आज के डिजिटल वातावरण में, विचलित होना बहुत आसान है। फोकस असिस्ट विंडोज़ 11 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ शामिल एक गैजेट है जो आधुनिक जीवन के कई विकर्षणों का मुकाबला करने की कोशिश करता है ताकि इसके उपयोगकर्ता अपनी उत्पादकता को अधिकतम कर सकें।
इस लेख में, हम आपको फोकस असिस्ट के बारे में वह सब कुछ बताएंगे जो आपको फोकस सत्र और अपने समय का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए जानने की आवश्यकता है।
फोकस सत्र कैसे शुरू करें
आप फोकस असिस्ट का उपयोग एक कॉन्फ़िगर करने योग्य डू नॉट डिस्टर्ब बटन के रूप में कर सकते हैं जो नोटिफिकेशन को आपकी स्क्रीन पर पॉप अप होने से रोकता है। फोकस असिस्ट को शुरू में विंडोज़ 10 में जारी किया गया था; हालाँकि, विंडोज़ 11 में कई नई सुविधाएँ हैं और यह काफी अलग तरीके से काम करता है।
विंडोज़ 10 में, फोकस सत्र का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका एक्शन सेंटर में क्विक सेटिंग्स के माध्यम से है। विंडोज़ 11 में, उन्होंने सेटिंग को क्लॉक ऐप में एकीकृत किया है। अब, आप विंडोज़ सेटिंग्स ऐप या क्लॉक ऐप के माध्यम से मैन्युअली फोकस सत्र शुरू कर सकते हैं।
क्लॉक ऐप में फोकस सत्र कैसे शुरू करें
क्लॉक ऐप के माध्यम से फोकस सत्र शुरू करने के लिए:
- अपने टास्कबार सर्च बार में क्लॉक टाइप करें। इसे खोलने के लिए क्लॉक ऐप चुनें।
- बाएं मेनू में, फोकस सत्र पर नेविगेट करें।
- गेट स्टार्टेड चुनें।
- वह समय सेट करें जो आप चाहते हैं कि आपका सत्र चले और स्टार्ट फोकस सत्र दबाएँ।
आपको एक पेज पर निर्देशित किया जाएगा जो आपके सत्र की अवधि सेट करने में आपकी मदद करता है। यदि आप चाहें तो आप दैनिक लक्ष्य भी सेट कर सकते हैं।
ऐसे टाइल्स हैं जो आपको अपने स्पॉटिफाई अकाउंट (यदि आपके पास एक है) को अपने फोकस सत्र से लिंक करने या उस सत्र के लिए कार्य चुनने के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग करने देते हैं।
सेटिंग्स ऐप में फोकस सत्र कैसे शुरू करें
सेटिंग्स ऐप के माध्यम से फोकस सत्र शुरू करने के लिए:
- स्टार्ट मेनू में, सेटिंग्स चुनें।
- सिस्टम में, फोकस बटन दबाएँ।
- सत्र अवधि सेट करें और स्टार्ट फोकस सत्र दबाएँ।
अपने फोकस सत्र को कॉन्फ़िगर कैसे करें
फोकस असिस्ट में कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप अपने सत्र को अनुकूलित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने सत्र में ब्रेक जोड़ सकते हैं, कार्य जोड़ सकते हैं, अपने स्पॉटिफाई अकाउंट को लिंक कर सकते हैं, दैनिक लक्ष्य सेट कर सकते हैं, और अपने सत्र के अंत के लिए अलार्म ध्वनि बदल सकते हैं।
अपने फोकस सत्र में ब्रेक कैसे जोड़ें
ब्रेक जोड़ने के लिए:
- अपने टास्कबार सर्च बार में क्लॉक टाइप करें। क्लॉक ऐप खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- बाएं मेनू में, सेटिंग्स पर नेविगेट करें।
- फोकस पीरियड्स बटन के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना ब्रेक पीरियड समय सेट करें।
अपने फोकस सत्र में कार्य कैसे जोड़ें
अपने समय का यथासंभव सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप एक सत्र में पूरा करना चाहते हैं। यह आपको उन्हें पूरा करते ही टिक करने की अनुमति देता है ताकि आप अपनी प्रगति देख सकें।
