हटाए गए या सहेजे न गए ओपनऑफ़िस दस्तावेज़ों को त्वरित और सुरक्षित रूप से पुनर्स्थापित करें
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जब आप ओपनऑफिस दस्तावेज़ पर काम कर रहे थे तो क्या आपका कंप्यूटर क्रैश हो गया था? हालाँकि यह एक दुःस्वप्न जैसा लग सकता है, परेशान न हों। ओपनऑफिस दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों, स्प्रेडशीट आदि के लिए एक ओपन-सोर्स कार्यालय उत्पादकता सूट है। इसमें आपकी खोई हुई या हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने में मदद करने के लिए अंतर्निहित सुविधाएँ हैं। <पी> इसके अलावा, मुश्किल डेटा-हानि स्थितियों से बाहर निकलने में आपकी मदद करने के लिए अन्य उपलब्ध तरीके भी हैं। कुछ सरल चरणों में ओपनऑफिस दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति करने के लिए इस आलेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें। ओपनऑफिस फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना क्यों संभव है
<पी> आपके पीसी के संचालन के कारण ओपनऑफिस फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना संभव है। <पी> सहेजी न गई ओपनऑफिस फ़ाइल पर काम करते समय भी, आपका कंप्यूटर दस्तावेज़ की एक अस्थायी फ़ाइल सहेजता है। जैसे ही आप नए परिवर्तन करते हैं यह फ़ाइल आपकी हार्ड ड्राइव पर लगातार पुनर्लेखन से गुजरती है। <पी> ओपनऑफिस फ़ाइल बंद करने के बाद, दस्तावेज़ खोया हुआ प्रतीत हो सकता है, लेकिन ड्राइव पर अभी भी एक प्रति बची हुई है। इस प्रतिलिपि को खाली स्थान के रूप में चिह्नित किया जाता है, जो दर्शाता है कि इसे नए डेटा के साथ अधिलेखित किया जा सकता है। आपकी फ़ाइल को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने के लिए, ओएस को स्वतंत्र रूप से चिह्नित स्थान पर ताज़ा डेटा को ओवरराइट करने से रोकने के लिए तुरंत कार्य करना महत्वपूर्ण है। ओपनऑफिस दस्तावेज़ कैसे पुनर्प्राप्त करें
<पी> चाहे यह अचानक बिजली कटौती हो या आकस्मिक विलोपन हो, यह अनुभाग खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए चार तरीकों की खोज करता है। <पी> अंतर्निहित सुविधाओं से लेकर पेशेवर पुनर्प्राप्ति टूल तक, इन तरीकों को खोजने के लिए पढ़ते रहें: विधि 1:स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग करें
<पी> यदि प्रोग्राम को पुनरारंभ करने पर आपका ऑटोसेव्ड दस्तावेज़ नहीं खुलता है, तो आप अपने ओपनऑफिस दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं: - टूल्स> विकल्प चुनें, फिर लोड/सेव> पथ विकल्प पर जाएं।
- बैकअप विकल्प के अलावा उल्लिखित स्थान पर ध्यान दें। ऑटोरिकवर बैकअप इस निर्देशिका में संग्रहीत हैं। डिफ़ॉल्ट पथ
C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup
है <पी> ऊपर उल्लिखित पथ आपकी OpenOfiice अस्थायी फ़ाइलों के लिए बैकअप फ़ोल्डर के रूप में भी काम करता है। यदि आप हटाई गई या सहेजी न गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं तो आप अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस पथ तक पहुंच सकते हैं। <पी>
- विंडोज एक्सप्लोरर पर जाएं और बैकअप डायरेक्टरी तक पहुंचें। अब, इसे खोलने के लिए पसंदीदा फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और पुनर्प्राप्त ओपनऑफ़िस दस्तावेज़ को वांछित स्थान पर सहेजें।
<पी> यदि आप ऊपर बताए गए चरणों के माध्यम से ओपनऑफिस दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करने में सक्षम नहीं हैं, तो यह काफी संभव है कि आपने ऑटोसेव फ़ंक्शन को सक्षम नहीं किया है। <पी> याद रखें कि ऑटोसेव आपके दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को नियमित समय अंतराल पर सहेजता है। इस प्रकार, यदि आपकी फ़ाइल क्रैश हो जाती है और आप कुछ डेटा खो देते हैं, तो जब भी आप अगली बार प्रोग्राम खोलेंगे तो आपको दस्तावेज़ के स्वत:सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए कहा जाएगा। <पी> ऑटोसेव सुविधा को सक्षम करने के लिए आप यहां दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं: - ओपनऑफिस राइटर प्रोग्राम में, ड्रॉप-डाउन मेनू से टूल्स और फिर विकल्प पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो में लोड/सेव विकल्प पर क्लिक करें और फिर सामान्य विकल्प चुनें।
