एक्सेल का स्टेटस बार छिपे हुए रत्नों में से एक (और एक अनसंग हीरो) है जो इसे डिफ़ॉल्ट स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर बनाता है जिसकी ओर आप रुख करते हैं। यह एक्सेल विंडो के नीचे चुपचाप रहता है, अक्सर अनदेखा लेकिन मूल्यवान जानकारी और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों से भरपूर। इस लेख में, हम इस पर गौर करेंगे और आपको दिखाएंगे कि इसका लाभ कैसे उठाया जाए।
एक्सेल स्टेटस बार डिफ़ॉल्ट विकल्प
इससे पहले कि आप एक्सेल स्टेटस बार को कस्टमाइज़ करें, यह कुछ उपयोगी जानकारी प्रदर्शित करेगा और आपको कुछ उपयोगी कार्यक्षमताओं तक पहुंच देगा। स्टेटस बार पर डिफ़ॉल्ट रूप से मिलने वाले सामान्य एक्सेल विकल्प हैं:
- सेल मोड
- मैक्रो रिकॉर्डिंग टूल
- एक्सेसिबिलिटी चेक
- पेज नंबर
- सांख्यिकी/गणितीय विकल्प
- वर्कशीट व्यूज
- ज़ूम विकल्प
आइए देखें कि उनमें से प्रत्येक क्या करता है और आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
सेल मोड
एक्सेल स्टेटस बार के बाईं ओर, आपको सेल मोड इंडिकेटर मिलेगा। यह आपको वर्तमान में चयनित सेल की स्थिति के बारे में सूचित करेगा। चार अलग-अलग स्थिति मोड हैं:
- रेडी। इसका मतलब है कि चयनित सेल इनपुट या क्रिया प्राप्त करने के लिए तैयार है। इसका मतलब यह नहीं है कि सेल खाली है। आप या तो चयनित सेल में नया डेटा टाइप करना शुरू कर सकते हैं या पहले से मौजूद डेटा को संपादित कर सकते हैं।
- एंटर। यह मोड इंगित करता है कि आप वर्तमान में सेल में डेटा दर्ज कर रहे हैं। एंटर मोड तब सक्रिय होता है जब आप चयनित सेल में टाइप करना शुरू करते हैं या लगातार दो बार F2 दबाते हैं।
- एडिट। अपने कीबोर्ड पर F2 कुंजी दबाएं या सेल पर डबल-क्लिक करें, और मोड इन-सेल एडिट में बदल जाएगा। एडिट मोड में रहते हुए, आप सेल में परिवर्तन कर सकते हैं।
- पॉइंट। यह तब प्रदर्शित होगा जब आप एक फॉर्मूला या फंक्शन टाइप करना शुरू करते हैं और उस सेल का चयन करते हैं जिसे आप संदर्भ के रूप में उपयोग करेंगे।
मैक्रो रिकॉर्डिंग टूल
सेल मोड के बाईं ओर मैक्रो रिकॉर्डिंग आइकन है। आप इसका उपयोग कार्यों की एक श्रृंखला को मैक्रोज़ या कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में रिकॉर्ड करने और उनका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दोहराए जाने वाले कार्यों से निपटने के लिए कर सकते हैं। रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए, इस आइकन पर क्लिक करें और एक्सेल स्प्रेडशीट में हमेशा की तरह कार्रवाई करें। रिकॉर्डिंग रोकने के लिए, आइकन पर फिर से क्लिक करें। नोट: रिकॉर्डिंग के दौरान आइकन एक पारदर्शी वर्ग में बदल जाएगा।
एक्सेसिबिलिटी चेक
स्टेटस बार के बाईं ओर मैक्रो रिकॉर्डिंग आइकन के बगल में एक्सेसिबिलिटी चेक सुविधा है। जब आप इसे सक्षम करते हैं, तो एक्सेल आपके स्प्रेडशीट की जांच करेगा और सेल फॉर्मेटिंग, डॉक्यूमेंट स्ट्रक्चर, और पठनीयता का निर्धारण करेगा। यह उन संभावित समस्याओं को हाइलाइट करेगा जो विभिन्न प्रकार की विकलांगता या एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले लोगों को आपके एक्सेल डॉक्यूमेंट को पढ़ने से रोक सकती हैं।
स्टेटस बार एक्सेसिबिलिटी: इन्वेस्टिगेट प्रदर्शित करेगा यदि आपके डॉक्यूमेंट में संभावित समस्याएं हैं। इस टेक्स्ट पर क्लिक करने से दाईं ओर एक अलग पैनल खुलेगा जहां आप इसे सभी के लिए सुलभ बनाने के सुझाव पाएंगे।
पेज नंबर
एक्सेल स्टेटस बार पर पेज नंबर विकल्प आपको दिखाता है कि आपकी वर्कशीट में कितने प्रिंट करने योग्य पेज हैं और वर्तमान पेज कौन सा है। लेकिन यदि आप पेज की संख्या देखना चाहते हैं तो आपको पेज लेआउट व्यू मोड पर स्विच करना होगा।
सांख्यिकी/गणितीय विकल्प
सामान्य व्यू मोड में पेज नंबर के बजाय स्टेटस बार के बीच में कुछ सांख्यिकीय और गणितीय विकल्प प्रदर्शित होंगे। डेटा वाले सेल का चयन करें, और ये विकल्प दिखाई देंगे। आप निम्न देख पाएंगे:
- काउंट कॉलम और पंक्तियों से गैर-खाली सेल की संख्या प्रदर्शित करता है। यह तब भी काम करेगा जब आपका डेटा संख्यात्मक न हो।
- औसत कॉलम या पंक्तियों से गैर-खाली सेल के सभी औसत प्रदर्शित करेगा।
