कटिंग प्रोडक्टिविटी ऐप्स ने कैसे मेरी कार्यक्षमता बढ़ाई
<पी> मैं हमेशा सोचता था कि उत्पादकता ऐप्स ने मुझे अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद की है। मेरा समय बचाने के लिए डिज़ाइन किए गए कई ऐप्स का उपयोग करने के बाद, मैंने फैसला किया कि अब बदलाव का समय आ गया है। वास्तविक उत्पादकता में वृद्धि तब हुई जब मैंने उत्पादकता ऐप्स हटाने और फिर से शुरुआत करने का निर्णय लिया। <पी> सामग्री तालिका उत्पादकता का भ्रम पैदा करना
<पी> प्रत्येक उत्पादकता ऐप सर्वोत्तम उपलब्ध होने का दावा करता है। यह आपका समय बचाने, आपको व्यवस्थित रखने और आपके दैनिक जीवन को बदलने का वादा करता है। सच तो यह है कि इनमें से अधिकतर ऐप्स केवल समय बर्बाद करते हैं। निश्चित रूप से, आपके फोन, टैबलेट और कंप्यूटर पर एक दर्जन उत्पादकता ऐप्स बिखरे हुए हो सकते हैं। लेकिन, आप कौन सा समय बचा रहे हैं? <पी> मेरे लिए, मैं किसी भी अन्य चीज़ से ज़्यादा एक ऐप मैनेजर की तरह महसूस करता था। मैं हर हफ्ते कार्यों को दर्ज करने, ऐप्स कनेक्ट करने, ऐप्स के बीच आगे-पीछे होने और खुशी-खुशी अपने अनुभव को अनुकूलित करने में घंटों बिताता हूं। <पी> वे सभी घंटे बस समय बर्बाद हुए थे। यह उत्पादकता का भ्रम था. कुछ भी करने के बजाय, मैं हर समय बस अपने ऐप्स अपडेट कर रहा था। <पी> ईमानदारी से कहूं तो, मैंने काम करने की तुलना में यह पता लगाने में अधिक समय बिताया कि किसी दिए गए कार्य के लिए किस ऐप का उपयोग करना है, मेरे ऐप्स को एक साथ बेहतर काम करने में मदद करने के लिए सिस्टम डिजाइन करना, टेम्प्लेट में बदलाव करना, रंग कोड बदलना, आइकन चुनना आदि। उत्पादकता ऐप्स आपको उत्पादक नहीं बनाते
<पी> उत्पादकता ऐप्स अपने आप आपको उत्पादक नहीं बनाएंगे। मेरा विश्वास करो, मैंने कोशिश की। एक नए ऐप में सिस्टम स्थापित करना बहुत अच्छा लगा। मुझे कार्यों को पूरा करने के लिए गेमिफिकेशन और स्ट्रीक्स पसंद हैं। मैं टेम्प्लेट और नेस्टेड संगठनात्मक पेड़ स्थापित करने में सफल हुआ। <पी> लेकिन, हर ऐप के साथ मुझे एक नया सिस्टम सीखना पड़ा। मुझे एक बिल्कुल नया सेटअप कस्टमाइज़ करना पड़ा। इससे भी बदतर, मुझे यह पता लगाना था कि इसे अपने मौजूदा ऐप्स में कैसे एकीकृत किया जाए या यह तय किया जाए कि क्या इसने किसी अन्य को प्रतिस्थापित कर दिया है। <पी> जब मैं बैठा और मुझे अपने सभी उत्पादकता ऐप्स की छिपी हुई लागत का पता चला तो मैं रोमांचित नहीं हुआ: - ऐप्स के बीच लगातार आगे-पीछे स्विच करने से मेरा फोकस नष्ट हो रहा था
- किसी भी समय किस ऐप का उपयोग करना है, इसका निर्णय लेने में मैंने लाभ की अपेक्षा अधिक समय बिताया
- मेरे ऐप्स सहायक टूल की तुलना में कार्यों की तरह अधिक लगे
- जब तक मुझे एहसास नहीं हुआ कि मैं कोई प्रगति नहीं कर रहा, तब तक मेरी सारी बदलाव प्रगति की तरह महसूस हुई
