अपने डेटा की सुरक्षा करें:एक्सेल वर्कशीट और वर्कबुक को कॉपी करने के आसान तरीके
<पी> यदि आप अपनी Microsoft Excel कार्यपुस्तिकाओं या कार्यपत्रकों में बड़े परिवर्तन करते हैं, तो उन वस्तुओं की एक प्रतिलिपि बनाना एक अच्छा विचार है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके द्वारा संशोधन करने के बाद कुछ गलत होने की स्थिति में आपका मूल डेटा बरकरार रहे। आपकी कार्यपुस्तिकाओं और कार्यपत्रकों की नकल बनाने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं। <पी> जब तक आप फ़ाइलों को आंतरिक रूप से कॉपी कर रहे हैं, तब तक आपकी फ़ाइलों में सूत्र और फ़ंक्शन काम करते रहना चाहिए। संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल (वर्कबुक) की प्रतिलिपि कैसे बनाएं
<पी> यदि आप पहले से नहीं जानते हैं, तो एक कार्यपुस्तिका एक एक्सेल फ़ाइल होती है जिसमें एक और कार्यपत्रक होता है। आपकी कार्यपुस्तिकाओं की प्रतिलिपियाँ बनाने के विभिन्न तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप Excel से अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति खोल सकते हैं, अपनी स्प्रेडशीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए Excel के Save As विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, या अपनी संपूर्ण कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि बनाने के लिए अपने कंप्यूटर के फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं। वर्कबुक को एक्सेल में कॉपी के रूप में खोलें
<पी> एक्सेल आपको अपनी कार्यपुस्तिकाओं को एक प्रति के रूप में लॉन्च करने की अनुमति देता है, ताकि आपकी मूल फ़ाइलें अछूती रहें। कार्यपुस्तिका में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन मूल स्प्रेडशीट से स्वतंत्र, कॉपी की गई फ़ाइल में सहेजा जाता है। - अपने कंप्यूटर पर एक्सेल ऐप खोलें।
- बाएं साइडबार में ओपन चुनें और मध्य कॉलम में ब्राउज़ चुनें।
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- उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपकी कार्यपुस्तिका सहेजी गई है।
- इसे चुनने के लिए अपनी कार्यपुस्तिका पर सिंगल-क्लिक करें, फिर ओपन के बगल में डाउन-एरो आइकन चुनें और कॉपी के रूप में ओपन चुनें।
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- एक्सेल आपकी कार्यपुस्तिका की एक प्रति बनाएगा और उस फ़ाइल को ऐप में खोलेगा।
<पी> आप अपनी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने के लिए स्वतंत्र हैं, क्योंकि वे आपकी मूल स्प्रेडशीट में प्रतिबिंबित नहीं होंगे। एक्सेल के सेव ऐज़ विकल्प का उपयोग करें
<पी> एक्सेल का सेव एज़ विकल्प आपको फ़ाइल में आपके द्वारा किए गए किसी भी बदलाव को बरकरार रखते हुए, आपकी वर्तमान में खुली कार्यपुस्तिका की एक प्रति बनाने की अनुमति देता है। जब तक आपने अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए एक्सेल के सेव विकल्प का उपयोग नहीं किया है, आपके परिवर्तन केवल आपके द्वारा बनाई गई नई फ़ाइल में दिखाई देंगे। - एक्सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल का चयन करें।
- बाएं साइडबार में इस रूप में सहेजें चुनें और मध्य कॉलम में ब्राउज़ चुनें।
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- वह फ़ोल्डर खोलें जहां आप अपनी कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि सहेजना चाहते हैं, फिर सहेजें चुनें।
फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करें
<पी> ऐप खोले बिना अपनी एक्सेल वर्कबुक की कॉपी बनाने का एक तरीका अपने कंप्यूटर के फ़ाइल मैनेजर का उपयोग करना है। आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट की डुप्लिकेट बनाने के लिए विंडोज़ पर फ़ाइल एक्सप्लोरर और मैक पर फ़ाइंडर का उपयोग कर सकते हैं। - अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल एक्सप्लोरर या फ़ाइंडर खोलें।
- वह एक्सेल वर्कबुक ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- अपनी कार्यपुस्तिका पर राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
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- उस फ़ोल्डर तक पहुंचें जहां आप कॉपी की गई फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
- फ़ोल्डर में कहीं भी खाली स्थान पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें।
<पी> आप अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रतिलिपि मूल फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में बना सकते हैं। इस मामले में, उपरोक्त चरणों का पालन करें, और आपका फ़ाइल प्रबंधक आपकी कॉपी की गई फ़ाइल को तदनुसार नाम देगा। वर्कबुक में संपूर्ण वर्कशीट की कॉपी कैसे बनाएं
