Outlook वेब क्लाइंट आपको सेंड बटन दबाने के बाद दस सेकंड तक ईमेल अनसेंड करने की अनुमति देता है। Outlook डेस्कटॉप ऐप में, आप भेजे गए ईमेल को "रिकॉल" कर सकते हैं और इसे प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से डिलीट करवा सकते हैं। दुर्भाग्य से, Outlook मोबाइल ऐप (Android और iPhone) में अनसेंड फीचर नहीं है।
यह ट्यूटोरियल आपके कंप्यूटर पर Outlook ईमेल मैसेज को अनसेंड और रिकॉल करने के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, वह सब कवर करता है।
Outlook वेब क्लाइंट में ईमेल कैसे अनसेंड करें
Microsoft Outlook वेब क्लाइंट में ईमेल अनसेंड करने के लिए, आपको पहले "Undo send" फीचर इनेबल करना होगा। अपने वेब ब्राउज़र में Outlook खोलें, अपने ईमेल अकाउंट में साइन इन करें, और नीचे दिए चरणों का पालन करें।
Windows में Outlook Undo Send फीचर इनेबल करें
- अपनी प्रोफाइल पिक्चर के बगल में तीन-डॉट आइकन चुनें और Settings चुनें।
- क्विक सेटिंग्स मेनू के नीचे View all Outlook settings चुनें।
- साइडबार पर Email चुनें, Compose and reply टैब खोलें, और "Undo send" सेक्शन तक स्क्रॉल करें। स्लाइडर को अपनी पसंदीदा सेकंड संख्या (अधिकतम 10 सेकंड) पर ले जाएं और Save चुनें।
सेटिंग्स मेनू बंद करें और एक टेस्ट ईमेल भेजकर पुष्टि करें कि अनसेंड फीचर काम करता है। जब आप ईमेल लिखने के बाद Send बटन दबाते हैं, तो निचले-बाएं कोने में एक "Sending" नोटिफिकेशन पॉप अप होता है। ईमेल अनसेंड करने के लिए Undo चुनें।
याद रखें कि आपके पास ईमेल अनसेंड करने के लिए दस सेकंड हैं। इसलिए, पॉप-अप गायब होने से पहले Undo बटन जल्दी चुनें।
Mac पर Outlook Undo Send फीचर इनेबल करें
Outlook for macOS ईमेल अनसेंड करने के लिए 20 सेकंड तक की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि अपने MacBook पर Outlook का "Undo Send" फीचर कैसे कॉन्फ़िगर करें।
- Outlook खोलें, मेनू बार पर Outlook चुनें, और Preferences चुनें।
- "Email" सेक्शन में Composing चुनें।
- "Undo Send" अवधि को अपनी पसंद के अनुसार सेट करने के लिए प्लस आइकन चुनें।
ईमेल अनसेंड करने के लिए, 20 सेकंड के भीतर "Sending..." पॉप-अप पर Undo चुनें।
यदि आप मैसेज अनसेंड करने का मौका चूक गए, तो प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से ईमेल रिकॉल करने के लिए Outlook डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें।
Outlook डेस्कटॉप ऐप में ईमेल कैसे अनसेंड या रिकॉल करें
Outlook for Windows में एक रिकॉल फीचर है जो आपको भेजने के 120 मिनट तक तक ईमेल प्राप्त करने और संपादित करने की अनुमति देता है। जब आप ईमेल रिकॉल करते हैं, तो Microsoft मेल को अनसेंड करता है और इसे प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से डिलीट कर देता है।
Outlook में ईमेल सफलतापूर्वक रिकॉल करने के लिए, आपको:
- Microsoft 365 या Outlook.com अकाउंट उपयोग करना होगा।
- प्राप्तकर्ता के समान Microsoft 365 या Microsoft Exchange सर्वर पर होना होगा।
- प्राप्तकर्ता के समान संगठन में होना होगा।
- उनके Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट पर रिकॉल रिक्वेस्ट खोलनी होगी।
इसके अतिरिक्त, प्राप्तकर्ता के ईमेल अकाउंट में ऐसा कोई नियम नहीं होना चाहिए जो ईमेल को किसी अन्य पते पर फॉरवर्ड, मॉडिफाई या ट्रांसफर करता हो। दुर्भाग्य से, आप Gmail, Yahoo मेल आदि जैसे थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट पर भेजे गए ईमेल को अनसेंड या रिकॉल नहीं कर सकते।
एक और बात: यदि आपका ईमेल अकाउंट Post Office Protocol (POP) या Messaging Application Programming Interface (MAPI) प्रोटोकॉल का उपयोग करता है तो आप Outlook में ईमेल अनसेंड नहीं कर सकते।
अपने Outlook आउटबॉक्स में गलत व्यक्ति को भेजे गए मैसेज रिकॉल करने के लिए नीचे दिए चरणों का पालन करें।
- Outlook ऐप लॉन्च करें, Sent Items फोल्डर खोलें, और जिस ईमेल को रिकॉल करना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें। Outlook ईमेल को एक नई विंडो में खोलेगा।
- मेनू बार पर File चुनें।
- साइडबार पर Info चुनें, "Message Resend and Recall" तक स्क्रॉल करें, और Resend or Recall ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- Recall This Message चुनें।
वैकल्पिक रूप से, ईमेल खोलें, रिबन बार पर Actions चुनें, और Recall this Message चुनें।
- Delete unread copies of this message चुनें और ईमेल रिकॉल करने के लिए OK चुनें। हम Tell me if recall succeeds or fails for each recipient चेकबॉक्स चुनने की सलाह देते हैं ताकि आपको सूचित किया जाए कि रिकॉल सफल हुआ (या नहीं)।
यदि प्राप्तकर्ता Microsoft Exchange या Microsoft 365 उपयोग करता है और आप उसी संगठन में हैं, तो Microsoft आपके द्वारा रिकॉल किए गए ईमेल को उनके इनबॉक्स से डिलीट कर देता है। यदि प्राप्तकर्ता थर्ड-पार्टी ईमेल प्रोवाइडर उपयोग करता है, या यदि उनका ईमेल आपके संगठन के बाहर है, तो उन्हें केवल एक मैसेज प्राप्त होगा कि आप पहले भेजे गए ईमेल को रिकॉल करना चाहते हैं।
"Delete unread copies and replace with a new message" विकल्प आपको ईमेल संपादित और रीसेंड करने की अनुमति देता है। Microsoft तब प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में मूल ईमेल को संपादित ईमेल से बदल देता है। यह विकल्प ईमेल में टाइपो और गलत जानकारी ठीक करने के लिए एकदम सही है।
