वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलें: त्वरित, विश्वसनीय तरीके

यदि आप वर्ड में नंबरों के साथ काम कर रहे हैं लेकिन एक्सेल पर स्विच करना पसंद करते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। मैन्युअल रूप से डेटा कॉपी करने या फ़ाइल प्रकार को परिवर्तित करने के लिए, वर्ड से एक्सेल पर स्विच करने के कुछ आसान तरीके हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं।

यदि आप जानना चाहते हैं कि वर्ड फ़ाइल को एक्सेल में कैसे बदलें, तो नीचे बताए गए चरणों को आज़माएँ।

कॉपी और पेस्ट

वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल में बदलने का सबसे सरल तरीका है डेटा को मैन्युअली कॉपी और पेस्ट करना। यह सबसे अच्छा काम करता है जब आपका डेटा टेबल फॉर्मेट में होता है, क्योंकि पंक्तियाँ और कॉलम आसानी से एक्सेल लेआउट से मेल खाते हैं।

1. ऐसा करने के लिए, वह वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह टेबल है जिसे आप एक्सेल में बदलना चाहते हैं।
2. उस पर क्लिक करके और खींचकर संपूर्ण टेबल चुनें। वैकल्पिक रूप से, टेबल के ऊपरी-बाएं कोने में सेलेक्ट आइकन दबाएँ।

1. टेबल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएँ (या मैक पर Cmd + C)।
2. अगला, एक नई या मौजूदा एक्सेल वर्कबुक खोलें जहाँ आप टेबल पेस्ट करना चाहते हैं।
3. उस सेल को चुनें जहाँ आप टेबल पेस्ट करना चाहते हैं या वर्कशीट पर कहीं भी क्लिक करके नई टेबल बनाएँ।
4. क्लिपबोर्ड से टेबल पेस्ट करने के लिए Ctrl + V (या मैक पर Cmd + V) दबाएँ, या राइट-क्लिक करके पेस्ट दबाएँ।

एक्सेल स्वचालित रूप से वर्ड टेबल से मेल खाने के लिए कॉलम चौड़ाई और फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करता है।

फिर आप अपने स्प्रेडशीट में फिट होने के लिए डेटा में और बदलाव कर सकते हैं (जैसे फ़ॉन्ट, रंग, या आकार बदलना)।

टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सेव करें और एक्सेल में इम्पोर्ट करें

वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल में बदलने का एक और तरीका है फ़ाइल को प्लेन टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सेव करना और फिर उसे एक्सेल में इम्पोर्ट करना। यह सबसे अच्छा काम करता है जब आपका डेटा सूची प्रारूप में होता है, जिसमें प्रत्येक एंट्री एक डिलीमीटर कैरेक्टर जैसे कॉमा, टैब, या स्पेस से अलग होती है।

एक्सेल प्रत्येक डिलीमीटर कैरेक्टर के बीच के डेटा के प्रत्येक भाग को एक सेल में बदल देगा, प्रत्येक लाइन को एक अलग पंक्ति के रूप में।

1. ऐसा करने के लिए, वह वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह सूची है जिसे आप एक्सेल में बदलना चाहते हैं।
2. फ़ाइल > इस रूप में सेव करें पर क्लिक करें और वह स्थान चुनें जहाँ आप टेक्स्ट फ़ाइल सेव करना चाहते हैं।

1. इस रूप में सेव करें ड्रॉप-डाउन सूची में, प्लेन टेक्स्ट (*.txt) चुनें।
2. फ़ाइल सेव करने के लिए सेव दबाएँ।

1. एक फ़ाइल रूपांतरण डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा—डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स छोड़ दें और ओके पर क्लिक करें।

1. इस बिंदु पर, वर्ड दस्तावेज़ को बंद करें (या छोटा करें) और एक्सेल खोलें।
2. एक्सेल में, डेटा > फ्रॉम टेक्स्ट/CSV (या डेटा > डेटा प्राप्त करें > फ्रॉम टेक्स्ट (लीगेसी)) दबाएँ और उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहाँ आपने टेक्स्ट फ़ाइल सेव की थी।

1. अपनी टेक्स्ट फ़ाइल चुनें और इम्पोर्ट या डेटा प्राप्त करें चुनें (आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर)। एक्सेल एक टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड खोलेगा जो यह निर्दिष्ट करने में मदद करेगा कि आपका डेटा कैसे डिलीमिटेड और फ़ॉर्मेटेड है।
2. टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड के चरण 1 में 3 में, डिलीमिटेड चुनें यदि आपका डेटा कॉमा या टैब जैसे कैरेक्टर्स द्वारा अलग किया गया है, या फिक्स्ड विड्थ यदि आपका डेटा कॉलम में संरेखित है और उनके बीच स्पेस हैं।
3. जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।

