेक्ट करने के लिए कर सकते हैं। एडमिनिस्ट्रेटर अधिकार आवश्यक हो सकते हैं। पहला भाग कंट्रोल पैनल के माध्यम से प्रिंटर जोड़ने के समान है जब तक आप प्रिंटर चुनने के चरण तक नहीं पहुंच जाते। आइए वहां से शुरू करें।

1. Add a device विंडो पर, The printer that I want isn't listed चुनें।

2. यदि एडमिनिस्ट्रेटर अधिकार आवश्यक हैं, तो Add a local or network printer as an administrator चुनें।

अन्यथा, नीचे वाली विंडो दिखाई देगी। Add a printer using TCP/IP address or hostname चुनें फिर Next चुनें।

3. Device type: के लिए कई विकल्प हैं। Web Services Device और Web Services Secure Print Device विशेष मामलों के लिए उपयोग किए जाते हैं। यदि आप नहीं जानते कि उनका क्या मतलब है, तो आपको शायद उनकी आवश्यकता नहीं है। Autodetect भी गलत विकल्प चुन सकता है। TCP/IP Device चुनें।

Hostname or IP address: फील्ड में IP एड्रेस दर्ज करें। ध्यान दें कि Port name: फील्ड जो भी दर्ज किया जाता है उससे ऑटो-पॉपुलेट होता है। पोर्ट नाम को जैसा है वैसा छोड़ा जा सकता है या बदला जा सकता है। अधिकांश मामलों में, Query the printer and automatically select the driver to use चेक्ड रहता है।

कभी-कभी कोई संगठन चीजों को सरल रखने और कम स्टोरेज उपयोग करने के लिए यूनिवर्सल प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग करेगा। यह रजिस्ट्री को छोटा और लॉगिन समय तेज रखता है। HP Universal Print Driver HP और कई अन्य प्रिंटर्स के लिए अच्छा काम करता है। Next चुनें।

यह TCP/IP पोर्ट का पता लगाता है यह देखने के लिए कि क्या यह मौजूद है।

फिर यह आवश्यक ड्राइवर मॉडल का पता लगाता है।

4. आम तौर पर, विंडोज पहले से इंस्टॉल ड्राइवर ढूंढ लेगा, ड्राइवर को बदलने का विकल्प देगा, या ड्राइवर इंस्टॉल करने के लिए कहेगा। यदि यह नेटवर्क पर पहले से है, तो इसने शायद पहले ही ड्राइवर इंस्टॉल कर दिया है। Use the driver that is currently installed चुनें और Next चुनें।

5. यह प्रिंटर के लिए एक नाम ऑटो-चुन लेगा। इसे आवश्यकतानुसार बदला जा सकता है। Next चुनें।

असली इंस्टॉलेशन शुरू होता है।

6. यदि प्रिंटर शेयर कर रहे हैं, तो एक स्थान जोड़ें ताकि दूसरे देख सकें कि प्रिंटर कहां स्थित है।

इसने प्रिंटर को सफलतापूर्वक इंस्टॉल कर दिया। इसे आवश्यकतानुसार डिफॉल्ट के रूप में सेट करें या नहीं। हमेशा की तरह, Print a test page करना एक अच्छा विचार है। Finish चुनने से विंडो बंद हो जाएगी।

पावरशेल के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें

अंत में, अंतिम, और संभवतः सर्वोत्तम, तरीका नेटवर्क प्रिंटर्स को पावरशेल के साथ कनेक्ट करना है। यह सर्वोत्तम क्यों है? यदि आप एक सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर हैं और दर्जनों प्रिंटर्स कनेक्ट करने हैं, या यदि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रिंटर हर बार सर्वर शुरू होने या किसी के लॉग इन होने पर कनेक्ट हो, तो पावरशेल स्क्रिप्ट सर्वोत्तम है। यह तेज है, एक बार किया जाता है, और कई बार कॉल करना आसान है।

आपको जानना होगा:

• प्रिंटर IP एड्रेस
• प्रिंटर ड्राइवर नाम
• प्रिंटर का क्या नाम रखना है

निम्नलिखित एक नमूना स्क्रिप्ट है। इसे एक लूपिंग स्क्रिप्ट बनाएं ताकि एक साथ कई प्रिंटर इंस्टॉल कर सकें, या इसे अन्य प्रक्रियाओं से कॉल करने के लिए एक फंक्शन बनाएं।

# check if a printer port exists
$portName = "TCPPort:192.168.8.101"
$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn't exist, add it
if (-not $portExists) {
 Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}

# check for print driver
$driverName = "Brother MFC-7440N"
$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error
if ($driverExists) {
 Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
 Write-Warning "Driver not installed" -ForegroundColor Red
}

जब स्क्रिप्ट चलती है, तो इसमें शायद 3 सेकंड लगते हैं। फिर आप प्रिंटर इंस्टॉल्ड देखेंगे।

नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करने के कोई अन्य तरीके?

हमने आपको नेटवर्क प्रिंटर या कई प्रिंटर्स से कनेक्ट करने के कई तरीके दिए हैं। उनमें से एक आपके लिए सबसे अच्छा तरीका होगा। कम से कम एक और तरीका है, और वह है कमांड प्रॉम्प्ट द्वारा।

यह काम करता है, लेकिन जब पावरशेल सरल और तेज है तो उसके साथ क्यों परेशान होना? हम ग्रुप पॉलिसी ऑब्जेक्ट का उपयोग करके प्रिंटर्स तैनात कर सकते हैं। यह इस लेख से परे है, हालांकि। हमें कमेंट्स में बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या हमने आपकी मदद की?