त्वरित मार्गदर्शिका:वेब और डेस्कटॉप पर आउटलुक ईमेल को अनसेंड और रिकॉल करें
<पी> आउटलुक वेब क्लाइंट आपको सेंड बटन दबाने के बाद दस सेकंड तक ईमेल अनसेंड करने की अनुमति देता है। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में, आप भेजे गए ईमेल को "रिकॉल" कर सकते हैं और इसे प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से हटा सकते हैं। अफसोस की बात है कि आउटलुक मोबाइल ऐप (एंड्रॉइड और आईफोन) में पूर्ववत भेजने की सुविधा नहीं है। <पी> इस ट्यूटोरियल में वह सब कुछ शामिल है जो आपको अपने कंप्यूटर पर आउटलुक ईमेल संदेशों को भेजने और वापस बुलाने के बारे में जानने के लिए आवश्यक है। आउटलुक वेब क्लाइंट में ईमेल कैसे अनसेंड करें
<पी> Microsoft Outlook वेब क्लाइंट में ईमेल अनसेंड करने के लिए, आपको पहले "भेजें पूर्ववत करें" सुविधा को सक्षम करना होगा। अपने वेब ब्राउज़र में आउटलुक खोलें, अपने ईमेल खाते में साइन इन करें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। विंडोज में आउटलुक अनडू सेंड फीचर को सक्षम करें
- अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर के आगे तीन-बिंदु वाले आइकन का चयन करें और सेटिंग्स का चयन करें।
- त्वरित सेटिंग्स मेनू के नीचे सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें का चयन करें।
- साइडबार पर ईमेल चुनें, लिखें और उत्तर दें टैब खोलें, और "भेजें पूर्ववत करें" अनुभाग तक स्क्रॉल करें। अपनी पसंदीदा सेकंड संख्या (अधिकतम 10 सेकंड) चुनने के लिए स्लाइडर को घुमाएँ और सहेजें चुनें।
<पी> सेटिंग मेनू बंद करें और यह पुष्टि करने के लिए एक परीक्षण ईमेल भेजें कि अनसेंड सुविधा काम करती है या नहीं। जब आप ईमेल लिखने के बाद भेजें बटन दबाते हैं, तो नीचे-बाएँ कोने में एक "भेजा जा रहा है" अधिसूचना पॉप अप होती है। ईमेल को अनसेंड करने के लिए अनडू का चयन करें।
<पी> याद रखें कि ईमेल को अनसेंड करने के लिए आपके पास दस सेकंड हैं। इसलिए, पॉप-अप गायब होने से पहले तुरंत पूर्ववत करें बटन का चयन करें। Mac पर Outlook पूर्ववत भेजें सुविधा सक्षम करें
<पी> MacOS के लिए आउटलुक किसी ईमेल को अनसेंड करने के लिए 20 सेकंड तक की अनुमति देता है। अपने मैकबुक पर आउटलुक के "अनडू सेंड" फीचर को कॉन्फ़िगर करने का तरीका यहां बताया गया है। - आउटलुक खोलें, मेनू बार पर आउटलुक चुनें और प्राथमिकताएँ चुनें।
- "ईमेल" अनुभाग में रचना का चयन करें।
- अपनी प्राथमिकता के अनुसार "भेजें पूर्ववत करें" अवधि सेट करने के लिए प्लस आइकन का चयन करें।
<पी> किसी ईमेल को अनसेंड करने के लिए, 20 सेकंड के भीतर "भेजा जा रहा है..." पॉप-अप पर पूर्ववत करें चुनें।
<पी> यदि आप संदेश को अनसेंड करने का मौका चूक गए हैं, तो प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से ईमेल को वापस बुलाने के लिए आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में ईमेल कैसे अनसेंड या रिकॉल करें
<पी> विंडोज़ के लिए आउटलुक में एक रिकॉल सुविधा है जो आपको ईमेल भेजने के बाद 120 मिनट तक उसे पुनः प्राप्त करने और संपादित करने की अनुमति देती है। जब आप किसी ईमेल को याद करते हैं, तो Microsoft मेल को अनसेंड कर देता है और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से हटा देता है।
<पी> आउटलुक में किसी ईमेल को सफलतापूर्वक याद करने के लिए, आपको यह करना होगा: - Microsoft 365 या Outlook.com खाते का उपयोग करें।
- प्राप्तकर्ता के समान Microsoft 365 या Microsoft Exchange सर्वर पर रहें।
- प्राप्तकर्ता के समान संगठन में रहें।
- उनके आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट पर रिकॉल अनुरोध खोलें।
<पी> इसके अतिरिक्त, प्राप्तकर्ता के ईमेल खाते में ऐसा कोई नियम नहीं होना चाहिए जो ईमेल को किसी अन्य पते पर अग्रेषित, संशोधित या स्थानांतरित करता हो। दुर्भाग्य से, आप जीमेल, याहू मेल आदि जैसे तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट के पते पर भेजे गए ईमेल को अनसेंड या रिकॉल नहीं कर सकते। <पी> एक और बात:यदि आपका ईमेल खाता पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (पीओपी) या मैसेजिंग एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (एमएपीआई) प्रोटोकॉल का उपयोग करता है तो आप आउटलुक में ईमेल को अनसेंड नहीं कर सकते। पी> <पी> अपने आउटलुक आउटबॉक्स में गलत व्यक्ति को भेजे गए संदेशों को वापस बुलाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। - आउटलुक ऐप लॉन्च करें, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर खोलें, और उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं। आउटलुक ईमेल को एक नई विंडो में खोलेगा।
- मेनू बार पर फ़ाइल का चयन करें।
- साइडबार पर जानकारी चुनें, "संदेश पुनः भेजें और याद करें" तक स्क्रॉल करें और पुनः भेजें या याद करें ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- इस संदेश को याद करें का चयन करें।
<पी> वैकल्पिक रूप से, ईमेल खोलें, रिबन बार पर क्रियाएँ चुनें, और इस संदेश को याद करें चुनें।
- इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं का चयन करें और ईमेल को वापस बुलाने के लिए ठीक का चयन करें। हम अनुशंसा करते हैं कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए मुझे बताएं कि क्या रिकॉल सफल होता है या विफल होता है चेकबॉक्स चुनें, ताकि यदि रिकॉल सफल होता है (या नहीं) तो आपको सूचित किया जा सके।
<पी> यदि प्राप्तकर्ता Microsoft एक्सचेंज या Microsoft 365 का उपयोग करता है और आप उसी संगठन में हैं, तो Microsoft आपके द्वारा वापस बुलाए गए ईमेल को उनके इनबॉक्स से हटा देता है। यदि प्राप्तकर्ता किसी तृतीय-पक्ष ईमेल प्रदाता का उपयोग करता है, या यदि उनका ईमेल आपके संगठन के बाहर है, तो उन्हें केवल एक संदेश प्राप्त होगा कि आप पहले भेजे गए ईमेल को वापस लेना चाहते हैं।
<पी> "अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें" विकल्प आपको ईमेल को संपादित करने और पुनः भेजने की अनुमति देता है। इसके बाद Microsoft प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में मूल ईमेल को संपादित ईमेल से बदल देता है। यह विकल्प ईमेल में टाइप संबंधी गलतियों और गलत जानकारी को ठीक करने के लिए एकदम सही है।