यदि आप माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के आदी हैं, तो आप सोच सकते हैं कि स्वे क्या है। दोनों ऐप्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम हैं जो आपको प्रेजेंटेशन बनाने की अनुमति देते हैं। हालांकि, दोनों के बीच कुछ अंतर हैं, जो आपकी आवश्यकताओं के लिए एक या दूसरे को अधिक उपयुक्त बना सकते हैं। तो इस लेख में, आप स्वे बनाम पावरपॉइंट की लड़ाई के विजेता का पता लगाएंगे ताकि आप नौकरी के लिए सही टूल चुन सकें।
पावरपॉइंट और स्वे के बीच समानताएं क्या हैं?
माइक्रोसॉफ्ट स्वे और पावरपॉइंट दोनों प्रेजेंटेशन बनाने के टूल हैं। इन दोनों का उपयोग व्यवसाय, स्कूल, या व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए किया जा सकता है। आप आकर्षक प्रेजेंटेशन और रिपोर्ट बना सकते हैं और उन्हें अपने सहयोगियों के सामने पावरपॉइंट या स्वे ऐप को छोड़े बिना प्रस्तुत कर सकते हैं।
ये ऐप्स आपको टेक्स्ट फ़ॉन्ट कस्टमाइज़ करने, फोटो और टाइमर, एनिमेशन और इमेज, और मल्टीमीडिया के विभिन्न रूप जोड़ने देंगे। आप प्रेजेंटेशन को निर्माण प्रक्रिया के दौरान देख पाएंगे। लेकिन यहीं इन टूल्स के बीच समानताएं समाप्त होती हैं। उनके अंतरों को ध्यान में रखते हुए, आप समझेंगे कि स्वे पावरपॉइंट को बदलने के लिए यहां नहीं है। ये दो बहुत अलग ऐप्स हैं।
वर्कफ़्लो
इन दो प्रेजेंटेशन टूल्स के बीच मुख्य अंतर यह है कि जबकि पावरपॉइंट स्लाइड्स के साथ काम करता है, स्वे नहीं करता। पावरपॉइंट में, आप स्लाइड्स बनाते हैं, एक-एक करके, और उन्हें एक प्रेजेंटेशन के रूप में एक साथ रखते हैं।
दूसरी ओर, स्वे में केवल एक निरंतर पेज होता है। आप प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कार्ड्स को बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में उपयोग करते हैं, लेकिन सभी कार्ड्स उसी पेज पर होते हैं। वे एक स्वाभाविक रूप से बहने वाली प्रेजेंटेशन का निर्माण करते हैं। आप अपने स्वे प्रेजेंटेशन के लिए टेम्पलेट्स भी चुन सकते हैं, जो आपके द्वारा किए जाने वाले काम को काफी कम कर देता है।
एक्सेस
चूंकि माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 80 के दशक के अंत में विकसित किया गया था, यह हमेशा एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन होने का इरादा था। हालांकि पावरपॉइंट का एक वेब संस्करण और एंड्रॉइड और आईओएस के लिए मोबाइल ऐप्स हैं, डेस्कटॉप ऐप में बहुत अधिक पेशकश है। पावरपॉइंट मोबाइल ऐप या वेबसाइट के माध्यम से उपयोग किए जाने पर बेहद सीमित हो जाता है।
स्वे मुख्य रूप से एक वेब एप्लिकेशन के रूप में विकसित किया गया था। विंडोज 10 और 11 के लिए एक डेस्कटॉप संस्करण है, लेकिन मैक, आईफोन, आईपैड या एंड्रॉइड डिवाइस के लिए कोई ऐप नहीं है। हालांकि आईओएस संस्करण मौजूद था, यह 2018 में रिटायर हो गया था।
इंटरफ़ेस
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट और स्वे के इंटरफ़ेस बिल्कुल अलग हैं। आप दोनों ऐप्स में मुख्य स्क्रीन पर हाल की फ़ाइलें देख सकते हैं, लेकिन इंटरफ़ेस में समानता वहीं रुक जाती है। वर्कस्पेस पूरी तरह से अलग दिखते हैं।
पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैक का हिस्सा है, इसलिए यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, या आउटलुक जैसे अन्य ऑफिस एप्लिकेशन की तरह दिखता है। इसमें टैब्स, रिबन्स, और एक वर्क एरिया होता है। आप रिबन्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और अपने पावरपॉइंट ऐप को एक नई उपस्थिति और विकल्प दे सकते हैं।
दूसरी ओर, स्वे का एक बहुत ही सहज और सीधा इंटरफ़ेस है। इसमें केवल दो टैब हैं: Storyline और Design। उनमें, आपको प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आवश्यक सभी टूल्स मिलेंगे।
मुख्य विशेषताओं में अंतर
पावरपॉइंट और स्वे में बहुत अलग विशेषताएं हैं। लेकिन यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है क्योंकि उनके इंटरफ़ेस और वर्कस्पेस बिल्कुल अलग हैं। साथ ही, तथ्य यह है कि पावरपॉइंट स्लाइड्स के साथ काम करता है, और स्वे एक पेज के साथ, इसका मतलब है कि डिज़ाइन प्रक्रिया अलग होगी।
पावरपॉइंट में स्लाइड डिज़ाइन और स्लाइड ट्रांजिशन के लिए विभिन्न विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप स्लाइड से स्लाइड पर जाने का एक सूक्ष्म या नाटकीय तरीका चुन सकते हैं। यह सुविधा स्वे के साथ कोई मतलब नहीं रखेगी, जहां पूरी प्रेजेंटेशन उसी स्थान पर रखी जाती है।
पावरपॉइंट आपको अपनी प्रेजेंटेशन में इमेज, वीडियो, चार्ट, और ग्राफ़ डालने की अनुमति देगा। आप नरेशन जोड़ सकते हैं, स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, या लाइव कैमरा फीड शामिल कर सकते हैं। इसमें कोई संदेह नहीं है कि MS पावरपॉइंट में स्वे की तुलना में अधिक व्यापक विशेषताएं हैं।
स्वे आपको अपनी प्रेजेंटेशन में इमेज, ग्राफ, वीडियो, और ऑडियो फ़ाइलें जोड़ने की भी अनुमति देता है। लेकिन यहां, इमेज का एक अलग कार्य है। स्वे आपको इमेज को ग्रिड, कंपोजिशन, स्टैक, या स्लाइडशो के रूप में प्रदर्शित करने देता है। स्वे में आपकी प्रेजेंटेशन के लिए विविध लेआउट विकल्प भी हैं क्योंकि यह स्लाइड्स तक सीमित नहीं है। यह एक वेब पेज संरचना का उपयोग करता है और आप वर्टिकल, हॉरिजॉन्टल, या स्लाइड लेआउट के बीच चयन कर सकते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपनी प्रेजेंटेशन को कैसे दिखाना चाहते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट स्वे में पावरपॉइंट की तुलना में कम विशेषताएं हैं, लेकिन वे विशेषताएं उपयोग करने में सीधी और सहज हैं। आप पावरपॉइंट की तुलना में एक इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन तेजी से बना सकते हैं। आप डिज़ाइन प्रक्रिया को तेज करने के लिए पोर्टफोलियो, रिज्यूमे, प्रेजेंटेशन, और न्यूज़लेटर के लिए उपयुक्त लेआउट भी चुन सकते हैं।
सहयोग टूल्स में अंतर
पावरपॉइंट में शेयरिंग, सहयोग, और देखने और संपादन के लिए अनुमति सेटिंग्स के लिए टूल्स हैं। लेकिन स्वे में भी हैं। तो इन दो प्रेजेंटेशन ऐप्स के बीच सहयोग टूल्स में क्या अंतर है?
