सभी आउटलुक ईमेल अटैचमेंट एक साथ डाउनलोड करें

<पी> यदि आप ऐसे उद्योग में हैं जहां आपको हर दिन अनगिनत ईमेल प्राप्त होते हैं, तो आपको कई अनुलग्नकों के साथ कई ईमेल मिलने की संभावना है। यदि डाउनलोड करने के लिए बहुत सारे अटैचमेंट हैं तो उन्हें निकालने के लिए मैन्युअल विधि का उपयोग करना समय लेने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, Microsoft Outlook का उपयोग करके एक साथ कई ईमेल अनुलग्नकों को सहेजना आसान है।

<पी> इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक से सभी अटैचमेंट कैसे डाउनलोड करें।

विंडोज पर सभी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल अटैचमेंट को एक साथ कैसे डाउनलोड करें

<पी> Windows Microsoft Outlook ऐप का उपयोग करके सभी अनुलग्नकों को एक साथ डाउनलोड करने के लिए, निम्न कार्य करें:

आउटलुक खोलें और अपनी आउटलुक प्रोफ़ाइल में साइन इन करें।
अपने इच्छित आउटलुक अनुलग्नकों के साथ ईमेल का चयन करें।
किसी भी अटैचमेंट फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में सभी अटैचमेंट सहेजें चुनें। यदि आप केवल एक फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, तो इस रूप में सहेजें का चयन करें।

सभी आउटलुक ईमेल अटैचमेंट एक साथ डाउनलोड करें - त्वरित और आसान गाइड

नए संवाद बॉक्स में, अपने कीबोर्ड पर CTRL कुंजी दबाए रखें और उन सभी अनुलग्नकों का चयन करें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं। ठीक क्लिक करें.

उस स्थान का चयन करें जहां आप फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं और ओके बटन दबाएं।

Mac पर एक साथ सभी Microsoft Outlook ईमेल अटैचमेंट कैसे डाउनलोड करें

<पी> मैक के लिए आउटलुक का उपयोग करके सभी अनुलग्नकों को डाउनलोड करने का तरीका यहां बताया गया है:

एमएस आउटलुक एप्लिकेशन खोलें।
उस ईमेल संदेश का चयन करें जिसमें आपके अनुलग्नक शामिल हैं।
अटैचमेंट पर क्लिक करें और सभी डाउनलोड करें चुनें।

उस स्थान का चयन करें जहां आप अपने अनुलग्नकों को सहेजना चाहते हैं और चुनें का चयन करें।

एकाधिक ईमेल से एकाधिक आउटलुक अटैचमेंट कैसे डाउनलोड करें

<पी> एक साथ कई ईमेल से अनेक अनुलग्नक डाउनलोड करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए:

VBA कोड का उपयोग करें

<पी> यदि आप Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, या 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एकाधिक ईमेल से एकाधिक अनुलग्नक डाउनलोड करने के लिए VBA संपादक का उपयोग कर सकते हैं।

अपना दस्तावेज़ फ़ोल्डर खोलें और "अटैचमेंट" नामक एक नया फ़ोल्डर बनाएं। यहीं पर आपके अनुलग्नक डाउनलोड होंगे.
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
VBA एडिटर खोलने के लिए कीबोर्ड पर Alt और F11 कुंजी दबाएं।
Microsoft Outlook ऑब्जेक्ट> सम्मिलित करें> मॉड्यूल सम्मिलित करें पर राइट-क्लिक करें।

निम्नलिखित कोड को संपादक में कॉपी करें और Enter दबाएँ:

<पी> पूर्णांक के रूप में मंद जीगणना

<पी> स्ट्रिंग के रूप में मंद GFफ़ाइलपथ

<पी> सार्वजनिक उप सेवअटैचमेंट() <पी> 'अपडेट 20200821

<पी> xMailItem को Outlook.MailItem

की तरह मंद करें <पी> आउटलुक.अटैचमेंट के रूप में मंद xअटैचमेंट <पी> Outlook.Selection

के रूप में मंद xSelection <पी> मंद मैं उतना लंबा

<पी> मंद xAttCount जितनी लंबी

<पी> स्ट्रिंग के रूप में मंद xFilePath, स्ट्रिंग के रूप में xFolderPath, स्ट्रिंग के रूप में xSaveFiles

<पी> त्रुटि पर अगला बायोडाटा

<पी> xFolderPath =CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

<पी> xSelection =Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

सेट करें <पी> xFolderPath =xFolderPath और “\अटैचमेंट\”

<पी> यदि VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) =vbNullString तब

<पी> VBA.MkDir xFolderPath

<पी> समाप्त करें यदि

<पी> GFilepath =""

<पी> xSelection

में प्रत्येक xMailItem के लिए <पी> xAttachments =xMailItem.Attachments

सेट करें <पी> xAttCount =xAttachments.Count

<पी> xSaveFiles =“”

<पी> यदि xAttCount> 0 तो

<पी> i =xAttCount To 1 चरण -1

के लिए <पी> जीकाउंट =0 <पी> xFilePath =xFolderPath और xAttachments.Item(i).FileName

<पी> GFilepath =xFilePath

<पी> xFilePath =FileRename(xFilePath)

<पी> यदि IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) =गलत है तो

<पी> xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

<पी> यदि xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML तब

<पी> xSaveFiles =xSaveFiles और vbCrLf और "<त्रुटि! हाइपरलिंक संदर्भ मान्य नहीं है।>"

<पी> अन्यथा

<पी> xSaveFiles =xSaveFiles &“
” &“” &xFilePath &“ ”

