क्या आपका कंप्यूटर उस समय क्रैश हो गया जब आप OpenOffice डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे थे? हालांकि यह एक बुरे सपने जैसा लग सकता है, चिंता न करें। OpenOffice डॉक्यूमेंट, प्रेजेंटेशन, स्प्रेडशीट आदि के लिए एक ओपन-सोर्स ऑफिस प्रोडक्टिविटी सूट है। इसमें आपके खोए या डिलीट हुए फाइलों को रिस्टोर करने में मदद के लिए अंतर्निहित फीचर्स हैं।
क्या अधिक है, ट्रिकी डेटा-लॉस स्थितियों से बाहर निकलने में आपकी मदद के लिए अन्य उपलब्ध तरीके हैं। इस आर्टिकल में दिए गए निर्देशों का पालन करके कुछ सरल चरणों में OpenOffice डॉक्यूमेंट रिकवरी करें।
OpenOffice फाइलों को रिकवर करना क्यों संभव है
OpenOffice फाइलों को रिकवर करना इस वजह से संभव है कि आपका PC कैसे काम करता है।
यहां तक कि अनसेव्ड OpenOffice फाइल पर काम करते समय भी, आपका कंप्यूटर डॉक्यूमेंट की एक अस्थायी फाइल सेव करता है। यह फाइल आपके हार्ड ड्राइव पर लगातार रीराइट होती रहती है जैसे ही आप नए परिवर्तन करते हैं।
OpenOffice फाइल बंद करने के बाद, डॉक्यूमेंट खो हुआ प्रतीत हो सकता है, लेकिन ड्राइव पर अभी भी एक कॉपी बची होती है। इस कॉपी को फ्री स्पेस के रूप में मार्क किया जाता है, यह दर्शाता है कि इसे नए डेटा के साथ ओवरराइट किया जा सकता है। अपनी फाइल को सफलतापूर्वक रिकवर करने के लिए, OS को फ्री मार्क किए गए स्पेस पर नया डेटा ओवरराइट करने से रोकने के लिए तुरंत कार्य करना महत्वपूर्ण है।
OpenOffice डॉक्यूमेंट कैसे रिकवर करें
चाहे वह अचानक पावर कट हो या आकस्मिक डिलीशन, यह सेक्शन खोए हुए डॉक्यूमेंट रिट्रीव करने में आपकी मदद के लिए चार तरीकों की पड़ताल करता है।
अंतर्निहित फीचर्स से लेकर प्रोफेशनल रिकवरी टूल तक, इन तरीकों को खोजने के लिए पढ़ते रहें:
विधि 1: AutoRecovery फीचर का उपयोग करें
यदि प्रोग्राम रीस्टार्ट करने पर आपका ऑटो-सेव्ड डॉक्यूमेंट नहीं खुलता है, तो आप अपने OpenOffice डॉक्यूमेंट के पिछले वर्जन को रिकवर करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- Tools > Options चुनें, फिर Load/Save > Paths विकल्प पर जाएं।
- Backups विकल्प के बगल में बताए गए स्थान को नोट करें। AutoRecover बैकअप इस डायरेक्टरी में स्टोर होते हैं। डिफ़ॉल्ट पथ है
C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup
उपरोक्त पथ आपके OpenOffice टेम्प फाइलों के लिए बैकअप फोल्डर के रूप में भी काम करता है। यदि आप डिलीट या अनसेव्ड फाइलों को रिस्टोर करना चाहते हैं तो आप इस पथ को एक्सेस करके अपने डॉक्यूमेंट के पिछले वर्जन रिकवर कर सकते हैं।
- Windows Explorer पर जाएं और बैकअप डायरेक्टरी एक्सेस करें। अब, पसंदीदा फाइल पर डबल-क्लिक करके इसे खोलें और रिकवर किए गए OpenOffice डॉक्यूमेंट को वांछित स्थान पर सेव करें।
यदि आप उपरोक्त चरणों के माध्यम से OpenOffice डॉक्यूमेंट रिट्रीव करने में असमर्थ हैं, तो यह काफी संभावना है कि आपने AutoSave फंक्शन इनेबल नहीं किया है।
याद रखें कि AutoSave आपके डॉक्यूमेंट या फाइलों को नियमित समय अंतराल पर सेव करता है। इस प्रकार, यदि आपकी फाइल क्रैश होती है और आप कुछ डेटा खो देते हैं, तो जब भी आप अगली बार प्रोग्राम खोलेंगे तो आपसे डॉक्यूमेंट के ऑटो-सेव्ड वर्जन को रिस्टोर करने के लिए कहा जाएगा।
AutoSave फीचर इनेबल करने के लिए आप यहां दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