1. चरण 2 में 3 में, उन डिलीमीटर कैरेक्टर्स के बगल में बॉक्स चेक करें जो आपके डेटा पर लागू होते हैं, जैसे टैब, कॉमा, स्पेस, आदि। आप अन्य बॉक्स में अन्य कैरेक्टर्स भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। अंत में, डेटा प्रीव्यू विंडो में, आप प्रीव्यू कर सकते हैं कि एक्सेल आपके डेटा को कॉलम में कैसे विभाजित करेगा।
2. आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।

1. चरण 3 में 3 में, आप चुन सकते हैं कि डेटा के प्रत्येक कॉलम को कैसे फ़ॉर्मेट किया जाएगा, जैसे जनरल, टेक्स्ट, डेट, आदि। आप डू नॉट इम्पोर्ट कॉलम (स्किप) विकल्प चुनकर किसी भी कॉलम को इम्पोर्ट न करने का चयन भी कर सकते हैं।
2. प्रक्रिया समाप्त करने के लिए समाप्त क्लिक करें।

1. चुनें कि अपने इम्पोर्टेड डेटा को कहाँ रखना है (मौजूदा या नई वर्कशीट में) और फिर इम्पोर्ट दबाएँ।

आपका डेटा तब आपके एक्सेल वर्कबुक में इम्पोर्ट हो जाएगा। सेव करने से पहले दोबारा जाँच लें कि डेटा सही ढंग से इम्पोर्ट हुआ है या नहीं। यदि नहीं, तो आपको डेटा साफ़ करना पड़ सकता है, प्रक्रिया दोहरानी पड़ सकती है, और अपनी सेटिंग्स में बदलाव करना पड़ सकता है।

ऑनलाइन वर्ड टू एक्सेल कनवर्टर का उपयोग करें

वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल में बदलने का तीसरा तरीका है एक ऑनलाइन कनवर्टर टूल का उपयोग करना जो विभिन्न फ़ाइल फॉर्मेट को संभाल सकता है। यह सबसे अच्छा काम करता है जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस तक नहीं पहुँच सकते या अपनी समस्या का त्वरित और आसान समाधान चाहते हैं।

ऐसे कई टूल ऑनलाइन मौजूद हैं—एक त्वरित गूगल सर्च संभावित विकल्पों को सूचीबद्ध करेगा। हम नीचे कन्वर्टियो वर्ड टू एक्सेल रूपांतरण टूल का उपयोग करके इसे कैसे करना है, इसकी व्याख्या करेंगे, लेकिन इनमें से कई टूल समान रूप से काम करने चाहिए।

1. अपने वेब ब्राउज़र में कन्वर्टियो वर्ड टू एक्सेल टूल खोलें (या इसके बजाय अपना पसंदीदा विकल्प खोलें)।
2. अपने पीसी या मैक से बदलने के लिए वर्ड फ़ाइल चुनने के लिए चूज़ फ़ाइल्स दबाएँ। वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को पेज पर ड्रैग एंड ड्रॉप करके अपलोड करें।
3. अगला, अपने एक्सेल फ़ाइल के लिए आउटपुट फॉर्मेट के रूप में या तो XLS या XLSX चुनें।
4. रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए कन्वर्ट बटन दबाएँ।

1. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, परिवर्तित XLS या XLSX फ़ाइल को अपने पीसी या मैक पर डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड नाउ बटन दबाएँ।

फ़ाइल खोलकर दोबारा जाँच लें कि सामग्री सही ढंग से परिवर्तित हुई है या नहीं। यदि नहीं, तो आपको प्रक्रिया को फिर से आज़माने से पहले अपने दस्तावेज़ का फॉर्मेट बदलने की आवश्यकता हो सकती है (जैसे सही ढंग से फ़ॉर्मेट की गई टेबल्स का उपयोग करके)।

किसी वैकल्पिक टूल पर स्विच करने से भी बेहतर परिणाम मिल सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ परिवर्तित करना

जैसा कि हमने ऊपर दिखाया है, वर्ड दस्तावेज़ से एक्सेल स्प्रेडशीट में जानकारी बदलने या इम्पोर्ट करने के कुछ अलग तरीके हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका डेटा कैसे संरचित है और आप इसके साथ क्या हासिल करना चाहते हैं।

यदि आपका डेटा अन्य फ़ाइल फॉर्मेट में है, तो आप उनके बीच भी स्विच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न टूल्स (वर्ड सहित) का उपयोग करके PDF को वर्ड दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। आप वेब पेज को वर्ड दस्तावेज़ के रूप में भी सेव कर सकते हैं।

यदि आप लिब्रेऑफिस या ओपनऑफिस से ऑफिस पर स्विच कर रहे हैं, तो आप अपनी ODT फ़ाइलों को वर्ड फ़ाइलों में त्वरित और आसानी से बदल सकते हैं।