<पी> समाप्त करें यदि

<पी> अगला मैं

<पी> समाप्त करें यदि

<पी> अगला

<पी> xअटैचमेंट =कुछ नहीं

सेट करें <पी> xMailItem =कुछ नहीं

सेट करें <पी> xSelection =कुछ नहीं

सेट करें <पी> अंत उप

<पी> फ़ंक्शन फ़ाइल का नाम बदलें (स्ट्रिंग के रूप में फ़ाइल पथ) स्ट्रिंग के रूप में

<पी> स्ट्रिंग के रूप में मंद xPath

<पी> FileSystemObject

के रूप में मंद xFso <पी> त्रुटि पर अगला बायोडाटा

<पी> xFso =CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

सेट करें <पी> xPath =फ़ाइलपथ

<पी> फ़ाइलनाम =xPath

<पी> यदि xFso.FileExists(xPath) तो

<पी> जीकाउंट =जीकाउंट + 1 <पी> xPath =xFso.GetParentFolderName(GFilepath) और "\" और xFso.GetBaseName(GFilepath) और "" और GCount और "।" + xFso.GetExtensionName(GFilepath)

<पी> फ़ाइलनाम =फ़ाइलनाम(xPath)

<पी> समाप्त करें यदि

<पी> xFso =कुछ नहीं

<पी> अंत समारोह

<पी> फ़ंक्शन एंबेडेडअटैचमेंट है(अटैचमेंट के रूप में संलग्न करें)

<पी> मेलआइटम के रूप में मंद xItem

<पी> स्ट्रिंग के रूप में मंद xCid

<पी> स्ट्रिंग के रूप में मंद xID

<पी> स्ट्रिंग के रूप में मंद xHtml

<पी> त्रुटि पर अगला बायोडाटा

<पी> IsEmbeddedAtachment =गलत

<पी> xItem =Attach.Parent

सेट करें <पी> यदि xItem.BodyFormat <> olFormatHTML तो फ़ंक्शन से बाहर निकलें

<पी> xCid =“”

<पी> xCid =Attach.PropertyAccessor.GetProperty(“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)

<पी> यदि xCid <> '''' तो

<पी> xHtml =xItem.HTMLBody

<पी> xID ="cid:" और xCid

<पी> यदि InStr(xHtml, xID)> 0 तो

<पी> IsEmbeddedAtachment =सत्य

<पी> समाप्त करें यदि

<पी> अंत समारोह

<पी> नोट:आप उपरोक्त मूल कोड को एक्सटेंड ऑफिस से कॉपी करके संपादक में पेस्ट कर सकते हैं।

स्क्रिप्ट चलाने के लिए F5 दबाएँ। आपको एक पॉप-अप विंडो मिल सकती है जो आपको कार्रवाई की अनुमति देने के लिए कहेगी।

बाहरी टूल का उपयोग करना

<पी> यदि आप आउटलुक के किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, पीएसटी के अलावा किसी अन्य फ़ाइल प्रकार को डाउनलोड करना चाहते हैं, या वीबीए विधि को बोझिल पाते हैं, तो आप एक टूल डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको एक साथ कई आउटलुक अटैचमेंट डाउनलोड करने में मदद कर सकता है।

<पी> आउटलुक अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर जैसे ऐप्स में न केवल PST फ़ाइलों से, बल्कि OST, BAK, MSG, OLK और OLM फ़ाइलों जैसे अन्य फ़ाइल स्वरूपों से भी अटैचमेंट को सहेजने की कार्यक्षमता होती है। आप फ़ाइल आकार, दिनांक या प्रेषक के आधार पर अनुलग्नकों को फ़िल्टर करने के लिए ऐप को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं।

किसी दूषित फ़ाइल से सभी अनुलग्नक कैसे डाउनलोड करें

<पी> यदि आप आउटलुक में फ़ाइल अनुलग्नकों को खोल, देख या सहेज नहीं सकते हैं, तो Microsoft Outlook PST फ़ाइल दूषित या क्षतिग्रस्त हो सकती है। आप SCANPST.exe एप्लिकेशन जैसे टूल का उपयोग करके अनुलग्नक को पुनः प्राप्त करने के लिए PST फ़ाइल की मरम्मत कर सकते हैं।

<पी> इस टूल का उपयोग करने के लिए, आउटलुक को बंद करें और आउटलुक के अपने संस्करण के आधार पर निम्नलिखित में से किसी एक स्थान पर नेविगेट करें:

आउटलुक 2019:C:\प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)\Microsoft Office\root\Office16
आउटलुक 2016:C:\प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)\Microsoft Office\root\Office16
आउटलुक 2013:C:\प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)\Microsoft Office\Office15
आउटलुक 2010:C:\प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)\Microsoft Office\Office14
आउटलुक 2007:C:\प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)\Microsoft Office\Office12

<पी> फिर, SCANPST.EXE पर डबल-क्लिक करें। सभी आउटलुक ईमेल अटैचमेंट एक साथ डाउनलोड करें - त्वरित और आसान गाइड

<पी> ब्राउज़ का चयन करें, उस आउटलुक डेटा फ़ाइल का पता लगाएं जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं और स्टार्ट दबाएँ।

<पी> यदि टूल को त्रुटियां मिलती हैं, तो उन्हें ठीक करने का प्रयास करने के लिए मरम्मत का चयन करें। एक बार पूरा होने पर, आउटलुक को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या यह अब काम करता है।

अपनी ईमेल गतिविधियों को सुव्यवस्थित करें

<पी> आउटलुक से कई फाइलें डाउनलोड करना आसान है और आप एक साथ कई ईमेल से कई फाइलें भी डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपको आउटलुक में अंतर्निहित तरीके बहुत कठिन लगते हैं, तो आप अपनी मदद के लिए आउटलुक अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर जैसे टूल डाउनलोड कर सकते हैं।