उत्पादकता ऐप्स हटाने से मेरी दक्षता कैसे बढ़ी

मैं हमेशा सोचता था कि उत्पादकता ऐप्स मेरी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं। समय बचाने के लिए डिज़ाइन किए गए कई ऐप्स को संभालने के बाद, मैंने फैसला किया कि बदलाव का समय आ गया है। असली उत्पादकता बढ़ावा तब मिला जब मैंने उत्पादकता ऐप्स हटाने और नए सिरे से शुरू करने का फैसला किया।

विषय सूची

उत्पादकता का भ्रम पैदा करना

हर उत्पादकता ऐप सर्वश्रेष्ठ उपलब्ध होने का दावा करता है। यह आपका समय बचाने, आपको व्यवस्थित रखने और आपके दैनिक जीवन को बदलने का वादा करता है। सच्चाई यह है कि इनमें से अधिकांश ऐप्स सिर्फ समय बर्बाद करते हैं। निश्चित रूप से, आपके फोन, टैबलेट और कंप्यूटर पर एक दर्जन उत्पादकता ऐप्स बिखरे हो सकते हैं। लेकिन, आप कितना समय बचा रहे हैं?

मेरे लिए, मुझे किसी और चीज़ की तुलना में ऐप मैनेजर जैसा महसूस हुआ। मैं हर हफ्ते घंटों कार्य दर्ज करने, ऐप्स कनेक्ट करने, ऐप्स के बीच आगे-पीछे उछलने, और खुशी-खुशी अपने अनुभव को अनुकूलित करने में बिताता था।

वे सभी घंटे सिर्फ बर्बाद समय थे। यह उत्पादकता का भ्रम था। कुछ भी करने के बजाय, मैं बस हर समय अपने ऐप्स अपडेट कर रहा था।

ईमानदारी से, मुझे किसी दिए गए कार्य के लिए किस ऐप का उपयोग करना है, यह तय करने में, अपने ऐप्स को बेहतर ढंग से एक साथ काम करने में मदद करने के लिए सिस्टम डिज़ाइन करने में, टेम्प्लेट tweak करने में, कलर कोड बदलने में, आइकन चुनने में, और इसी तरह काम करने की तुलना में अधिक समय लगा।

उत्पादकता ऐप्स आपको उत्पादक नहीं बनाते

उत्पादकता ऐप्स अपने आप आपको उत्पादक नहीं बनाएंगे। मुझ पर विश्वास करें, मैंने कोशिश की। एक नए ऐप में एक सिस्टम सेट करना बहुत अच्छा लगा। मुझे गेमिफिकेशन और कार्यों को पूरा करने के लिए स्ट्रीक्स पसंद थे। मैं टेम्प्लेट सेट करने और नेस्टेड संगठनात्मक ट्री बनाने पर पनपा।

लेकिन, हर ऐप के साथ, मुझे एक नया सिस्टम सीखना पड़ा। मुझे एक पूरी तरह से नया सेटअप अनुकूलित करना पड़ा। इससे भी बदतर, मुझे यह पता लगाना पड़ा कि इसे अपने मौजूदा ऐप्स में कैसे एकीकृत किया जाए या तय किया जाए कि क्या इसने दूसरे को बदल दिया।

मैं रोमांचित नहीं था जब मैं बैठा और अपने सभी उत्पादकता ऐप्स की छिपी हुई लागत की खोज की:

• ऐप्स के बीच लगातार आगे-पीछे स्विच करना मेरा फोकस नष्ट कर रहा था
• मैं किसी भी क्षण किस ऐप का उपयोग करना है, यह तय करने में लाभ उठाने से अधिक समय बिताता था
• मेरे ऐप्स उपयोगी टूल की तुलना में कार्यों की तरह अधिक महसूस होते थे
• मेरा सारा tweaking प्रगति जैसा महसूस होता था जब तक मुझे एहसास नहीं हुआ कि मैं कोई प्रगति नहीं कर रहा था
• हर सूचना ने मेरा फोकस उन कार्यों से दूर कर दिया जिन्हें मुझे पूरा करने की आवश्यकता थी

क्या यह आप जैसा लगता है? व्यक्तिगत रूप से मेरे फोन पर नौ उत्पादकता ऐप्स थे। मेरे पास कुछ एक्स्ट्रा थे जिनका उपयोग मैं विशेष रूप से अपने PC पर करता था। मेरा "उत्पादकता सिस्टम" उत्पादकता टाइम सक से अधिक था।

मुझे पता था कि उत्पादकता ऐप्स हटाने और एक ऐसा सिस्टम खोजने का समय आ गया है जो वास्तव में काम करे बनाम मुझे उत्पादकता ऐप ओवरलोड दे।

अपनी उत्पादकता ट्रैक करें

मेरी सलाह है कि कुछ हफ्तों के लिए आप अपने उत्पादकता ऐप्स में कितना समय बिताते हैं, इसे ट्रैक करें। साथ ही, ट्रैक करें कि आप कार्यों पर कितना समय बिताते हैं। TimeTagger और Kimai जैसे टाइम ट्रैकर मदद कर सकते हैं।

यदि आप अपने ऐप्स पर घंटे बिता रहे हैं, तो वे आपकी मदद नहीं कर रहे हैं। कल्पना करें कि आप उन घंटों से कितना पूरा कर सकते हैं?