- सेव ब्लॉक पर जाएं और सेव ऑटोरिकवरी जानकारी के हर विकल्प को जांचें। अब, समय अंतराल को मिनटों में सेट करें (मान लीजिए, हर 5 मिनट)। ) ऑटोसेव को सक्षम करने के लिए।
विधि 2:व्यावसायिक डेटा पुनर्प्राप्ति उपकरण का उपयोग करें
<पी> ऑटोसेव सुविधा प्रोग्राम क्रैश, सिस्टम त्रुटियों आदि जैसी स्थितियों में प्रभावी ढंग से काम करती है। हालाँकि, इस पद्धति की अपनी सीमाएँ हैं। कभी-कभी, यदि आपका ओपनऑफिस दस्तावेज़ दूषित हो गया है या यदि आपने गलती से इसे हटा दिया है, तो ऑटोसेव आपके दस्तावेज़ को ढूंढने में सक्षम नहीं हो सकता है। <पी> ऐसे मामलों में, ओपनऑफिस दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए पेशेवर डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सबसे अच्छा है। जबकि अन्य विधियाँ हटाई गई या बिना सहेजी गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकती हैं, डिस्क ड्रिल जैसे सॉफ़्टवेयर अन्य मुश्किल डेटा-हानि स्थितियों में भी काम कर सकते हैं। <पी> डिस्क ड्रिल एक उद्योग-अग्रणी डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को विंडोज़ और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम पर निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। इसके अलावा, आप डिस्क ड्रिल से किसी भी फ़ाइल प्रकार को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, जैसे ऑडियो, फोटो, वीडियो, दस्तावेज़ इत्यादि। यह उपयोगकर्ताओं को 500 एमबी तक मुफ्त डेटा रिकवरी की भी अनुमति देता है। <पी> आइए डिस्क ड्रिल के साथ ओपनऑफिस डेटा रिकवरी करने पर एक विस्तृत मार्गदर्शिका देखें: - आधिकारिक वेबसाइट से डिस्क ड्रिल डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, अपने व्यवस्थापक की साख प्रदान करें और एप्लिकेशन लॉन्च करें।
- एक बार जब आप बुनियादी सेट-अप पूरा कर लेते हैं और सेटिंग्स को अपने कंप्यूटर पर कॉन्फ़िगर कर लेते हैं तो आप अपनी डेटा पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
- उस ड्राइव का चयन करें जिससे आप ओपनऑफिस दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- अब, खोए हुए डेटा की खोज पर क्लिक करें। जबकि डिस्क ड्रिल का परिष्कृत एल्गोरिदम आपके डिवाइस के माध्यम से स्कैन करता है, आप उन फ़ाइलों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं जो पहले ही स्कैन की जा चुकी हैं और स्कैन परिणामों के माध्यम से फ़िल्टर कर सकते हैं। <पी> प्रो टिप:आप किसी भी समय स्कैन को रोक सकते हैं, सहेज सकते हैं या फिर से शुरू कर सकते हैं। डिस्क ड्रिल आपको स्कैनिंग परिणामों को डिस्क के रूप में माउंट करने की भी अनुमति देता है, और आप अपने खोज परिणामों को किसी अन्य समय के लिए रोक या सहेज सकते हैं। यह पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया को अधिक प्रबंधनीय बनाता है। <पी>
- एक बार स्कैन पूरा हो जाने पर, पाए गए आइटम की समीक्षा करें पर जाएं और उस ओपनऑफ़िस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- अपनी पसंद चुनने के बाद, पुनर्प्राप्ति स्थान का चयन करें। पुनर्प्राप्त फ़ाइलें वहां सहेजी जाएंगी. अंत में नेक्स्ट पर क्लिक करें।
<पी> आप बिना किसी परेशानी के अपने ओपनऑफिस दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिस्क ड्रिल का उपयोग कर सकते हैं। यह एक सुरक्षित सॉफ़्टवेयर समाधान है जो शुरुआती लोगों के लिए सुविधाजनक डेटा रिकवरी की अनुमति देता है और उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है जो डेटा रिकवरी प्रक्रिया को काफी कुशल बनाते हैं। विधि 3:रीसायकल बिन से पुनर्प्राप्त करें
