Google Docs पर वॉयस टाइपिंग एक उपयोगी सुविधा है जब आपको जल्दी से नोट्स लेने की आवश्यकता होती है। Google के स्पीच-टू-टेक्स्ट का उपयोग करके, आप कॉमा जैसे सटीक फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ अपने नोट्स डिक्टेट कर सकते हैं और नए पैराग्राफ जोड़ सकते हैं।
दुर्भाग्य से, वॉयस टाइपिंग सुविधा को कभी-कभी समस्या का सामना करना पड़ सकता है। यह गाइड Google Docs में सबसे आम वॉयस टाइपिंग समस्याओं के लिए कुछ त्वरित सुधारों के साथ आपकी मदद करेगा ताकि आप काम पर वापस आ सकें।
1. क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र का उपयोग करें
वॉयस टाइपिंग का उपयोग न कर पाने का सबसे आम कारण यह है कि यह सुविधा केवल क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र जैसे Google Chrome और Microsoft Edge पर काम करती है।
आपको Windows या Mac चलाने वाले डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र के माध्यम से Google Docs के वेब संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि Google Docs पर वॉयस टाइपिंग का उपयोग किया जा सके।
यदि आप Firefox या Safari जैसे किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Google Docs पर वॉयस टाइपिंग का उपयोग नहीं कर सकते। आप नॉन-क्रोमियम ब्राउज़र पर ऑफलाइन टाइपिंग जैसी कुछ अन्य सुविधाओं का भी उपयोग नहीं कर पाएंगे।
यह सुविधा iPhone और Android फोन के लिए Google Docs ऐप पर भी अनुपलब्ध है।
2. ब्राउज़र में माइक्रोफ़ोन एक्सेस अनुमतियों की जांच करें
Google Chrome किसी वेबसाइट द्वारा एक्सेस का अनुरोध करने पर किसी भी पेरिफेरल तक पहुंचने से पहले आपकी अनुमति मांगता है।
जब आप पहली बार Windows पर Google Chrome इंस्टॉल करने के बाद Google Docs वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो आपको ब्राउज़र के शीर्ष पर एक पॉपअप दिखाई देगा जो माइक्रोफ़ोन तक पहुंचने की अनुमति मांगता है।
यदि आपने Google Chrome को माइक्रोफ़ोन एक्सेस करने की अनुमति नहीं दी, तो वॉयस टाइपिंग काम नहीं करेगी। हालांकि, आप इसे ऐसे ठीक कर सकते हैं:
- Google Chrome के ऊपरी-दाएं कोने में वर्टिकल इलिप्सिस (तीन डॉट मेनू) पर क्लिक करें और Settings चुनें।
- Settings मेनू से Privacy and security > Site Settings पर नेविगेट करें।
- Permissions सेक्शन के तहत Microphone चुनें।
- Not allowed to use your microphone के तहत वेबसाइटों की सूची जांचें। यदि आपको Google Docs दिखाई देता है, तो इसे सूची से हटा दें।
Google Doc पर वापस जाएं और वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने का प्रयास करें। Google Chrome फिर से अनुमति मांगेगा। इस बार अनुमति दें, और आपको वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। आप Edge पर भी इसी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं, इंटरफेस में कुछ अंतर के साथ।
3. Windows में माइक्रोफ़ोन एक्सेस अनुमतियों की जांच करें
Google Chrome की तरह, Windows में बिल्ट-इन माइक्रोफ़ोन सेटिंग्स हैं जहां आप ऐप्स को माइक्रोफ़ोन एक्सेस करने की अनुमति दे या अस्वीकार कर सकते हैं। यदि आपके पीसी पर Chrome के पास माइक्रोफ़ोन अनुमति नहीं है, तो आपको वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने के लिए इसे Windows Settings ऐप से बदलना होगा।
यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:
- Settings ऐप लॉन्च करने के लिए Win + I दबाएं।
- बाएं साइडबार से Privacy & security चुनें और दाएं फलक से Microphone विकल्प पर क्लिक करें।
- Let apps access your microphone के बगल में बटन को टॉगल ऑन करें।
फिर से वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने का प्रयास करें कि क्या यह समस्या ठीक करता है।
4. माइक्रोफ़ोन वॉल्यूम जांचें
यदि आपकी वॉयस टाइपिंग स्क्रीन पर खुलती प्रतीत होती है लेकिन ध्वनि रजिस्टर नहीं करती है, तो माइक्रोफ़ोन वॉल्यूम Windows पर बहुत कम सेट हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप Windows में माइक्रोफ़ोन वॉल्यूम कैसे बढ़ा सकते हैं:
