यदि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में साइन इन हैं, तो आप अपने सहकर्मियों के लिए उपलब्ध हैं। आपका स्टेटस इंडिकेटर (एक छोटा, हरा डॉट) दूसरों को बताता है कि आप सक्रिय हैं और काम के लिए तैयार हैं।
यदि आप अपनी डेस्क से दूर जाते हैं, हालांकि, आपका स्टेटस बदल जाएगा। यदि आपको दूर जाने की आवश्यकता है, लेकिन आप नहीं चाहते कि आपके सहकर्मी सोचें कि आप काम नहीं कर रहे हैं, तो आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस इंडिकेटर को हर समय हरा रखने का एक तरीका चाहिए।
ऐसा करने के कुछ तरीके हैं, अपनी पावर सेटिंग्स को एडजस्ट करने से लेकर अपने माउस को स्वचालित रूप से हिलाने वाले एप्लिकेशन का उपयोग करने तक। हम नीचे बताएंगे कि यह कैसे करना है।
आपका माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस इंडिकेटर क्यों बदलता है
आपका स्टेटस इंडिकेटर अन्य उपयोगकर्ताओं को आपकी वर्तमान उपलब्धता और स्टेटस दिखाने के लिए होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन में टीम्स का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति (लगभग रीयल-टाइम में) देख सकता है कि आप ऑनलाइन उपलब्ध हैं या नहीं। यह उपस्थिति वेब और डेस्कटॉप संस्करणों पर रीयल-टाइम में अपडेट होती है, और मोबाइल पर पेज रीफ्रेश करने पर।
टीम्स में दो प्रकार की उपस्थिति अवस्थाएं हैं: उपयोगकर्ता कॉन्फिगर और ऐप कॉन्फिगर। उपयोगकर्ता कॉन्फिगर अवस्थाएं वे हैं जिन्हें आप मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं, जैसे Available, Busy, या Appear offline। ऐप कॉन्फिगर अवस्थाएं वे हैं जो टीम्स द्वारा आपकी गतिविधि, कैलेंडर, या ऐप स्टेट के आधार पर स्वचालित रूप से सेट की जाती हैं, जैसे In a call, In a meeting, Presenting, या Out of office।
जब आप अपना कंप्यूटर लॉक करते हैं, या जब आपका पीसी या मैक निष्क्रियता की अवधि के बाद स्वचालित रूप से स्लीप मोड पर स्विच करता है, तो आपका स्टेटस Available से Away में बदल जाएगा। मोबाइल डिवाइस पर, जब भी टीम्स ऐप सक्रिय नहीं होता है, तो आपका स्टेटस Away में अपडेट हो जाएगा।
विंडोज पीसी पर पावर सेटिंग्स का उपयोग करके अपना माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस कैसे एडजस्ट करें
अपने माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस इंडिकेटर को हरा रखने का एक तरीका है अपने डिवाइस की पावर सेटिंग्स को एडजस्ट करना ताकि जब आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हों तो यह आइडल या स्लीप मोड में न जाए। यह टीम्स को आपके स्टेटस को स्वचालित रूप से Away में बदलने से रोकेगा।
विंडोज 11 पर डिफ़ॉल्ट पावर मोड बदलने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:
- स्टार्ट मेनू पर राइट-क्लिक करें और Settings चुनें।
- Settings में, System चुनें।
- दाईं ओर Power & battery पर क्लिक करें।
- Power सेक्शन में, Screen and sleep पर क्लिक करें।
- On battery power, turn off my screen after और When plugged in, turn off my screen after सेटिंग्स को Never पर सेट करें।
- अगला, On battery power, put my device to sleep after और When plugged in, put my device to sleep after सेटिंग्स को Never पर सेट करें।
- आपके परिवर्तन तुरंत लागू होने चाहिए।
अपनी स्क्रीन और पीसी को हर समय चालू रखकर और स्लीप मोड से बचकर, आपका स्टेटस इंडिकेटर हरा रहना चाहिए। हालांकि, यदि आप इस मोड का लंबे समय तक उपयोग कर रहे हैं तो आप अपने डिवाइस को प्लग इन करके रखना चाह सकते हैं ताकि बैटरी पर चलने से बचा जा सके।
यदि यह काम नहीं करता है, हालांकि, आप एक स्वचालित माउस मूवमेंट (या माउस जिगलर) टूल का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। हमने नीचे बताया है कि इस तरह के टूल का उपयोग कैसे करें।