<पी> एक त्वरित तरीका जो आपके हटाए गए ओपनऑफ़िस दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने में आपकी सहायता कर सकता है, वह है अपने सिस्टम पर रीसायकल बिन पर नेविगेट करना। <पी> हालाँकि ओपनऑफिस के पास अपना कोई कचरा बिन नहीं है, कोई भी हटाए गए दस्तावेज़ या फ़ाइलें आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के रीसायकल बिन में चली जाती हैं। विंडोज़ रीसायकल बिन आपके हटाए गए ओपनऑफ़िस दस्तावेज़ों को तब तक अस्थायी रूप से रखता है जब तक आप उन्हें साफ़ नहीं कर देते। तो, आप कुछ सरल चरणों में अपनी सभी हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए इस समाधान का उपयोग कर सकते हैं। - अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन आइकन ढूंढें।
- फ़ोल्डर खोलने के बाद, उस OpenOffice दस्तावेज़ को खोजें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
- चयनित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। अब, फ़ाइल को उसके मूल स्थान पर वापस भेजने के लिए पुनर्स्थापना विकल्प का उपयोग करें।
विधि 4:पिछले संस्करणों से पुनर्प्राप्त करें
<पी> एक अन्य अंतर्निर्मित कंप्यूटर तकनीक है जो ओपनऑफिस अस्थायी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती है। यदि आपने ऑटोसेव सुविधा सक्षम नहीं की है, तो आप इस तकनीक का उपयोग करके बिना सहेजी गई ओपनऑफिस फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं। <पी> विंडोज़ में एक आपातकालीन बैकअप सुविधा है जो अप्रत्याशित डेटा हानि परिदृश्यों में या जब आपको फ़ाइल बैकअप की आवश्यकता होती है तो आपकी सहायता करने के लिए होती है। उपयुक्त बैकअप फ़ोल्डरों को देखने और अपने ओपनऑफिस दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने के लिए फ़ाइल इतिहास विकल्प चालू करें। <पी> आइए इस पुनर्प्राप्ति विधि के बारे में जानें: - विंडोज़ सर्च टैब खोलें और फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें टाइप करें। यह आपको कंट्रोल पैनल पर रीडायरेक्ट करेगा।
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल इतिहास विकल्प चालू है। यदि विकल्प बंद है, तो अपनी सभी जानकारी और डेटा का बैकअप लेने के लिए एक आंतरिक या बाहरी ड्राइव का चयन करें, फिर इसे चालू करें।
- अब, व्यक्तिगत फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें विकल्प चुनें। उपलब्ध बैकअप को देखें और ओपनऑफिस दस्तावेज़ या उस दस्तावेज़ के पिछले संस्करण का पता लगाएं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- अब, हरे पुनर्प्राप्त बटन पर क्लिक करें। फिर आपकी फ़ाइल को उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा।
<पी> यह आलेख आपको अपने ओपनऑफिस दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के तरीके के बारे में विस्तृत जानकारी देता है। हालाँकि आपकी हटाई गई या सहेजी न गई ओपनऑफिस फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए विभिन्न डेटा पुनर्प्राप्ति विधियाँ हैं, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें आसानी से पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटोसेव सुविधा को सक्षम करते हैं। इनमें से अधिकांश समाधान त्वरित, विश्वसनीय और प्रभावी हैं और आपके ओपनऑफिस दस्तावेज़ों को सफलतापूर्वक पुनर्स्थापित करने में मदद करते हैं। दूषित ओपनऑफिस फ़ाइलों को कैसे सुधारें
<पी> यदि आपने ओपन ऑफिस फ़ाइलें पुनर्प्राप्त कर ली हैं, लेकिन फ़ाइल भ्रष्टाचार के कारण उन्हें नहीं खोल सकते हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। कभी-कभी, ओपनऑफिस फ़ाइलों, यानी ओडीटी के लिए फ़ाइल प्रारूप दूषित हो जाता है और एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है - "फ़ाइल .odt दूषित है और इसलिए इसे खोला नहीं जा सकता।" <पी> यदि आप इस समस्या का सामना करते हैं, तो आपकी ODT दूषित फ़ाइलों को शीघ्रता से ठीक करने के लिए यहां तीन व्यवहार्य समाधान दिए गए हैं। विधि 1:दूषित फ़ाइल को एक खाली दस्तावेज़ में डालें