- Settings ऐप लॉन्च करने के लिए Win + I दबाएं।
- System > Sound पर नेविगेट करें।
- Input सेक्शन से अपने माइक्रोफ़ोन के लिए वॉल्यूम लेवल ड्रैग करें।
जब आप वॉल्यूम बढ़ाते हैं, तो देखें कि क्या Windows आपके आंतरिक या बाहरी माइक्रोफ़ोन से वॉयस इनपुट रजिस्टर करता है। यदि नहीं, तो आपको अपने माइक्रोफ़ोन को ठीक करने का प्रयास करना होगा।
देखें कि क्या आप अब वॉयस टाइपिंग का ठीक से उपयोग कर सकते हैं।
5. बिल्ट-इन समस्या निवारक का उपयोग करें
Windows 11 में विभिन्न बिल्ट-इन समस्या निवारक हैं, जिनमें माइक्रोफ़ोन के साथ समस्याओं का निवारण भी शामिल है। यदि आप अब तक वॉयस टाइपिंग समस्या को ठीक नहीं कर पाए हैं, तो आप यह देखने के लिए बिल्ट-इन समस्या निवारक का उपयोग करना चाह सकते हैं कि क्या Windows समस्या को खोज और ठीक कर सकता है।
यहां बताया गया है कि आप समस्या निवारक का उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- Settings ऐप लॉन्च करने के लिए Win + I दबाएं।
- System > Troubleshoot > Other troubleshooters पर नेविगेट करें।
- समस्या निवारकों की सूची को स्क्रॉल करें और Recording Audio ढूंढें।
- इसके बगल में Run बटन पर क्लिक करें।
- एक बार समस्या निवारक लॉन्च होने पर, ऑन-स्क्रीन प्रॉम्प्ट का पालन करें।
यदि Windows कोई समस्या ढूंढता है, तो यह समस्या को स्वचालित रूप से ठीक करने का प्रयास करेगा।
6. ब्राउज़र कैश और डेटा साफ़ करें
यदि आप अभी भी वॉयस टाइपिंग समस्या को ठीक नहीं कर पाए हैं, तो Chrome के कैश और डेटा को साफ़ करके Google Docs वॉयस टाइपिंग को ठीक करने का प्रयास करें।
जैसे ही आप हर दिन Google Chrome ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, यह कुछ डेटा स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है ताकि आप भविष्य में वेबसाइटों को तेज़ी से एक्सेस कर सकें। जब आप ब्राउज़िंग और कैश डेटा साफ़ करते हैं, तो आप इस संचित डेटा को हटा देंगे, अपने ब्राउज़र को रीफ्रेश करेंगे।
- Google Chrome के ऊपरी-दाएं कोने से वर्टिकल इलिप्सिस (तीन-डॉट मेनू) पर क्लिक करके शुरू करें और More Tools > Clear browsing data चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप बस Ctrl + Shift + Del दबा सकते हैं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करके उस समय सीमा का चयन करें जिसके लिए आप डेटा साफ़ करना चाहते हैं:
- सभी तीन बॉक्स चेक करें—Browsing history, Cookies and other site data, और Cached images and files—और Clear data चुनें।
डिवाइस को रीबूट करें और फिर से वॉयस टाइपिंग विकल्प का उपयोग करने का प्रयास करें।
इसी के साथ, आपको यह भी जांचना चाहिए कि क्या आप Google Chrome के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। आप ऊपरी-दाएं कोने में वर्टिकल इलिप्सिस पर क्लिक करके और Help > About Google Chrome चुनकर जांच सकते हैं कि कोई अपडेट उपलब्ध है या नहीं।
यदि कोई अपडेट उपलब्ध है, तो आप इसे यहां देखेंगे। अन्यथा, आपको एक संदेश दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा Google Chrome is up to date।
उम्मीद है, ऐसा करने से वॉयस टाइपिंग काम करने लगेगी।
Google Docs वॉयस टाइपिंग काम न करने की समस्या हल हो गई
Google Docs पर वॉयस-टू-टेक्स्ट सुविधा मैन्युअल रूप से सामग्री टाइप किए बिना दस्तावेज़ जल्दी बनाने में मदद करती है।
आप Google Drive लिंक के माध्यम से दस्तावेज़ों को सीधे शेयर भी कर सकते हैं या दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें Microsoft Word जैसे किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर में संपादित करना जारी रख सकते हैं। कभी-कभी, हालांकि, यह सही ढंग से काम करने से इनकार कर देता है। उम्मीद है, आप इस ट्यूटोरियल में दिए गए तरीकों में से एक का उपयोग करके समस्या को ठीक कर सकते हैं।
