वर्ड दस्तावेज़ों को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलें:त्वरित, विश्वसनीय तरीके
<पी> यदि आप वर्ड में संख्याओं के साथ काम कर रहे हैं लेकिन एक्सेल पर स्विच करना पसंद करते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। कुछ आसान तरीके हैं जिन्हें आप वर्ड से एक्सेल में स्विच करने का प्रयास कर सकते हैं, चाहे डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी करना हो या फ़ाइल प्रकार को परिवर्तित करना हो। <पी> यदि आप जानना चाहते हैं कि वर्ड फ़ाइल को एक्सेल में कैसे परिवर्तित किया जाए, तो नीचे दिए गए चरणों को आज़माएँ। कॉपी और पेस्ट करें
<पी> किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल में बदलने का सबसे सरल तरीका डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करना है। यह तब सबसे अच्छा काम करता है जब आपका डेटा तालिका प्रारूप में होता है, क्योंकि पंक्तियाँ और कॉलम आसानी से एक्सेल लेआउट से मेल खाते हैं। - ऐसा करने के लिए, उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें वह तालिका है जिसे आप Excel में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- पूरी तालिका पर क्लिक करके और खींचकर उसका चयन करें। वैकल्पिक रूप से, तालिका के ऊपरी-बाएँ कोने में चयन करें आइकन दबाएँ।
- तालिका को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएँ (या Mac पर Cmd + C)।
- इसके बाद, एक नई या मौजूदा एक्सेल वर्कबुक खोलें जहां आप तालिका पेस्ट करना चाहते हैं।
- उस सेल का चयन करें जहां आप तालिका चिपकाना चाहते हैं या नई तालिका बनाने के लिए वर्कशीट पर कहीं भी क्लिक करें।
- क्लिपबोर्ड से तालिका चिपकाने के लिए Ctrl + V (या Mac पर Cmd + V) दबाएँ, या राइट-क्लिक करें और Paste दबाएँ।
<पी> एक्सेल स्वचालित रूप से वर्ड टेबल से मेल खाने के लिए कॉलम की चौड़ाई और फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करता है। 
<पी> फिर आप अपनी स्प्रेडशीट में फिट होने के लिए डेटा में और बदलाव कर सकते हैं (जैसे कि फ़ॉन्ट, रंग या आकार बदलना)। टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें और एक्सेल में आयात करें
<पी> किसी वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल में बदलने का दूसरा तरीका फ़ाइल को सादे टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना और फिर उसे एक्सेल में आयात करना है। यह तब सबसे अच्छा काम करता है जब आपका डेटा एक सूची प्रारूप में होता है, जिसमें प्रत्येक प्रविष्टि को एक सीमांकक वर्ण जैसे अल्पविराम, टैब या स्थान से अलग किया जाता है। <पी> एक्सेल प्रत्येक सीमांकक वर्ण के बीच डेटा के प्रत्येक बिट को एक सेल के रूप में, प्रत्येक पंक्ति को एक अलग पंक्ति के रूप में परिवर्तित करेगा। - ऐसा करने के लिए, उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें वह सूची है जिसे आप Excel में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और वह स्थान चुनें जहां आप टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
- इस प्रकार सहेजें ड्रॉप-डाउन सूची में, सादा पाठ (*.txt) चुनें।
- फ़ाइल को सहेजने के लिए सहेजें दबाएँ।
- एक फ़ाइल रूपांतरण संवाद बॉक्स दिखाई देगा - डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स छोड़ें और ठीक पर क्लिक करें।
- इस बिंदु पर, Word दस्तावेज़ को बंद करें (या इसे छोटा करें) और Excel खोलें।
- एक्सेल में, डेटा> टेक्स्ट/सीएसवी से (या डेटा> डेटा प्राप्त करें> टेक्स्ट से (विरासत)) दबाएं और उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आपने टेक्स्ट फ़ाइल सहेजी थी।
- अपनी टेक्स्ट फ़ाइल चुनें और आयात करें या डेटा प्राप्त करें चुनें (आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर)। यह निर्दिष्ट करने में सहायता के लिए कि आपका डेटा कैसे सीमांकित और स्वरूपित किया गया है, Excel एक टेक्स्ट आयात विज़ार्ड खोलेगा।
- टेक्स्ट आयात विज़ार्ड के 3 में से चरण 1 में, यदि आपका डेटा अल्पविराम या टैब जैसे वर्णों द्वारा अलग किया गया है तो सीमांकित चुनें, या यदि आपका डेटा उनके बीच रिक्त स्थान वाले कॉलम में संरेखित है तो निश्चित चौड़ाई चुनें।
- जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।
- चरण 2 में से 3 में, आपके डेटा पर लागू होने वाले सीमांकक वर्णों, जैसे टैब, कॉमा, स्पेस, आदि के बगल में स्थित बक्सों को चेक करें। आप अन्य बॉक्स में अन्य वर्ण भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। अंत में, डेटा पूर्वावलोकन विंडो में, आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि एक्सेल आपके डेटा को कॉलम में कैसे विभाजित करेगा।
- आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।
- चरण 3 में से 3 में, आप चुन सकते हैं कि डेटा के प्रत्येक कॉलम को कैसे प्रारूपित किया जाएगा, जैसे सामान्य, पाठ, दिनांक, आदि। आप इसके बजाय कॉलम आयात न करें (छोड़ें) विकल्प का चयन करके किसी भी कॉलम को आयात करना छोड़ सकते हैं।
- प्रक्रिया समाप्त करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।
- चुनें कि अपना आयातित डेटा कहां रखना है (मौजूदा या नई वर्कशीट में) और फिर आयात दबाएँ।
<पी> फिर आपका डेटा आपकी एक्सेल वर्कबुक में आयात किया जाएगा। सहेजने से पहले दोबारा जांच लें कि डेटा सही ढंग से आयात किया गया है। यदि ऐसा नहीं हुआ है, तो आपको डेटा साफ़ करने, प्रक्रिया दोहराने और अपनी सेटिंग्स में बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है। ऑनलाइन वर्ड टू एक्सेल कन्वर्टर का उपयोग करें
<पी> किसी वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल में बदलने का तीसरा तरीका एक ऑनलाइन कनवर्टर टूल का उपयोग करना है जो विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों को संभाल सकता है। यह तब सबसे अच्छा काम करता है जब आप Microsoft Office तक नहीं पहुंच पाते हैं या अपनी समस्या का त्वरित और आसान समाधान चाहते हैं। <पी> इनमें से कई उपकरण ऑनलाइन मौजूद हैं—एक त्वरित Google खोज संभावित विकल्पों को सूचीबद्ध करेगी। हम नीचे कन्वर्टियो वर्ड टू एक्सेल रूपांतरण टूल का उपयोग करके यह कैसे करें, यह बताएंगे, लेकिन इनमें से कई टूल को समान रूप से काम करना चाहिए। - अपने वेब ब्राउज़र में कन्वर्टियो वर्ड टू एक्सेल टूल खोलें (या इसके बजाय अपना पसंदीदा विकल्प खोलें)।
- अपने पीसी या मैक से कन्वर्ट करने के लिए वर्ड फ़ाइल का चयन करने के लिए फ़ाइलें चुनें दबाएँ। वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को अपलोड करने के लिए उसे पृष्ठ पर खींचें और छोड़ें।
- इसके बाद, अपनी Excel फ़ाइल के आउटपुट स्वरूप के रूप में या तो XLS या XLSX चुनें।
- रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए कन्वर्ट बटन दबाएं।
- एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, परिवर्तित XLS या XLSX फ़ाइल को अपने पीसी या मैक पर डाउनलोड करने के लिए अभी डाउनलोड करें बटन दबाएँ।
<पी> यह दोबारा जांचने के लिए फ़ाइल खोलें कि सामग्री सही ढंग से परिवर्तित की गई है। यदि उन्होंने ऐसा नहीं किया है, तो प्रक्रिया को पुनः प्रयास करने से पहले आपको पहले अपने दस्तावेज़ का प्रारूप बदलना होगा (जैसे कि सही ढंग से स्वरूपित तालिकाओं का उपयोग करना)। <पी> वैकल्पिक टूल पर स्विच करने से भी बेहतर परिणाम मिल सकता है। Microsoft Office दस्तावेज़ों को परिवर्तित करना
<पी> जैसा कि हमने ऊपर दिखाया है, कुछ अलग-अलग तरीके हैं जिनसे आप वर्ड दस्तावेज़ से जानकारी को एक्सेल स्प्रेडशीट में परिवर्तित या आयात कर सकते हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि आपका डेटा कैसे संरचित है और आप इसके साथ क्या हासिल करना चाहते हैं। <पी> यदि आपका डेटा अन्य फ़ाइल स्वरूपों में है, तो आप उनके बीच भी स्विच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न टूल (वर्ड सहित) का उपयोग करके पीडीएफ को वर्ड दस्तावेज़ों में परिवर्तित कर सकते हैं। आप वेब पेजों को Word दस्तावेज़ों के रूप में भी सहेज सकते हैं। <पी> यदि आप लिबरऑफिस या ओपनऑफिस से ऑफिस में स्विच कर रहे हैं, तो आप अपनी ओडीटी फाइलों को वर्ड फाइलों में जल्दी और आसानी से बदल सकते हैं।