<पी> दूषित ODT दस्तावेज़ों को ठीक करने के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी ट्रिक ओपन ऑफ़िस राइटर की इन्सर्ट सुविधा का उपयोग करना है: - एक खाली दस्तावेज़ खोलें।
- टास्कबार में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- "फ़ाइल" चुनें और अपना दूषित दस्तावेज़ चुनें।
विधि 2:रिपेयर ओपनऑफिस राइटर दस्तावेज़ उपयोगिता के साथ ODT फ़ाइलों को ठीक करें
<पी> रिपेयर ओपनऑफिस राइटर डॉक्यूमेंट यूटिलिटी एक वेब-आधारित टूल है जिसे विशेष रूप से दूषित ओडीटी फ़ाइलों को परेशानी मुक्त ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। - इसे एक्सेस करने के लिए ऑनलाइन टूल पर जाएं।
- डेटा रिकवरी अनुभाग के अंतर्गत "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें और अपनी दूषित फ़ाइल का चयन करें।
- "सुरक्षित अपलोड और मरम्मत" प्रदर्शित करने वाले हरे बटन पर क्लिक करें।
विधि 3:ODT को ज़िप फ़ाइल में बदलें
<पी> हालाँकि यह कोई सीधा समाधान नहीं है, ODT फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलकर ZIP करने से आपको उस संग्रह से XML फ़ाइल निकालने की अनुमति मिल जाएगी जिसमें सभी पाठ और फ़ॉर्मेटिंग शामिल हैं: - फ़ाइल एक्सप्लोरर पर जाएं और दूषित ODT फ़ाइल वाला फ़ोल्डर खोलें।
- ODT फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ज़िप के साथ फ़ाइल एक्सटेंशन का "नाम बदलें"।
- शेष प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए एंटर दबाएं और "हां" दबाएं।
- नई ज़िप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और "सभी निकालें" चुनें।
- फ़ोल्डर के लिए एक स्थान चुनें और "एक्सट्रैक्ट" पर क्लिक करें।
- फ़ाइलों के बीच देखें और "content.xml" नामक निकाली गई फ़ाइल खोलें।
- content.xml फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Open with – Notepad चुनें।
- XML टेक्स्ट को कॉपी करके एक खाली ओपन ऑफिस दस्तावेज़ में पेस्ट करें।
- “फ़ाइल” चुनें और फिर एक ODT दस्तावेज़ “इस रूप में सहेजें” चुनें।
निष्कर्ष
<पी> ओपनऑफिस दस्तावेज़ों की पुनर्प्राप्ति निश्चित रूप से विभिन्न तरीकों से संभव है, लेकिन विधि का चुनाव आम तौर पर आपकी स्थिति पर निर्भर करता है। अपनी पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया को अंतर्निहित सुविधाओं (ऑटोसेव, बैकअप) के साथ शुरू करें, और यदि वे कम पड़ते हैं, तो आप डिस्क ड्रिल जैसे विश्वसनीय डेटा पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। <पी> संभावित डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए ऑटोसेव और बैकअप सुविधा को सक्षम करना याद रखें। अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
<पी> हां, ओपनऑफिस में एक ऑटोसेव सुविधा है जो अप्रत्याशित घटनाओं (सॉफ्टवेयर त्रुटियों या बिजली कटौती) के दौरान काम आती है। यह सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित रूप से सहेजती है और डेटा हानि को रोकने के लिए बैकअप बनाती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको आपातकालीन शटडाउन का सामना करना पड़ता है, तो अगली बार जब आप ओपनऑफिस खोलेंगे, तो ऑटोसेव आपको फ़ाइल के ऑटोसेव किए गए संस्करण को सहेजने के लिए संकेत देगा ताकि आप अपना काम फिर से शुरू कर सकें। <पी> डेटा हानि से बचाने के लिए ओपनऑफिस बैकअप फ़ाइलें आमतौर पर एक विशिष्ट निर्देशिका में संग्रहीत की जाती हैं। बैकअप फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान है - "C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup"। <पी> यदि आप अपना ओपनऑफिस दस्तावेज़ नहीं खोल सकते हैं और यह अनुत्तरदायी प्रतीत होता है, तो ओपनऑफिस फ़ाइल में कोई गड़बड़ हो सकती है जो इसे सही ढंग से बंद होने से रोक रही है। इस समस्या को हल करने के लिए, टास्क मैनेजर (ctrl+shift+esc) खोलें और सभी "OpenOffice" प्रक्रियाओं को बंद कर दें।
