माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के मेल अलर्ट दोधारी तलवार हो सकते हैं। वे आपको अपने ईमेल के शीर्ष पर बने रहने में मदद करते हैं लेकिन आपका फोकस और उत्पादकता भी भंग कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि आउटलुक नोटिफिकेशन को कैसे सक्षम या बंद करें और सूचित रहने और विकर्षण से बचने के बीच संतुलन बनाने में मदद करेगा।
विंडोज़ में आउटलुक नोटिफिकेशन कैसे सक्षम या अक्षम करें
यदि आप अपने विंडोज़ 10/11 कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट के रूप में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि जब भी आपके ईमेल अकाउंट नया मेल प्राप्त करें तो डेस्कटॉप नोटिफिकेशन भेजें। आपको अपने मेल नोटिफिकेशन सेटिंग्स प्रबंधित करने के लिए आउटलुक ऑप्शन्स डायलॉग तक पहुँचना होगा। यहाँ कैसे:
- आउटलुक में फ़ाइल टैब चुनें।
- साइडबार पर ऑप्शन्स चुनें।
- मैसेज अराइवल सेक्शन के तहत डिस्प्ले अ डेस्कटॉप अलर्ट के बगल में चेकबॉक्स सक्षम करें। यह विकल्प आउटलुक को एक्शन सेंटर के ऊपर टोस्ट नोटिफिकेशन के रूप में इनकमिंग मेल के बारे में सूचित करने के लिए प्रेरित करता है।
आप राइट्स प्रोटेक्टेड मैसेजेस के लिए प्रीव्यू सक्षम करें (प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है) लेबल वाले सब-ऑप्शन को भी चेक कर सकते हैं ताकि प्रोटेक्टेड मैसेजेस के लिए नोटिफिकेशन प्रीव्यू प्राप्त हो सके।
अगला, यदि आपको इनकमिंग मेल के लिए अतिरिक्त संकेतों की आवश्यकता है तो निम्नलिखित विकल्पों के बगल में बॉक्स चेक करें।
- साउंड प्ले करें: नए संदेशों के लिए आउटलुक को ध्वनि चलाने के लिए प्रेरित करता है।
- माउस पॉइंटर को संक्षिप्त रूप से बदलें: नए मेल को इंगित करने के लिए माउस पॉइंटर बदलता है।
- टास्कबार में एनवेलप आइकन दिखाएँ: अनरीड मेल को दर्शाने के लिए सिस्टम ट्रे क्षेत्र में एनवेलप आइकन प्रदर्शित करता है।
यदि आउटलुक के नए मेल नोटिफिकेशन आपको विचलित करते हैं, तो आउटलुक ऑप्शन्स डायलॉग को फिर से खोलें, मेल चुनें, और डिस्प्ले अ डेस्कटॉप अलर्ट और किसी भी अन्य अलर्ट प्रकार को अक्षम करें जिन्हें आप चाहते हैं। यदि आप केवल नोटिफिकेशन को संक्षिप्त रूप से रोकना चाहते हैं, तो विंडोज़ में डू नॉट डिस्टर्ब या फोकस असिस्ट सक्रिय करना एक बेहतर विकल्प है।
macOS में आउटलुक नोटिफिकेशन कैसे सक्षम या अक्षम करें
विंडोज़ की तरह, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक फॉर मैक नया मेल प्राप्त होने पर नोटिफिकेशन भेज सकता है। आउटलुक प्रेफरेंस पेन पर जाएँ ताकि ईमेल अलर्ट सक्षम कर सकें और प्रबंधित कर सकें कि वे कैसे काम करते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप खोलें और मेनू बार पर आउटलुक > सेटिंग्स चुनें।
- नोटिफिकेशन्स एंड साउंड्स श्रेणी चुनें।
