अपनी स्प्रेडशीट में थोड़े रंग का उपयोग करके, आप किसी सेल या उसकी सामग्री को अलग दिखा सकते हैं। इससे एक नज़र में आवश्यक डेटा ढूंढना आसान हो जाता है। यहाँ, हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल्स और टेक्स्ट दोनों को कैसे हाइलाइट करें।
जबकि आप सेल्स को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए एक्सेल में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग कर सकते हैं, आपके पास ऐसा डेटा हो सकता है जो बदलता नहीं है या आप बस एक सिंगल हाइलाइट लागू करना चाहते हैं। बस कुछ चरणों में आप एक्सेल में हाइलाइटिंग लागू कर सकते हैं।
फिल कलर का उपयोग करके सेल्स को हाइलाइट कैसे करें
सेल या सेल की रेंज को हाइलाइट करने के सबसे सरल तरीकों में से एक है फिल या बैकग्राउंड कलर का उपयोग करना।
- उस सेल को चुनें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं और होम टैब पर जाएँ।
- रिबन के फ़ॉन्ट सेक्शन में फिल कलर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके पैलेट से एक रंग चुनें।
- कस्टम रंग के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू में मोर कलर्स चुनें। फिर, पॉप-अप बॉक्स में स्टैंडर्ड या कस्टम टैब का उपयोग करके रंग चुनें। सेल पर इसे लागू करने के लिए ओके चुनें।
आपको तब सेल अपने चुने हुए रंग के साथ हाइलाइट किया हुआ दिखाई देगा।
अन्य सेल्स में हाइलाइटिंग कॉपी करें
यदि किसी सेल को हाइलाइट करने के बाद, आप उसी रंग को किसी अन्य सेल या रेंज पर लागू करना चाहते हैं, तो आप फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
नोट: यह क्रिया सभी फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी और पेस्ट करेगी। इसका मतलब है कि यदि आपके पास बोल्ड टेक्स्ट है, उदाहरण के लिए, वह फ़ॉर्मेट भी कॉपी और पेस्ट हो जाएगा।
- उस सेल को चुनें जिसमें वह हाइलाइट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और होम टैब पर जाएँ।
- रिबन के क्लिपबोर्ड सेक्शन में फॉर्मेट पेंटर बटन चुनें।
- आप देखेंगे कि आपके कर्सर से एक छोटा पेंट ब्रश जुड़ा हुआ है।
- हाइलाइट पेस्ट करने के लिए एक सेल या सेल रेंज चुनें।
अतिरिक्त सेल्स में सेल हाइलाइटिंग कॉपी और पेस्ट करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।
सेल स्टाइल का उपयोग करके सेल्स को हाइलाइट कैसे करें
एक्सेल में सेल को हाइलाइट करने का एक और तरीका सेल स्टाइल का उपयोग करना है। आप प्रीसेट स्टाइल का उपयोग कर सकते हैं या अपनी खुद की कस्टम स्टाइल बना सकते हैं।
प्रीसेट स्टाइल का उपयोग करें
प्रीसेट स्टाइल का उपयोग करके, आप एक क्लिक से सेल कलर लागू कर सकते हैं। कुछ विकल्प आपको टेक्स्ट को एक ही समय में फ़ॉर्मेट करने देते हैं।
- वह सेल या सेल रेंज चुनें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं और होम टैब पर जाएँ।
- स्टाइल्स समूह में सेल स्टाइल्स ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- आप देखेंगे कि कुछ स्टाइल्स सेल और उसकी सामग्री दोनों को फ़ॉर्मेट करते हैं जबकि अन्य केवल सेल बैकग्राउंड कलर प्रदान करते हैं। आप अपने चुने हुए सेल में प्रीव्यू देखने के लिए स्टाइल पर अपना कर्सर होवर कर सकते हैं।
- फिर, उस स्टाइल को चुनें जिसे आप सेल पर लागू करना चाहते हैं।
आप फिर उसी स्टाइल का उपयोग करके उसी तरह अतिरिक्त सेल्स को हाइलाइट कर सकते हैं।
कस्टम स्टाइल बनाएँ
यदि आप एक विशेष स्टाइल बनाना चाहते हैं, जैसे जो कस्टम रंग का उपयोग करता है, तो आप अपनी खुद की पुन: प्रयोज्य स्टाइल सेट अप कर सकते हैं।
- उस हाइलाइट को एक सेल पर लागू करें जिसे आप चाहते हैं। आप इसे अपनी कस्टम स्टाइल के आधार के रूप में उपयोग करेंगे।
- होम टैब पर जाएँ, सेल स्टाइल्स ड्रॉप-डाउन सूची खोलें, और न्यू सेल स्टाइल चुनें।