जब मैंने अपना समय ट्रैक करना शुरू किया, तो मैंने पाया कि मैं प्रति सप्ताह लगभग 8-10 घंटे सिर्फ अपने ऐप में डेटा जोड़ने, लुक एंड फील अनुकूलित करने, और सूचनाएं जांचने में बिताता था। हां, मैं किसी ऐसी चीज़ पर पूरे कार्य दिवस के बराबर खो रहा था जो मुझे अधिक कुशल बनाने के लिए थी।

मेरा 3 ऐप उत्पादकता सिस्टम

कुछ शोध के बाद, मैंने तीन ऐप उत्पादकता सिस्टम लागू करने का फैसला किया। यह मेरे लिए सबसे कठिन हिस्सा था। मुझे फोन, PC, टैबलेट और वेब सहित सभी प्लेटफॉर्म पर उपयोग किए जाने वाले ऐप्स को केवल तीन तक सीमित करना पड़ा।

विचार घर्षण को कम करना, ऐप ओवरलैप को खत्म करना, और समग्र ऐप प्रबंधन को सरल बनाना है।

इस सिस्टम के कई प्रमुख नियम हैं:

• प्रत्येक ऐप को एक ही उद्देश्य पूरा करना होगा और दूसरे के साथ ओवरलैप नहीं करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको दो टू-डू सूची ऐप्स या एकाधिक नोट लेने वाले ऐप्स की आवश्यकता नहीं है।
• ऐप्स को सभी आवश्यक प्लेटफॉर्म पर सिंक करना होगा
• ऐप्स को सेट अप और रखरखाव करना आसान होना चाहिए

आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, तीन ऐप्स अलग-अलग होंगे। मेरे लिए, मैंने निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए विकल्प चुना:

• टू-डू सूची या कार्य प्रबंधक
• कैलेंडर
• नोट्स और संदर्भ

अधिकांश लोगों के लिए, यह वास्तव में वह सब है जो आपको चाहिए। पूरा सिस्टम काम और व्यक्तिगत जीवन को केवल तीन आसानी से प्रबंधित ऐप्स में जोड़ता है।

यह करने के बाद, मैं अपने ऐप्स पर प्रति सप्ताह केवल एक घंटे के बारे में खर्च करता हूं। तो, मैं प्रति सप्ताह कम से कम सात घंटे बचा रहा हूं।

उत्पादकता ऐप्स हटाएं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है

उन उत्पादकता ऐप्स को हटाकर शुरू करें जो सिस्टम में फिट नहीं होते। मैंने वास्तव में अपने सभी ऐप्स और उनके मुख्य उद्देश्य की एक सूची बनाई। मैंने यह भी ट्रैक किया कि मैं किन्हें सबसे अधिक उपयोग करता हूं। जिनका मैं नियमित रूप से उपयोग नहीं करता था, उन्हें तुरंत हटा दिया गया।

फिर मैंने समान उद्देश्य वाले ऐप्स की तुलना करना शुरू किया ताकि यह देखा जा सके कि कौन सा उपयोग करने में सबसे आसान था और मेरी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त था। जब तक मैं समाप्त हुआ, मैंने अपने फोन से सात ऐप्स हटा दिए थे। मुझे वास्तव में अपने किसी भी नोट लेने वाले ऐप पसंद नहीं आए, इसलिए मुझे एक नया ढूंढना पड़ा।

केवल 3 उत्पादकता ऐप्स जिनकी मुझे आवश्यकता थी

मैंने कई ऑल-इन-वन ऐप्स आज़माए, लेकिन मुझे अभी भी तीन ऐप्स जिनका एक मुख्य उद्देश्य हो, के साथ अधिक उत्पादक महसूस हुआ। मेरे लिए, मैंने चुना:

• Todoist - दैनिक और साप्ताहिक कार्य सेट करें, जबकि उन्हें प्रोजेक्ट्स में समूहित करें। इसमें रिमाइंडर शामिल हैं। मैंने कीबोर्ड शॉर्टकट जल्दी सीख लिए। यदि आप कुछ और चाहते हैं तो रिमाइंडर के साथ कई अन्य बेहतरीन टास्क सूची ऐप्स हैं।
• Google Calendar - यह मेरे Android फोन के साथ शामिल है और अपॉइंटमेंट, इवेंट आदि शेड्यूल करना आसान बनाता है। चुनने के लिए इतने सारे कैलेंडर ऐप्स के साथ, मैं उस चीज़ के साथ रहा जिससे मैं सबसे अधिक परिचित था। Google Calendar के लिए कुछ बेहतरीन उत्पादकता एक्सटेंशन भी हैं।
• Notion - मैंने मूल रूप से Notion को हटा दिया था क्योंकि मैं टेम्प्लेट tweak करने में बहुत समय बिताता था। लेकिन, मैंने इसे फिर से देखा और इसे नोट्स के लिए बिल्कुल सही पाया। हां, इसमें कई एकीकरण हैं, लेकिन मैं इसका उपयोग विशेष रूप से नोट्स के लिए करता हूं, खासकर लिंक्ड डेटाबेस सेट अप करने के बाद।

आपको मेरे द्वारा चुने गए ऐप्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आदर्श रूप से, हर हफ्ते अपने ऐप्स और सिस्टम का मूल्यांकन करें ताकि यह देखा जा सके कि वे आपके लिए काम कर रहे हैं या आपके खिलाफ। मुझे अपने लिए काम करने वाले सिस्टम को विकसित करने में लगभग एक महीना लगा। बस चमकदार नए ऐप सिंड्रोम से बचें और समय बर्बाद करने वाले उत्पादकता ऐप्स हटाएं। मुझ पर विश्वास करें जब मैं कहता हूं कि आप केवल ऐप्स प्रबंधित करने की कोशिश में खर्च न किए गए अतिरिक्त उत्पादक घंटों को पसंद करेंगे।