पावरपॉइंट इस राउंड में जीतता है क्योंकि यह आपको प्रेजेंटेशन के विभिन्न अनुभागों पर टिप्पणी करने देगा। यह एक आवश्यक टूल है यदि लोग एक ही प्रेजेंटेशन पर एक साथ काम करते हैं। लेकिन आपको इस सुविधा का उपयोग करने के लिए अपनी प्रेजेंटेशन को OneDrive पर अपलोड करना होगा।
स्वे सीमित है। यह संचार विकल्प प्रदान नहीं करता। पावरपॉइंट और स्वे दोनों आपको प्रेजेंटेशन फ़ाइल शेयर करने देते हैं, और प्राप्तकर्ता इसे संपादित कर सकता है। आप अपने स्वे या पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को शेयर करने के लिए लिंक का उपयोग कर सकते हैं और इसे एक्सेस करने के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
प्रेजेंटेशन के लिए अलग चैनल
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सीधे एप्लिकेशन से की जाती है। आपके पास स्लाइड्स की प्रगति पर पूर्ण नियंत्रण होता है, और आप इसे एक आरामदायक गति से कर सकते हैं ताकि आपके क्लाइंट या सहकर्मी आसानी से अनुसरण कर सकें। साथ ही, पावरपॉइंट में स्वचालित स्लाइड प्ले के लिए टूल्स हैं।
इस तरह, आपकी प्रेजेंटेशन को कॉन्फ्रेंस रूम, स्कूल मॉनिटर, या आपके व्यवसाय के वेटिंग रूम में प्रदर्शित किया जा सकता है बिना आप सक्रिय रूप से इसे प्रबंधित किए। आप अपनी प्रेजेंटेशन को वीडियो या GIF के रूप में सेव कर सकते हैं और इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं या विभिन्न सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर अपलोड कर सकते हैं। आप डेस्कटॉप ऐप से भी अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन ऑनलाइन शेयर कर सकते हैं। आपको विचार आ गया होगा।
स्वे के साथ, आप प्रेजेंटेशन को नियंत्रित नहीं कर सकते क्योंकि यह एक इंटरैक्टिव पेज के रूप में प्रदर्शित होता है। यह आपके दर्शकों को इसे अपनी गति से देखने की अनुमति देता है। वे इसे वीडियो के रूप में देख सकते हैं, पेज को ऊपर-नीचे कर सकते हैं, और लिंक्स पर क्लिक कर सकते हैं। लेकिन आप Autoplay विकल्प सेट कर सकते हैं, ताकि आपकी प्रेजेंटेशन लोगों को देखने के लिए लगातार लूप हो। इसलिए भले ही आप Autoplay सेट करें, आपके दर्शक प्रेजेंटेशन के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं।
स्वे आपको अपनी प्रेजेंटेशन का लिंक शेयर करने देता है, ताकि आप इसे फेसबुक, लिंक्डइन, या ट्विटर पर पोस्ट कर सकें। आप इसे अपनी पसंद की वेबसाइट पर एम्बेड भी कर सकते हैं। क्योंकि स्वे एक वेब-आधारित प्रेजेंटेशन है, आपके दर्शकों को इसे खोलने और इसके साथ इंटरैक्ट करने के लिए ऐप की आवश्यकता नहीं है। उन्हें केवल एक वेब ब्राउज़र चाहिए।
कीमत का अंतर
स्वे और पावरपॉइंट के बीच प्राइस टैग को लेकर बड़ा अंतर है। पावरपॉइंट एक पेड एप्लिकेशन है। यह माइक्रोसॉफ्ट 365 पैकेज के हिस्से के रूप में आता है, लेकिन आप इसे अलग से भी खरीद सकते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 चुनते हैं तो आप मासिक सब्सक्रिप्शन कीमत चुकाएंगे। यदि आप केवल पावरपॉइंट ऐप खरीदना चाहते हैं, तो आप एकमुश्त कीमत चुकाते हैं।
स्वे पूरी तरह से फ्री सर्विस है। आपको केवल एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट चाहिए। उसके बाद, आपको वेबसाइट पर साइन इन करना होगा, और आप अपनी प्रेजेंटेशन बनाने के लिए तैयार हैं। कोई छिपी हुई फीस नहीं, जिससे स्वे पावरपॉइंट की तुलना में अधिक आकर्षक विकल्प बन जाता है। माइक्रोसॉफ्ट स्वे का उपयोग करने के लिए आपको केवल एक इंटरनेट कनेक्शन और एक वेब ब्राउज़र चाहिए।
आपके लिए सही प्रेजेंटेशन ऐप कौन सा है?
सारांश में, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट कई विशेषताओं, विकल्पों, और टूल्स के साथ एक मजबूत एप्लिकेशन है जो आपको स्लाइडशो फॉर्मेट में प्रेजेंटेशन बनाने देगा। लेकिन विशेषताओं की प्रचुरता पावरपॉइंट के इंटरफ़ेस को मास्टर करना चुनौतीपूर्ण बनाती है। यदि आप शुरुआती हैं तो यह उपयोग करने में आसान एप्लिकेशन नहीं है। यह एक पेशेवर टूल है जिसे उच्च गुणवत्ता वाली परियोजनाओं का उत्पादन करने के लिए एक निश्चित स्तर के अनुभव की आवश्यकता होती है।
स्वे एक फ्री ऑनलाइन प्रेजेंटेशन टूल है जो शुरुआती-अनुकूल है। यह इंटरैक्टिव, आकर्षक प्रेजेंटेशन बना सकता है लेकिन पावरपॉइंट की तुलना में कम विकल्प हैं। फिर भी, यदि आप रिज्यूमे, पोर्टफोलियो, शिक्षण सामग्री, या व्यावसायिक घोषणा बनाना चाहते हैं, तो स्वे पर्याप्त से अधिक है।