- OpenOffice Writer प्रोग्राम में, ड्रॉप-डाउन मेनू से Tools पर क्लिक करें और फिर Options पर।
- खुलने वाली विंडो में Load/Save विकल्प पर क्लिक करें और फिर General विकल्प चुनें।
- Save ब्लॉक पर जाएं और Save AutoRecovery information every विकल्प को चेक करें। अब, मिनटों में समय अंतराल सेट करें (जैसे, हर 5 मिनट) AutoSave इनेबल करने के लिए।
विधि 2: प्रोफेशनल डेटा रिकवरी टूल का उपयोग करें
AutoSave फीचर प्रोग्राम क्रैश, सिस्टम एरर आदि जैसी स्थितियों में प्रभावी ढंग से काम करता है। हालांकि, इस विधि की अपनी सीमाएं हैं। कभी-कभी, यदि आपका OpenOffice डॉक्यूमेंट करप्ट है या यदि आपने इसे गलती से डिलीट कर दिया है, तो AutoSave आपका डॉक्यूमेंट ढूंढने में सक्षम नहीं हो सकता है।
ऐसे मामलों में, OpenOffice डॉक्यूमेंट रिस्टोर करने के लिए प्रोफेशनल डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सबसे अच्छा है। जबकि अन्य तरीके डिलीट या अनसेव्ड फाइलों को रिकवर कर सकते हैं, Disk Drill जैसे सॉफ्टवेयर अन्य ट्रिकी डेटा-लॉस स्थितियों में भी काम कर सकते हैं।
Disk Drill एक उद्योग-अग्रणी डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर है जो Windows और Mac ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोगकर्ताओं को मुफ्त ट्रायल प्रदान करता है। इसके अलावा, आप Disk Drill के साथ किसी भी फाइल टाइप को रिकवर कर सकते हैं, जैसे ऑडियो, फोटो, वीडियो, डॉक्यूमेंट आदि। यह उपयोगकर्ताओं को 500 MB तक मुफ्त डेटा रिकवरी की अनुमति भी देता है।
आइए Disk Drill के साथ OpenOffice डेटा रिकवरी करने पर एक विस्तृत गाइड देखें:
- आधिकारिक वेबसाइट से Disk Drill डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, अपने एडमिनिस्ट्रेटर के क्रेडेंशियल प्रदान करें और एप्लिकेशन लॉन्च करें।
- एक बार जब आप बेसिक सेट-अप पूरा कर लेते हैं और सेटिंग्स को अपने कंप्यूटर के अनुसार कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप अपनी डेटा रिकवरी प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
- उस ड्राइव को चुनें जिससे आप OpenOffice डॉक्यूमेंट रिकवर करना चाहते हैं।
- अब, Search for Lost Data पर क्लिक करें। जब Disk Drill का परिष्कृत एल्गोरिदम आपके डिवाइस को स्कैन करता है, तो आप पहले से स्कैन की गई फाइलों का प्रीव्यू कर सकते हैं और स्कैन परिणामों के माध्यम से फ़िल्टर कर सकते हैं।
प्रो टिप: आप किसी भी बिंदु पर स्कैन को रोक, सेव या रिज्यूम कर सकते हैं। Disk Drill आपको स्कैनिंग परिणामों को डिस्क के रूप में माउंट करने की अनुमति भी देता है, और आप अपने खोज परिणामों को बाद के लिए रोक या सेव कर सकते हैं। यह रिकवरी प्रक्रिया को अधिक प्रबंधनीय बनाता है।
- स्कैन पूरा होने पर, Review Found Items पर जाएं और वह OpenOffice डॉक्यूमेंट चुनें जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं।
- अपना चयन करने के बाद, रिकवरी लोकेशन चुनें। रिकवर की गई फाइलें वहां सेव होंगी। अंत में, Next पर क्लिक करें।
आप बिना किसी परेशानी के अपने OpenOffice डॉक्यूमेंट रिकवर करने के लिए Disk Drill का उपयोग कर सकते हैं। यह एक सुरक्षित सॉफ्टवेयर समाधान है जो शुरुआती लोगों के लिए सुविधाजनक डेटा रिकवरी की अनुमति देता है और उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त फीचर्स प्रदान करता है जो डेटा रिकवरी प्रक्रिया को काफी कुशल बनाते हैं।
