आधुनिक ऑफिस सॉफ्टवेयर टूल्स की एक श्रृंखला के माध्यम से विकसित हुआ है जो आपके डॉक्यूमेंट निर्माण प्रयासों को सरल बना सकते हैं। यदि आप अपना डॉक्यूमेंट बनाते समय हर पैराग्राफ, पेज, स्लाइड आदि की स्टाइल और फॉर्मेट बदलते- बदलते थक गए हैं, तो आप अपने काम को आसान बनाने के लिए पेज स्टाइल का उपयोग कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, आप लिब्रे ऑफिस वर्ड प्रोसेसर के पेज स्टाइल को सेट अप करना सीखेंगे।
नोट: लिब्रे ऑफिस फ्री, ओपन सोर्स और क्रॉस-प्लेटफॉर्म संगत है। यह ट्यूटोरियल लिब्रे ऑफिस 7 पर आधारित होगा।
पेज स्टाइल क्या हैं
पेज स्टाइल हमें मार्जिन, अंतर्निहित पेज ग्रिड और टैब और इंडेंट जैसे तत्वों को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं, ताकि इन्हें पेजेस पर लगातार लागू किया जा सके। यह हमें बॉर्डर, हेडर, फूटर और पेज नंबर जैसे डिज़ाइन तत्वों को स्वचालित रूप से पेजेस पर जोड़ने की भी अनुमति देता है। और जबकि बेसिक्स ... बेसिक हैं, ये स्टाइल अधिक जटिल हो सकते हैं, और आप कई संस्करण चला सकते हैं - और यहां तक कि सेट अप कर सकते हैं कि वे एक दूसरे का अनुसरण कैसे करते हैं - जैसे-जैसे आप अधिक जटिल डॉक्यूमेंट बनाते हैं।
नोट: एक बार जब आप पेज स्टाइल सिस्टम में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप आत्मविश्वास से पैराग्राफ स्टाइल से भी निपट सकते हैं, क्योंकि वे उसी तरह काम करते हैं, बस टेक्स्ट तत्वों जैसे इंडेंट, लाइन स्पेसिंग और फॉन्ट साइज़ के साथ पेज फॉर्मेट के बजाय।
एक नई स्टाइल बनाएं
मानक इंस्टॉल HTML पेज, फर्स्ट पेज, फूटर, इंडेक्स आदि जैसी चीजों को कवर करने वाले पेज स्टाइल के संग्रह के साथ आता है। हम विभिन्न विकल्पों का पूरी तरह से पता लगाने के लिए खरोंच से शुरू कर रहे हैं। बाद में हम स्टाइल में डायनामिक परिवर्तन करेंगे।
शुरू करने के लिए, मेनू से "व्यू -> स्टाइल्स" चुनें या F11 दबाएं। स्टाइल्स पेन आपके डॉक्यूमेंट के दाईं ओर खुल जाएगा। इसमें पैराग्राफ, कैरेक्टर, फ्रेम, पेज, लिस्ट और टेबल के लिए टैब हैं। पेज आइकन चुनें। आपको पेज स्टाइल की डिफ़ॉल्ट सूची दिखाई देगी। आप इनमें से किसी पर भी डबल-क्लिक करके उन्हें वर्तमान में देखे जा रहे पेज पर लागू कर सकते हैं।
स्टाइल्स विंडो में राइट-क्लिक करें और एक नई स्टाइल बनाने के लिए "न्यू ..." चुनें। यह पूरा पेज स्टाइल विंडो खोल देगा। अपनी स्टाइल को एक वर्णनात्मक नाम देकर शुरू करें।
अपना पेज सेट करें
कॉन्फ़िगर करने योग्य भाग शीर्ष पर टैब में व्यवस्थित हैं, ऑर्गनाइज़र से शुरू होकर। पेज टैब में, आप पेज साइज, मार्जिन सेट कर सकते हैं और अपना लेआउट परिभाषित कर सकते हैं। यदि आप एक बहु-पृष्ठ पत्र लिख रहे हैं तो आप "राइट एंड लेफ्ट," "ओनली लेफ्ट" या "ओनली राइट" चुन सकते हैं। इन सभी विकल्पों में बाएं और दाएं किनारों पर समान मार्जिन होंगे। हालांकि, यदि आप किताब या बुकलेट फील के लिए जा रहे हैं, तो "मिरर" चुनने से आप इनर और आउटर मार्जिन को परिभाषित कर सकेंगे, जो आमतौर पर बाहर की तरफ चौड़े मार्जिन के साथ अंदर की तुलना में अधिक सुखद होता है।
इस स्क्रीन पर आप पेज नंबर के लिए स्टाइल भी सेट कर सकते हैं और पेज के लिए एक तरह का बेसलाइन ग्रिड भी परिभाषित कर सकते हैं, जो आपको सब कुछ लाइन में रखने की अनुमति देता है। बाद वाले को करने के लिए, "रजिस्टर-ट्रू" चुनें और फिर स्टाइल सूची से "टेक्स्ट बॉडी" चुनें। यदि आप ग्रिड देखना चाहते हैं, तो "व्यू -> ग्रिड एंड हेल्पलाइन्स ... -> डिस्प्ले ग्रिड" चुनें। यह काफी हल्का है लेकिन यह वहां है!
