अपनी एक्सेल शीट में कुल पंक्ति जोड़ें—सटीक सारांश के लिए सरल चरण
<पी> चाहे आप एक अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता हों या स्प्रेडशीट की शक्तिशाली दुनिया का पता लगाना शुरू कर रहे हों, कुल योग की कुशलतापूर्वक गणना करने का ज्ञान आपके डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है। इस लेख में, हम आपकी एक्सेल वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ने की प्रक्रिया में चरण-दर-चरण आपका मार्गदर्शन करेंगे। <पी> कुल पंक्ति को मोटे अक्षरों में प्रदर्शित किया जाता है ताकि आप इसे अपने एक्सेल वर्कशीट की बाकी पंक्तियों से आसानी से अलग कर सकें। इस पंक्ति में प्रदर्शित डेटा स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, और यह आपको संख्याओं को मैन्युअल रूप से जोड़ने के कठिन काम से बचाएगा। कुल पंक्ति जोड़ने के लिए कई अलग-अलग विधियाँ हैं, और यह कैसे करना है यह समझने से आपको Microsoft Excel में अधिक कुशल बनने में मदद मिलेगी। 1. टेबल डिज़ाइन टैब
के साथ एक्सेल वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें <पी> अपने एक्सेल वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ने के लिए इस पद्धति का उपयोग करने से पहले, आपको अपने एक्सेल डेटा को एक तालिका में बदलना होगा। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें: - उस सभी डेटा को चुनने के लिए अपने कर्सर का उपयोग करें जिसे आप तालिका में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- एक्सेल रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएं और इसे क्लिक करें। इसे होम टैब और पेज लेआउट टैब के ठीक बीच में स्थित होना चाहिए।
- तालिका नामक आइकन का चयन करें।
- एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जिसमें आप अपनी तालिका का लेआउट चुन सकते हैं, और चुन सकते हैं कि तालिका में हेडर हैं या नहीं। पूरा होने पर ओके बटन दबाएँ।
<पी> आपकी एक्सेल वर्कशीट का डेटा अब एक तालिका में परिवर्तित हो गया है। आप देखेंगे कि टेबल डिज़ाइन नामक रिबन पर एक नया टैब दिखाई दिया है। यह वह टैब है जिसका उपयोग आप अपनी तालिका में कुल पंक्ति जोड़ने के लिए करेंगे। हालाँकि, कुछ मामलों में, यह संभव है कि आप इस टैब को नहीं देख पाएंगे क्योंकि यह Microsoft Excel में अक्षम है। चिंता न करें, आप इसे आसानी से सक्षम कर सकते हैं। यहां बताया गया है: - फ़ाइल पर जाएं, और बाईं ओर मेनू के नीचे विकल्प चुनें।
- एक एक्सेल विकल्प पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। बाईं ओर के मेनू से कस्टमाइज़ रिबन चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए अनुभाग से कमांड चुनें पर क्लिक करें, फिर टूल टैब चुनें।
- चॉइस कमांड्स सेक्शन के ठीक नीचे सूची में, टेबल टूल्स ढूंढें और ठीक नीचे टेबल डिज़ाइन चुनें।
- रिबन में टेबल डिज़ाइन जोड़ने के लिए बीच में जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- जब आपका काम पूरा हो जाए, तो ओके बटन पर क्लिक करके प्रक्रिया समाप्त करें।
<पी> अब आप अपने Microsoft Excel वर्कशीट रिबन पर टेबल डिज़ाइन टैब देख पाएंगे। <पी> कुल पंक्ति जोड़ने के लिए: - टेबल डिज़ाइन टैब पर जाएं।
- टैब के नाम के ठीक नीचे कुल पंक्ति चेकबॉक्स का चयन करें।
<पी> एक बार जब आप तालिका डिज़ाइन टैब में कुल पंक्ति की जांच कर लेते हैं, तो आपकी एक्सेल तालिका स्वचालित रूप से नीचे एक नई पंक्ति जोड़ देगी जहां कुल संख्या बोल्ड में प्रदर्शित होगी। 
<पी> आपकी तालिका के निचले भाग में नई अंतिम पंक्ति, कुल पंक्ति में सबसे बाएं कॉलम में कुल शब्द होता है, और उप-योग सूत्र केवल अंतिम कॉलम के लिए प्रदर्शित होता है। लेकिन आप बस किसी अन्य कॉलम के नीचे खाली सेल पर क्लिक कर सकते हैं। इससे एक ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा जिसमें से आप कुल प्रकार का चयन कर सकते हैं जिसे आप बनाना चाहते हैं। 
2. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ एक्सेल वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें
<पी> चूंकि कुल पंक्ति बहुत उपयोगी है, इसलिए संभावना है कि आप इसका अक्सर उपयोग करेंगे। अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करने और इसे सक्षम करने के लिए विभिन्न टैब पर जाने से बचने के लिए, आप अपनी तालिका में कुल योग जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है: - अपनी एक्सेल तालिका के अंदर किसी भी सेल का चयन करें।
- कुल पंक्ति पर टॉगल करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + T दबाएँ।