- दिखाई देने वाले स्टाइल डायलॉग बॉक्स में, शीर्ष पर अपनी नई स्टाइल को नाम दें। हम इस उदाहरण के लिए "ब्लू ग्रीन हाइलाइट" का उपयोग करेंगे।
- नीचे के सेक्शन में, आप उन सभी फॉर्मेट को देखेंगे जो वर्तमान में सेल पर लागू होते हैं। इसमें नंबर फॉर्मेट, अलाइनमेंट, सेल प्रोटेक्शन, और फ़ॉन्ट स्टाइल के साथ शेडेड फिल शामिल हो सकता है। आप अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग जोड़ने या हटाने के लिए फॉर्मेट बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।
- उन सभी फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के बॉक्स चेक करें जिन्हें आप कस्टम स्टाइल में सेव करना चाहते हैं। सबसे महत्वपूर्ण, फिल: शेडेड के लिए बॉक्स चेक करें जो आपका हाइलाइट रंग है।
- नई स्टाइल सेव करने के लिए ओके चुनें।
कस्टम स्टाइल का उपयोग करें
अपने नए कस्टम फॉर्मेट का उपयोग करने के लिए, एक सेल चुनें और पहले बताए अनुसार होम टैब पर सेल स्टाइल्स ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
आपको अपनी नई स्टाइल सबसे ऊपर कस्टम के नीचे दिखाई देगी। एक्टिव सेल पर इसे लागू करने के लिए स्टाइल चुनें।
आप इस प्रक्रिया को अपने एक्सेल वर्कबुक में अन्य सेल्स और शीट्स पर अपनी कस्टम स्टाइल का उपयोग करने के लिए जारी रख सकते हैं।
सेल के भीतर टेक्स्ट को हाइलाइट कैसे करें
हो सकता है कि आप पूरे सेल को नहीं बल्कि सेल के भीतर टेक्स्ट को हाइलाइट करना चाहते हों। आप सभी सेल सामग्री का रंग बदल सकते हैं या केवल एक हिस्से का।
सेल में सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें
यदि आप सेल के भीतर सभी टेक्स्ट या तत्वों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो इसमें केवल एक मिनट लगता है।
- सेल चुनें और होम टैब पर जाएँ।
- रिबन के फ़ॉन्ट सेक्शन में फ़ॉन्ट कलर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके टेक्स्ट रंग चुनें।
- कस्टम रंग के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू में मोर कलर्स चुनें और फिर स्टैंडर्ड या कस्टम टैब का उपयोग करके रंग चुनें। सेल सामग्री पर इसे लागू करने के लिए ओके चुनें।
आपको तब अपने सेल में टेक्स्ट अपनी पसंद के रंग में हाइलाइट किया हुआ दिखाई देगा।
सेल में विशिष्ट टेक्स्ट को हाइलाइट करें
यदि आप केवल सेल में विशिष्ट टेक्स्ट जैसे शब्द, नंबर, या अन्य तत्व को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो यह भी संभव है।
- निम्नलिखित तरीकों में से एक से सेल के भीतर टेक्स्ट चुनें:
- सेल पर डबल-क्लिक करें और अपने कर्सर को टेक्स्ट के माध्यम से खींचें।
- सेल चुनें और फॉर्मूला बार में टेक्स्ट के माध्यम से अपना कर्सर खींचें।
- सेल पर डबल-क्लिक करें या एडिटिंग मोड में प्रवेश करने के लिए F2 का उपयोग करें। अपने कर्सर को जहाँ आप चाहते हैं वहाँ रखने के लिए एरो कीज़ का उपयोग करें। फिर, टेक्स्ट चुनने के लिए Shift + एरो का उपयोग करें।
- एक बार जब आपका टेक्स्ट चुना जाता है, तो फ्लोटिंग टूलबार पर या होम टैब पर फ़ॉन्ट कलर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके रंग चुनें। आप पहले बताए अनुसार कस्टम रंग के लिए मोर कलर्स विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।
- अपना परिवर्तन सेव करने के लिए एंटर या रिटर्न का उपयोग करें। फिर आप अपना चुना हुआ टेक्स्ट हाइलाइट किया हुआ देखेंगे।
अपने डेटा को अलग दिखाएँ
एक्सेल में हाइलाइटिंग आपके डेटा को अलग दिखाने का एक सरल तरीका देता है। चाहे सेल, सेल का समूह, या विशिष्ट टेक्स्ट, अपनी वर्कशीट को अपने डेटा को देखने के सबसे प्रभावी तरीके से सेट अप करें। और अब जब आप जानते हैं कि सेल्स को कैसे हाइलाइट करें, तो क्यों न एक्सेल में रंगीन सेल्स गिनना भी सीखें?
