आधुनिक कार्यालय सॉफ्टवेयर कई प्रकार के उपकरणों के माध्यम से विकसित हुआ है जो आपके दस्तावेज़ निर्माण के प्रयासों को सरल बना सकते हैं। यदि आप अपना दस्तावेज़ बनाते समय प्रत्येक अनुच्छेद, पृष्ठ, स्लाइड आदि की शैली और प्रारूप को बदलते हुए थक गए हैं, तो आप अपने काम को आसान बनाने के लिए पृष्ठ शैलियों का उपयोग कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि लिब्रे ऑफिस वर्ड प्रोसेसर की पेज शैलियाँ कैसे सेट करें।
नोट :लिब्रे ऑफिस मुफ़्त, खुला स्रोत और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगत है। यह ट्यूटोरियल लिब्रे ऑफिस 7 पर आधारित होगा।
पेज शैलियां क्या हैं
पृष्ठ शैलियाँ हमें मार्जिन, अंतर्निहित पृष्ठ ग्रिड और टैब और इंडेंट जैसे तत्वों को परिभाषित करने की अनुमति देती हैं, इसलिए इन्हें लगातार पृष्ठों पर लागू किया जा सकता है। यह हमें डिज़ाइन तत्वों जैसे कि बॉर्डर, हेडर, फ़ुटर और पेज नंबर को स्वचालित रूप से पृष्ठों में जोड़ने की अनुमति देता है। और जबकि मूल बातें हैं ... बुनियादी, ये शैलियाँ अधिक जटिल हो सकती हैं, और आप कई संस्करण चला सकते हैं - और यह भी सेट कर सकते हैं कि वे एक दूसरे का अनुसरण कैसे करते हैं - जैसे ही आप अधिक जटिल दस्तावेज़ बनाते हैं।
नोट :एक बार जब आप पेज स्टाइल सिस्टम में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप पैराग्राफ स्टाइल्स से भी आत्मविश्वास से निपट सकते हैं, क्योंकि वे उसी तरह से काम करते हैं, जैसे टेक्स्ट एलिमेंट जैसे पेज फॉर्मेट के बजाय इंडेंट, लाइन स्पेसिंग और फॉन्ट साइज।
नई शैली बनाएं
मानक स्थापना पृष्ठ शैलियों के संग्रह के साथ आती है जिसमें HTML पृष्ठ, प्रथम पृष्ठ, पाद लेख, सूचकांक आदि जैसी चीजें शामिल होती हैं। हम पूरी तरह से विभिन्न विकल्पों का पता लगाने के लिए खरोंच से शुरू कर रहे हैं। बाद में हम शैलियों में गतिशील परिवर्तन करेंगे।
शुरू करने के लिए, मेनू से "देखें -> शैलियाँ" चुनें या F11 . दबाएं . आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर शैलियाँ फलक खुल जाएगा। इसमें पैराग्राफ, कैरेक्टर, फ्रेम, पेज, लिस्ट और टेबल के लिए टैब हैं। पेज आइकन चुनें। आपको पृष्ठ शैलियों की डिफ़ॉल्ट सूची दिखाई देगी। आप इनमें से किसी को भी वर्तमान में देखे गए पृष्ठ पर लागू करने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं।
शैलियाँ विंडो में राइट-क्लिक करें और नई शैली बनाने के लिए "नया ..." चुनें। यह पूर्ण पृष्ठ शैलियाँ विंडो खोलेगा। अपनी शैली को एक वर्णनात्मक नाम देकर प्रारंभ करें।
अपना पेज सेट करें
विन्यास योग्य भागों को शीर्ष पर टैब में व्यवस्थित किया जाता है, जिसकी शुरुआत ऑर्गनाइज़र से होती है। पेज टैब में, आप पेज का आकार, मार्जिन सेट कर सकते हैं और अपना लेआउट परिभाषित कर सकते हैं। यदि आप एक बहु-पृष्ठ पत्र लिख रहे हैं तो आप "दाएं और बाएं," "केवल बाएं" या "केवल दाएं" का चयन कर सकते हैं। इन सभी विकल्पों में बाएँ और दाएँ किनारों पर समान हाशिया होगा। हालांकि, यदि आप किसी पुस्तक या बुकलेट फील के लिए जा रहे हैं, तो "मिरर" का चयन करने से आप एक आंतरिक और बाहरी मार्जिन को परिभाषित कर सकेंगे, जो अधिक सुखद होगा, आमतौर पर अंदर की तुलना में बाहर की तरफ व्यापक मार्जिन के साथ।
इस स्क्रीन पर आप पेज नंबरों के लिए स्टाइल भी सेट कर सकते हैं और पेज के लिए एक तरह का बेसलाइन ग्रिड भी परिभाषित कर सकते हैं, जो आपको सब कुछ लाइन में रखने की अनुमति देता है। उत्तरार्द्ध करने के लिए, "रजिस्टर-ट्रू" का चयन करें और फिर शैलियों की सूची से "टेक्स्ट बॉडी" चुनें। यदि आप ग्रिड देखना चाहते हैं, तो "देखें -> ग्रिड और हेल्पलाइन ... -> प्रदर्शन ग्रिड" चुनें। यह काफी बेहोश है लेकिन वहाँ है!