<पी> आप कुल पंक्ति को बंद करने के लिए उसी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। <पी> एक अन्य उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट आपको अपनी तालिका में विभिन्न एकत्रीकरण प्रकारों का चयन करने की अनुमति देगा। आप एक्सेल फ़ार्मुलों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं। किसी समग्र का चयन करने के लिए सेल के ड्रॉप-डाउन मेनू को सक्रिय करने के लिए Alt + डाउन एरो दबाएँ। आप ड्रॉप-डाउन सूची को नेविगेट करने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग जारी रख सकते हैं। वांछित एकत्रीकरण का चयन करने और उसे तालिका पर लागू करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएँ। 3. सम फ़ंक्शन के साथ एक्सेल वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें
<पी> आप कुल पंक्ति को मैन्युअल रूप से भी जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है: - अपनी एक्सेल तालिका में पहले कॉलम के अंतिम सेल का चयन करें और उसमें टोटल टाइप करें। अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।
- अपनी तालिका के नीचे, अगली तालिका पंक्ति में अंतिम सेल का चयन करें, और होम टैब पर जाएं।
- होम टैब के संपादन अनुभाग में, Sum फ़ंक्शन ढूंढें, जिसे आपके Excel ऐप के संस्करण के आधार पर AutoSum भी कहा जाता है।
- एग्रीगेशन मेनू खोलने के लिए ऑटोसम के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और एग्रीगेट का प्रकार चुनें। डिफ़ॉल्ट योग सूत्र है।
- यह स्वचालित रूप से चयनित कॉलम के लिए कुल की गणना करेगा। आप प्रत्येक कॉलम के लिए प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से दोहरा सकते हैं।
4. राइट-क्लिक मेनू
से एक्सेल वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें <पी> कुल पंक्ति जोड़ने का दूसरा तरीका राइट-क्लिक मेनू से है। कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं को यह सबसे सरल तरीका लगेगा। - एक्सेल तालिका में कहीं भी राइट-क्लिक करें।
- मेनू से तालिका विकल्प चुनें।
- तालिका सबमेनू से कुल पंक्ति विकल्प का चयन करें।
<पी> यह क्रिया आपकी तालिका में कुल पंक्ति जोड़ देगी। 5. VBA
के साथ एक्सेल वर्कशीट में एक कुल पंक्ति जोड़ें <पी> यदि आप एकाधिक कार्यपत्रकों में तालिकाओं के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको यह सुनकर निराशा होगी कि किसी कार्यपुस्तिका में सभी तालिकाओं में कुल पंक्ति जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। जब आप कोई तालिका बना रहे होते हैं तो एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से कुल पंक्ति सेट करने का विकल्प भी नहीं होता है। हालाँकि, एक समाधान है। आप अपनी कार्यपुस्तिका में सभी तालिकाओं में कुल पंक्तियों को चालू और बंद करने के लिए VBA (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) का उपयोग कर सकते हैं। <पी> वीबीए का उपयोग करने के लिए, आपको एक्सेल में डेवलपर टैब तक पहुंच की आवश्यकता होगी। यदि आप इसे रिबन पर नहीं पा सकते हैं, तो वीबीए विंडो लाने के लिए अपने कीबोर्ड पर Alt + F11 दबाएं जिसमें आप काम कर सकते हैं। 
<पी> एक बार जब आप वीबीए विंडो खोल लें, तो इन चरणों का पालन करें: - विज़ुअल बेसिक एडिटर में इन्सर्ट मेनू पर जाएं और मॉड्यूल चुनें।
- नया मॉड्यूल बनाया जाएगा जिसमें आप एक कमांड टाइप कर सकते हैं।
- निम्नलिखित कोड कॉपी करें:
<पी> उप AddTotalRow() <पी> डिम वर्कशीट के रूप में था <पी> ListObject के रूप में मंद tbl <पी> ActiveWorkbook.WorkSheets में प्रत्येक के लिए <पी> ws.ListObjects में प्रत्येक tbl के लिए <पी> tbl.ShowTotals =सत्य <पी> अगला tbl <पी> अगला ws <पी> अंत उप - कोड को नए खुले मॉड्यूल में पेस्ट करें।
- इस कोड को लागू करने के लिए VBA रिबन में हरे प्ले बटन पर क्लिक करें।
<पी> यह वीबीए कोड आपकी एक्सेल वर्कबुक में सभी वर्कशीट और प्रत्येक शीट में सभी तालिकाओं के माध्यम से लूप करेगा। यह शोटोटल्स प्रॉपर्टी को ट्रू पर सेट करेगा, जो बदले में प्रत्येक तालिका के लिए कुल पंक्ति जोड़ता है। <पी> यह कोड कुल पंक्ति को भी बंद कर सकता है, लेकिन आपको "tbl.ShowTotals =True" कोड पंक्ति को "tbl.ShowTotals =False" में बदलना होगा। <पी> अब जब आप जानते हैं कि Microsoft Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति कैसे जोड़नी है, तो आप अधिक जटिल गणनाएँ करना शुरू कर सकते हैं और अपने डेटा को अधिक कुशलता से व्यवस्थित कर सकते हैं। अपने पास मौजूद फ़ंक्शंस, फ़ॉर्मूले और विज़ुअलाइज़ेशन टूल की विशाल श्रृंखला की खोज जारी रखें, और जब आपको ऋण की गणना करने की आवश्यकता हो तो एक्सेल को आपके लिए सभी काम करने दें।
