यदि आप अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक या वर्कशीट में बड़े बदलाव करते हैं, तो उन आइटम्स की एक प्रति बनाना एक अच्छा विचार है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके मूल डेटा बरकरार रहें यदि आपके संशोधन करने के बाद कुछ गलत होता है। यहां आपके वर्कबुक और वर्कशीट को डुप्लिकेट करने के कुछ तरीके दिए गए हैं।
आपकी फाइलों में सूत्र और फ़ंक्शन तब तक काम करते रहना चाहिए जब तक आप फाइलों को आंतरिक रूप से कॉपी कर रहे हैं।
पूरी एक्सेल फाइल (वर्कबुक) कैसे कॉपी करें
यदि आप पहले से नहीं जानते, तो एक वर्कबुक एक या अधिक वर्कशीट वाली एक्सेल फाइल है। अपने वर्कबुक की प्रतियां बनाने के विभिन्न तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल को अपने वर्कबुक की एक प्रति खोलने के लिए प्राप्त कर सकते हैं, अपने स्प्रेडशीट को डुप्लिकेट करने के लिए एक्सेल के Save As विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, या अपने कंप्यूटर के फाइल मैनेजर का उपयोग करके अपने पूरे वर्कबुक की एक प्रति बना सकते हैं।
एक्सेल में वर्कबुक को कॉपी के रूप में खोलें
एक्सेल आपको अपने वर्कबुक को एक प्रति के रूप में लॉन्च करने की अनुमति देता है, ताकि आपकी मूल फाइलें अपरिवर्तित रहें। आपके द्वारा वर्कबुक में किए गए कोई भी परिवर्तन कॉपी की गई फाइल में सहेजे जाते हैं, मूल स्प्रेडशीट से स्वतंत्र।
- अपने कंप्यूटर पर एक्सेल ऐप खोलें।
- बाएं साइडबार में Open चुनें और मध्य कॉलम में Browse चुनें।
- उस फोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपका वर्कबुक सेव है।
- अपने वर्कबुक को चुनने के लिए सिंगल-क्लिक करें, फिर Open के बगल में डाउन-एरो आइकन चुनें और Open as Copy चुनें।
- एक्सेल आपके वर्कबुक की एक प्रति बनाएगा और उस फाइल को ऐप में खोलेगा।
आप अपने वर्कबुक में बदलाव करने के लिए स्वतंत्र हैं, क्योंकि वे आपके मूल स्प्रेडशीट में प्रतिबिंबित नहीं होंगे।
एक्सेल के Save As विकल्प का उपयोग करें
एक्सेल का Save As विकल्प आपको अपने वर्तमान में खुले वर्कबुक की एक प्रति बनाने की अनुमति देता है, जिसमें आपके द्वारा फाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन को बरकरार रखा जाता है। जब तक आपने अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए एक्सेल के Save विकल्प का उपयोग नहीं किया है, आपके परिवर्तन केवल आपके द्वारा बनाई गई नई फाइल में प्रतिबिंबित होंगे।
- एक्सेल के ऊपरी-बाएं कोने में File चुनें।
- बाएं साइडबार में Save As चुनें और मध्य कॉलम में Browse चुनें।
- उस फोल्डर को खोलें जहां आप अपने वर्कबुक की प्रति सहेजना चाहते हैं, फिर Save चुनें।
फाइल मैनेजर का उपयोग करें
ऐप खोले बिना अपने एक्सेल वर्कबुक की एक प्रति बनाने का एक तरीका है अपने कंप्यूटर के फाइल मैनेजर का उपयोग करना। आप विंडोज पर File Explorer और मैक पर Finder का उपयोग करके अपने एक्सेल स्प्रेडशीट की प्रतियां बना सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर File Explorer या Finder खोलें।
- वह एक्सेल वर्कबुक ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- अपने वर्कबुक पर राइट-क्लिक करें और Copy चुनें।
- उस फोल्डर को एक्सेस करें जहां आप कॉपी की गई फाइल को सहेजना चाहते हैं।
- फोल्डर में कहीं भी खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और Paste चुनें।
आप अपने वर्कबुक की एक प्रति मूल फाइल के समान फोल्डर में बना सकते हैं। इस मामले में, उपरोक्त चरणों का पालन करें, और आपका फाइल मैनेजर आपकी कॉपी की गई फाइल को तदनुसार नाम देगा।
वर्कबुक में पूरी वर्कशीट की प्रति कैसे बनाएं
वर्कशीट वे सब-शीट हैं जो आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में देखते हैं। आपको अपने वर्कबुक की कई वर्कशीट एक्सेल के बॉटम बार में मिलेंगी।