पेज पर ग्रिड सेट अप के साथ, आप पैराग्राफ स्टाइल को ग्रिड पर स्नैप करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।
अगला टैब, एरिया, आपको पेज बैकग्राउंड सेट करने देता है, जिसमें रंग, ग्रेडिएंट, बिटमैप, और हैच मार्क के पैटर्न शामिल हो सकते हैं।
बैकग्राउंड को परिष्कृत करना
ट्रांसपेरेंसी टैब आपके द्वारा अभी सेट किए गए बैकग्राउंड के लिए पारदर्शिता का स्तर सेट करता है। इसे एकल मान या ग्रेडिएंट का उपयोग करके परिभाषित किया जा सकता है। यदि आप ग्रेडिएंट चुनते हैं, तो स्टार्ट और एंड विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से 0 प्रतिशत पर सेट होते हैं, इसलिए आपको इनमें से किसी एक को एडजस्ट करने की आवश्यकता होगी ताकि कोई प्रभाव दिखाई दे। अपने डॉक्यूमेंट पर परिवर्तन देखने के लिए अप्लाई पर क्लिक करें।
हेडर और फूटर आपको पेज के शीर्ष और नीचे की जगह को डॉक्यूमेंट टाइटल, लेखक नाम या पेज नंबर जैसे फर्नीचर तत्वों के लिए परिभाषित करने की अनुमति देते हैं। उन दोनों में पेज मार्जिन से स्वतंत्र रूप से मार्जिन सेट करने के लिए समान टूल हैं।
एक बार जब आप हेडर और/या फूटर को चालू कर देते हैं, तो आप पेज पर जा सकते हैं, उपयुक्त स्थान पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और अपनी कंटेंट जोड़ना शुरू कर सकते हैं।
बॉर्डर और कॉलम
बॉर्डर टैब आपको कंटेंट एरिया के किसी भी या सभी किनारों के चारों ओर बॉर्डर सेट करने की अनुमति देता है, कंटेंट को बॉर्डर में चलने से रोकने के लिए पैडिंग के साथ, और एक शैडो विकल्प भी।
कॉलम आपको परिभाषित करने की अनुमति देते हैं कि टेक्स्ट आपके पेजेस के माध्यम से कैसे प्रवाहित होने वाला है, जिसमें कॉलम के बीच गटर सेट करना और यहां तक कि व्यक्तिगत कॉलम चौड़ाई को परिभाषित करना और उन्हें अलग करने के लिए लाइन सेट करना शामिल है।
अंत में, फुटनोट टैब आपको परिभाषित करने की अनुमति देता है कि फुटनोट एक पेज के भीतर कैसे स्थित हैं। यहां आप एक फुटनोट के लिए अनुमत अधिकतम स्थान को परिभाषित कर सकते हैं (यदि यह उससे आगे जाता है, तो यह अगले पेज पर फुटनोट स्पेस में ओवरफ्लो हो जाएगा) और इसे आपके मुख्य डॉक्यूमेंट से अलग करने के लिए सेपरेटर।
इन सेटिंग्स के संपादन के दौरान किसी भी बिंदु पर, आप वर्तमान डॉक्यूमेंट में परिवर्तन परिलक्षित करने के लिए अप्लाई दबा सकते हैं। OK पर क्लिक करने से परिवर्तन लागू होंगे और विंडो बंद हो जाएगी।
चेन सेट करना
ऑर्गनाइज़र टैब पर वापस, कई पेज स्टाइल बनाने के बाद, हम अब सेट कर सकते हैं कि वे एक दूसरे से कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक टाइटल पेज स्टाइल है, तो संभावना है कि आप चाहते हैं कि उसके बाद एक नॉन-टाइटल पेज स्टाइल हो, जहां नेक्स्ट स्टाइल सेलेक्टर उपयोगी है। यह टाइटल पेज के बाद वाले पेज को एक विशिष्ट स्टाइल के साथ स्वचालित रूप से सेट कर देगा। यह एक लंबे डॉक्यूमेंट में वास्तव में उपयोगी है।
आप स्पष्ट रूप से सक्रिय पेज में कहीं भी राइट-क्लिक करके, पेज स्टाइल चुनकर, और एक अलग स्टाइल चुनकर पेज के पेज स्टाइल को बदल सकते हैं। लिब्रे ऑफिस के पेज स्टाइल समय बचाते हैं और आपको हर पेज के लिए सेटिंग्स में जाए बिना अधिक सुसंगत और प्रोफेशनल दिखने वाले डॉक्यूमेंट बनाने की अनुमति देते हैं। आप अधिक स्थिरता के लिए अपने डॉक्यूमेंट का डिफ़ॉल्ट फॉन्ट भी बदल सकते हैं।