विधि 3: रीसायकल बिन से रिकवर करें
एक त्वरित विधि जो आपके डिलीट हुए OpenOffice डॉक्यूमेंट को रिस्टोर करने में मदद कर सकती है, वह है अपने सिस्टम पर रीसायकल बिन पर नेविगेट करना।
जबकि OpenOffice का अपना ट्रैश बिन नहीं है, कोई भी डिलीट हुए डॉक्यूमेंट या फाइल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के रीसायकल बिन में चले जाते हैं। Windows रीसायकल बिन अस्थायी रूप से आपके डिलीट हुए OpenOffice डॉक्यूमेंट को तब तक रखता है जब तक आप उन्हें क्लियर नहीं करते। इसलिए, आप इस समाधान का उपयोग कुछ सरल चरणों में अपनी सभी डिलीट हुई फाइलों को रिस्टोर करने के लिए कर सकते हैं।
- अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन आइकन ढूंढें।
- एक बार जब आप फोल्डर खोल लेते हैं, तो उस OpenOffice डॉक्यूमेंट को खोजें जिसे आप रिस्टोर करना चाहते हैं।
- चुनी हुई फाइल पर राइट-क्लिक करें। अब, फाइल को उसके मूल स्थान पर वापस भेजने के लिए Restore विकल्प का उपयोग करें।
विधि 4: पिछले वर्जन से रिकवर करें
एक और अंतर्निहित कंप्यूटर तकनीक है जो आपके OpenOffice टेम्पररी फाइलों को रिकवर करने में मदद कर सकती है। यदि आपने AutoSave फीचर इनेबल नहीं किया है, तो आप अनसेव्ड OpenOffice फाइलों को रिकवर करने के लिए इस तकनीक का प्रयास कर सकते हैं।
Windows में एक आपातकालीन बैकअप फीचर है जो अप्रत्याशित डेटा लॉस परिदृश्यों में या जब आपको फाइल बैकअप की आवश्यकता होती है तो आपकी सहायता करने के लिए है। File History विकल्प चालू करें ताकि उपयुक्त बैकअप फोल्डर ढूंढ सकें और अपने OpenOffice डॉक्यूमेंट रिट्रीव कर सकें।
आइए इस रिकवरी विधि को देखें:
- Windows सर्च टैब खोलें और "Restore your files using File History" टाइप करें। यह आपको Control Panel पर रीडायरेक्ट करेगा।
- सुनिश्चित करें कि File History विकल्प चालू है। यदि विकल्प बंद है, तो अपनी सभी जानकारी और डेटा का बैकअप लेने के लिए एक इंटरनल या एक्सटर्नल ड्राइव चुनें, फिर इसे चालू करें।
- अब, Restore personal files विकल्प चुनें। उपलब्ध बैकअप के माध्यम से देखें और उस OpenOffice डॉक्यूमेंट या डॉक्यूमेंट के पिछले वर्जन को ढूंढें जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं।
- अब, हरे Recover बटन पर क्लिक करें। आपकी फाइल तब उसके मूल स्थान पर रिस्टोर हो जाएगी।
यह आर्टिकल आपको इस बारे में विस्तृत जानकारी देता है कि अपने OpenOffice डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर करें। जबकि आपके डिलीट या अनसेव्ड OpenOffice फाइलों को रिट्रीव करने के लिए विभिन्न डेटा रिकवरी विधियां हैं, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें आसानी से रिकवर करने के लिए AutoSave फीचर इनेबल करें। इनमें से अधिकांश समाधान त्वरित, विश्वसनीय और प्रभावी हैं और आपके OpenOffice डॉक्यूमेंट को सफलतापूर्वक रिस्टोर करने में मदद करते हैं।
करप्ट OpenOffice फाइलों को कैसे रिपेयर करें
यदि आपने Open Office फाइलों को रिकवर कर लिया है लेकिन फाइल करप्शन के कारण उन्हें खोल नहीं पा रहे हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। कभी-कभी, OpenOffice फाइलों का फाइल फॉर्मेट, यानी ODT करप्ट हो जाता है और एक एरर मैसेज प्रदर्शित करता है - "The file .odt is corrupt and therefore cannot be opened."
