माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वन-ऑन-वन और ग्रुप चैट बनाएँ: चरण-दर-चरण गाइड

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वन-ऑन-वन और ग्रुप चैट प्रत्यक्ष और केंद्रित वार्तालाप में संलग्न होना आसान बनाते हैं और टीमवर्क बढ़ाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि इन चैट को कैसे बनाएँ ताकि आप सहयोगियों से जुड़ सकें, विचार साझा कर सकें, और अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग कर सकें।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वन-ऑन-वन चैट सुविधा टीम के सदस्यों के साथ निजी तौर पर संवाद करने का एक सहज और प्रभावी तरीका प्रदान करती है, जिससे आप प्रोजेक्ट पर चर्चा कर सकते हैं, फ़ाइलें भेज सकते हैं, और महत्वपूर्ण विषयों पर पकड़ बना सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वन-ऑन-वन चैट शुरू करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वन-ऑन-वन चैट शुरू करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलें और चैट चुनें।

1. न्यू चैट आइकन चुनें।

1. किसी टीम सदस्य का नाम, फ़ोन नंबर, या ईमेल पता टू फ़ील्ड में दर्ज करें। आप इसे पूरी तरह से टाइप कर सकते हैं या ड्रॉप-डाउन मेनू पर मिलान वाली प्रविष्टि चुन सकते हैं।

नोट: आप किसी व्यक्ति को जोड़ नहीं सकते यदि वे टीम्स वर्कस्पेस का हिस्सा नहीं हैं।

1. टेक्स्ट फ़ील्ड में एक नया संदेश टाइप करें।

1. एंटर दबाएँ या भेजें चुनें।

वैकल्पिक रूप से, आप टीम्स चैनल या टीम्स मीटिंग के माध्यम से किसी व्यक्ति की प्रोफ़ाइल के साथ इंटरैक्ट करके एक नया वार्तालाप शुरू कर सकते हैं। बस प्रोफ़ाइल पिक्चर चुनें, चैट आइकन चुनें, और एक संदेश लिखें और भेजें।

वन-ऑन-वन टीम्स वार्तालाप करें

दूसरे व्यक्ति को अब आपका संदेश दिखाई देना चाहिए, और आप दोनों आगे-पीछे जवाब दे सकते हैं। आप इमोजी, स्टिकर, और GIF भेज सकते हैं और अपने संदेशों में व्यक्तित्व जोड़ने के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। आप दूसरे व्यक्ति के साथ वीडियो या ऑडियो कॉल शुरू करने या स्क्रीन शेयरिंग शुरू करने के विकल्प भी ढूंढ सकते हैं।

नोट: माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जब भी वन-ऑन-वन चैट में दूसरा व्यक्ति जवाब देता है तो नोटिफिकेशन भेजता है। यदि यह आपको विचलित करता है, तो चैट सूची पर वार्तालाप पर राइट-क्लिक या लॉन्ग-प्रेस करें और म्यूट चुनें। मोबाइल डिवाइस पर, बाएं स्वाइप करें और अधिक > म्यूट पर टैप करें।

टीम्स के वन-ऑन-वन चैट आपको दूसरे व्यक्ति के साथ फ़ाइलें अपलोड और साझा करने की अनुमति भी देते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल्स टैब चुनें और स्थानीय स्टोरेज से या वनड्राइव के माध्यम से फ़ाइलें जोड़ें। या, उन आइटम्स को चुनें जिन्हें दूसरे व्यक्ति ने अपलोड किया है ताकि उन्हें डाउनलोड किया जा सके।

यदि आप व्यक्ति के साथ चैट करते समय मल्टीटास्किंग पसंद करते हैं, तो डेस्कटॉप डिवाइस पर वार्तालाप फलक को पॉप आउट करना और इसे मिनी विंडो में बदलना संभव है। बस ऊपरी-दाएं कोने पर पॉप-आउट आइकन चुनें।

आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक वार्तालाप आपकी टीम्स चैट सूची पर एक प्रविष्टि के रूप में दिखाई देता है। यदि आपके पास एकाधिक चैट हैं, तो शीर्ष पर सर्च बार का उपयोग करके वार्तालाप को संदेशों, लोगों, या फ़ाइलों द्वारा फ़िल्टर करें।

टीम्स चैट में रीड रिसिप्ट्स अक्षम करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स आपको सूचित करने के लिए रीड रिसिप्ट्स का उपयोग करता है यदि दूसरा व्यक्ति आपके संदेश देख चुका है और इसके विपरीत। यदि आप अपनी गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं या जल्दी जवाब देने का दबाव रोकना चाहते हैं तो आप उन्हें बंद कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

