समय बदलता है और Windows भी। यदि आप हाल ही में Windows Server 2012 और Windows 7 या 8 वातावरण से Windows Server 2019 और Windows 10 में चले गए हैं, तो चीजें थोड़ी अलग हैं।
नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करने के पुराने तरीके अभी भी हैं। वे थोड़े अलग भी दिख सकते हैं। तो हम आपको दिखाएंगे कि Windows 10 या Server 2019 में नेटवर्क प्रिंटर से कैसे कनेक्ट करें। हमारा पसंदीदा तरीका अंतिम विधि है।
Add Printers & Scanners का उपयोग करें
नई Windows Settings दुनिया Control Panel की तरह ही काम करती है, लेकिन यह इतना अलग दिखती है कि कुछ के लिए भ्रम पैदा कर सकती है। ध्यान दें कि यदि यह काम पर है और आप एडमिनिस्ट्रेटर नहीं हैं, तो प्रिंटर नेटवर्क पर होना चाहिए और ड्राइवर पहले से इंस्टॉल होना चाहिए। यदि यह इंस्टॉल नहीं है, तो आपको एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट नाम और पासवर्ड दर्ज करने का संकेत मिलेगा।
- Start मेनू में, add printers टाइप करें। जब परिणाम Add a printer or scanner दिखाई दे, तो इसे चुनें।
- जब Printers & scanners विंडो खुलती है, तो Add a printer or scanner चुनें। यह उपलब्ध प्रिंटर्स की खोज शुरू कर देगा।
- ऐसा लग सकता है कि यह अभी भी खोज रहा है, भले ही सभी उपलब्ध प्रिंटर दिखा रहे हों। आवश्यक प्रिंटर ढूंढें, इसे चुनें, और फिर Add डिवाइस बटन दिखाई देगा। इसे चुनें।
- प्रिंटर इंस्टॉल हो जाएगा। एक प्रोग्रेस बार होगा और जब यह पूरा हो जाएगा, तो यह Ready कहेगा।
नेटवर्क शेयर के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें
यहां एक प्रिंटर इंस्टॉल करने का तरीका है जो आप जिस आदी हो सकते हैं उससे अलग है। इसके लिए आवश्यक है कि प्रिंटर शेयर किया गया हो और नेटवर्क पर हो। जब तक आप एडमिनिस्ट्रेटर नहीं हैं, ड्राइवर आपकी लोकल मशीन या सर्वर पर इंस्टॉल होना चाहिए। आपको शेयर का पथ भी जानना होगा। यह \\Print-Server-Name जैसा कुछ दिखेगा, जहां Print-Server-name सर्वर का नाम है।
- File Explorer खोलें। लोकेशन बार में, प्रिंटर शेयर पथ दर्ज करें और फिर एंटर कुंजी दबाएं। File Explorer शेयर ढूंढ लेगा।
सभी शेयर किए गए प्रिंटर दिखाएंगे।
- दो विकल्प हैं:
- एकल प्रिंटर इंस्टॉल करें
- एक साथ कई प्रिंटर इंस्टॉल करें
एकल प्रिंटर इंस्टॉल करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें।
जब इंस्टॉलेशन समाप्त हो जाता है, तो आप नए इंस्टॉल किए गए प्रिंटर की प्रिंट क्यू विंडो देखेंगे।
- एक साथ कई प्रिंटर इंस्टॉल करने के लिए, क्लिक करके और उनके चारों ओर एक आयत खींचकर प्रिंटर चुनें, या व्यक्तिगत रूप से प्रिंटर चुनते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें। या तो राइट-क्लिक करें और Open चुनें या बस Enter कुंजी दबाएं।
Control Panel के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें
अच्छा पुराना Control Panel अभी भी है। यदि आपने इसे पहले उपयोग किया है, तो आप जानते हैं कि क्या करना है। यदि नहीं, तो यह Settings के माध्यम से प्रिंटर जोड़ने के लगभग समान है।
- Start मेनू खोलें और Control Panel चुनें। यदि यह वहां नहीं है, तो control टाइप करना शुरू करें और यह दिखाई देगा।
- Hardware श्रेणी में Add a device चुनें।
- Add a printer चुनें।
- यह प्रिंटर का चयन दिखाएगा। आवश्यक प्रिंटर चुनें और फिर Next चुनें।
प्रिंटर इंस्टॉल होना शुरू हो जाएगा। इसमें कुछ सेकंड या मिनट लग सकते हैं।
- एक बार सफलता विंडो खुलने पर, Set as the default printer और Print a test page के विकल्प हैं। यदि आवश्यक हो तो प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें। टेस्ट पेज प्रिंट करना हमेशा एक अच्छा विचार है। बाहर निकलने के लिए, Finish चुनें।
IP एड्रेस के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें
आप जिस प्रिंटर को इंस्टॉल करना चाहते हैं वह आसानी से दिखाई नहीं दे सकता है, लेकिन यदि आपके पास इसके लिए IP एड्रेस है तो आप उसका उपयोग करके प्रिंटर से कनेक्ट कर सकते हैं। एडमिनिस्ट्रेटर अधिकार आवश्यक हो सकते हैं। पहला भाग Control Panel के माध्यम से प्रिंटर जोड़ने के समान है जब तक आप प्रिंटर चुनने के चरण तक नहीं पहुंच जाते। आइए वहां से शुरू करें।
- Add a device विंडो पर, The printer that I want isn't listed चुनें।
- यदि एडमिनिस्ट्रेटर अधिकार आवश्यक हैं, तो Add a local or network printer as an administrator चुनें।