- प्रत्येक अधिसूचना ने मेरा ध्यान उन कार्यों से हटा दिया जिन्हें मुझे पूरा करना था
<पी> क्या यह आपके जैसा लगता है? मेरे फ़ोन पर व्यक्तिगत रूप से नौ उत्पादकता ऐप्स थे। मेरे पास कुछ अतिरिक्त सुविधाएं थीं जिनका उपयोग मैं विशेष रूप से अपने पीसी पर करता था। मेरी "उत्पादकता प्रणाली" उत्पादकता में समय बर्बाद करने वाली थी। <पी> मुझे पता था कि अब समय आ गया है कि उत्पादकता ऐप्स को हटा दिया जाए और एक ऐसा सिस्टम खोजा जाए जो वास्तव में काम करे और मुझे उत्पादकता ऐप्स की अधिकता न हो। अपनी उत्पादकता ट्रैक करें
<पी> मेरी सलाह है कि आप कुछ हफ्तों तक अपने उत्पादकता ऐप्स में कितना समय बिताते हैं, इस पर नज़र रखें। यह भी ट्रैक करें कि आप कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं। टाइमटैगर और किमाई जैसे टाइम ट्रैकर मदद कर सकते हैं। 
छवि स्रोत:अनस्प्लैश <पी> यदि आप अपने ऐप्स पर घंटों बिता रहे हैं, तो वे आपकी मदद नहीं कर रहे हैं। कल्पना कीजिए कि आप उन घंटों में कितना कुछ हासिल कर सकते हैं? <पी> जब मैंने अपना समय ट्रैक करना शुरू किया, तो मुझे पता चला कि मैं अपने ऐप में डेटा जोड़ने, रूप और अनुभव को अनुकूलित करने और सूचनाओं की जांच करने में प्रति सप्ताह लगभग 8-10 घंटे खर्च करता हूं। हाँ, मैं उस चीज़ पर पूरे कार्य दिवस के बराबर खो रहा था जिसका उद्देश्य मुझे अधिक कुशल बनाना था। मेरी 3 ऐप उत्पादकता प्रणाली
<पी> कुछ शोध के बाद, मैंने तीन ऐप उत्पादकता प्रणाली लागू करने का निर्णय लिया। यह मेरे लिए सबसे कठिन हिस्सा था। मुझे फ़ोन, पीसी, टैबलेट और वेब सहित सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोग किए जाने वाले ऐप्स को केवल तीन तक सीमित करना पड़ा। 
छवि स्रोत:Pexels <पी> इसका उद्देश्य घर्षण को कम करना, ऐप ओवरलैप को खत्म करना और समग्र ऐप प्रबंधन को सरल बनाना है। <पी> इस प्रणाली के कई प्रमुख नियम हैं: - प्रत्येक ऐप को एक ही उद्देश्य पूरा करना चाहिए और दूसरे के साथ ओवरलैप नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको दो टू-डू सूची ऐप्स या एकाधिक नोट लेने वाले ऐप्स की आवश्यकता नहीं है।
- ऐप्स को सभी आवश्यक प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक होना चाहिए
- ऐप्स को सेटअप करना और रखरखाव करना आसान होना चाहिए
<पी> आपकी ज़रूरतों के आधार पर, तीनों ऐप्स अलग-अलग होंगे। मेरे लिए, मैंने निम्नलिखित उद्देश्यों को चुना: - कार्य सूची या कार्य प्रबंधक
- कैलेंडर
- नोट्स और संदर्भ