- अपने टास्कबार सर्च बार में क्लॉक टाइप करें। क्लॉक ऐप खोलने के लिए उसे चुनें।
- बाएं मेनू में, फोकस सत्र पर नेविगेट करें।
- टास्क्स बॉक्स में, ऊपर दाएं प्लस सिंबल या ऐड अ टास्क बटन पर क्लिक करें।
- कार्य का नाम दें। एंटर दबाएँ।
- एक बार कार्य पूरा हो जाने पर, कार्य नाम के आगे सर्कल पर क्लिक करके इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करें।
अपने फोकस सत्र के दौरान अपनी टास्क सूची को सुव्यवस्थित करने के लिए, आप उन कार्यों को अचयनित कर सकते हैं जिन्हें आप उस सत्र के दौरान पूरा नहीं करना चाहते, उन पर राइट-क्लिक करके और डिसिलेक्ट चुनकर।
अपने स्पॉटिफाई अकाउंट को अपने फोकस सत्र से लिंक कैसे करें
स्पॉटिफाई को अपने फोकस सत्र से लिंक करके, आप क्लॉक ऐप के माध्यम से गाने या पॉडकास्ट को रोक, चला, और छोड़ सकते हैं। आप स्पॉटिफाई को किसी विशिष्ट प्लेलिस्ट से संगीत स्वचालित रूप से चलाने के लिए भी सेट कर सकते हैं जब आप फोकस सत्र शुरू करते हैं।
- स्पॉटिफाई खोलें।
- अपने टास्कबार सर्च बार में क्लॉक टाइप करें। क्लॉक ऐप खोलने के लिए उसे चुनें।
- बाएं मेनू में, फोकस सत्र पर नेविगेट करें।
- स्पॉटिफाई बॉक्स में, लिंक योर स्पॉटिफाई चुनें। यदि डायलॉग बॉक्स लोड होने में परेशानी हो रही है, तो स्पॉटिफाई ऐप को रीस्टार्ट करने का प्रयास करें।
- अपने स्पॉटिफाई अकाउंट में साइन इन करें।
अपने फोकस सत्र में दैनिक लक्ष्य कैसे सेट और बदलें
दैनिक लक्ष्य आपको अपनी प्रगति और उत्पादकता ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। विंडोज़ आपको यह भी दिखाता है कि आपने कल की तुलना में कितने मिनट के फोकस सत्र पूरे किए और आपने कितने दिनों तक लगातार फोकस सत्र किए हैं।
- अपने टास्कबार सर्च बार में क्लॉक टाइप करें। क्लॉक ऐप खोलने के लिए उसे चुनें।
- बाएं मेनू में, फोकस सत्र पर नेविगेट करें।
- डेली प्रोग्रेस बॉक्स में, ऊपर दाएं पेन सिंबल चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें कि आप अपना दैनिक लक्ष्य कितना लंबा चाहते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि हर दिन अपनी प्रगति कब रीसेट करनी है और क्या अपनी स्ट्रीक में सप्ताहांत गिनना है।
- सेव चुनें।
अपने फोकस सत्र अलार्म कैसे बदलें
आप आसानी से उस शोर को बदल सकते हैं जब फोकस सत्र या ब्रेक समाप्त होता है। आप उन्हें पूरी तरह से बंद भी कर सकते हैं।
- अपने टास्कबार सर्च बार में क्लॉक टाइप करें। क्लॉक ऐप खोलने के लिए उसे चुनें।
- बाएं मेनू में, सेटिंग्स पर नेविगेट करें।
- ध्वनि बंद करने के लिए, एंड ऑफ सेशन या एंड ऑफ ब्रेक साउंड टॉगल ऑफ करें।
- ध्वनि बदलने के लिए, उस अलार्म के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयोग करने के लिए अलार्म ध्वनि चुनें।
फोकस असिस्ट सेटिंग्स
कई फोकस असिस्ट सेटिंग्स हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं ताकि यह बदल सके कि फोकस असिस्ट कैसे काम करता है। यदि आप अपने विंडोज़ सेटिंग्स में सिस्टम > फोकस पर नेविगेट करते हैं, तो आपको चार बुनियादी सेटिंग्स मिलेंगी जिन्हें आप ऑन या ऑफ टॉगल कर सकते हैं।
- क्लॉक ऐप में टाइमर दिखाएँ: निर्धारित करें कि क्या आप क्लॉक ऐप में देख सकते हैं कि आपके फोकस सत्र में कितना समय बचा है।
- टास्कबार ऐप्स पर बैज छुपाएँ: इस सेटिंग को ऑन टॉगल करें ताकि टास्कबार ऐप्स जैसे मेल आपके सत्र में होने पर नोटिफिकेशन बैज छुपाएँ।
