Windows एप्लिकेशन का उपयोग करके आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें
<पी> यदि आप विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं तो कैलेंडर साझा करना बहुत आसान होगा। इन चरणों का पालन करें: <पी> 1. अपने विंडोज पीसी पर आउटलुक खोलें। <पी> 2. निचले बाएँ कोने में कैलेंडर आइकन ढूंढें।
<पी> 3. होम टैब में टूलबार के ऊपर दाईं ओर शेयर कैलेंडर चुनें। 
<पी> 4. आउटलुक आपको साझा करने योग्य कैलेंडर की एक सूची प्रस्तुत करेगा। याद रखें कि आउटलुक में आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए सभी कैलेंडर साझा नहीं किए जा सकते। <पी> 5. जिस कैलेंडर को आप साझा करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। <पी> 6. कैलेंडर प्रॉपर्टीज के साथ एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए जोड़ें का चयन करें. 
<पी> 7. संपर्कों की सूची से (आमतौर पर आपकी पता पुस्तिका) चुनें कि आप किसके साथ कैलेंडर साझा करेंगे। व्यक्ति का नाम टाइप करना प्रारंभ करें, और आउटलुक उनका ईमेल पता भर देगा। <पी> 8. जोड़े गए लोगों के पास डिफ़ॉल्ट साझाकरण अनुमति स्तर होंगे। अब आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से चुन सकते हैं और जैसा आप उचित समझें उनका पहुंच स्तर बदल सकते हैं। 
आउटलुक कैलेंडर को वेबसाइट पर कैसे साझा करें
<पी> यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप के बिना डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं तो आप अभी भी आउटलुक वेबसाइट का उपयोग करके अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं। यहां बताया गया है: <पी> 1. अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र खोलें और एड्रेस बार में Outlook.live.com टाइप करें। अपने क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें। <पी> 2. बाईं ओर के मेनू पर कैलेंडर आइकन चुनें।
<पी> 3. वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें। <पी> 4. यदि यह विशेष कैलेंडर साझा किया जा सकता है, तो आपके पास साझाकरण और अनुमतियाँ विकल्प होगा। इसे क्लिक करें. 
<पी> 5. एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। यदि प्राप्तकर्ता आपके संपर्कों में है, तो आउटलुक वेब ऐप एक सूची पेश करेगा जिसमें से आप ईमेल चुन सकते हैं। <पी> 6. एक बार जब आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ लेते हैं, तो आप उनकी अनुमति का स्तर निर्धारित कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू से सभी विवरण देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं के बीच चयन करें। 
<पी> 7. शेयर चुनें. 
अनुमति स्तर को समझना
<पी> अपना आउटलुक कैलेंडर किसी के साथ साझा करते समय आपको ऊपर वर्णित चरणों का पालन करके अनुमति स्तर निर्धारित करना होगा। आप इसे डिफ़ॉल्ट पर छोड़ सकते हैं या प्रस्तावित विकल्पों में से किसी एक में बदल सकते हैं। यदि आप डेस्कटॉप आउटलुक ऐप का उपयोग कर रहे हैं तो पांच विकल्प हैं और यदि आप वेबसाइट के माध्यम से अपना कैलेंडर साझा करते हैं तो केवल दो विकल्प हैं। यह जानने के लिए कि किस स्तर की अनुमति चुननी है, आपको उन्हें समझने की आवश्यकता है। <पी> याद रखें कि यदि आप अधिक विस्तृत अनुमति स्तर चाहते हैं, तो आपको उन्हें आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके सेट करना होगा। वेब संस्करण में सीमित विकल्प हैं; आप केवल सेट कर सकते हैं, सभी विवरण देख सकते हैं या संपादित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके सहकर्मी या तो सभी कैलेंडर आइटमों को उनके पूर्ण विवरण में देख पाएंगे या उन्हें देख और संपादित कर पाएंगे।जब मैं व्यस्त हूं तो देख सकता हूं