टीम्स में अपना स्टेटस मैन्युअल रूप से कैसे बदलें
अपने माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस इंडिकेटर को हरा रखने का एक और तरीका है टीम्स में मैन्युअल रूप से अपना स्टेटस बदलना। यह किसी भी ऐप कॉन्फिगर अवस्थाओं को ओवरराइड कर देगा जो आपके स्टेटस को स्वचालित रूप से बदल सकती हैं।
विंडोज पीसी या मैक पर टीम्स में ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपने डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप खोलें।
- ऊपरी-दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल तस्वीर चुनें।
- अपने वर्तमान स्टेटस पर क्लिक करें और एक विकल्प चुनें, जैसे Available, Busy, Do not disturb, Be right back, Away, या Appear offline।
आपका स्टेटस इंडिकेटर तुरंत बदल जाएगा और तब तक ऐसा ही रहेगा जब तक आप इसे फिर से नहीं बदलते।
माउस को स्वचालित रूप से हिलाने के लिए टूल का उपयोग कैसे करें
अपने माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस इंडिकेटर को हरा रखने का एक और तरीका है एक ऐसे टूल का उपयोग करना जो नियमित अंतराल पर माउस को स्वचालित रूप से हिला सके। यह उपयोगकर्ता गतिविधि का अनुकरण करेगा और आपके डिवाइस को आइडल या स्लीप मोड में जाने से रोकेगा।
ऑनलाइन कई टूल उपलब्ध हैं जो ऐसा कर सकते हैं, लेकिन उपयोग करने के लिए सबसे सरल और हल्के टूल्स में से एक Mouse Jiggler नामक एक टूल है। यह विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए एक टूल है जो आपको माउस कर्सर को हिलाने के लिए समय अंतराल सेट करने की अनुमति देता है (एक और 60 सेकंड के बीच)। आप विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के बीच भी चुन सकते हैं।
- शुरू करने के लिए Mouse Jiggler डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- टूल लॉन्च करें और प्रक्रिया शुरू करने के लिए Jiggling चेकबॉक्स चुनें।
- किसी भी सेटिंग को एडजस्ट करने के लिए, Settings चेकबॉक्स दबाएं।
- माउस मूवमेंट के बीच अंतराल बदलने के लिए स्लाइडर को ले जाएं।
- एप्लिकेशन को स्टार्टअप पर बिना एप्लिकेशन दिखाई दिए शुरू करने के लिए, Minimize on start चेकबॉक्स दबाएं।
- ऐप को मिनिमाइज़ करने के लिए, नीचे की ओर तीर आइकन दबाएं।
इस टूल के सक्रिय होने से, आपका माउस कर्सर आपके द्वारा किसी भी भौतिक इंटरैक्शन के बिना नियमित रूप से हिलेगा। यह आपके माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस इंडिकेटर को हर समय हरा रखेगा। हालांकि, यह आपके सामान्य माउस उपयोग में भी हस्तक्षेप करेगा, इसलिए जब आपको वास्तव में अपने माउस का उपयोग करने की आवश्यकता हो तो आप टूल को अक्षम करना चाह सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में सेटिंग्स प्रबंधित करना
अपने माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्टेटस इंडिकेटर को हर समय हरा रखने से आप अपनी डेस्क से दूर जा सकते हैं बिना आपके सहकर्मियों को यह सोचे कि आप गायब हैं। हालांकि, यदि आप इन विधियों का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको कमियों पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि जब आप दूर हों तो अपने सहकर्मियों से महत्वपूर्ण संदेशों को वास्तव में मिस करना।
आपको यह भी विचार करने की आवश्यकता हो सकती है कि लंबी अवधि में इन सेटिंग्स का उपयोग करके आपके डिवाइस के प्रदर्शन और बैटरी लाइफ प्रभावित होते हैं या नहीं। आप इन परिवर्तनों को ऑफसेट करने में मदद के लिए अपने पीसी की बैटरी लाइफ को ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं। यदि आपका पीसी बाद में बहुत धीमा चल रहा है, उदाहरण के लिए, यह एक अच्छा विचार है।
क्या आप ऑफिस से दूर काम कर रहे हैं? टीम्स में अपना बैकग्राउंड बदलकर अपनी वर्तमान लोकेशन छिपाने में मदद करें।
