एक्सेल स्टेटस बार डिफ़ॉल्ट विकल्प
<पी> इससे पहले कि आप एक्सेल स्टेटस बार को कस्टमाइज करें, यह कुछ उपयोगी जानकारी प्रदर्शित करेगा और आपको कुछ उपयोगी कार्यात्मकताओं तक पहुंच प्रदान करेगा। सामान्य एक्सेल विकल्प जिन्हें आप स्टेटस बार पर डिफ़ॉल्ट के रूप में पा सकते हैं वे हैं:- सेल मोड
- मैक्रो रिकॉर्डिंग टूल
- पहुंच-योग्यता जांच
- पेज नंबर
- सांख्यिकी/गणितीय विकल्प
- वर्कशीट दृश्य
- ज़ूम विकल्प
<पी> आइए देखें कि उनमें से प्रत्येक क्या करता है और आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं। सेल मोड
<पी> एक्सेल स्टेटस बार के सबसे बाईं ओर, आपको सेल मोड संकेतक मिलेगा। यह आपको वर्तमान में चयनित सेल की स्थिति के बारे में सूचित करेगा। चार अलग-अलग स्टेटस मोड हैं:- तैयार. इसका मतलब है कि चयनित सेल इनपुट या कार्रवाई प्राप्त करने के लिए तैयार है। इसका मतलब यह नहीं है कि सेल खाली है। आप या तो नया डेटा टाइप करना शुरू कर सकते हैं या चयनित सेल में पहले से मौजूद डेटा को संपादित कर सकते हैं।
- दर्ज करें. इस मोड का मतलब है कि आप वर्तमान में सेल में डेटा दर्ज कर रहे हैं। जब आप चयनित सेल में टाइप करना शुरू करते हैं या लगातार दो बार F2 दबाते हैं तो एंटर मोड सक्रिय हो जाता है।
- संपादित करें. अपने कीबोर्ड पर F2 कुंजी दबाएं या सेल पर डबल-क्लिक करें, और मोड इन-सेल एडिट में बदल जाएगा। संपादन मोड में रहते हुए, आप सेल में परिवर्तन कर सकते हैं।
- बिंदु. यह तब प्रदर्शित होगा जब आप कोई सूत्र या फ़ंक्शन टाइप करना शुरू करेंगे और उस सेल का चयन करेंगे जिसका उपयोग आप संदर्भ के रूप में करेंगे।
मैक्रो रिकॉर्डिंग टूल
<पी> सेल मोड के बाईं ओर मैक्रो रिकॉर्डिंग आइकन है। आप इसका उपयोग मैक्रोज़ या कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में क्रियाओं की एक श्रृंखला को रिकॉर्ड करने के लिए कर सकते हैं और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दोहराए जाने वाले काम से निपटने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए, इस आइकन पर क्लिक करें और सामान्य रूप से एक्सेल स्प्रेडशीट के भीतर कार्रवाई करें। रिकॉर्डिंग रोकने के लिए, आइकन पर फिर से क्लिक करें। नोट:रिकॉर्डिंग करते समय आइकन एक पारदर्शी वर्ग में बदल जाएगा।
पहुंच-योग्यता जांच
<पी> स्टेटस बार के बाईं ओर मैक्रो रिकॉर्डिंग आइकन के बगल में एक्सेसिबिलिटी चेक फीचर है। जब आप इसे सक्षम करते हैं, तो एक्सेल आपकी स्प्रेडशीट की जांच करेगा और सेल फ़ॉर्मेटिंग, दस्तावेज़ संरचना और पठनीयता निर्धारित करेगा। इसके बाद यह उन संभावित समस्याओं को उजागर करेगा जो विभिन्न प्रकार की विकलांगताओं या पहुंच संबंधी आवश्यकताओं वाले लोगों को आपके एक्सेल दस्तावेज़ को पढ़ने से रोक सकती हैं। <पी> स्टेटस बार एक्सेसिबिलिटी प्रदर्शित करेगा:जांच करें कि क्या आपके दस्तावेज़ में संभावित समस्याएं हैं। इस टेक्स्ट पर क्लिक करने से दाईं ओर एक अलग पैनल खुलेगा जहां आपको इसे सभी के लिए सुलभ बनाने के सुझाव मिलेंगे।
पेज नंबर
<पी> एक्सेल स्टेटस बार पर पेज नंबर विकल्प आपको दिखाता है कि आपकी वर्कशीट में कितने प्रिंट करने योग्य पेज हैं और वर्तमान पेज क्या है। लेकिन यदि आप पृष्ठों की संख्या देखना चाहते हैं तो आपको पेज लेआउट व्यू मोड पर स्विच करना होगा।
सांख्यिकी/गणितीय विकल्प
<पी> सामान्य दृश्य मोड में स्थिति पट्टी के मध्य में पृष्ठ संख्या के बजाय कुछ सांख्यिकीय और गणितीय विकल्प प्रदर्शित होंगे। डेटा वाले कक्षों का चयन करें, और ये विकल्प दिखाई देंगे। आप निम्नलिखित देख पाएंगे:- गणना स्तंभों और पंक्तियों से गैर-रिक्त कोशिकाओं की संख्या प्रदर्शित करती है। यदि आपका डेटा संख्यात्मक नहीं है तो भी यह काम करेगा।
- औसत स्तंभों या पंक्तियों से गैर-रिक्त कोशिकाओं के सभी औसत प्रदर्शित करेगा।
- योग कक्षों की चयनित श्रेणी में सभी संख्यात्मक मानों का योग करेगा।
- संख्यात्मक गणना आपको कॉलम में कई संख्यात्मक इकाइयों को कैप्चर करने देती है। हालाँकि, यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं है, और इसे प्रदर्शित करने के लिए आपको अपनी स्टेटस बार को कस्टमाइज़ करना होगा।