<पी> यह डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर है, और यदि आप इसे नहीं बदलने का विकल्प चुनते हैं, तो प्राप्तकर्ता के पास स्वचालित रूप से यही होगा। आपके सहकर्मी, जिनके साथ आपने अपना कैलेंडर साझा किया है, वे इसे खोल सकेंगे और केवल यह देख सकेंगे कि आप उपलब्ध हैं, व्यस्त हैं, कार्यालय से बाहर हैं या आपके पास कोई अपॉइंटमेंट है।
शीर्षक और स्थान देख सकते हैं
<पी> यदि आप कैलेंडर प्राप्तकर्ताओं को अधिक विवरण दिखाना चाहते हैं, तो "शीर्षक और स्थान देख सकते हैं" विकल्प चुनें। हालाँकि यह सीमित विवरणों तक कुछ पहुंच प्रदान करता है, आपके सहकर्मी अब आपकी बैठकों के स्थान और शीर्षक (या विषय) देख सकते हैं। आप अपनी कुछ बैठकों को निजी नियुक्तियों के रूप में लेबल कर सकते हैं, और वे स्थान और शीर्षक नहीं दिखाएंगे। इसके बजाय, इस अनुमति स्तर का उपयोग करने पर भी उन्हें निजी नामित किया जाएगा।
सभी विवरण देख सकते हैं
<पी> यह अनुमति स्तर सेटिंग प्राप्तकर्ताओं को पूर्ण विवरण और सभी कैलेंडर आइटम देखने देगी। बैठकों और नियुक्तियों के अलावा, वे उपस्थित लोगों, बैठक नोट्स और अनुलग्नकों को भी देखेंगे।
संपादित कर सकते हैं
<पी> यह अनुमति स्तर आपके सहकर्मियों को आपका आउटलुक कैलेंडर बदलने की अनुमति देगा। वे आपकी नियुक्तियों को जोड़ने या हटाने में सक्षम होंगे। लेकिन वे आपके लिए मीटिंग अनुरोध प्राप्त नहीं कर पाएंगे, न ही वे मीटिंग आमंत्रणों का जवाब दे पाएंगे।
प्रतिनिधि
<पी> आप शायद यह अनुमति स्तर किसी भरोसेमंद व्यक्ति को सौंपना चाहेंगे। यह उन्हें सभी बैठकों, नियुक्तियों और निमंत्रणों को पूरी तरह से संभालने की अनुमति देगा। जब आप किसी को प्रतिनिधि की अनुमति देते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि उन्हें आपकी निजी नियुक्तियों को संभालने की शक्ति दी जाए या नहीं। लेकिन इन आउटलुक कैलेंडर विकल्पों को बेहतर बनाने के लिए, आपको खाता सेटिंग्स पर जाना होगा। <पी> ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें: <पी> 1. आउटलुक ऐप के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल पर जाएँ। <पी> 2. जानकारी टैब में खाता सेटिंग चुनें। <पी> 3. डेलीगेट एक्सेस विकल्प ढूंढें
<पी> 4. प्रतिनिधि विकल्प कॉन्फ़िगर करें. आप अपने मीटिंग अनुरोधों को केवल अपने प्रतिनिधियों तक पहुंचाने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन आपको उनकी प्रतियां प्राप्त होंगी। दूसरे विकल्प में केवल आपके प्रतिनिधि ही मीटिंग अनुरोध प्राप्त करेंगे। तीसरा विकल्प आपको और आपके प्रतिनिधि दोनों को मीटिंग अनुरोध भेजेगा। 
<पी> यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप पूरे संगठन या बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रतिनिधि के रूप में सेट नहीं कर सकते। यह अनुमति स्तर केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए आरक्षित है। प्रतिनिधियों के पास सभी कैलेंडर आइटमों तक पूर्ण पहुंच होगी, इसलिए ध्यान से चुनें कि आप किसे यह अनुमति स्तर निर्दिष्ट करना चाहते हैं। <पी> आउटलुक में अपना कैलेंडर साझा करना सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने का एक शानदार तरीका है। इन सरल चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं और यह जानकर मन की शांति पा सकते हैं कि हर कोई एक ही समय पर है। क्या आपके पास आउटलुक में कैलेंडर साझा करने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं! 