पृष्ठ पर ग्रिड सेट अप के साथ, आप अनुच्छेद शैलियों को ग्रिड पर स्नैप करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।
अगला टैब, क्षेत्र, आपको पृष्ठ की पृष्ठभूमि सेट करने देता है, जिसमें रंग, ग्रेडिएंट, बिटमैप और हैच मार्क के पैटर्न शामिल हो सकते हैं।
पृष्ठभूमि को परिष्कृत करना
पारदर्शिता टैब आपके द्वारा अभी-अभी सेट की गई पृष्ठभूमि के लिए पारदर्शिता का स्तर सेट करता है। इसे एकल मान या ग्रेडिएंट का उपयोग करके परिभाषित किया जा सकता है। यदि आप ग्रेडिएंट का चयन करते हैं, तो प्रारंभ और समाप्ति विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से 0 प्रतिशत पर सेट होते हैं, इसलिए कोई भी प्रभाव देखने के लिए आपको इनमें से किसी एक को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। अपने दस्तावेज़ में परिवर्तन देखने के लिए लागू करें दबाएं।
शीर्षलेख और पाद लेख आपको दस्तावेज़ शीर्षक, लेखक का नाम या पृष्ठ संख्या जैसे फ़र्नीचर तत्वों के लिए पृष्ठ के ऊपर और नीचे स्थान को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं। उन दोनों में पेज मार्जिन से स्वतंत्र रूप से मार्जिन सेट करने के लिए समान टूल होते हैं।
एक बार जब आप शीर्षलेख और/या पादलेख चालू कर लेते हैं, तो आप पृष्ठ पर जा सकते हैं, उपयुक्त स्थान पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और अपनी सामग्री जोड़ना शुरू कर सकते हैं।
बॉर्डर और कॉलम
बॉर्डर टैब आपको सामग्री क्षेत्र के किसी भी या सभी पक्षों के चारों ओर बॉर्डर सेट करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करने के लिए पैडिंग के साथ कि सामग्री सीमा में नहीं चलती है और एक छाया विकल्प भी है।
कॉलम आपको यह परिभाषित करने की अनुमति देते हैं कि टेक्स्ट आपके पृष्ठों के माध्यम से कैसे प्रवाहित होगा, जिसमें कॉलम के बीच गटर सेट करना और यहां तक कि अलग-अलग कॉलम की चौड़ाई को परिभाषित करना और उन्हें अलग करने के लिए लाइन सेट करना शामिल है।
अंत में, फ़ुटनोट टैब आपको यह परिभाषित करने की अनुमति देता है कि किसी पृष्ठ के भीतर फ़ुटनोट कैसे स्थित हैं। यहां आप फुटनोट के लिए अनुमत अधिकतम स्थान को परिभाषित कर सकते हैं (यदि यह आगे जाता है, तो यह अगले पृष्ठ पर फुटनोट स्थान में फैल जाएगा) और विभाजक इसे आपके मुख्य दस्तावेज़ से अलग करने के लिए निर्धारित कर सकता है।
इन सेटिंग्स के संपादन के दौरान किसी भी समय, आप वर्तमान दस्तावेज़ में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए लागू करें को हिट कर सकते हैं। ओके पर क्लिक करने से बदलाव लागू हो जाएंगे और विंडो बंद हो जाएगी।
चेन सेट करना
कई पेज शैलियों को बनाने के बाद, ऑर्गनाइज़र टैब में वापस, अब हम यह सेट कर सकते हैं कि वे एक दूसरे पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक शीर्षक पृष्ठ शैली है, तो संभावना है कि आप चाहते हैं कि इसके बाद एक गैर-शीर्षक पृष्ठ शैली हो, जो कि अगली शैली चयनकर्ता उपयोगी है। यह एक विशिष्ट शैली वाले शीर्षक पृष्ठ के बाद पृष्ठ को स्वचालित रूप से सेट कर देगा। यह एक लंबे दस्तावेज़ में वास्तव में उपयोगी है।
आप स्पष्ट रूप से सक्रिय पृष्ठ में कहीं भी राइट-क्लिक करके, पृष्ठ शैली का चयन करके और एक अलग शैली का चयन करके पृष्ठ की पृष्ठ शैली को बदल सकते हैं। लिब्रे ऑफिस की पेज शैलियाँ समय बचाती हैं और आपको हर पेज के लिए सेटिंग्स में जाने के बिना अधिक सुसंगत और पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती हैं। अधिक स्थिरता के लिए आप अपने दस्तावेज़ का डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट भी बदल सकते हैं।