1. एक्टिविटी टैब चुनें (या यदि आप मोबाइल डिवाइस पर हैं तो अपनी प्रोफ़ाइल आइकन पर टैप करें) और सेटिंग्स चुनें।

1. प्राइवेसी चुनें और रीड रिसिप्ट्स के बगल में स्विच अक्षम करें।

नोट: यदि रीड रिसिप्ट्स विकल्प ग्रे आउट दिखाई देता है, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके वर्कस्पेस में एक प्रतिबंध है जो आपको कार्यक्षमता अक्षम करने से रोकता है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ग्रुप चैट बनाएँ

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ग्रुप चैट बनाना कई टीम सदस्यों को लूप में रखने का सबसे अच्छा तरीका है बिना प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत संदेश भेजे। ग्रुप वार्तालाप सेट अप करने के लिए आपको टीम्स ओनर होने या वर्कस्पेस परमिशन की आवश्यकता नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ग्रुप चैट शुरू करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ, आप आसानी से ग्रुप चैट बना सकते हैं, सदस्य जोड़ सकते हैं, और सभी को एक ही पेज पर ला सकते हैं। प्रक्रिया व्यावहारिक रूप से वन-ऑन-वन चैट शुरू करने के समान है।

1. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चैट सूची पर जाएँ और न्यू चैट चुनें।

1. उन लोगों के नाम, ईमेल पते, या फ़ोन नंबर दर्ज करें जिन्हें आप चैट के भीतर शामिल करना चाहते हैं, एक के बाद एक।

1. एक संदेश टाइप करें और एंटर दबाएँ या भेजें चुनें।

ग्रुप चैट वन-ऑन-वन चैट के समान काम करते हैं। आप लिंक, इमोजी, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, आदि। यदि ग्रुप चैट में बहुत गतिविधि है, तो विशिष्ट संदेशों का जवाब देने के लिए इन-लाइन रिप्लाई का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, किसी संदेश पर राइट-क्लिक या लॉन्ग-प्रेस करें और रिप्लाई चुनें।

बाद में ग्रुप चैट में प्रतिभागी जोड़ें

यदि आप टीम्स ग्रुप चैट बनाते समय किसी को जोड़ना भूल गए, तो चिंता न करें। आप बाद में और लोग जोड़ सकते हैं, और यहां तक कि निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उन्हें चैट इतिहास तक पहुंच होनी चाहिए या नहीं।

1. स्क्रीन के ऊपरी-दाएं पर ऐड पीपल आइकन चुनें। मोबाइल पर, स्क्रीन के शीर्ष पर प्रतिभागियों के समूह पर टैप करें।

1. ऐड पीपल विकल्प चुनें।

1. आप जिन लोगों को चाहते हैं उन्हें जोड़ें, चैट हिस्ट्री शामिल न करें, पिछले x दिनों का इतिहास शामिल करें, या सभी चैट इतिहास शामिल करें विकल्पों में से चुनें, और ऐड चुनें।

ग्रुप वार्तालाप का नाम बदलें

टीम्स आपको कस्टम चैट नामों के साथ ग्रुप चैट के बीच अंतर करने की अनुमति देता है। यहाँ कैसे:

1. स्क्रीन के शीर्ष पर एडिट आइकन चुनें। मोबाइल के लिए टीम्स ऐप पर, स्क्रीन के शीर्ष पर लोगों के समूह पर टैप करके आइकन प्रकट करें।

1. ग्रुप नाम फ़ील्ड में नाम दर्ज करें।

1. ग्रुप वार्तालाप नाम सेव करने के लिए सेव चुनें।

ग्रुप वार्तालाप से प्रतिभागियों को हटाएँ

ग्रुप चैट से किसी प्रतिभागी को हटाने के लिए, ऐड पीपल आइकन चुनें (या मोबाइल पर ग्रुप नाम चुनें) और उस व्यक्ति के नाम के आगे X आइकन चुनें।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ग्रुप वार्तालाप छोड़ें

यदि आप ग्रुप चैट में नहीं रहना चाहते, तो आप जब चाहें इसे छोड़ सकते हैं। बस ऐड पीपल आइकन चुनें (या मोबाइल पर ग्रुप नाम) और लीव चुनें।

जानें कि यदि आप टीम्स में वन-ऑन-वन या ग्रुप चैट छोड़ते या हटाते हैं तो क्या होता है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में लोगों के साथ जुड़े रहें

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के वन-ऑन-वन और ग्रुप चैट सेट अप करना आसान है और उपयोग करने में सहज हैं। इस गाइड में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप अपने वर्कस्पेस में जुड़े रहने और उत्पादक बने रहने के लिए दोनों प्रकार के वार्तालापों को त्वरित रूप से बना और अनुकूलित कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का अधिकतम लाभ उठाने के अन्य रोमांचक तरीके देखें।