अपनी Excel शीट में कुल पंक्ति जोड़ें - सटीक सारांश के लिए सरल चरण

चाहे आप एक अनुभवी Excel उपयोगकर्ता हों या स्प्रेडशीट की शक्तिशाली दुनिया का पता लगाना शुरू कर रहे हों, कुशलतापूर्वक योग की गणना करना सीखना आपके डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है। इस लेख में, हम आपको अपने Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ने की प्रक्रिया के माध्यम से चरण-दर-चरण मार्गदर्शन करेंगे।

कुल पंक्ति बोल्ड अक्षरों में प्रदर्शित होती है ताकि आप इसे अपनी Excel वर्कशीट में बाकी पंक्तियों से आसानी से अलग कर सकें। इस पंक्ति में प्रदर्शित डेटा स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, और यह आपको मैन्युअल रूप से संख्याओं को जोड़ने के थकाऊ काम से बचाएगा। कुल पंक्ति जोड़ने के कई अलग-अलग तरीके हैं, और इसे कैसे करना है यह समझने से आपको Microsoft Excel में अधिक कुशल बनने में मदद मिलेगी।

1. Table Design टैब के साथ Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें

इस पद्धति का उपयोग करके अपने Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ने से पहले, आपको अपने Excel डेटा को एक टेबल में बदलना होगा। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कर्सर का उपयोग करके उस सभी डेटा का चयन करें जिसे आप टेबल में बदलना चाहते हैं।
2. Excel रिबन पर Insert टैब पर जाएं और उस पर क्लिक करें। यह Home टैब और Page Layout टैब के बीच में स्थित होना चाहिए।

1. Table नामक आइकन चुनें।

1. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जिसमें आप अपनी टेबल का लेआउट चुन सकते हैं, और चुन सकते हैं कि टेबल में हेडर हैं या नहीं। पूरा होने पर OK बटन दबाएं।

आपके Excel वर्कशीट में डेटा अब एक टेबल में बदल गया है। आप देखेंगे कि रिबन पर Table Design नामक एक नया टैब दिखाई दिया है। यह वह टैब है जिसका उपयोग आप अपनी टेबल में कुल पंक्ति जोड़ने के लिए करेंगे। हालांकि, कुछ मामलों में, यह टैब दिखाई नहीं दे सकता क्योंकि यह Microsoft Excel में अक्षम है। चिंता न करें, आप इसे आसानी से सक्षम कर सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. File पर जाएं, और बाएं हाथ के मेनू के नीचे Options चुनें।

1. एक Excel Options पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। बाएं साइड मेनू से Customize Ribbon चुनें।

1. Choose commands from सेक्शन पर क्लिक करके एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, फिर Tool Tabs चुनें।

1. Choose commands from सेक्शन के ठीक नीचे सूची में, Table Tools ढूंढें और उसके ठीक नीचे Table Design चुनें।

1. Table Designs को रिबन में जोड़ने के लिए बीच में Add बटन पर क्लिक करें।

1. जब आप पूरा कर लें, तो OK बटन पर क्लिक करके प्रक्रिया समाप्त करें।

अब आप अपने Microsoft Excel वर्कशीट रिबन पर Table Design टैब देख पाएंगे।

कुल पंक्ति जोड़ने के लिए:

1. Table Design टैब पर जाएं।

1. टैब के नाम के ठीक नीचे Total Row चेकबॉक्स चुनें।

एक बार जब आप Table Design टैब में Total Row चेक करते हैं, तो आपकी Excel टेबल स्वचालित रूप से नीचे एक नई पंक्ति जोड़ देगी जहां एक कुल संख्या बोल्ड में प्रदर्शित होगी।

आपकी टेबल पर नीचे की नई अंतिम पंक्ति, कुल पंक्ति में बाएं-most कॉलम में Total शब्द होता है, और सबटोटल फॉर्मूला केवल अंतिम कॉलम के लिए प्रदर्शित होता है। लेकिन आप बस किसी अन्य कॉलम के नीचे खाली सेल पर क्लिक कर सकते हैं। यह एक ड्रॉपडाउन मेनू प्रकट करेगा जिससे आप उस प्रकार का कुल चुन सकते हैं जिसे आप बनाना चाहते हैं।

2. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें

चूंकि कुल पंक्ति बहुत उपयोगी है, इसलिए संभावना है कि आप इसका अक्सर उपयोग करेंगे। अपने वर्कफ़्लो को तेज करने और इसे सक्षम करने के लिए विभिन्न टैब पर जाने को छोड़ने के लिए, आप अपनी टेबल में योग जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. अपनी Excel टेबल के अंदर किसी भी सेल का चयन करें।
2. अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + T दबाकर कुल पंक्ति को टॉगल ऑन करें।

आप कुल पंक्ति को टॉगल ऑफ करने के लिए उसी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