- मेरे डेस्कटॉप पर अलर्ट प्रदर्शित करें के बगल में बॉक्स सक्षम करें ताकि आउटलुक डेस्कटॉप नोटिफिकेशन प्राप्त हो सकें। इसके अतिरिक्त, शो मैसेज सब्जेक्ट ओनली और शो मैसेज सब्जेक्ट एंड प्रीव्यू सब-ऑप्शन के बीच चयन करें, इस पर निर्भर करता है कि अलर्ट में मैसेज प्रीव्यू दिखाना चाहिए या नहीं।
इनकमिंग ईमेल से संबंधित अन्य विकल्प जिन्हें आप सक्षम कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:
- डेस्कटॉप पर आउटलुक आइकन बाउंस करें: नए मेल के लिए डॉक पर आउटलुक आइकन को बाउंस करता है।
- नया संदेश: नए संदेशों के लिए आपके मैक को चाइम बजाने के लिए प्रेरित करता है।
- बैज काउंट: फोकस्ड इनबॉक्स या सभी इनबॉक्स में अनरीड मेल के लिए आउटलुक आइकन पर बैज काउंट प्रदर्शित करता है।
आउटलुक नोटिफिकेशन अक्षम करने के लिए, आउटलुक प्रेफरेंस में नोटिफिकेशन्स एंड साउंड्स स्क्रीन पर फिर से जाएँ और डिस्प्ले एन अलर्ट ऑन माय डेस्कटॉप और अन्य अलर्ट प्रकारों को अनचेक करें। आप अपने मैक को डू नॉट डिस्टर्ब/फोकस पर रखकर विकर्षण को भी समाप्त कर सकते हैं।
Outlook.com में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन कैसे सक्षम या अक्षम करें
यदि आप अपने विंडोज़ या मैक कंप्यूटर पर आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप उन उदाहरणों के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम कर सकते हैं जब वेब ऐप किसी टैब में खुला न हो। ऐसा करने के लिए:
- Outlook.com पर जाएँ, अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साइन इन करें, और ऊपरी-दाएं कोने पर गियर आइकन चुनें।
- सेटिंग साइडबार पर नीचे स्क्रॉल करें और डेस्कटॉप नोटिफिकेशन के बगल में स्विच ऑन करें।
- ब्राउज़र के साइट परमिशन पॉप-अप पर अनुमति दें चुनें।
वैकल्पिक रूप से, व्यू ऑल आउटलुक सेटिंग्स चुनें (डेस्कटॉप नोटिफिकेशन विकल्प के नीचे) और जनरल > नोटिफिकेशन चुनें। फिर, सभी इनकमिंग संदेशों (इनबॉक्स में संदेश) या केवल आपके पसंदीदा संपर्कों से ईमेल (पसंदीदा लोगों से संदेश) के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन प्राप्त करने के बीच निर्णय लें।
अपने पीसी या मैक पर Outlook.com के डेस्कटॉप नोटिफिकेशन अक्षम करने के लिए, वेब इंटरफ़ेस के सेटिंग साइडबार को फिर से खोलें और डेस्कटॉप नोटिफिकेशन के बगल में स्विच को निष्क्रिय करें।
एंड्रॉइड पर आउटलुक नोटिफिकेशन कैसे सक्षम या अक्षम करें
<यदि आप अपने एंड्रॉइड पर आउटलुक इंस्टॉल करने के बाद नोटिफिकेशन सक्षम करने वाले प्रॉम्प्ट को मिस या स्किप कर देते हैं, तो आप ऐप के बिल्ट-इन नोटिफिकेशन प्रबंधन पेन के माध्यम से अलर्ट सक्रिय कर सकते हैं। हालाँकि, इससे पहले कि आप ऐसा करें, आपको यह जाँचना होगा कि क्या आउटलुक के पास आपको नए मेल अलर्ट भेजने के लिए सिस्टम परमिशन है। ऐसा करने के लिए:- एंड्रॉइड सेटिंग्स पर जाएँ और ऐप्स पर टैप करें।
- अपने फोन पर ऐप्स की सूची में आउटलुक ढूंढें और चुनें।
- नोटिफिकेशन पर टैप करें और ऑल आउटलुक नोटिफिकेशन के बगल में स्विच सक्षम करें।
आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर आउटलुक नोटिफिकेशन सक्रिय होने के साथ, आपको यह करना होगा:
- आउटलुक ऐप खोलें, अपने अकाउंट आइकन या इनिशियल्स पर टैप करें, और सेटिंग्स चुनें।
- नोटिफिकेशन चुनें।
- मेल टैब के तहत अलाउ नोटिफिकेशन के बगल में स्विच सक्षम करें। फिर, अपने ईमेल अलर्ट को अनुकूलित करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करें:
- नोटिफिकेशन फ्रॉम: चुनें कि आप किन इनकमिंग संदेशों के लिए अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं। उपलब्ध विकल्पों में सभी मेल, केवल फोकस्ड इनबॉक्स, और पसंदीदा लोग शामिल हैं।
- न्यू मेल साउंड: जब आप नया मेल प्राप्त करें तो अपने एंड्रॉइड फोन को रिंग या वाइब्रेट करने दें।
यदि आप एंड्रॉइड पर आउटलुक में ईमेल नोटिफिकेशन अक्षम करना चाहते हैं, तो ऐप की नोटिफिकेशन स्क्रीन पर फिर से जाएँ और नोटिफिकेशन फ्रॉम को नन पर सेट करें। या, अपने एंड्रॉइड फोन को डू नॉट डिस्टर्ब मोड में रखें।
आईफोन पर आउटलुक नोटिफिकेशन कैसे सक्षम या अक्षम करें
अपने आईफोन या आईपैड पर आउटलुक अलर्ट सेट अप और अनुकूलित करने से पहले, आपको ऐप को नोटिफिकेशन भेजने की अनुमति देनी होगी। यहाँ कैसे:
- सेटिंग्स ऐप खोलें, नीचे स्क्रॉल करें, और आउटलुक पर टैप करें।
- नोटिफिकेशन पर टैप करें।
- अलाउ नोटिफिकेशन के बगल में स्विच सक्षम करें।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो नए ईमेल अलर्ट सक्षम और प्रबंधित करने के लिए आउटलुक की नोटिफिकेशन प्रबंधन स्क्रीन पर जाएँ।
- अपने iOS या iPadOS डिवाइस पर आउटलुक ऐप खोलें, अपनी प्रोफ़ाइल आइकन चुनें, और सेटिंग्स पर टैप करें।
- नोटिफिकेशन पर टैप करें।
- आपके द्वारा साइन इन किए गए प्रत्येक ईमेल अकाउंट के लिए निम्नलिखित नोटिफिकेशन प्रकारों के बीच चयन करें:
- फोकस्ड एंड अदर इनबॉक्स: सभी ईमेल संदेशों के लिए अलर्ट भेजता है।
- फोकस्ड इनबॉक्स: केवल आपके फोकस्ड इनबॉक्स पर प्राप्त मेल के लिए नोटिफिकेशन भेजता है।
- पसंदीदा लोग: केवल आपके पसंदीदा संपर्कों से नोटिफिकेशन भेजता है।
इसके अतिरिक्त, नए मेल के लिए ध्वनि सेट अप करने के लिए साउंड फॉर न्यू मेल पर टैप करें।
iOS पर आउटलुक में ईमेल नोटिफिकेशन अक्षम करने के लिए, ऊपर जैसी ही स्क्रीन पर जाएँ और प्रत्येक ईमेल अकाउंट के तहत नन चुनें। वैकल्पिक रूप से, अपने आईफोन पर डू नॉट डिस्टर्ब सक्षम करें या फोकस का उपयोग करें।
आउटलुक ईमेल अलर्ट सक्षम करें या उन्हें बंद करें
आने वाले ईमेल पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन अपना फोकस बनाए रखना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। यह सब इस बारे में है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, इसलिए अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार आउटलुक में ईमेल अलर्ट को सक्षम, अनुकूलित, या अक्षम करें।