वर्कशीट कॉपी करना ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि, संदर्भ मेनू विकल्प, एक्सेल रिबन विकल्प, या पारंपरिक कॉपी-एंड-पेस्ट विधि का उपयोग करना जितना आसान है। यहां वे सभी तरीके आपके लिए हैं।
ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके
ड्रैग-एंड-ड्रॉप आपके वर्कबुक में वर्कशीट की एक प्रति बनाने का सबसे आसान तरीका है।
- अपने वर्कबुक में कॉपी करने के लिए वर्कशीट ढूंढें।
- Ctrl (विंडोज) या Option (मैक) कुंजी दबाकर रखें, कॉपी करने के लिए वर्कशीट को ड्रैग करें और इसे अपने गंतव्य पर ड्रॉप करें।
- एक्सेल ने अब आपकी वर्कशीट की एक प्रति बना दी है।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके
यदि ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि सुविधाजनक नहीं है, तो अपनी वर्कशीट को डुप्लिकेट करने के लिए एक्सेल के संदर्भ मेनू (राइट-क्लिक मेनू) में एक विकल्प का उपयोग करें।
- कॉपी करने के लिए वर्कशीट पर राइट-क्लिक करें और मेनू में Move or Copy चुनें।
- Before sheet सेक्शन में अपनी वर्कशीट के लिए गंतव्य चुनें। ध्यान दें कि एक्सेल आपकी कॉपी की गई वर्कशीट को चयनित शीट के ठीक पहले रखेगा।
- Create a copy चेकबॉक्स सक्षम करें और OK चुनें।
सुनिश्चित करें कि आप Create a copy बॉक्स चालू करते हैं, या एक्सेल आपकी वर्कशीट को कॉपी करने के बजाय उसे स्थानांतरित कर देगा।
एक्सेल रिबन का उपयोग करके
एक्सेल का रिबन मेनू आपके वर्कबुक में आपकी वर्कशीट को कॉपी और स्थानांतरित करने का एक विकल्प भी प्रदान करता है।
- अपने वर्कबुक के बॉटम बार में कॉपी करने के लिए वर्कशीट चुनें।
- एक्सेल के Home टैब को खोलें और Format > Move or Copy Sheet विकल्प चुनें।
- आप अपनी वर्कशीट को कहां रखना चाहते हैं चुनें, Create a copy बॉक्स चालू करें, और OK चुनें।
कॉपी और पेस्ट विकल्प का उपयोग करके
आइटम्स को कॉपी करने का पारंपरिक तरीका आपके डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करना रहा है। आप इसका उपयोग अपनी वर्कशीट को कॉपी करने के लिए भी कर सकते हैं, और यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
नोट: निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट में मैक पर Ctrl को Command से बदलें।
- कॉपी करने के लिए वर्कशीट खोलें।
- Ctrl + A दबाकर अपनी वर्कशीट में सभी डेटा चुनें।
- Ctrl + C दबाकर चयनित डेटा कॉपी करें।
- उस वर्कशीट पर नेविगेट करें जहां आप अपना कॉपी किया गया डेटा लाना चाहते हैं। आप एक्सेल के बॉटम बार में + (प्लस) चिह्न चुनकर एक नई वर्कशीट बना सकते हैं।
- अपनी वर्कशीट के A1 सेल में अपना कर्सर रखें और Ctrl + V दबाएं।
वेब के लिए एक्सेल से अपने वर्कबुक की एक प्रति सहेजें
आप एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करके अपने वर्कबुक की एक प्रति बना सकते हैं और कॉपी की गई फाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।
- एक्सेल के वेब संस्करण को खोलें और वह वर्कबुक लॉन्च करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- एक्सेल के ऊपरी-बाएं कोने में File चुनें।
- बाएं साइडबार में Save As चुनें।
- दाएं पैन पर Download a Copy चुनें।
- अपने एक्सेल वर्कबुक को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
अपने एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट को डुप्लिकेट करने के विभिन्न तरीके
एक्सेल आपके वर्कबुक और वर्कशीट की प्रतियां बनाने में आपकी मदद के लिए विभिन्न तरीके प्रदान करता है। उन फाइलों को डुप्लिकेट करने के लिए आपके लिए सुविधाजनक विधि का उपयोग करें उन फाइलों में बड़े बदलाव करने से पहले।
हम आशा करते हैं कि गाइड आपके स्प्रेडशीट को कॉपी करने में मदद करता है, ताकि आप चीजों को खराब करने के डर के बिना अपनी फाइलों को संशोधित करना शुरू कर सकें।