अन्यथा, नीचे वाली विंडो दिखाई देगी। Add a printer using TCP/IP address or hostname चुनें फिर Next चुनें।
- Device type: के लिए कई विकल्प हैं। Web Services Device और Web Services Secure Print Device विशेष मामलों के लिए उपयोग किए जाते हैं। यदि आप नहीं जानते कि उनका क्या अर्थ है, तो आपको शायद उनकी आवश्यकता नहीं है। Autodetect भी गलत विकल्प चुन सकता है। TCP/IP Device चुनें।
Hostname or IP address: फ़ील्ड में IP एड्रेस दर्ज करें। ध्यान दें कि Port name: फ़ील्ड जो भी दर्ज किया गया है उसके साथ ऑटो-पॉप्युलेट हो जाता है। पोर्ट नाम को जैसा है वैसा ही छोड़ा जा सकता है या बदला जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, Query the printer and automatically select the driver to use चेक्ड रहता है।
कभी-कभी एक संगठन चीजों को सरल रखने और कम स्टोरेज उपयोग करने के लिए यूनिवर्सल प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग करेगा। यह रजिस्ट्री को छोटा और लॉगिन समय तेज रखता है। HP Universal Print Driver HP और कई अन्य प्रिंटर्स के लिए अच्छा काम करता है। Next चुनें।
यह TCP/IP पोर्ट का पता लगाता है यह देखने के लिए कि क्या यह मौजूद है।
फिर यह आवश्यक ड्राइवर मॉडल का पता लगाता है।
- आम तौर पर, Windows पहले से इंस्टॉल ड्राइवर ढूंढ लेगा, ड्राइवर को बदलने का विकल्प देगा, या ड्राइवर इंस्टॉल करने के लिए कहेगा। यदि यह पहले से नेटवर्क पर है, तो इसने शायद ड्राइवर पहले ही इंस्टॉल कर लिया है। Use the driver that is currently installed चुनें और Next चुनें।
- यह प्रिंटर के लिए एक नाम ऑटो-चुन लेगा। इसे आवश्यकतानुसार बदला जा सकता है। Next चुनें।
असली इंस्टॉलेशन शुरू होता है।
- यदि प्रिंटर शेयर कर रहे हैं, तो एक स्थान जोड़ें ताकि दूसरे देख सकें कि प्रिंटर कहां स्थित है।
इसने प्रिंटर को सफलतापूर्वक इंस्टॉल कर लिया। इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें या नहीं जैसी आवश्यकता हो। हमेशा की तरह, Print a test page करना एक अच्छा विचार है। Finish चुनने से विंडो बंद हो जाती है।
PowerShell के माध्यम से नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें
अंत में, अंतिम, और संभवतः सर्वोत्तम, नेटवर्क प्रिंटर कनेक्ट करने का तरीका PowerShell के साथ है। यह सबसे अच्छा क्यों है? यदि आप एक सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर हैं और आपके पास कनेक्ट करने के लिए दर्जनों प्रिंटर हैं, या यदि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रिंटर हर बार सर्वर शुरू होने या किसी के लॉग इन होने पर कनेक्ट हो, तो PowerShell स्क्रिप्ट सबसे अच्छी है। यह तेज़ है, एक बार किया जाता है, और कई बार कॉल करना आसान है।
आपको जानना होगा:
- प्रिंटर IP एड्रेस
- प्रिंटर ड्राइवर नाम
- प्रिंटर को क्या नाम देना है
निम्न एक नमूना स्क्रिप्ट है। इसे कई प्रिंटर एक साथ इंस्टॉल करने के लिए लूपिंग स्क्रिप्ट बनाएं, या अन्य प्रक्रियाओं से कॉल करने के लिए इसे एक फ़ंक्शन बनाएं।
# जांचें कि क्या प्रिंटर पोर्ट मौजूद है
$portName = "TCPPort:192.168.8.101"
$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue
# यदि पोर्ट मौजूद नहीं है, तो इसे जोड़ें
if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}
# प्रिंट ड्राइवर की जांच करें
$driverName = "Brother MFC-7440N"
$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue
# यदि ड्राइवर मौजूद है तो प्रिंटर जोड़ें अन्यथा त्रुटि फेंकें
if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning "Driver not installed" -ForegroundColor Red
}
जब स्क्रिप्ट चलती है, तो इसमें शायद 3 सेकंड लगते हैं। फिर आप प्रिंटर इंस्टॉल देखेंगे।
नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करने के कोई अन्य तरीके?
हमने आपको नेटवर्क प्रिंटर या कई प्रिंटर से कनेक्ट करने के कई तरीके दिए हैं। उनमें से एक आपके लिए सबसे अच्छा तरीका होगा। कम से कम एक और तरीका है, और वह है Command Prompt द्वारा।
यह काम करता है, लेकिन जब PowerShell सरल और तेज है तो उससे क्यों परेशान हों? हम Group Policy Object का उपयोग करके प्रिंटर तैनात कर सकते हैं। यह इस लेख से परे है, हालांकि। कमेंट्स में हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या हमने आपकी मदद की?