एक और आसान कीबोर्ड शॉर्टकट आपको अपनी टेबल में विभिन्न एग्रीगेशन प्रकारों का चयन करने की अनुमति देगा। आप Excel फॉर्मूला के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं। सेल के ड्रॉप-डाउन मेनू को सक्रिय करने के लिए Alt + Down Arrow दबाएं ताकि एक एग्रीगेट का चयन किया जा सके। आप ड्रॉप-डाउन सूची को नेविगेट करने के लिए Up और Down Arrows का उपयोग जारी रख सकते हैं। वांछित एग्रीगेशन का चयन करने और इसे टेबल पर लागू करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं।

3. Sum फंक्शन के साथ Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें

आप कुल पंक्ति को मैन्युअल रूप से भी जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. अपनी Excel टेबल में पहले कॉलम के अंतिम सेल का चयन करें, और उसमें Total टाइप करें। अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं।

1. अपनी टेबल में अगली टेबल पंक्ति के अंतिम सेल का चयन करें, आपकी टेबल के नीचे, और Home टैब पर जाएं।

1. Home टैब के Edit सेक्शन में, Sum फंक्शन ढूंढें, जिसे आपके Excel ऐप के संस्करण के आधार पर AutoSum भी कहा जाता है।

1. Aggregation मेनू खोलने के लिए AutoSum के बगल में तीर पर क्लिक करें ताकि आप जिस प्रकार का एग्रीगेट चाहते हैं उसे चुन सकें। डिफ़ॉल्ट Sum फॉर्मूला है।

1. यह चयनित कॉलम के लिए स्वचालित रूप से कुल की गणना करेगा। आप प्रत्येक कॉलम के लिए इस प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से दोहरा सकते हैं।

4. राइट-क्लिक मेनू से Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें

कुल पंक्ति जोड़ने का एक और तरीका राइट-क्लिक मेनू से है। कई Excel उपयोगकर्ता इसे सबसे सरल विधि मानेंगे।

1. Excel टेबल में कहीं भी राइट-क्लिक करें।
2. मेनू से Table विकल्प चुनें।

1. Table सबमेनू से Total Row विकल्प चुनें।

यह क्रिया आपकी टेबल में कुल पंक्ति जोड़ देगी।

5. VBA के साथ Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति जोड़ें

यदि आप एकाधिक वर्कशीट में टेबल के साथ काम कर रहे हैं, तो आप यह सुनकर निराश होंगे कि वर्कबुक के भीतर सभी टेबल में कुल पंक्ति जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। जब आप टेबल बना रहे होते हैं तो Excel के पास डिफ़ॉल्ट रूप से कुल पंक्ति सेट करने का विकल्प भी नहीं होता है। हालांकि, एक समाधान है। आप VBA (Visual Basic for Applications) का उपयोग करके अपनी वर्कबुक में सभी टेबल में कुल पंक्तियों को चालू और बंद कर सकते हैं।

VBA का उपयोग करने के लिए, आपको Excel में Developer Tab तक पहुंच की आवश्यकता होगी। यदि आप इसे रिबन पर नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो अपने कीबोर्ड पर Alt + F11 दबाकर VBA विंडो खोलें जिसमें आप काम कर सकते हैं।

एक बार जब आप VBA विंडो खोल लेते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. Visual Basic Editor में Insert मेनू पर जाएं और Module चुनें।

1. नया मॉड्यूल बनाया जाएगा जिसमें आप एक कमांड टाइप कर सकते हैं।
2. निम्नलिखित कोड कॉपी करें:

Sub AddTotalRow()

Dim ws As Worksheet

Dim tbl As ListObject

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

For Each tbl In ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = True

Next tbl

Next ws

End Sub

1. नए खुले मॉड्यूल में कोड पेस्ट करें।

1. VBA रिबन में हरे प्ले बटन पर क्लिक करके इस कोड को लागू करें।

यह VBA कोड आपके Excel वर्कबुक में सभी वर्कशीट और प्रत्येक शीट में सभी टेबल के माध्यम से लूप करेगा। यह ShowTotals प्रॉपर्टी को True पर सेट करेगा, जो बदले में प्रत्येक टेबल के लिए कुल पंक्ति जोड़ता है।

यह कोड कुल पंक्ति को बंद भी कर सकता है, लेकिन आपको "tbl.ShowTotals = True" कोड लाइन को "tbl.ShowTotals = False." में बदलना होगा।

अब जब आप जानते हैं कि Microsoft Excel वर्कशीट में कुल पंक्ति कैसे जोड़नी है, तो आप अधिक जटिल गणनाएं करना शुरू कर सकते हैं और अपने डेटा को अधिक कुशलता से व्यवस्थित कर सकते हैं। आपके निपटान में कार्यों, सूत्रों और विज़ुअलाइज़ेशन टूल की विशाल सरणी का पता लगाना जारी रखें, और जब आपको ऋण की गणना करने की आवश्यकता हो तो Excel को आपके लिए सारा काम करने दें।