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मास्टर एक्सेल एंकरिंग:सेल रेफरेंस के लिए अंतिम गाइड

<पी> एक विशेषता जिसे नज़रअंदाज करना आसान है लेकिन सटीक गणना के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है वह है "एंकरिंग"। यदि आपने कभी किसी एक्सेल फॉर्मूले की प्रतिलिपि बनाई है, उसे एक अलग सेल में चिपकाया है, और अप्रत्याशित परिणाम देखे हैं, तो एंकरिंग पहेली का गायब हिस्सा हो सकता है।

<पी> आइए सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भों के बीच अंतर सीखें और Microsoft Excel में सेल एंकरिंग के लिए उनका उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में एंकरिंग सेल क्या है?

<पी> एक्सेल में एंकरिंग जहाज से एंकर गिराने जैसा है। जब आप लंगर छोड़ते हैं, तो आपकी नाव अपनी जगह पर बनी रहती है, चाहे पानी की गति कैसी भी हो। इसी तरह, जब आप एक्सेल में एक सेल को एंकर करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करते हैं कि सेल संदर्भ "निश्चित" रहे, भले ही आप अपने सूत्रों को अपनी स्प्रेडशीट के विभिन्न हिस्सों में ले जाएं और कॉपी करें।

<पी> एंकरिंग सेल कई परिदृश्यों में काम आ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक बजट पर काम कर रहे हैं और आपके पास एक सेल है जिसमें कर की दर शामिल है। जब आप अपनी स्प्रैडशीट में विभिन्न वस्तुओं के लिए करों की गणना करते हैं, तो आप चाहेंगे कि कर की दर स्थिर रहे - जब आप अपने सूत्र को एक कॉलम के नीचे या एक पंक्ति में खींचते हैं तो परिवर्तन न हो।

<पी> एक्सेल में एंकरिंग सेल आपको संभावित त्रुटियों से बचा सकती है और बहुत सारे डेटा के साथ स्प्रेडशीट में दोहराए गए मानों का उपयोग करने की प्रक्रिया को सरल बना सकती है।

सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ को समझना

<पी> यह समझने के लिए कि एंकर कोशिकाएं कैसे काम करती हैं, सापेक्ष संदर्भ और पूर्ण संदर्भ के बारे में ज्ञान की आवश्यकता होती है।

<पी> एक्सेल के अनुकूलनीय होने के तरीके के रूप में सापेक्ष संदर्भों के बारे में सोचें। जब आप किसी सूत्र में किसी सापेक्ष संदर्भ को किसी अन्य सेल में कॉपी करते हैं, तो संदर्भ उसके नए स्थान के आधार पर बदल जाता है। आप एक्सेल को फॉर्मूला को इस आधार पर समायोजित करने के लिए कह रहे हैं कि आप इसे कहां ले जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि A1 में आप =A2+10 सूत्र का उपयोग करते हैं, और फिर आप इसे B1 पर कॉपी करते हैं, तो इसके बजाय यह =B2+10 हो जाएगा।

<पी> पूर्ण सन्दर्भ इसके विपरीत है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपना फॉर्मूला कहां कॉपी करते हैं, एक पूर्ण संदर्भ यह सुनिश्चित करता है कि फॉर्मूला का हिस्सा (या पूरा) उस विशिष्ट सेल पर स्थिर रहता है। पहले से हमारे कर संदर्भ का उपयोग करते हुए, यदि आपके पास A1 में कर की दर है और आप इसे विभिन्न गणनाओं में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपने सूत्रों में $A$1 का उपयोग कर सकते हैं। यह एक्सेल को बताता है कि चाहे आप फॉर्मूला को कहीं भी खींचें या कॉपी करें, गणना के इस भाग के लिए हमेशा A1 में मान का उपयोग करें।

<पी> तो, जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, जब आप एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको कोशिकाओं को एंकर करना चाहिए।

<पी> अब जब आप किसी सेल को एंकर करने की पेचीदगियों को समझ गए हैं, तो यहां बताया गया है कि इसे कैसे करना है।

  1. उस सेल का चयन करें जिसमें वह सूत्र है जिसे आप एंकर करना चाहते हैं। इस सेल में वह विशेष मान या संदर्भ होना चाहिए जिसे आप बदलना नहीं चाहते, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप आगे सूत्र का उपयोग कहां करते हैं।
  2. शीर्ष पर सूत्र पट्टी में, आप जो स्थिर रखना चाहते हैं उसके आधार पर, कॉलम अक्षर, पंक्ति संख्या या दोनों से ठीक पहले एक $ (डॉलर चिह्न) जोड़ें। वैकल्पिक रूप से, आप उन हिस्सों को हाइलाइट कर सकते हैं जिन्हें आप एंकर करना चाहते हैं और F4 (कीबोर्ड शॉर्टकट) दबा सकते हैं। इससे स्वचालित रूप से डॉलर चिह्न जुड़ जाएंगे।
मास्टर एक्सेल एंकरिंग:सेल रेफरेंस के लिए अंतिम गाइड
  1. एंटर दबाएं.
<पी> आपका सेल अब एंकर हो गया है. इस फ़ॉर्मूले को कहीं और कॉपी या स्थानांतरित करते समय एंकर किया गया संदर्भ वही रहेगा।

अपने डेटा को सही एंकर के साथ व्यवस्थित करें

<पी> एक्सेल में सेलों की एंकरिंग एक बुनियादी कौशल है जो स्प्रेडशीट को सटीक और सुसंगत बनाए रखने के लिए आवश्यक है। सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों के बीच अंतर को समझकर, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि वर्कशीट के विभिन्न हिस्सों में ले जाने या कॉपी करने पर सूत्र कैसे व्यवहार करते हैं।


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