कार्यपुस्तिका दृश्य
<पी> आपको पृष्ठ संख्या के दाईं ओर तीन कार्यपुस्तिका दृश्य विकल्प दिखाई देंगे। वे आपको देखने के तरीकों तक त्वरित पहुंच प्रदान करते हैं और आपके काम पर ध्यान केंद्रित रखते हैं। आप इन कार्यपुस्तिका दृश्यों को रिबन पर व्यू टैब में भी पा सकते हैं। <पी> सामान्य दृश्य डिफ़ॉल्ट वर्कशीट दृश्य है। यह मानक ग्रिडलाइन, हेडर और फ़ुटर प्रदर्शित करता है।- पेज लेआउट व्यू इस बात का अनुकरण है कि वर्तमान वर्कशीट के मुद्रित पृष्ठ कैसे दिखेंगे। एक्सेल वर्कबुक को प्रिंट करने या पीडीएफ फाइल में बदलने से पहले उसके लेआउट को डिजाइन और समायोजित करने के लिए इसका उपयोग करें।
- पेज ब्रेक पूर्वावलोकन सभी दृश्यमान पेज ब्रेक प्रदर्शित करता है। यह देखना उपयोगी है कि आप कितनी सामग्री को कई पृष्ठों में विभाजित कर सकते हैं।
ज़ूम विकल्प
<पी> सबसे दाहिना विकल्प ज़ूम टूल है। आप इसका उपयोग कार्यपुस्तिका के आवर्धन के स्तर को संशोधित करने के लिए कर सकते हैं। ज़ूम इन या ज़ूम आउट करने के लिए ज़ूम स्लाइडर बार का उपयोग करें, या ज़ूम इन करने के लिए प्लस (+) और ज़ूम आउट करने के लिए माइनस (-) का विकल्प चुनें। <पी> स्क्रीन के दाएं कोने में प्रदर्शित ज़ूम प्रतिशत आपको अपनी कार्यपुस्तिका के वर्तमान ज़ूम स्तर की जानकारी देता है। यदि आप संख्या पर क्लिक करते हैं, तो एक ज़ूम संवाद बॉक्स खुलेगा जहां आप अपनी वर्कशीट के लिए आवर्धन प्रतिशत निर्धारित कर सकते हैं।
एक्सेल में स्टेटस बार को कैसे कस्टमाइज़ करें
<पी> एक्सेल आपको स्टेटस बार को कस्टमाइज़ करने और आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप कुछ फ़ंक्शन और विकल्प जोड़ने की सुविधा देता है। ऐसा करने के लिए, विकल्पों की पूरी सूची प्राप्त करने के लिए बस स्टेटस बार पर कहीं भी राइट-क्लिक करें। आइए आपके लिए उपलब्ध कुछ अतिरिक्त स्टेटस बार विकल्पों पर नजर डालें।कार्यपुस्तिका सांख्यिकी
<पी> आप अपनी कार्यपुस्तिका के बारे में मुख्य जानकारी देखने के लिए स्टेटस बार पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और कार्यपुस्तिका सांख्यिकी विकल्प का चयन कर सकते हैं। जब आप स्टेटस बार पर वर्कबुक सांख्यिकी पर क्लिक करते हैं, तो यह एक अलग डायलॉग बॉक्स खोलेगा जिसमें वर्तमान एक्सेल शीट और संपूर्ण वर्कबुक के बारे में विवरण होगा। आप जान सकते हैं कि किसी कार्यपुस्तिका में कितनी शीट हैं, यदि कोई टेबल, पिवट टेबल और सूत्र हैं तो कितने सेल में डेटा है।
कैप्स लॉक, न्यूम लॉक और स्क्रॉल लॉक
<पी> कैप्स, न्यूम और स्क्रॉल लॉक सक्षम करें ताकि स्टेटस बार संकेतक आपको दृश्य रूप से याद दिलाए कि ये कीबोर्ड कुंजियाँ वर्तमान में बंद हैं या चालू हैं। इससे आपको टाइप करते समय गलतियाँ करने से बचने में मदद मिलेगी।
ओवरटाइप मोड
<पी> ओवरटाइप मोड तब उपयोगी होता है जब आपको सेल की मौजूदा सामग्री को नई सामग्री से बदलने की आवश्यकता होती है। जैसे ही आप नया डेटा टाइप करेंगे यह मोड आपको मौजूदा डेटा को ओवरराइट करने की अनुमति देगा। <पी> आप अपने कीबोर्ड पर इन्सर्ट कुंजी दबाकर ओवरटाइप मोड को चालू और बंद कर सकते हैं। जब ओवरटाइप मोड सक्षम होता है, तो स्टेटस बार एक संकेतक के रूप में ओवरटाइप प्रदर्शित करेगा। मोड अक्षम होने पर यह संकेतक दिखाई नहीं देगा।
<पी> इसे समाप्त करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्टेटस बार एक भरोसेमंद साइडकिक की तरह है, जब आप अपनी स्प्रैडशीट्स को नेविगेट करते हैं तो चुपचाप आपको मूल्यवान अंतर्दृष्टि और अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं। स्टेटस बार का उपयोग और अनुकूलित करने के तरीके को समझना आपकी उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है, आपके डेटा में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और आपको एक्सेल को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने की अनुमति देता है, इसलिए इसके साथ प्रयोग करते रहें। 