- योग चयनित सेल रेंज में सभी संख्यात्मक मानों को जोड़ देगा।
- संख्यात्मक गणना आपको कॉलम में कई संख्यात्मक संस्थाओं को पकड़ने देती है। हालांकि, यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं है, और आपको इसे प्रदर्शित करने के लिए अपने स्टेटस बार को कस्टमाइज़ करना होगा।
वर्कबुक व्यूज
आप पेज नंबर के दाईं ओर तीन वर्कबुक व्यू विकल्प देखेंगे। वे आपको व्यूइंग मोड तक त्वरित पहुंच की अनुमति देते हैं और आपके काम पर ध्यान केंद्रित रखते हैं। आप इन वर्कबुक व्यूज को रिबन पर व्यू टैब में भी पा सकते हैं।
नॉर्मल व्यू डिफ़ॉल्ट वर्कशीट व्यू है। यह मानक ग्रिडलाइन्स, हेडर, और फुटर प्रदर्शित करता है।
- पेज लेआउट व्यू वर्तमान वर्कशीट के प्रिंटेड पेज कैसे दिखेंगे इसका अनुकरण है। इसे एक्सेल वर्कबुक के लेआउट को डिज़ाइन और समायोजित करने के लिए उपयोग करें इससे पहले कि आप इसे प्रिंट करें या PDF फाइल में बदलें।
- पेज ब्रेक प्रीव्यू सभी दृश्यमान पेज ब्रेक प्रदर्शित करता है। यह यह देखने के लिए उपयोगी है कि आप कितनी सामग्री को कई पेजों में विभाजित कर सकते हैं।
ज़ूम विकल्प
सबसे दायां विकल्प ज़ूम टूल है। आप इसका उपयोग वर्कबुक के मैग्निफिकेशन के स्तर को संशोधित करने के लिए कर सकते हैं। ज़ूम स्लाइडर बार का उपयोग करके ज़ूम इन या आउट करें, या ज़ूम इन के लिए प्लस (+) और ज़ूम आउट के लिए माइनस (-) का विकल्प चुनें।
स्क्रीन के दाएं कोने में प्रदर्शित ज़ूम प्रतिशत आपको आपके वर्कबुक के वर्तमान ज़ूम स्तर को जानने देता है। यदि आप नंबर पर क्लिक करते हैं, तो एक ज़ूम डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप अपनी वर्कशीट के लिए मैग्निफिकेशन प्रतिशत सेट कर सकते हैं।
एक्सेल में स्टेटस बार कैसे कस्टमाइज़ करें
एक्सेल आपको स्टेटस बार को कस्टमाइज़ करने और आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप कुछ फंक्शन और विकल्प जोड़ने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, बस स्टेटस बार पर कहीं भी राइट-क्लिक करके विकल्पों की पूरी सूची प्राप्त करें। आइए आपके लिए उपलब्ध कुछ अतिरिक्त स्टेटस बार विकल्पों पर गौर करें।
वर्कबुक स्टैटिस्टिक्स
आप स्टेटस बार पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अपने वर्कबुक के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देखने के लिए वर्कबुक स्टैटिस्टिक्स विकल्प चुन सकते हैं। जब आप स्टेटस बार पर वर्कबुक स्टैटिस्टिक्स पर क्लिक करते हैं, तो यह एक अलग डायलॉग बॉक्स खोलेगा जिसमें वर्तमान एक्सेल शीट और पूरे वर्कबुक के बारे में विवरण होंगे। आप सीख सकते हैं कि वर्कबुक में कितनी शीट्स हैं, कितने सेल में डेटा है, यदि कोई टेबल्स, पिवट टेबल्स, और फॉर्मूला हैं।
कैप्स लॉक, नम लॉक, और स्क्रॉल लॉक
कैप्स, नम, और स्क्रॉल लॉक को सक्षम करें ताकि स्टेटस बार इंडिकेटर आपको नेत्रहीन रूप से याद दिलाए कि ये कीबोर्ड कुंजियां वर्तमान में बंद हैं या चालू। इससे आपको टाइपिंग करते समय गलतियों से बचने में मदद मिलेगी।
ओवरटाइप मोड
ओवरटाइप मोड तब काम आता है जब आपको सेल के मौजूदा कंटेंट को नए कंटेंट से बदलने की आवश्यकता होती है। यह मोड आपको नया डेटा टाइप करते समय मौजूदा डेटा को ओवरराइट करने की अनुमति देगा।
आप अपने कीबोर्ड पर इंसर्ट कुंजी दबाकर ओवरटाइप मोड को चालू और बंद कर सकते हैं। जब ओवरटाइप मोड सक्षम होता है, तो स्टेटस बार ओवरटाइप को इंडिकेटर के रूप में प्रदर्शित करेगा। जब मोड अक्षम होता है तो यह इंडिकेटर दिखाई नहीं देगा।
इसे समेटने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्टेटस बार एक भरोसेमंद साइडकिक की तरह है, जो चुपचाप आपको मूल्यवान अंतर्दृष्टि और कस्टमाइज़ेशन विकल्प प्रदान करता है जब आप अपने स्प्रेडशीट को नेविगेट करते हैं। स्टेटस बार का उपयोग और कस्टमाइज़ करना समझना आपकी उत्पादकता को काफी बढ़ा सकता है, आपके डेटा में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और आपको एक्सेल को अपनी अनूठी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने की अनुमति देता है, इसलिए इसके साथ प्रयोग करते रहें।
