आप शायद माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल के बारे में सुनने के आदी हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो के बारे में क्या? हालांकि यह एंटरप्राइज़ लेवल उपयोगकर्ताओं की ओर अधिक सक्षम है, लेकिन जिसे भी फ्लोचार्ट या विस्तृत आरेख बनाने की आवश्यकता है, वह इसे काम पूरा करने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक पाएगा। साथ ही, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है, इसलिए यदि आप पहले से ऑफिस के आदी हैं तो घूमना-फिरना परिचित लगेगा।
माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो क्या है
हालांकि यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है, आप इसे होम संस्करणों में नहीं पाएंगे, क्योंकि यह अधिक व्यावसायिक टूल है। आप $280 से शुरू होने वाले स्टैंडअलोन संस्करण को खरीद सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के हिस्से के रूप में एकल उपयोगकर्ता के लिए $5/माह की सदस्यता ले सकते हैं।
विज़ियो विशेष रूप से आरेख और फ्लोचार्ट बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह बस इतना ही करता है, लेकिन यह बस इतना ही करने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो को अपने लिए काम करने के कुछ तरीकों में शामिल हैं:
- ब्रेनस्टॉर्मिंग
- फ्लोर प्लान
- संगठनात्मक चार्ट
- विस्तृत फ्लोचार्ट
- सिस्टम और आईटी आरेख
- सहयोगी निर्णय लेना
- विचारों को प्रदर्शित करना
- उत्पाद विकास और योजना
- प्रोटोटाइप
- कैलेंडर
बेशक, आप इसका उपयोग कैसे करते हैं यह आप पर निर्भर करता है, लेकिन प्रदान किए गए टेम्प्लेट, आकार, रंग, और बहुत कुछ आपको जो आप कल्पना कर रहे हैं उसे बनाने में मदद करते हैं।
चूंकि यह माइक्रोसॉफ्ट परिवार का हिस्सा है, यह अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स के साथ अच्छी तरह से इंटीग्रेट भी होता है। उदाहरण के लिए, यह एक्सेल या एक्सेस से सीधे डेटा खींच सकता है।
विज़ियो के साथ शुरुआत करना
जब तक आप विशेष रूप से नहीं चाहते, आपको माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो में कभी भी खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ बनाने का सबसे आसान तरीका कई टेम्प्लेट से शुरू करना है। आप जो खोज रहे हैं उसे ठीक से ढूंढने के लिए सर्च फंक्शन और फिल्टर्स का उपयोग करें। टेम्प्लेट से शुरू करके, बहुत सारा काम पहले ही हो चुका होता है। साथ ही, यह आपको अपना खुद का आरेख या फ्लोचार्ट बनाना शुरू करने के लिए प्रेरणा देता है।
उसके बाद, यह सब टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने के बारे में है। आप किसी भी आकार या तत्व को जोड़ या हटा सकते हैं।
यदि आप खरोंच से शुरू करना चाहते हैं, तो बस "ब्लैंक टेम्प्लेट" विकल्प चुनें, फिर बनाना शुरू करें।
आकार का उपयोग करना
आपको माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो में सैकड़ों आकार मिलेंगे: वर्ग, आयत, हीरे, और बहुत कुछ आपकी उंगलियों पर। आपको बस वही चुनना है जो आप चाहते हैं, एक रंग चुनें, और इसे डिज़ाइन पेन में रखें। फिर, इसे वैसे ही आकार दें जैसे आप चाहते हैं, टेक्स्ट जोड़ें, और इसे वहीं संलग्न करें जहां आप चाहते हैं।
विभिन्न टेम्प्लेट में अलग-अलग आकार उपलब्ध होंगे। यह टेम्प्लेट से शुरू करने का एक और लाभ है: आप विकल्पों से अभिभूत नहीं होंगे।
अपने आरेखों को कस्टमाइज़ करना
एक बेसिक फ्लोचार्ट या आरेख अच्छा है, लेकिन यह निश्चित रूप से प्रोफेशनल दिखने वाला नहीं है। विज़ियो एक एंटरप्राइज़ टूल है, जिसका अर्थ है कि यह वह सब कुछ के साथ आता है जो आपको उच्च-गुणवत्ता, पेशेवर आरेख बनाने के लिए चाहिए जिन्हें आप अपने बॉस को सौंपने में गर्व महसूस करेंगे।
थीम, बैकग्राउंड, और बॉर्डर जोड़कर, आप एक बेसिक फ्लोचार्ट या आरेख को कुछ और अधिक में बदल सकते हैं। यदि आप अपने तैयार उत्पाद से किसी का ध्यान आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह तरीका है।
थीम आपकी संपूर्ण कलर स्कीम को प्रभावित करती है। जबकि आप आसानी से हर तत्व को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, एक थीम सुनिश्चित करती है कि आपको पूरे में अधिक पेशेवर प्रवाह मिले। आप विभिन्न रंगों में से चुन सकते हैं।
बैकग्राउंड के साथ, आप एक कस्टम बैकग्राउंड बना सकते हैं या एक इमेज जोड़ सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका आरेख आपकी कंपनी या ब्रांड के साथ फिट बैठता है। यह तब भी बहुत अच्छा है यदि आप एक उद्यमी या फ्रीलांसर हैं और अपना नाम दृश्यमान रखना चाहते हैं।
चीजों को खत्म करने के लिए, आरेख को फ्रेम करने के लिए एक बॉर्डर जोड़ें। यह अधिक समाप्त और पेशेवर दिखेगा।
गाइड का उपयोग करना
जैसा कि आप बता सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो में कई प्रकार की विशेषताएं हैं। यह सिर्फ एक बेसिक डायग्रामिंग टूल नहीं है। आपके द्वारा चाहे गए सटीक लुक को प्राप्त करना आसान बनाने के लिए, विज़ियो में विभिन्न प्रकार के व्यू और गाइड शामिल हैं।
रूलर, ग्रिड, और गाइड आपको आइटम को बेहतर ढंग से स्थिति देने के साथ-साथ सब कुछ सही आकार देने में मदद करते हैं। अधिक जटिल आरेख या फ्लोर प्लान के लिए, ये अमूल्य उपकरण हैं। आप अपने वर्क विंडो को बेहतर ढंग से कस्टमाइज़ करने के लिए अपने टास्क पेन को भी एडजस्ट कर सकते हैं।
जबकि माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो औसत उपयोगकर्ता की आवश्यकता से अधिक हो सकता है, यदि आप कई आरेख और फ्लोचार्ट बनाते हैं, तो यह इसके लायक है। यह उपयोग में आसान है और जो आप बना रहे हैं उसे कस्टमाइज़ करने के कई तरीके प्रदान करता है।
यदि कीमत थोड़ी बहुत अधिक है, तो चिंता न करें। मुफ्त विज़ियो विकल्प हैं। आप गूगल ड्रॉइंग्स का भी उपयोग कर सकते हैं। बेशक, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भी अच्छा काम करता है, यदि आपके पास यह पहले से है।