यदि आप इस समस्या का सामना करते हैं, तो यहां आपके ODT करप्ट फाइलों को त्वरित रूप से रिपेयर करने के तीन व्यवहार्य समाधान हैं।
विधि 1: करप्ट फाइल को ब्लैंक डॉक्यूमेंट में डालें
करप्ट ODT डॉक्यूमेंट को ठीक करने के लिए Open Office Writer के Insert फीचर का उपयोग करना एक सरल लेकिन प्रभावी ट्रिक है:
- एक ब्लैंक डॉक्यूमेंट खोलें।
- टास्कबार में Insert टैब पर जाएं।
- "File" चुनें और अपना करप्ट डॉक्यूमेंट चुनें।
विधि 2: Repair OpenOffice Writer Document Utility के साथ ODT फाइलें ठीक करें
Repair OpenOffice Writer Document Utility एक वेब-आधारित टूल है जिसे विशेष रूप से करप्ट ODT फाइलों को परेशानी मुक्त ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- ऑनलाइन टूल पर जाएं ताकि इसे एक्सेस किया जा सके।
- Data Recovery सेक्शन के तहत "Choose File" पर क्लिक करें और अपनी करप्ट फाइल चुनें।
- "Secure Upload and Repair" प्रदर्शित करने वाले हरे बटन पर क्लिक करें।
विधि 3: ODT को ZIP फाइल में कन्वर्ट करें
हालांकि यह एक सीधा समाधान नहीं है, ODT फाइल एक्सटेंशन का नाम बदलकर ZIP करने से आप आर्काइव से XML फाइल निकाल सकेंगे जिसमें सभी टेक्स्ट और फॉर्मेटिंग शामिल हैं:
- File Explorer पर जाएं और करप्ट ODT फाइल वाले फोल्डर को खोलें।
- ODT फाइल पर राइट-क्लिक करें और फाइल एक्सटेंशन को ZIP से "Rename" करें।
- Enter दबाएं और शेष प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए "Yes" पर क्लिक करें।
- नई ZIP फाइल पर डबल-क्लिक करें और "Extract All" चुनें।
- फोल्डर के लिए एक स्थान चुनें और "Extract" पर क्लिक करें।
- फाइलों में देखें और "content.xml" नाम की निकाली गई फाइल खोलें।
- content.xml फाइल पर राइट-क्लिक करें और Open with - Notepad चुनें।
- XML टेक्स्ट को कॉपी करके ब्लैंक Open Office डॉक्यूमेंट में पेस्ट करें।
- "File" चुनें और फिर "Save as" ODT डॉक्यूमेंट।
निष्कर्ष
OpenOffice डॉक्यूमेंट की रिकवरी विभिन्न तरीकों से निश्चित रूप से संभव है, लेकिन विधि का चुनाव आमतौर पर आपकी स्थिति पर निर्भर करता है। अंतर्निहित फीचर्स (AutoSave, Backup) के साथ अपनी रिकवरी प्रक्रिया शुरू करें, और यदि वे कम पड़ते हैं, तो आप Disk Drill जैसे विश्वसनीय डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।
AutoSave और Backup फीचर को इनेबल करना याद रखें ताकि संभावित डेटा लॉस के जोखिम को कम किया जा सके।
FAQ
हां, OpenOffice में एक AutoSave फीचर है जो अप्रत्याशित घटनाओं (सॉफ्टवेयर एरर या पावर कट) के दौरान काम आता है। यह फीचर आपके काम को नियमित रूप से ऑटोमैटिकली सेव करता है और डेटा लॉस रोकने के लिए बैकअप बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप आपातकालीन शटडाउन का सामना करते हैं, तो अगली बार जब आप OpenOffice खोलेंगे, तो AutoSave आपको फाइल के ऑटो-सेव्ड वर्जन को सेव करने के लिए प्रेरित करेगा ताकि आप अपना काम जारी रख सकें।
OpenOffice बैकअप फाइलें आमतौर पर डेटा लॉस से बचाने के लिए एक विशिष्ट डायरेक्टरी में स्टोर होती हैं। बैकअप फाइलों का डिफ़ॉल्ट स्थान है - "C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup"।
यदि आप अपना OpenOffice डॉक्यूमेंट नहीं खोल पा रहे हैं और यह अनुत्तरदायी प्रतीत होता है, तो OpenOffice फाइल में एक गड़बड़ हो सकती है जो इसे सही ढंग से बंद होने से रोक रही है। इस समस्या को हल करने के लिए, Task Manager (ctrl+shift+esc) खोलें और सभी "OpenOffice" प्रोसेस को किल करें।
