मास्टर आउटलुक सूचनाएं:अपने अलर्ट सक्षम करें, अक्षम करें और अनुकूलित करें
<पी> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के मेल अलर्ट दोधारी तलवार हो सकते हैं। वे आपको अपने ईमेल पर शीर्ष पर बने रहने में मदद करते हैं लेकिन आपके फोकस और उत्पादकता को भी बाधित कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि आउटलुक नोटिफिकेशन को कैसे सक्षम या बंद किया जाए और आपको सूचित रहने और ध्यान भटकाने से बचने के बीच संतुलन बनाने में मदद मिलेगी। विंडोज़ में आउटलुक नोटिफिकेशन को कैसे सक्षम या अक्षम करें
<पी> यदि आप अपने विंडोज 10/11 कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट के रूप में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो जब भी आपके ईमेल खाते को नया मेल प्राप्त होता है तो आप डेस्कटॉप सूचनाएं भेजने के लिए प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आपको अपनी मेल अधिसूचना सेटिंग्स प्रबंधित करने के लिए आउटलुक विकल्प संवाद तक पहुंचना होगा। यहां बताया गया है: - आउटलुक में फ़ाइल टैब का चयन करें।
- साइडबार पर विकल्प चुनें।
- संदेश आगमन अनुभाग के अंतर्गत डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करने के बगल में स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें। विकल्प आउटलुक को आपको आने वाले मेल के बारे में एक्शन सेंटर के ऊपर टोस्ट नोटिफिकेशन के रूप में सूचित करने के लिए प्रेरित करता है।
<पी> आप संरक्षित संदेशों के लिए अधिसूचना पूर्वावलोकन प्राप्त करने के लिए अधिकार संरक्षित संदेशों के लिए पूर्वावलोकन सक्षम करें (प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ सकता है) लेबल वाले उप-विकल्प को भी देख सकते हैं। <पी> इसके बाद, यदि आपको आने वाले मेल के लिए अतिरिक्त संकेतों की आवश्यकता है तो निम्नलिखित विकल्पों के बगल में स्थित बक्सों को चेक करें। - ध्वनि बजाएँ:आउटलुक को नए संदेशों के लिए ध्वनि बनाने का संकेत देता है।
- माउस पॉइंटर को संक्षेप में बदलें:नए मेल को इंगित करने के लिए माउस पॉइंटर को बदलता है।
- टास्कबार में एक लिफाफा आइकन दिखाएं:अपठित मेल को दर्शाने के लिए सिस्टम ट्रे क्षेत्र पर एक लिफाफा आइकन प्रदर्शित करता है।
<पी> यदि आउटलुक की नई मेल सूचनाएं आपका ध्यान भटकाती हैं, तो आउटलुक विकल्प संवाद को फिर से खोलें, मेल का चयन करें, और डेस्कटॉप अलर्ट और अपने इच्छित किसी भी अन्य अलर्ट प्रकार को अक्षम करें। यदि आप केवल सूचनाओं को थोड़े समय के लिए रोकना चाहते हैं, तो विंडोज़ में डू नॉट डिस्टर्ब या फोकस असिस्ट को सक्रिय करना एक बेहतर विकल्प है। MacOS में आउटलुक नोटिफिकेशन को कैसे सक्षम या अक्षम करें
<पी> विंडोज़ की तरह, मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नया मेल प्राप्त होने पर सूचनाएं भेज सकता है। ईमेल अलर्ट सक्षम करने और उनके काम करने के तरीके को प्रबंधित करने के लिए आउटलुक प्राथमिकताएँ फलक पर जाएँ। - Microsoft Outlook ऐप खोलें और मेनू बार पर Outlook> सेटिंग्स चुनें।
- सूचनाएं और ध्वनि श्रेणी का चयन करें।