<पी> वर्कशीट वे उप-शीट हैं जिन्हें आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में देखते हैं। आपको एक्सेल के निचले बार में अपनी वर्कबुक की कई वर्कशीट मिलेंगी। <पी> वर्कशीट को कॉपी करना ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि, संदर्भ मेनू विकल्प, एक्सेल रिबन विकल्प या पारंपरिक कॉपी-एंड-पेस्ट विधि का उपयोग करने जितना आसान है। यहां आपके लिए वो सभी तरीके हैं. खींचें और छोड़ें का उपयोग करना
<पी> अपनी कार्यपुस्तिका में अपनी कार्यपत्रक की प्रतिलिपि बनाने का सबसे आसान तरीका ड्रैग-एंड-ड्रॉप है। - अपनी कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के लिए कार्यपत्रक ढूंढें।
- Ctrl (विंडोज़) या विकल्प (मैक) कुंजी दबाकर रखें, वर्कशीट को कॉपी करने के लिए खींचें और उसे उसके गंतव्य पर छोड़ दें।
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- एक्सेल ने अब आपकी वर्कशीट की एक प्रति बना ली है।
संदर्भ मेनू का उपयोग करना
<पी> यदि ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि सुविधाजनक नहीं है, तो अपनी वर्कशीट की नकल करने के लिए एक्सेल के संदर्भ मेनू (राइट-क्लिक मेनू) में एक विकल्प का उपयोग करें। - जिस वर्कशीट को आप कॉपी करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू में मूव या कॉपी चुनें।
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- शीट से पहले अनुभाग में अपनी वर्कशीट के लिए गंतव्य चुनें। ध्यान दें कि एक्सेल आपकी कॉपी की गई वर्कशीट को चयनित शीट के ठीक पहले रखेगा।
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- कॉपी बनाएं चेकबॉक्स सक्षम करें और ठीक चुनें।
<पी> सुनिश्चित करें कि आप कॉपी बनाएं बॉक्स चालू करें, अन्यथा एक्सेल आपकी वर्कशीट को कॉपी करने के बजाय उसे स्थानांतरित कर देगा। एक्सेल रिबन का उपयोग करना
<पी> एक्सेल का रिबन मेनू आपकी वर्कशीट को आपकी कार्यपुस्तिकाओं में कॉपी करने और स्थानांतरित करने का विकल्प भी प्रदान करता है। - अपनी कार्यपुस्तिका के निचले बार में कॉपी करने के लिए कार्यपत्रक का चयन करें।
- एक्सेल का होम टैब खोलें और फॉर्मेट> मूव या कॉपी शीट विकल्प चुनें।
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- चुनें कि आप अपनी वर्कशीट कहां रखना चाहते हैं, कॉपी बनाएं बॉक्स चालू करें और ठीक चुनें।
कॉपी और पेस्ट विकल्प का उपयोग करना
<पी> आइटम कॉपी करने का पारंपरिक तरीका अपने डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करना है। आप इसका उपयोग अपनी वर्कशीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए भी कर सकते हैं, और ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है। <पी> नोट:मैक पर निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट में Ctrl को Command से बदलें। - कॉपी करने के लिए वर्कशीट खोलें।
- Ctrl + A दबाकर अपनी वर्कशीट में सभी डेटा का चयन करें।
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- Ctrl + C दबाकर चयनित डेटा को कॉपी करें।
- उस वर्कशीट पर नेविगेट करें जहां आप अपना कॉपी किया हुआ डेटा लाना चाहते हैं। आप एक्सेल के निचले बार में + (प्लस) चिह्न का चयन करके एक नई वर्कशीट बना सकते हैं।
- अपने कर्सर को अपनी वर्कशीट के A1 सेल में रखें और Ctrl + V दबाएँ।
वेब के लिए एक्सेल से अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति सहेजें
<पी> आप एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करके अपनी कार्यपुस्तिका की एक प्रति बना सकते हैं और कॉपी की गई फ़ाइल को अपने कंप्यूटर में सहेज सकते हैं। - एक्सेल का वेब संस्करण खोलें और वह कार्यपुस्तिका लॉन्च करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- एक्सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल का चयन करें।
- बाएं साइडबार में इस रूप में सहेजें चुनें।
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- दाएँ फलक पर एक प्रति डाउनलोड करें का चयन करें।
- अपनी Excel कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
अपनी एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट को डुप्लिकेट करने के विभिन्न तरीके
<पी> एक्सेल आपकी कार्यपुस्तिकाओं और कार्यपत्रकों की प्रतियां बनाने में मदद करने के लिए विभिन्न तरीके प्रदान करता है। उन फ़ाइलों में बड़े बदलाव करने से पहले किसी भी चीज़ की नकल करने के लिए आपके लिए सुविधाजनक विधि का उपयोग करें। <पी> हमें उम्मीद है कि मार्गदर्शिका आपकी स्प्रैडशीट्स की प्रतिलिपि बनाने में आपकी सहायता करेगी, ताकि आप चीजों को गड़बड़ाने के डर के बिना अपनी फ़ाइलों को संशोधित करना शुरू कर सकें।
