जब आप घरेलू बजट, व्यावसायिक वित्त, या उत्पाद इन्वेंट्री जैसी चीजों के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप कभी-कभी नकारात्मक संख्याओं के साथ समाप्त हो सकते हैं। उन शून्य से कम संख्याओं को पॉप बनाने के लिए, यहां बताया गया है कि उन्हें लाल रंग कैसे बनाया जाए।
हम एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल दिखाने के तीन तरीके बताएंगे। जिस भी तरीके से आप सबसे अधिक सहज हों या जो आपकी शीट के लिए सबसे अच्छा काम करे उसका उपयोग करें।
नकारात्मक लाल संख्याओं के लिए सेल्स फॉर्मेट करें
अपनी नकारात्मक संख्याओं को लाल फॉर्मेट करने के सबसे आसान तरीके के लिए, अपनी वर्कबुक को स्प्रेडशीट पर खोलें और इन चरणों का पालन करें।
- उन सेल्स का चयन करें जिन्हें आप फॉर्मेट करना चाहते हैं।
- पूरी शीट के लिए शीट के ऊपरी बाएं कोने पर कॉलम A और रो 1 के बीच Select All बटन (त्रिकोण) का उपयोग करें। आपको अपनी पूरी शीट छायांकित दिखाई देनी चाहिए।
- विशिष्ट सेल्स के लिए, उनके माध्यम से अपना कर्सर खींचें या प्रत्येक को चुनते समय Ctrl दबाए रखें।
- चयनित किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और Format Cells चुनकर Format Cells डायलॉग बॉक्स खोलें।
- Number टैब पर, बाएं तरफ Category सूची में फॉर्मेट प्रकार चुनें। आप नकारात्मक Numbers और Currency को लाल फ़ॉन्ट रंग में फॉर्मेट कर सकते हैं।
- दाएं तरफ, Negative numbers बॉक्स में दो लाल विकल्पों में से एक चुनें। आप संख्या के लिए केवल लाल उपयोग कर सकते हैं या संख्या को पैरेंथेसिस में रखकर इसे लाल बना सकते हैं।
- नीचे OK चुनकर परिवर्तन लागू करें।
आपको तब अपने चयनित सेल्स में कोई भी नकारात्मक संख्या लाल दिखाई देनी चाहिए जबकि सकारात्मक संख्याएं वही रहेंगी।
नकारात्मक लाल संख्याओं के लिए कस्टम फॉर्मेट बनाएं
जबकि उपरोक्त नकारात्मक मानों को लाल करने का सबसे सरल तरीका है, हो सकता है कि आपको दिए गए दो विकल्प पसंद न आएं। शायद आप संख्या के सामने ऋण चिह्न (-) रखना चाहेंगे। इसके लिए, आप एक कस्टम नंबर फॉर्मेट बना सकते हैं।
- ऊपर चरण 1 में वर्णित अनुसार उन सेल्स या शीट का चयन करें जहां आप फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
- चयनित किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और Format Cells चुनें।
- Number टैब पर, बाएं तरफ Category सूची में Custom चुनें।
- दाएं तरफ Type बॉक्स में दर्ज करें: General;[Red]-General।
- फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए OK चुनें।
अब आप अपनी वर्कशीट को अपडेट होते देखेंगे और नकारात्मक संख्याएं लाल हो जाएंगी जबकि संख्याओं के सामने ऋण चिह्न बने रहेंगे।
नकारात्मक लाल संख्याओं के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करें
एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल बनाने का एक और विकल्प कंडीशनल फॉर्मेटिंग नियम के साथ है। इस विधि का लाभ यह है कि आप लाल रंग की छाया चुन सकते हैं या अतिरिक्त फॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं जैसे सेल रंग बदलना या फ़ॉन्ट को बोल्ड या अंडरलाइन करना।
- उस डेटा सेट का चयन करें जहां आप फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं या ऊपर वर्णित अनुसार पूरी शीट।
- Home टैब पर जाएं और रिबन के Styles सेक्शन में Conditional Formatting ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें।
- अपने कर्सर को Highlight Cell Rules पर ले जाएं और पॉप-आउट मेनू में Less Than चुनें।
- दिखाई देने वाले छोटे बॉक्स में Format cells that are LESS THAN बॉक्स में शून्य (0) दर्ज करें।
- दाएं तरफ ड्रॉप-डाउन सूची में, Red Text चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप सूची से एक और त्वरित फॉर्मेट चुन सकते हैं या अपने खुद का उपयोग करने के लिए Custom Format चुन सकते हैं। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो Font टैब पर जाएं और Color ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके लाल रंग की छाया चुनें। आप अतिरिक्त विकल्प देखने के लिए More Colors का उपयोग कर सकते हैं। नकारात्मक संख्याओं वाले सेल्स पर कोई अन्य फॉर्मेटिंग लागू करें जो आप चाहें।
- OK बटन चुनें और यदि आपने कस्टम विकल्प चुना है तो फिर से OK चुनें।
आप तब अपने चयनित सेल्स को अपडेट होते देखेंगे जो नकारात्मक संख्याओं को लाल फ़ॉन्ट रंग में और आपके द्वारा चुने गए किसी अन्य फॉर्मेटिंग को प्रदर्शित करेंगे।
एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं को लाल दिखाने के बिल्ट-इन तरीकों के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे संख्याएं आपकी शीट में बाकी से अलग दिखें।
अधिक एक्सेल ट्यूटोरियल के लिए, अपनी स्प्रेडशीट में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के तरीके देखें।