- आउटलुक डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करने के लिए मेरे डेस्कटॉप पर अलर्ट प्रदर्शित करें के बगल में स्थित बॉक्स को सक्षम करें। इसके अतिरिक्त, केवल संदेश विषय दिखाएं और संदेश विषय दिखाएं और पूर्वावलोकन उप-विकल्पों के बीच चयन करें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि अलर्ट को संदेश पूर्वावलोकन दिखाना चाहिए या नहीं।
<पी> आने वाली ईमेल से संबंधित अन्य विकल्प जिन्हें आप सक्षम कर सकते हैं उनमें शामिल हैं: - डेस्कटॉप में आउटलुक आइकन को बाउंस करें:नए मेल के लिए डॉक पर आउटलुक आइकन को बाउंस करता है।
- नया संदेश:आपके मैक को नए संदेशों के लिए घंटी बजाने के लिए प्रेरित करता है।
- बैज गिनती:फोकस्ड इनबॉक्स या सभी इनबॉक्स के भीतर अपठित मेल के लिए आउटलुक आइकन पर एक बैज गिनती प्रदर्शित करता है।
<पी> आउटलुक नोटिफिकेशन को अक्षम करने के लिए, आउटलुक प्राथमिकताओं के भीतर नोटिफिकेशन और ध्वनि स्क्रीन पर दोबारा जाएं और मेरे डेस्कटॉप और अन्य अलर्ट प्रकारों पर अलर्ट प्रदर्शित करें को अनचेक करें। आप अपने मैक को डू नॉट डिस्टर्ब/फोकस पर रखकर भी विकर्षणों को दूर कर सकते हैं। Outlook.com में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन को कैसे सक्षम या अक्षम करें
<पी> यदि आप अपने विंडोज या मैक कंप्यूटर पर आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप ऐसे उदाहरणों के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम कर सकते हैं जब आपके पास टैब में वेब ऐप खुला न हो। ऐसा करने के लिए: - Outlook.com पर जाएं, अपने Microsoft खाते से साइन इन करें और ऊपरी दाएं कोने पर गियर आइकन चुनें।
- सेटिंग साइडबार को नीचे स्क्रॉल करें और डेस्कटॉप नोटिफिकेशन के बगल में स्थित स्विच चालू करें।
- ब्राउज़र की साइट अनुमति पॉप-अप पर अनुमति दें चुनें।
<पी> वैकल्पिक रूप से, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें (डेस्कटॉप अधिसूचना विकल्प के नीचे) का चयन करें और सामान्य> सूचनाएं चुनें। फिर, आने वाले सभी संदेशों (इनबॉक्स में संदेश) या केवल अपने पसंदीदा संपर्कों से ईमेल (पसंदीदा लोगों से संदेश) के लिए डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करने के बीच निर्णय लें। 
<पी> अपने पीसी या मैक पर Outlook.com के डेस्कटॉप नोटिफिकेशन को अक्षम करने के लिए, वेब इंटरफ़ेस के सेटिंग्स साइडबार को फिर से खोलें और डेस्कटॉप नोटिफिकेशन के बगल में स्थित स्विच को निष्क्रिय करें। एंड्रॉइड पर आउटलुक नोटिफिकेशन को कैसे सक्षम या अक्षम करें
<पी> यदि आप अपने एंड्रॉइड पर आउटलुक इंस्टॉल करने के बाद सूचनाओं को सक्षम करने वाले संकेत को भूल जाते हैं या छोड़ देते हैं, तो आप ऐप के अंतर्निहित अधिसूचना प्रबंधन फलक के माध्यम से अलर्ट सक्रिय कर सकते हैं। हालाँकि, ऐसा करने से पहले, आपको यह जांचना होगा कि आउटलुक के पास आपको नए मेल अलर्ट भेजने के लिए सिस्टम अनुमतियाँ हैं या नहीं। ऐसा करने के लिए: - एंड्रॉइड सेटिंग्स पर जाएं और ऐप्स पर टैप करें।
- अपने फ़ोन पर ऐप्स की सूची में से Outlook का पता लगाएं और उसका चयन करें।
- सूचनाएँ टैप करें और सभी आउटलुक सूचनाओं के बगल में स्थित स्विच को सक्षम करें।
<पी> आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर आउटलुक नोटिफिकेशन सक्रिय होने के साथ, आपको यह करना होगा: - आउटलुक ऐप खोलें, अपने अकाउंट आइकन या आद्याक्षर पर टैप करें और सेटिंग्स चुनें।
- सूचनाएं चुनें.
