नकारात्मक लाल संख्याओं के लिए कक्षों को प्रारूपित करें
<पी> अपनी ऋणात्मक संख्याओं को लाल रंग में प्रारूपित करने के सबसे आसान तरीके के लिए, अपनी कार्यपुस्तिका को स्प्रेडशीट में खोलें और इन चरणों का पालन करें।- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- पूरी शीट के लिए कॉलम ए और पंक्ति 1 के बीच शीट के ऊपर बाईं ओर सभी का चयन करें बटन (त्रिकोण) का उपयोग करें। आपको अपनी पूरी शीट को छायांकित देखना चाहिए।
- विशेष सेल के लिए, अपने कर्सर को उनके बीच खींचें या प्रत्येक को चुनते समय Ctrl दबाए रखें।
- किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खोलने के लिए फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- संख्या टैब पर, बाईं ओर श्रेणी सूची में प्रारूप प्रकार चुनें। आप नकारात्मक संख्याओं और मुद्रा को लाल फ़ॉन्ट रंग में प्रारूपित कर सकते हैं।
- दाईं ओर, नकारात्मक संख्या बॉक्स में दो लाल विकल्पों में से एक चुनें। आप संख्या के लिए केवल लाल रंग का उपयोग कर सकते हैं या संख्या को कोष्ठक में रखकर उसे लाल बना सकते हैं।
- परिवर्तन लागू करने के लिए नीचे ठीक चुनें।
नकारात्मक लाल संख्याओं के लिए एक कस्टम प्रारूप बनाएं
<पी> हालाँकि उपरोक्त नकारात्मक मानों को लाल करने का सबसे सरल तरीका है, हो सकता है कि आपके पास मौजूद दो विकल्प आपको पसंद न आएं। शायद आप संख्या के सामने ऋणात्मक चिन्ह (-) रखना चाहेंगे। इसके लिए आप एक कस्टम नंबर फॉर्मेट बना सकते हैं.- उस सेल या शीट का चयन करें जहां आप ऊपर चरण 1 में बताए अनुसार फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
- किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- नंबर टैब पर, बाईं ओर श्रेणी सूची में कस्टम चुनें।
- दाईं ओर टाइप बॉक्स में दर्ज करें:सामान्य;[लाल]-सामान्य।
- फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए ठीक चुनें।
नकारात्मक लाल संख्याओं के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें
<पी> Excel में ऋणात्मक संख्याओं को लाल बनाने का एक अन्य विकल्प सशर्त स्वरूपण नियम है। इस पद्धति का लाभ यह है कि आप अपनी इच्छानुसार लाल रंग का शेड चुन सकते हैं या अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं जैसे सेल का रंग बदलना या फ़ॉन्ट को बोल्ड या रेखांकित करना।- उस डेटा सेट का चयन करें जहां आप फ़ॉर्मेटिंग या ऊपर बताए अनुसार संपूर्ण शीट लागू करना चाहते हैं।
- होम टैब पर जाएं और रिबन के शैलियाँ अनुभाग में सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें।
- अपने कर्सर को हाइलाइट सेल रूल्स पर ले जाएं और पॉप-आउट मेनू में इससे कम चुनें।
- दिखाई देने वाले छोटे बॉक्स में प्रारूप कक्षों में शून्य (0) दर्ज करें जो बॉक्स से कम हैं।
- दाईं ओर ड्रॉप-डाउन सूची में, लाल टेक्स्ट चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप सूची से कोई अन्य त्वरित प्रारूप चुन सकते हैं या अपना स्वयं का उपयोग करने के लिए कस्टम प्रारूप का चयन कर सकते हैं। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो फ़ॉन्ट टैब पर जाएं और अपनी इच्छित लाल रंग की छाया चुनने के लिए रंग ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें। अतिरिक्त विकल्प देखने के लिए आप अधिक रंगों का उपयोग कर सकते हैं। ऋणात्मक संख्याओं वाले कक्षों पर अपनी पसंद का कोई अन्य स्वरूपण लागू करें।
- ओके बटन का चयन करें और यदि आपने कोई कस्टम विकल्प चुना है तो फिर से ओके चुनें।
<पी> एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल रंग में दिखाने के अंतर्निहित तरीकों से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे संख्याएँ आपकी शीट में बाकियों से अलग दिखें। <पी> अधिक एक्सेल ट्यूटोरियल के लिए, अपनी स्प्रेडशीट में टेक्स्ट को संख्याओं में बदलने के तरीके देखें। 