<पी> अधिकांश लोगों के लिए, यह वास्तव में वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है। संपूर्ण सिस्टम कार्य और व्यक्तिगत जीवन को प्रबंधित करने में आसान तीन ऐप्स में जोड़ता है। <पी> ऐसा करने के बाद, मैं सप्ताह में केवल एक घंटा अपने ऐप्स पर बिताता हूं। इसलिए, मैं प्रति सप्ताह कम से कम सात घंटे बचा रहा हूं। जिन उत्पादकता ऐप्स की आपको आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा दें
<पी> किसी भी उत्पादकता ऐप को हटाकर शुरुआत करें जो सिस्टम में फिट नहीं बैठता है। मैंने वास्तव में अपने सभी ऐप्स और उनके मूल उद्देश्य की एक सूची बनाई। मैंने यह भी ट्रैक किया कि मैंने किनका सबसे अधिक उपयोग किया। जो कुछ भी मैंने नियमित रूप से उपयोग नहीं किया वह तुरंत हटा दिया गया। <पी> फिर मैंने समान उद्देश्य वाले ऐप्स की तुलना करना शुरू कर दिया, यह देखने के लिए कि कौन सा उपयोग करना सबसे आसान है और मेरी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है। जब मेरा काम पूरा हुआ, तब तक मैंने अपने फ़ोन से सात ऐप्स हटा दिए थे। मुझे वास्तव में अपना कोई भी नोट लेने वाला ऐप पसंद नहीं आया, इसलिए मुझे एक नया ऐप ढूंढना पड़ा। केवल 3 उत्पादकता ऐप्स जिनकी मुझे आवश्यकता थी
<पी> मैंने कई ऑल-इन-वन ऐप्स आज़माए, लेकिन मुख्य उद्देश्य वाले तीन ऐप्स के साथ मुझे अभी भी अधिक उत्पादक महसूस हुआ। मेरे लिए, मैंने चुना: - Todoist - दैनिक और सप्ताह के कार्यों को परियोजनाओं में समूहित करते हुए निर्धारित करें। इसमें अनुस्मारक शामिल हैं। मैंने कीबोर्ड शॉर्टकट भी जल्दी सीख लिए। यदि आप कुछ और चाहते हैं तो अनुस्मारक के साथ कई अन्य बेहतरीन कार्य सूची ऐप्स मौजूद हैं।
- Google कैलेंडर - यह मेरे एंड्रॉइड फोन में शामिल है और अपॉइंटमेंट, इवेंट आदि को शेड्यूल करना आसान बनाता है। चुनने के लिए बहुत सारे कैलेंडर ऐप्स के साथ, मैं उसी से जुड़ा रहा जिससे मैं सबसे ज्यादा परिचित था। Google कैलेंडर के लिए कुछ बेहतरीन उत्पादकता एक्सटेंशन भी हैं।
- धारणा - मैंने मूल रूप से नोशन को हटा दिया था क्योंकि मैंने टेम्पलेट्स को संशोधित करने में बहुत अधिक समय बिताया था। लेकिन, मैंने इस पर दोबारा गौर किया और पाया कि यह नोट्स के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। हां, इसमें कई एकीकरण हैं, लेकिन मैं विशेष रूप से नोट्स के लिए उपयोग करता हूं, खासकर लिंक किए गए डेटाबेस स्थापित करने के बाद।
<पी> आपको मेरे द्वारा चुने गए ऐप्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आदर्श रूप से, प्रत्येक सप्ताह अपने ऐप्स और सिस्टम का मूल्यांकन करके देखें कि क्या वे आपके लिए काम कर रहे हैं या आपके विरुद्ध। मैंने उस सिस्टम को विकसित करने में लगभग एक महीना बिताया जो मेरे लिए काम आया। बस चमकदार नए ऐप सिंड्रोम से बचें और समय बर्बाद करने वाले उत्पादकता ऐप हटा दें। मेरा विश्वास करें जब मैं कहता हूं कि आपको अतिरिक्त उत्पादक घंटे पसंद आएंगे, न कि केवल ऐप्स प्रबंधित करने में खर्च करना।