- मेल टैब के अंतर्गत सूचनाओं की अनुमति दें के बगल में स्थित स्विच को सक्षम करें। फिर, अपने ईमेल अलर्ट को अनुकूलित करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करें:
- नोटिफ़िकेशन:चुनें कि आप किन आने वाले संदेशों के लिए अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं। उपलब्ध विकल्पों में सभी मेल, केवल फोकस्ड इनबॉक्स और पसंदीदा लोग शामिल हैं।
- नया मेल ध्वनि:जब आप नया मेल प्राप्त करें तो अपने एंड्रॉइड फोन को बजने दें या कंपन करने दें।
<पी> यदि आप एंड्रॉइड पर आउटलुक में ईमेल नोटिफिकेशन को अक्षम करना चाहते हैं, तो ऐप की नोटिफिकेशन स्क्रीन पर फिर से जाएं और नोटिफिकेशन को कोई नहीं पर सेट करें। या, अपने एंड्रॉइड फोन को डू नॉट डिस्टर्ब मोड में रखें। iPhone पर आउटलुक नोटिफिकेशन को कैसे सक्षम या अक्षम करें
<पी> अपने iPhone या iPad पर Outlook अलर्ट सेट अप और कस्टमाइज़ करने से पहले, आपको ऐप को सूचनाएं भेजने की अनुमति देनी होगी। यहां बताया गया है: - सेटिंग्स ऐप खोलें, नीचे स्क्रॉल करें और आउटलुक पर टैप करें।
- सूचनाएँ टैप करें।
- नोटिफ़िकेशन की अनुमति दें के बगल में स्थित स्विच को सक्षम करें।
<पी> एक बार जब आप ऐसा कर लें, तो नए ईमेल अलर्ट को सक्षम और प्रबंधित करने के लिए आउटलुक की अधिसूचना प्रबंधन स्क्रीन पर जाएं। - अपने iOS या iPadOS डिवाइस पर Outlook ऐप खोलें, अपना प्रोफ़ाइल आइकन चुनें और सेटिंग्स पर टैप करें।
- सूचनाएं टैप करें.
- आपके द्वारा साइन इन किए गए प्रत्येक ईमेल खाते के लिए निम्नलिखित अधिसूचना प्रकारों में से चयन करें:
- फोकस्ड और अन्य इनबॉक्स:सभी ईमेल संदेशों के लिए अलर्ट भेजता है।
- फोकस्ड इनबॉक्स:केवल आपके फोकस्ड इनबॉक्स पर प्राप्त मेल के लिए सूचनाएं भेजता है।
- पसंदीदा लोग:केवल आपके पसंदीदा संपर्कों से सूचनाएं भेजता है।
<पी> इसके अतिरिक्त, आने वाले मेल के लिए ध्वनि सेट करने के लिए नए मेल के लिए ध्वनि पर टैप करें। <पी> आईओएस पर आउटलुक में ईमेल नोटिफिकेशन को अक्षम करने के लिए, ऊपर की तरह उसी स्क्रीन पर जाएं और प्रत्येक ईमेल खाते के नीचे कोई नहीं चुनें। वैकल्पिक रूप से, परेशान न करें सक्षम करें या अपने iPhone पर फ़ोकस का उपयोग करें। आउटलुक ईमेल अलर्ट सक्षम करें या उन्हें बंद करें
<पी> आने वाले ईमेल पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन साथ ही अपना ध्यान बनाए रखना भी महत्वपूर्ण है। यह सब यह पता लगाने के बारे में है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, इसलिए अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार आउटलुक में ईमेल अलर्ट को सक्षम, अनुकूलित या अक्षम करें।