- टास्कबार ऐप्स पर फ़्लैशिंग छुपाएँ: जब ऑन हो, तो टास्कबार ऐप्स फ़्लैश नहीं करेंगे जब उनके पास फोकस सत्र के दौरान प्रदर्शित करने के लिए नोटिफिकेशन हो।
- डू नॉट डिस्टर्ब चालू करें: यह सेटिंग फोकस सत्र चालू होने पर नोटिफिकेशन बंद कर देती है।
फोकस असिस्ट मोड
विंडोज़ 10 संस्करण के फोकस असिस्ट में तीन मोड थे जिनका आप उपयोग कर सकते थे:
- ऑफ: फोकस असिस्ट चालू नहीं है; इसलिए कोई भी नोटिफिकेशन प्रदर्शित होगा।
- केवल प्राथमिकता: आपको केवल अपनी प्राथमिकता सूची के ऐप्स से नोटिफिकेशन प्राप्त होंगे। अन्य सभी नोटिफिकेशन बाद में देखने के लिए सीधे नोटिफिकेशन सेंटर पर जाएँगे।
- केवल अलार्म: यदि आपके पास विंडोज़ क्लॉक ऐप के माध्यम से सेट कोई अलार्म है, तो वे अभी भी आपको सूचित करेंगे। अन्य सभी नोटिफिकेशन बाद में देखने के लिए सीधे नोटिफिकेशन सेंटर पर जाएँगे।
जबकि विंडोज़ 11 समकक्ष में ये विकल्प आसानी से नहीं हैं, आप अनिवार्य रूप से अपने डू नॉट डिस्टर्ब सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करके केवल-प्राथमिकता परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। बस डू नॉट डिस्टर्ब को फोकस सत्र में चालू होने के लिए सेट करें। विंडोज़ 11 में, अलार्म हमेशा बजेंगे, भले ही डू नॉट डिस्टर्ब चालू हो।
डू नॉट डिस्टर्ब के लिए प्राथमिकता सूची अनुकूलित करें
आप नोटिफिकेशन सेटिंग्स में अपनी नोटिफिकेशन प्राथमिकता सूची को अनुकूलित कर सकते हैं। यह निर्धारित करेगा कि जब आपका पीसी डू नॉट डिस्टर्ब पर सेट हो (और विस्तार से, फोकस मोड) तो किन नोटिफिकेशन को आने दिया जाए।
- सेटिंग्स पेज में, सिस्टम > नोटिफिकेशन पर नेविगेट करें।
- सेट प्रायोरिटी नोटिफिकेशन चुनें।
- कॉल्स एंड रिमाइंडर्स सेक्शन के तहत, आप तय कर सकते हैं कि क्या आप डू नॉट डिस्टर्ब पर होने पर कॉल और रिमाइंडर को आने देना चाहते हैं।
- ऐप्स सेक्शन के तहत, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि डू नॉट डिस्टर्ब का उपयोग करते समय कौन से विशिष्ट ऐप्स नोटिफिकेशन पुश कर सकते हैं। ऐप जोड़ने के लिए, ऐड ऐप्स बटन दबाएँ और ऐप चुनें। ऐप हटाने के लिए, सूचीबद्ध ऐप के आगे तीन डॉट्स पर क्लिक करें और रिमूव चुनें।
फोकस असिस्ट स्वचालित नियम
विंडोज़ 10 में फोकस असिस्ट आपको इसे कुछ परिस्थितियों में स्वचालित रूप से सक्रिय करने की अनुमति देता है। यह एक उपयोगी सुविधा थी जिसे विंडोज़ 11 में डू नॉट डिस्टर्ब में स्थानांतरित कर दिया गया है। नोटिफिकेशन सेटिंग्स में, टर्न ऑन डू नॉट डिस्टर्ब ऑटोमेटिकली चुनें। कुछ विकल्प दिखाई देंगे:
- इन समयों के दौरान - शांत घंटे सेट करें जहां डू नॉट डिस्टर्ब स्वचालित रूप से चालू हो जाएगा।
- अपना डिस्प्ले डुप्लिकेट करते समय।
- गेम खेलते समय।
- ऐप को फुल-स्क्रीन मोड में उपयोग करते समय।
- विंडोज़ फीचर अपडेट के बाद पहले घंटे के लिए।
विंडोज़ 10 में फोकस असिस्ट से काफी अलग होने के बावजूद, विंडोज़ 11 फोकस असिस्ट में कुछ उपयोगी विशेषताएं हैं जिनका उपयोग उपयोगकर्ता कार्य पर बने रहने और अपनी प्रगति ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। विंडोज़ 10 अपडेट से खोई कई सुविधाएँ केवल डू नॉट डिस्टर्ब सुविधा में स्थानांतरित की गई थीं, इसलिए आपको अभी भी विंडोज़ 11 में जो करना चाहते हैं उनमें से अधिकांश करने में सक्षम होना चाहिए।
