अक्सर कहा जाता है कि 80 प्रतिशत विशिष्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता सॉफ्टवेयर के केवल 20 प्रतिशत का उपयोग करते हैं। चतुर इंटरफेस आमतौर पर इन सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सुविधाओं तक तैयार पहुंच देने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप वह 20 प्रतिशत हैं जो सॉफ्टवेयर में अधिक गहराई से जाते हैं? या क्या होगा यदि आप टूल्स के एक छोटे से अंश का उपयोग करते हैं और कुछ अधिक केंद्रित बनाना चाहेंगे?
लिब्रे ऑफिस में विभिन्न उपकरण हैं जो आपको पूरे इंटरफेस को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देते हैं ताकि जिन विकल्पों की आपको आवश्यकता है वे ठीक वहीं हों जहां आपको उनकी आवश्यकता है। इस ट्यूटोरियल में हम टास्क-फोकस्ड टूलबार का एक संग्रह बनाते हैं जिन्हें आवश्यकतानुसार सक्रिय किया जा सकता है। हम एक अतिरिक्त मेनू भी बनाते हैं और इसे अपने सबसे आवश्यक टूल्स के साथ लोड करते हैं।
एक नया टूलबार सेट करें
लिब्रे ऑफिस राइटर में, मेनू बार से "टूल्स -> कस्टमाइज़ ..." चुनें। परिणामी विंडो में, जहां हम ये सभी कस्टमाइज़ेशन करेंगे, शीर्ष से टूलबार टैब चुनें। आप दाईं ओर सभी उपलब्ध टूल्स के साथ स्टैंडर्ड टूलबार का सेटअप देखेंगे।
आप यहां आइकन को इधर-उधर कर सकते हैं, लेकिन हम खरोंच से शुरू करने जा रहे हैं, बजाय इसके कि जो पहले से है उसे एडजस्ट करें। टारगेट ड्रॉप-डाउन के बगल में, कॉग आइकन पर क्लिक करें और "ऐड ..." चुनें। अपने टूलबार को एक वर्णनात्मक नाम दें और परिभाषित करें कि आप अंतिम उत्पाद में आइकन, टेक्स्ट या दोनों देखना चाहते हैं। एक बार हो जाने पर, आप इस नए टूलबार को टारगेट ड्रॉप-डाउन से चुन सकते हैं, और आप निर्माण के लिए तैयार हैं।
कंटेंट जोड़ें
अपने टूलबार को परिभाषित करना बाईं ओर उपयुक्त आइकन ढूंढने और कॉलम के केंद्र में दाएं-फेसिंग एरो पर क्लिक करके उन्हें जोड़ने का एक सरल मामला है। कॉलम में टॉप-टू-बॉटम टूलबार पर लेफ्ट-टू-राइट के बराबर है, और दाईं ओर तीर हैं तत्वों को पुनः क्रमबद्ध करने के लिए, या उन्हें ड्रैग एंड ड्रॉप किया जा सकता है।
नए टूलबार कॉलम के नीचे, एक डिवाइडर डालने का विकल्प है और, एक आइकन चुने जाने पर, इसे संशोधित करने का विकल्प। इसका मतलब है कि आप एक आइकन पर अपना खुद का लेबल जोड़ सकते हैं या यहां तक कि आइकन को स्वैप भी कर सकते हैं। यदि आप पूरी तरह से जाना चाहते हैं, तो आपको नाउन प्रोजेक्ट में लाखों कूल आइकन मिलेंगे। आइकन 24 x 24 पिक्सेल PNG होने चाहिए। बड़े वाले छोटे हो जाएंगे।
एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो विंडो बंद करने के लिए OK दबाएं। टूलबार "व्यू -> टूलबार्स" में इनेबल और डिसेबल होते हैं, इसलिए वहां जाएं और अपने टूलबार का नाम चुनें। यदि आप एक केंद्रित अनुभव की तलाश में हैं, तो आप स्टैंडर्ड वाले को भी बंद कर सकते हैं, जैसा हमने किया है।
टूलबार में स्टाइल जोड़ें
लिब्रे ऑफिस में उपलब्ध आइकन के अलावा, पेज स्टाइल, पैराग्राफ और कैरेक्टर स्टाइल को टूलबार में जोड़ना संभव है, जो उत्कृष्ट है यदि आप रिज्यूमे या स्क्रीनप्ले जैसे स्टाइल-हेवी डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं। उन्हें उसी तरह जोड़ा जाता है लेकिन उनके अपने आइकन नहीं होते - इसके बजाय आप टूलबार में स्टाइल का नाम देखेंगे। इंटीग्रेटेड सेट से आइकन जोड़ने या अपना खुद का अपलोड करने के लिए मॉडिफाई बटन का उपयोग करें।
एक मेनू बनाएं
कभी-कभी आप एक विकल्प चाह सकते हैं जो मुख्य इंटरफेस से थोड़ा हटा हो ताकि अव्यवस्था कम हो। इस मामले में, मेनू बार में एक मेनू जोड़ना और उसे कंटेंट के साथ पॉप्युलेट करना समझ में आता है। प्रक्रिया टूलबार के समान है। कस्टमाइज़ विंडो के मेनू सेक्शन में जाएं, एक नया मेनू बनाने के लिए कॉग आइकन का उपयोग करें, फिर इसे उन विकल्पों के साथ पॉप्युलेट करें जिनकी आपको आवश्यकता है। हमारे मामले में, हमने पैराग्राफ स्टाइल को टूलबार से स्क्रीनप्ले नामक मेनू एंट्री में ले जाया है। यह मेनू बार के दाईं ओर दिखाई देता है।
लुक परिभाषित करें
अब, हम टूलबार के लुक को बदलेंगे। "टूल्स -> ऑप्शन्स" पर जाएं और पर्सनलाइजेशन विकल्प के तहत देखें। चुनने के लिए छह थीम हैं; हमने डार्क थीम चुनी। अपने इंटरफेस पर रंगों को पेंट होते देखने के लिए अप्लाई पर क्लिक करें।
आप अब देख सकते हैं कि आपके आइकन डार्क बैकग्राउंड पर डार्क हैं। इसे हल करने के लिए, व्यू सेक्शन में जाएं और आइकन स्टाइल: ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें। "डार्क मोड" के लिए कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। अच्छे उपाय के लिए, हमने आइकन साइज के तहत टूलबार ड्रॉप-डाउन पर भी क्लिक किया और एक्स्ट्रा लार्ज चुना। अपने परिवर्तनों को देखने के लिए फिर से अप्लाई पर क्लिक करें। "डार्क मोड" लुक को पूरा करने के लिए, एप्लीकेशन कलर्स में जाएं और एप्लीकेशन बैकग्राउंड को डार्क ग्रे पर सेट करें।
आपके पीसी पर एक स्टैंडअलोन, व्यापक ऑफिस सुइट इंस्टॉल होने का मतलब है कि किसी भी समय अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार वातावरण को अनुकूलित करने में सक्षम होना। हममें से जो विभिन्न उद्देश्यों के लिए लिखते हैं, उनके लिए वन-साइज़-फिट्स-ऑल हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है, इसलिए एक ऐसा एप्लिकेशन बनाने में सक्षम होना बहुत अच्छा है जो उन परिस्थितियों के अनुकूल हो जिनमें इसका उपयोग किया जाता है। हालांकि, यदि यह थोड़ा ओवरकिल जैसा लगता है, तो कई वर्ड प्रोसेसर हैं जो उपयोगकर्ताओं को डिस्ट्रैक्शन-फ्री अनुभव देने का प्रयास करते हैं।
